行政部門(mén)職責(匯編15篇)

行政部門(mén)職責1

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作；

　　2、負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的實(shí)施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作；

　　4、負責公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續，協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況；

　　5、負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況；

　　9、負責公司會(huì )議的組織和管理工作；

行政部門(mén)職責2

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會(huì )等各項人事工作

　　2、通知安排公司會(huì )議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì )議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙

行政部門(mén)職責3

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、負責公司各類(lèi)行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、集整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　6、管理公司各類(lèi)印章、以及重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；

　　8、主持部門(mén)內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡(luò )，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理；

　　9、協(xié)調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況；

　　10、購買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

　　11、管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著(zhù)裝；

　　12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　　13、完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)職責4

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間；

　　4、負責公司車(chē)輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車(chē)行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認真做好個(gè)人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責5

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門(mén)職責6

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　�、俳勇�(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　�、谖募�制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分類(lèi)管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　�、劾龝�(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　�、苘�(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　�、萑粘Ｖ贫缺O管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　�、僦贫冉�立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　�、诓块T(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的'關(guān)系，提高服務(wù)意識。

　�、劭�(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　三、外部溝通

　�、僬�府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　�、诤献骰锇椋�客戶(hù)）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　�、圩⒅囟Y尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴客戶(hù)的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴（客戶(hù)）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶(hù)）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設：

　�、俸诵膬r(jià)值觀(guān)

　�、谄髽I(yè)精神

　�、燮髽I(yè)道德

　�、芙�(jīng)營(yíng)理念

　�、萜髽I(yè)VI設計（章程、簡(jiǎn)介、統一標識）

　�、薰�司大事記

　�、邌T工行為準則/員工手冊

　�、鄦T工活動(dòng)組織

　�、峁澣崭＠�物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其

行政部門(mén)職責7

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；

　　6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門(mén)職責8

　　1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

　　3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；

　　4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序；

　　5、主導公司的裝修設計項目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；

　　7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；

　　7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規劃各類(lèi)行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。

行政部門(mén)職責9

　　1、提報促銷(xiāo)申請，系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行，及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容，及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;

　　4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;

　　5、CRM系統數據分析：銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)職責10

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門(mén)招聘需求，甄選簡(jiǎn)歷，電話(huà)溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統計及基礎薪酬核算、部門(mén)報銷(xiāo)、物品采購等；

　　3、定期與員工進(jìn)行談話(huà)，及時(shí)了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績(jì)數據，及時(shí)更新統計并發(fā)至各部門(mén)確認。

行政部門(mén)職責11

　　1、建立完善績(jì)效考核體系,梳理優(yōu)化績(jì)效管理流程,包括績(jì)效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實(shí)施績(jì)效評價(jià)體系及年度評價(jià)工作,保證評價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調查評價(jià)績(jì)效實(shí)施問(wèn)題和效果,并及時(shí)對績(jì)效評估提出調整;

　　3、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

　　5、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

　　6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

　　7、負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門(mén)職責12

　　1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門(mén)職責13

　　1、負責戰略客戶(hù)的應收賬款日常管理。

　　2、客戶(hù)出貨臺賬的及時(shí)更新、維護。

　　3、及時(shí)完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶(hù)端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì )議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時(shí)預警、上報領(lǐng)導，及時(shí)采取應對措施、控制賬貸風(fēng)險。

行政部門(mén)職責14

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監督執行;

　　2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

　　3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠(chǎng)家及供應商提供維保等事項并做好登記;

　　5、負責對行政文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政部門(mén)職責15

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

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