行政部門(mén)職責(15篇)

行政部門(mén)職責1

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；

　　8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責2

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負責各類(lèi)資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節日、公司重大活動(dòng)，負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作；

　　5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排，會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的訂購工作；

　　7、負責賓館房間的預定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責3

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政部門(mén)職責4

　　1、負責公司前臺接待工作。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、負責公司電話(huà)接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作；

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護公司前臺秩序；

　　4、負責會(huì )議管理，包括會(huì )議預定，會(huì )議布場(chǎng)，會(huì )議服務(wù)等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作；

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政部門(mén)職責5

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)之間的工作;

　　5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責6

　　1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施;

　　6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計;

　　7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責7

　　1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責對接供應商。

　　4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；

行政部門(mén)職責8

　　1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規劃和計劃

　　2、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導

　　5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續的辦理

　　6、協(xié)調公司內部行政工作

行政部門(mén)職責9

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

行政部門(mén)職責10

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進(jìn)；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場(chǎng)的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書(shū)事宜；

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統計；

　　6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進(jìn)；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

行政部門(mén)職責11

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；

　　2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù)，如采購及表格處理；

　　6、協(xié)助執行公司考勤制度，負責員工的`考勤記錄匯總、監督員工打卡；

　　7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門(mén)職責12

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；

　　6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門(mén)職責13

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì )議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門(mén)職責14

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作；

　　2、負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的實(shí)施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作；

　　4、負責公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續，協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況；

　　5、負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況；

　　9、負責公司會(huì )議的組織和管理工作；

行政部門(mén)職責15

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門(mén)招聘需求，甄選簡(jiǎn)歷，電話(huà)溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統計及基礎薪酬核算、部門(mén)報銷(xiāo)、物品采購等；

　　3、定期與員工進(jìn)行談話(huà)，及時(shí)了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績(jì)數據，及時(shí)更新統計并發(fā)至各部門(mén)確認。

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