行政部門(mén)職責18篇

行政部門(mén)職責1

　　1.人資部門(mén)處理招募、績(jì)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門(mén)會(huì )議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績(jì)效與薪酬福利改善規劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

行政部門(mén)職責2

　　1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構設計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)辦會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況;

　　3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制;

　　4、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度;

　　5、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;

　　6、部門(mén)人員培訓、績(jì)效考核等管理工作。

行政部門(mén)職責3

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負責各類(lèi)資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節日、公司重大活動(dòng)，負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作；

　　5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排，會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的訂購工作；

　　7、負責賓館房間的預定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責4

　　1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發(fā)展規劃，主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門(mén)店，支持助力分部年度經(jīng)營(yíng)指標落地達成;

　　2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據區域人力資源特點(diǎn)，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備，推動(dòng)人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動(dòng)手續，負責分部績(jì)效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;

　　5、 對分部、門(mén)店各崗位人員專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓、評估、考核;

　　6、 協(xié)調員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過(guò)各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負責重要公共關(guān)系的維護，并指導各體系對口開(kāi)展公共關(guān)系維護工作。

行政部門(mén)職責5

　　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發(fā)；

　　2、負責固定資產(chǎn)維護、盤(pán)點(diǎn)、統計；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理；

　　4、負責公司車(chē)輛調度、管理工作，監督各部門(mén)有計劃的.安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政部門(mén)職責6

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

行政部門(mén)職責7

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政部門(mén)職責8

　　1、提報促銷(xiāo)申請，系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行，及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容，及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;

　　4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;

　　5、CRM系統數據分析：銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)職責9

　　1.配合公司接待、會(huì )議、宴會(huì )等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

　　2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

　　3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務(wù)。

行政部門(mén)職責10

　　1、負責對場(chǎng)地環(huán)境衛生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負責對動(dòng)力設施、辦公設備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進(jìn)行監督管理和考核;

　　4、負責場(chǎng)地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場(chǎng)地內工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門(mén)禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會(huì )議室、名片等崗位工作。

行政部門(mén)職責11

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規劃，包括組織架構設計、薪酬管理、績(jì)效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;

　　3、建立公司組織架構及崗位管理機制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

　　4、對公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監控、跟蹤及預警，為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構建完善的人力資源開(kāi)發(fā)、培養、優(yōu)化機制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，提升員工專(zhuān)業(yè)能力及公司核心競爭力;

　　6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門(mén)職責12

　　1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施;

　　6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計;

　　7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責13

　　1、建立完善績(jì)效考核體系,梳理優(yōu)化績(jì)效管理流程,包括績(jì)效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實(shí)施績(jì)效評價(jià)體系及年度評價(jià)工作,保證評價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調查評價(jià)績(jì)效實(shí)施問(wèn)題和效果,并及時(shí)對績(jì)效評估提出調整;

　　3、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

　　5、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

　　6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

　　7、負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門(mén)職責14

　　1、 日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);

行政部門(mén)職責15

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)之間的工作;

　　5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責16

　　1、優(yōu)化完善集團行政規章制度，監督落實(shí)情況，保證各項行政規范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責17

　　1、根據公司發(fā)展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業(yè)務(wù)目標及管理現狀，實(shí)施組織診斷及盤(pán)點(diǎn)，制定相應人力解決方案，協(xié)調整合資源，推動(dòng)業(yè)務(wù)目標達成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統籌公司人事行政部門(mén)日常工作，開(kāi)展招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設;

　　5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績(jì)效體系優(yōu)化，根據不同時(shí)期戰略任務(wù)擬制激勵方案，有效激勵團隊;

　　7、負責公司的行政后勤工作統籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

　　8、與勞監部門(mén)、政府行政部門(mén)等保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問(wèn)題，處理重大突發(fā)事件。

行政部門(mén)職責18

　　1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

　　2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;

　　3.負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;

　　4.負責部門(mén)內勤等綜合性工作;

　　5.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

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