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公司行政部門(mén)工作職責

時(shí)間:2023-02-04 14:34:31 部門(mén)職責 我要投稿

公司行政部門(mén)工作職責(通用27篇)

  在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了工作職責,工作職責是指一份工作所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司行政部門(mén)工作職責,歡迎大家分享。

公司行政部門(mén)工作職責(通用27篇)

  公司行政部門(mén)工作職責 篇1

  1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會(huì )議安排。

  2、領(lǐng)導在杭的`生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作,實(shí)現公司接待目標,維護客戶(hù)關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇2

  1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇3

  1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

  5、負責公司車(chē)輛管理工作;

  6、協(xié)助對外接待工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇4

  1.實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應商的'評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

  4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇5

  一、60%工作:

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的`撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

  4、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(筆試),對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);

  公司行政部門(mén)工作職責 篇6

  1、 協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報名信息,根據需求安排講師的排期及跟進(jìn);

  2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

  3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓,包括培訓前的.準備、培訓現場(chǎng)的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書(shū)事宜;

  4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

  5、 月報、周報的數據收集及匯總和統計;

  6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進(jìn);

  7、 負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇7

  公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:

  一、負責員工招聘、管理工作

  1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng))資料的收集、登記。

  2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導,并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。

  3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續。

  4、負責員工試用期考核、轉正手續的`辦理和離職手續的辦理。

  二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作

  1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

  2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

  3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報,盡快做出最后決定。

  五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規定,負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。

  十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。

  十一、負責公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。

  2、負責公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

  3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

  5、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

  7、負責對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇8

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

  2. 固定資產(chǎn)管理

  每半年盤(pán)點(diǎn)一次,連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督

  3. OA公告發(fā)布

  4. 檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程

  5. 會(huì )議室管理

  通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控,及時(shí)做好會(huì )議室設備維護

  6. 城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會(huì )議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)

  7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

  公司行政部門(mén)工作職責 篇9

  1:負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接,來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

  4:所有行政類(lèi)費用的'報銷(xiāo)和統計;

  5: 行政類(lèi)合同與供應商管理;

  6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  7: 協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  8: 負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎工作的配合與執行;

  10:上級交辦的其他任務(wù)。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇10

  1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的`安排工作;

  5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇11

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  公司行政部門(mén)工作職責 篇12

  1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作;

  2.負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的'實(shí)施;

  3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理,配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;

  4.負責公司的車(chē)輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續,協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況;

  5.負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

  6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

  7.負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作;

  8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;

  9.負責公司會(huì )議的組織和管理工作;

  公司行政部門(mén)工作職責 篇13

  1. 負責招聘工作,應聘人員的'預約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

  2. 員工入離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理;

  3. 負責員工考勤管理及工資績(jì)效核算;

  4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

  5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動(dòng)糾紛及應急勞動(dòng)事件的處理;

  7. 負責公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長(cháng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;

  8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9. 負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會(huì )、園慶、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等;

  10.負責上級領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇14

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類(lèi)事務(wù),如:一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

  3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn),監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

  4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

  6)協(xié)助設計新的`業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

  7)領(lǐng)導交代的其他工作

  公司行政部門(mén)工作職責 篇15

  1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

  2.負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

  3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4.負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;

  5.負責各項數據的統計匯總工作;

  6.完成公司領(lǐng)導安排的`其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇16

  1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的`審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)

  公司行政部門(mén)工作職責 篇17

  1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的.運營(yíng)和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇18

  1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。

  3、協(xié)助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。

  4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護及費用控制。

  5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調,為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

  6、領(lǐng)導安排的工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇19

  1、負責對場(chǎng)地環(huán)境衛生、安全進(jìn)行管理;

  2、負責對動(dòng)力設施、辦公設備進(jìn)行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進(jìn)行監督管理和考核;

  4、負責場(chǎng)地宣傳海報更新工作;

  5、負責場(chǎng)地內工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門(mén)禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會(huì )議室、名片等崗位工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇20

  1、言行衣著(zhù)大方得體,協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān),接聽(tīng)電話(huà)并做好人來(lái)客往的登記工作

  2、負責部門(mén)文書(shū)管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項,并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的`收集、整理,立卷、歸檔工作

  3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤(pán)點(diǎn)工作

  4、按照公司各部門(mén)要求,執行公司各項工作制度

  5、按照公司各部門(mén)要求,執行公司各項工作制度,做好文職類(lèi)及相應的登記工作,確保各項工作質(zhì)量

  6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結對帳工作

  7、參與組織公司各項活動(dòng)

  8、完成上司交辦的其它工作

  公司行政部門(mén)工作職責 篇21

  1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調配。

  2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。

  3、你將負責公司文化活動(dòng)的組織及宣傳,讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內部客戶(hù)的`需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇22

  1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

  2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

  3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的.維修、保養管理;

  4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;

  5、負責車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

  6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);

  7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;

  公司行政部門(mén)工作職責 篇23

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、給在讀學(xué)員和家長(cháng)提供服務(wù)、維護校區秩序和環(huán)境;

  2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢(xún)制作等;

  3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務(wù)規范進(jìn)行管理

  4、報讀學(xué)員系統排課工作;

  5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇24

  1、負責行政綜合運營(yíng)及相關(guān)預算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務(wù)運營(yíng)提供行政支持及保障;

  2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

  3、負責辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應商的日常管理和維護;

  4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的.策劃、統籌與實(shí)施,包括年會(huì )、團建活動(dòng)等;

  5、協(xié)助公司高層與訪(fǎng)客的接待和后勤支援;

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇25

  1、在教學(xué)組長(cháng)的`指導下,根據教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

  2、具體執行校區雙師教學(xué)服務(wù)監督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。

  3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。

  4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。

  5、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇26

  1、負責公司所有的'辦公用品的管理、統計和分發(fā);

  2、負責固定資產(chǎn)維護、盤(pán)點(diǎn)、統計;

  3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;

  4、負責公司車(chē)輛調度、管理工作,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求;

  5、完成上級交代的其他工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 篇27

  1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫(xiě),并監督制度執行;

  2、公司會(huì )議的'組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);

  3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理

  4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;

  5、負責公司日常工作管理等。

  6、負責公司企業(yè)微信管理

  7、負責公司物資物料管理

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