企業(yè)行政部門(mén)職責(15篇)

企業(yè)行政部門(mén)職責1

　　1、言行衣著(zhù)大方得體，協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)，接聽(tīng)電話(huà)并做好人來(lái)客往的登記工作

　　2、負責部門(mén)文書(shū)管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

　　3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤(pán)點(diǎn)工作

　　4、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度

　　5、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度，做好文職類(lèi)及相應的登記工作，確保各項工作質(zhì)量

　　6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結對帳工作

　　7、參與組織公司各項活動(dòng)

　　8、完成上司交辦的其它工作

企業(yè)行政部門(mén)職責2

　　1、配合公司接待、會(huì )議、宴會(huì )等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

　　2、負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

　　3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4、負責酒店、機票預訂等日常行政事務(wù)。

企業(yè)行政部門(mén)職責3

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會(huì )等各項人事工作

　　2、通知安排公司會(huì )議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì )議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙

企業(yè)行政部門(mén)職責4

　　1、優(yōu)化完善集團行政規章制度，監督落實(shí)情況，保證各項行政規范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門(mén)職責5

　　1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監督執行落實(shí);

　　2、負責部門(mén)對外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調;

　　3、負責公司商務(wù)接待，娛樂(lè )設施場(chǎng)所的管理工作;

　　4、各類(lèi)行政費用的整理、審核;

　　5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。

企業(yè)行政部門(mén)職責6

　　1、負責戰略客戶(hù)的應收賬款日常管理。

　　2、客戶(hù)出貨臺賬的及時(shí)更新、維護。

　　3、及時(shí)完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶(hù)端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì )議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時(shí)預警、上報領(lǐng)導，及時(shí)采取應對措施、控制賬貸風(fēng)險。

企業(yè)行政部門(mén)職責7

　　1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;

　　2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執行;

　　3、協(xié)助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成報銷(xiāo)手續、單據整理等事宜。

企業(yè)行政部門(mén)職責8

　　1、為工廠(chǎng)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì )議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪(fǎng)接待等

　　2、與管理團隊緊密合作，處理工廠(chǎng)和訪(fǎng)客的所有流程安排，包括：班車(chē)、酒店預訂、培訓、入職安排等

　　3、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和監督所有的服務(wù)供應商，確保辦公室正常運行

　　4、組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進(jìn)事宜

企業(yè)行政部門(mén)職責9

　　1、員工的招聘、面試。

　　2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動(dòng)合同續訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

　　3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

　　4、負責社會(huì )保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

　　5、負責建立并更新員工檔案。

　　6、負責員工考勤管理及假期管理。

　　7、負責人事系統的更新和維護。

　　8、負責商店員工績(jì)效考核工作。

　　9、負責門(mén)店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負責日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。

　　12、負責傳達總部行政人事類(lèi)發(fā)文。

　　13、負責門(mén)店客訴系統登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

　　14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內容。

企業(yè)行政部門(mén)職責10

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監督執行;

　　2、負責公司的.采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

　　3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠(chǎng)家及供應商提供維保等事項并做好登記;

　　5、負責對行政文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

企業(yè)行政部門(mén)職責11

　　1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定，自覺(jué)維護公司良好形象。

　�、�?lài)栏衤男泄�司崗位職責，全面完成各項工作任�?wù)。

　�、趪澜�任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　�、蹏澜�以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

　　3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。

　　4、負責黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。

　　5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要，整理好會(huì )議資料檔案。

　　6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理，辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

　　8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

　　9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。

　　10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

企業(yè)行政部門(mén)職責12

　　1、經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習;

　　2、負責各部門(mén)對接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開(kāi)展銷(xiāo)售數據分析;

　　3、負責公司文案編寫(xiě)、公眾號的運營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;

　　4、負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;

　　5、配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì )議;

　　6、配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。

企業(yè)行政部門(mén)職責13

　　1、提報促銷(xiāo)申請，系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行，及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容，及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;

　　4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;

　　5、CRM系統數據分析：銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

企業(yè)行政部門(mén)職責14

　　1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

企業(yè)行政部門(mén)職責15

　　1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn);

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

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