公司行政部門(mén)工作職責（通用18篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的公司行政部門(mén)工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政部門(mén)工作職責 1
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區內各項人事作業(yè)：勞動(dòng)合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專(zhuān)案落實(shí);
5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結案等行政后勤工作;
6、所轄區域人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責 2
1.綜合協(xié)調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
1.7完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4.人事管理
4.1本著(zhù)以人為本的管理體系;
4.2體現公平、合法為基準，以業(yè)績(jì)導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負責公司通訊設施的`管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
5.2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
公司行政部門(mén)工作職責 3
1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃；
3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的組織和落實(shí)工作；
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的.建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
公司行政部門(mén)工作職責 4
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。
3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作
1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的`刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
公司行政部門(mén)工作職責 5
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會(huì )議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
11、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng);
12、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉;
14、負責與集團各部門(mén)的.溝通;
15、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;
17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;
18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開(kāi)支的管理工作;
19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強公司凝聚力，員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實(shí)和執行。
公司行政部門(mén)工作職責 6
1、負責部門(mén)人員的`出差酒店、機票預定
2、負責部門(mén)人員的考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā)，部門(mén)活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作
公司行政部門(mén)工作職責 7
1、負責業(yè)務(wù)部各類(lèi)綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;
2、部門(mén)預算管理、文案處理、營(yíng)銷(xiāo)物料統計、部門(mén)日常宣傳等工作;
3、負責部門(mén)基礎行政工作，包括部門(mén)會(huì )務(wù)支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;
4、負責部門(mén)人力資源及部門(mén)文化建設相關(guān)工作，包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門(mén)團建文化建設等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進(jìn)行運營(yíng)管理，包括銷(xiāo)售團隊日常跑動(dòng)管理、項目數據分析、市場(chǎng)運營(yíng)分析、營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展等;
6、協(xié)助部門(mén)日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。
7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責 8
1、負責公司及部門(mén)公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管；
2、負責部門(mén)綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費用報銷(xiāo)、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務(wù)；
3、負責對公司其它部門(mén)以及本部門(mén)其它團隊提供綜合事務(wù)支持。
公司行政部門(mén)工作職責 9
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的.安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;
10、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
11、負責公司各項活動(dòng)的組織、協(xié)調、安排;
12、完成上級交辦的各項工作。
公司行政部門(mén)工作職責 10
1、完成公司行政條線(xiàn)管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作;
2、統籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);
3、具有合理調配費用管控意識，對各類(lèi)費用進(jìn)行系統性分析和總結，并提出優(yōu)化方案;
4、維護公司各項規章制度的，執行與追蹤，負責公司各項規章制度的完善、推行;
5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;
6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購及招投標流程。
公司行政部門(mén)工作職責 11
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關(guān)文件的.整理與歸檔;
6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執行能力。
公司行政部門(mén)工作職責 12
職責描述:
1.主管公司營(yíng)業(yè)執照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負責辦公設備的`購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類(lèi)行政文檔，負責公司綜合性會(huì )議和日常辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)和記錄工作;
4.負責綜合性后勤保障工作，負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作，提供總機及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門(mén)實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，年齡22-35歲，管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程，1年以上行政專(zhuān)員崗位任職經(jīng)驗，熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。
公司行政部門(mén)工作職責 13
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告;
3、主持部門(mén)內部建設工作，組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負責外聯(lián)工作。
公司行政部門(mén)工作職責 14
1、負責公司訪(fǎng)客接待，電話(huà)總機和咨詢(xún)工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車(chē)、餐飲、會(huì )議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);
6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績(jì)檢查考核工作;
7、公司各類(lèi)活動(dòng)支持，如年會(huì )、年度旅游、團隊建設等各類(lèi)活動(dòng);
8、定期檢查辦公區域5S管理，保持廠(chǎng)區整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責 15
1、熟悉招投標等各類(lèi)招采流程，物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富
2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好
3、工作細致，以結果為導向
4、執行力強，有較強的時(shí)間觀(guān)念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動(dòng)組織經(jīng)驗者優(yōu)先
公司行政部門(mén)工作職責 16
崗位職責:
1. 負責中支財務(wù)報銷(xiāo)及稅務(wù)相關(guān)數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理，員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責現有辦公職場(chǎng)的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳，負責所在機構對外的`品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領(lǐng)導交代的其他項工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。
公司行政部門(mén)工作職責 17
職責描述:
1.負責子公司內部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機關(guān)進(jìn)行溝通
3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責組織子公司各類(lèi)檔案的管理
5.負責子公司會(huì )議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動(dòng)
7.負責子公司對外宣傳材料(非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))的審核
8.負責總裁要求的文字資料的.組織
9.負責秘書(shū)管理工作
10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，統招本科及以上學(xué)歷，年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門(mén)負責人工作經(jīng)驗十年及以上，其中部門(mén)負責人工作經(jīng)驗五年及以上;
3、要求:宿遷當地戶(hù)籍人員優(yōu)先考慮;
公司行政部門(mén)工作職責 18
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的.禮節禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報；
6、負責每月登記公司員工考勤明細；
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)；
8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負責維護公司通知欄公文張貼；
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù)；
10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應商的詢(xún)價(jià)工作。
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