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審計工作自查報告

時(shí)間:2023-05-05 10:20:52 報告 我要投稿
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完整版審計工作自查報告

  在當下這個(gè)社會(huì )中,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編整理的完整版審計工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

完整版審計工作自查報告

完整版審計工作自查報告1

  我公司針對《關(guān)于開(kāi)展加強企業(yè)基礎管理、提升企業(yè)監督水平活動(dòng)的通知》其中關(guān)于20xx年審計過(guò)程中發(fā)現的共性及典型問(wèn)題(共49條),對公司內部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了自查,內容如下:

  一、銷(xiāo)售處

  公司銷(xiāo)售處嚴格遵守股份公司相關(guān)部門(mén)及內蒙古大區關(guān)于銷(xiāo)售管理的各項政策及相關(guān)規定,基本上未出現違規違法情況。并且在以后的銷(xiāo)售過(guò)程中阿旗銷(xiāo)售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區的規定。

  二、設備管理處

 。ㄒ唬、供應商的選擇

  1、設備部對所采購的相關(guān)備品備件,具備原廠(chǎng)家采購要求的無(wú)特殊情況(無(wú)總部戰略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠(chǎng)家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價(jià)值不高從中間商購買(mǎi),價(jià)格基本與原廠(chǎng)家價(jià)格持平或無(wú)重大偏差?偛拷o予提供中標單位的,我部門(mén)嚴格按照總部提供的招標參考價(jià)格及供應商名單,針對自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應商。比如長(cháng)城合成油,我部門(mén)嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷(xiāo)售有限公司購買(mǎi),價(jià)格執行統一招標價(jià)格,附有供應商報價(jià)單。部分礦山用油及車(chē)用油,因總部無(wú)招標、零星采購,由我部門(mén)自行采購,進(jìn)行尋比價(jià)購買(mǎi)。在購買(mǎi)過(guò)程中穩定現有的供應商,爭取在以后的采購過(guò)程中努力控制采購成本。

  2、設備部對大額、規格標準統一的備品、備件進(jìn)行招標,根據附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執行招標規范及招標指導辦法執行,現場(chǎng)評委單獨賦分及主任評委審核(部門(mén)及審計均對招標材料及賦分結果進(jìn)行存檔)。因實(shí)際采購過(guò)程中對于部分備品備件無(wú)統一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無(wú)招標,在以后采購過(guò)程中,盡量對范圍統一的、不需要緊急采購的備品備件進(jìn)行招標!

  3、我部門(mén)所進(jìn)行的備品備件尋比價(jià)都盡量統一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統一,個(gè)別沒(méi)有標明的在此次整改之際堅決杜絕。

  4、部分通用的備品備件在不能確定價(jià)格范疇的情況下,我部門(mén)盡量詢(xún)問(wèn)相關(guān)子公司的價(jià)格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價(jià)格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的'采購價(jià)格。

  整改措施:

  1、嚴格執行總部戰略招標的結果,依據我公司設備現狀合理選擇中標供應商。

  2、備件采購盡量由原廠(chǎng)家直接購買(mǎi),在保證設備及備件的一致性的同時(shí),也減少中間供應商的參與。

  3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩定、可靠的供應商,并努力發(fā)展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩定供應關(guān)系的供應商進(jìn)行半年或季度考核,及時(shí)考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。

 。ǘ、供應商的管理

  1、對于長(cháng)期供貨的供應商極少數存在檔案不全。

  2、部分供應商缺少定期評價(jià)。

  整改措施:

  1、設備部將借著(zhù)此次自查機會(huì ),重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。

  2、對于缺少供應商評價(jià)的我部門(mén)將在本年度5月30日之前補充,完善。

 。ㄈ、合同履行

  1、合同條款表達存在異議及糾紛。

  2、少數合同無(wú)簽字蓋章。

  3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。

  整改措施:

  1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門(mén)將所簽訂的合同按照審計部門(mén)提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門(mén)將及時(shí)與審計部門(mén)溝通,完善。

  2、嚴格執行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。

  3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會(huì )同相關(guān)工程師及委托驗收結果形成書(shū)面驗收單,交由庫房保管員存檔。

 。ㄋ模、發(fā)票管理

  1、發(fā)票入賬不及時(shí)

  2、發(fā)票管理混亂

  整改措施:

  1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時(shí)催辦,入庫。

  2、嚴格約定發(fā)票類(lèi)別及稅率要求。

 。ㄎ澹、入庫管理

  1、入庫不及時(shí)

  2、庫管員缺少合同對照無(wú)法驗收

  整改措施:

  1、及時(shí)簽訂合同,如無(wú)特殊使用要求及時(shí)間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時(shí)間上有特殊要求的備件,合同無(wú)法及時(shí)形成的,應健全書(shū)面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。

  2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時(shí)入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。

  三、供應管理處

  1、EMES物流平臺信息

  公司建立物流系統的起始時(shí)間為20xx年6月,平臺經(jīng)過(guò)兩年時(shí)間的運行,存在以下問(wèn)題:

 。1)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。

 。2)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時(shí)處理的情況,收發(fā)存界面有科目類(lèi)別賬面出現負數等待網(wǎng)絡(luò )管理員處理。以及平臺有自身數據不能及時(shí)上材料明細賬等平臺自身系統問(wèn)題待處理。

  整改措施:

  由計劃員與網(wǎng)絡(luò )管理員于5月底對各個(gè)崗位物資平臺進(jìn)行維護,包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面,進(jìn)行詳細的跟蹤,并對出現問(wèn)題的環(huán)節,協(xié)同網(wǎng)絡(luò )管理員及時(shí)處理,保證物資工作的暢通。

  2、市場(chǎng)資源考察和調研

  20xx年的考察工作不夠全面具體,沒(méi)有形成定期的書(shū)面考察報告,實(shí)地考察過(guò)于狹隘,沒(méi)有對周邊區域半徑內所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查,沒(méi)有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒(méi)有礦產(chǎn)資源分布圖。

  整改措施:

  按照大區要求的考察頻次,定期對資源地進(jìn)行詳查,并形成資源考察報告,及時(shí)、準確的掌握市場(chǎng)資源分布、價(jià)格變動(dòng)等情況,制作采購區域半徑內資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。

  3、供應商的選擇和合同管理

 。1)對供應商的準入沒(méi)有進(jìn)行嚴格管理,部分合作的供應商資質(zhì)已過(guò)期,并沒(méi)有及時(shí)更新,對供應商沒(méi)有定期的進(jìn)行評價(jià)。

 。2)輔材采購合同詢(xún)比價(jià)存在格式不統一,比價(jià)單有的沒(méi)有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒(méi)有及時(shí)錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。

  整改措施:

  進(jìn)一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進(jìn)行自查、整改。

  4、計劃與核算管理

  對各部門(mén)申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒(méi)有體現規定的到貨時(shí)間,個(gè)別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時(shí)間超過(guò)三月以上未開(kāi)發(fā)票辦理入庫的情形,個(gè)別入庫時(shí)間與發(fā)票時(shí)間間隔太大,發(fā)票手續在采購員手中滯留時(shí)間較長(cháng)。

  整改措施:

  規范需求計劃審批流程、定期催促各部門(mén)經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理,對超過(guò)三個(gè)月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫(xiě)出書(shū)面的原因,對不符合情況的進(jìn)行部門(mén)考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過(guò)期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。

  5、廢舊物資管理和庫房管理

 。1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規定》執行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開(kāi)討論,符合廢舊物資的處理規定。存在問(wèn)題是沒(méi)有形成廢舊物資檔案。

 。2)庫房管理方面,20xx年全年有個(gè)別月份未進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),只是季度、半年度、年末的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表存在沒(méi)有頁(yè)碼、總頁(yè)數、未加蓋騎縫章等現象。

 。3)有少量因檢修期出現的白條抵庫現象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤(pán)盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫,未與采購合同核對。

  整改措施:

 。1)對庫房實(shí)行部門(mén)月月盤(pán)點(diǎn),和財務(wù)、審計進(jìn)行季度、半年度、年末的集中盤(pán)點(diǎn)。做到賬賬相符,帳物相符。

 。2)監督庫管員實(shí)物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門(mén)、采購員、庫管員三方貨物驗收手續,杜絕白條抵庫的現象發(fā)生。

 。3)對物資擺放做到合理分類(lèi),需求計劃下達的同時(shí)核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續嚴格把關(guān)。

 。4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。

  四、財務(wù)管理

  1、票據不規范,不具備入賬核算條件

  我公司在日常報銷(xiāo)中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務(wù)過(guò)程中對不加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票不予報銷(xiāo)或付款;大宗材料的運輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門(mén)督促客戶(hù)標注起運地和達到地,但在實(shí)際操作過(guò)程中存在地點(diǎn)范圍過(guò)大的問(wèn)題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費發(fā)票以手撕票居多,機打票中存在未注明住宿起止時(shí)間的問(wèn)題。

  2、憑證附件不全

  我公司對憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴格,要求業(yè)務(wù)部門(mén)在辦理結算時(shí)提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類(lèi)附件,要求主管領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人簽字確認。

  3、發(fā)票問(wèn)題

 、侔l(fā)票入賬延遲

  由于客戶(hù)對開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間掌握尺度不一、業(yè)務(wù)部門(mén)需要處理相關(guān)內部流程,我公司也存在入賬時(shí)間與發(fā)票開(kāi)具時(shí)間間隔較大的問(wèn)題,且問(wèn)題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專(zhuān)用發(fā)票有抵扣的時(shí)間限制,此類(lèi)問(wèn)題不明顯。

 、诎l(fā)票管理問(wèn)題

  我公司也存在部分月結款項未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)解釋為:個(gè)別客戶(hù)不是一般納稅人,但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù);如開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,合同價(jià)格會(huì )有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來(lái)了極大的困難,目前我們主要是通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)的方式確定其真偽。

  4、某公司往來(lái)賬款中部分大額款項掛賬5年以上,未及時(shí)進(jìn)行處理。

  我公司不存在3年以上未處理的往來(lái)帳,確因業(yè)務(wù)需要除外(如電費保證金)。

  5、資金及檔案安全性不足

 、儇攧(wù)部無(wú)單獨的資金室,財務(wù)部外窗無(wú)安全護欄。

 、跁(huì )計檔案存放不符合規定,自20xx年開(kāi)始的會(huì )計檔案全部存放于財務(wù)部,未及時(shí)移交公司檔案室保管,其安全性問(wèn)題得不到保證。

  我公司的配備了專(zhuān)門(mén)的出納室,安裝了護欄、防盜門(mén)、監視器等必要的防護裝置;為查詢(xún)方便,會(huì )計檔案存放于財務(wù)部檔案室,配備了防盜門(mén)窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。

  6、資金計劃執行不規范

  我公司存在使用以前月份付款申請單的現象,但都已列入了當月的付款計劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計劃外款項的,按流程已報大區審批。

  7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式

  某公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問(wèn)題。其中:

 、俳(jīng)辦部門(mén)只是簽字確認,沒(méi)有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示,而且財務(wù)經(jīng)辦人審核意見(jiàn)只簽署“已審”等字眼兒,過(guò)于簡(jiǎn)單。

 、诟犊罱痤~人民幣符號直接打印,實(shí)際填寫(xiě)時(shí)與數字空間較大,存在被修改的風(fēng)險。

  我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門(mén)也只是簽字確認,但財務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見(jiàn)詳細列示在單據上;付款金額的人民幣符號手工填寫(xiě),對存在篡改可能的不予辦理付款。

  8、退款重付不符合規定

  我公司明確要求,對收款人名稱(chēng)、大小寫(xiě)金額不允許修改。若出現賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門(mén)出具說(shuō)明,并對比合同再次辦理付款。

  9、大額銀行轉賬沒(méi)有審批手續

  某公司在辦理銀行間轉款、存入票據保證金等業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)相關(guān)人員審批,直接由出納制單辦理。如20xx年9月30005#轉款1500萬(wàn),9月30009#轉款300萬(wàn),9月30040#890萬(wàn)。

  我公司在操作公司各賬戶(hù)之間的轉款和存取保證金業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有填寫(xiě)付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會(huì )抓緊整改。

  五、合同管理

  1、合同簽訂不規范

 。1)合同文字表述不夠準確,容易產(chǎn)生歧義。

 。2)違約責任約定過(guò)于簡(jiǎn)單。

 。3)合同條款約定不嚴密,容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規范的合同文本,杜絕了以上情況。

  2、合同存檔資料不全現在所以合同及詢(xún)比價(jià)表全部一起存檔。

  3、合同生效要件不全以前有過(guò)這類(lèi)情況出現如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒(méi)有簽字,自20xx年起這類(lèi)情況已經(jīng)杜絕。

  4、存在后補合同的情形,合同審批流于形式這類(lèi)情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。

  5、合同條款約定不合理

  6、未按合同條款履行合同統一合同文本,沒(méi)有這類(lèi)情況。

  7、合同臺賬不完善20xx年我單位合同臺帳基本完善,自20xx年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。

  8、簽訂賣(mài)方定價(jià)合同

  9、合同文本存在手動(dòng)修改的情況,且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確認合同文本沒(méi)有手動(dòng)修改的情況。

  10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔保協(xié)議

  12、抵押擔保協(xié)議中無(wú)擔保資產(chǎn)公允價(jià)值、未到有關(guān)管理部門(mén)做抵押登記我單位無(wú)此類(lèi)合同。

  11、合同中供方信息填寫(xiě)不全以前有此類(lèi)情況,在以后的合同管理中杜絕此類(lèi)情況發(fā)生。

  六、綜合管理

  1、公司文件存檔全為原件。

  2、加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。

  3、超范圍用章方面嚴格遵守《印章管理制度》,杜絕此類(lèi)事件發(fā)生

完整版審計工作自查報告2

  接上級會(huì )議精神,為了進(jìn)一步規范財務(wù)審計和專(zhuān)項檢查工作,我園就此項任務(wù)進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,規范工作。

  幼兒園的財務(wù)工作規范與否事關(guān)教育的形象,事關(guān)教育的民主和法制建設,事關(guān)教育事業(yè)的全面健康發(fā)展,也事關(guān)幼兒園的可持續發(fā)展。因此,我園對把這項工作作為幼兒園的一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,定期在班子里進(jìn)行教育和學(xué)習,力求達到思想上高度統一,行為上嚴格遵守。園長(cháng)經(jīng)常詢(xún)問(wèn)財務(wù)運行情況和聽(tīng)取財務(wù)工作匯報,及時(shí)調整財務(wù)支出。通過(guò)落實(shí)此項工作,推進(jìn)幼兒園管理的法制化和規范化。

  二、完善管理制度,加大制度的落實(shí)力度

  幼兒園在制定的學(xué)校財務(wù)管理制度匯編的基礎上,根據發(fā)展情況,逐年修訂,現已形成了較為完善和科學(xué)的管理制度。同時(shí),在制度保障的基礎上,我園加大制度的宣傳、學(xué)習、落實(shí)、檢查的'力度,使制度落到實(shí)處。嚴格執行財務(wù)室管理制度。嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理的情況。

  經(jīng)過(guò)自查,我園沒(méi)有無(wú)預算、超預算支出、無(wú)截留、挪用、擠占財政資金、也沒(méi)有違規發(fā)放津補貼,財務(wù)核算方面較規范

  通過(guò)以上檢查結果,使我園對此項檢查工作有了更深入的認識,我園也一如既往,在今后的工作中努力,不能松懈,繼續規范財務(wù)工作,是我們幼兒園義不容辭的責任。

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