關(guān)于物資采購自查報告(精選11篇)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回首這段時(shí)間的工作,存在的問(wèn)題非常值得總結,是時(shí)候仔細地寫(xiě)一份自查報告了。那么大家知道正規的自查報告怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于物資采購自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資采購自查報告 1
為認真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照xxx《關(guān)于上報20xx年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監督管理”四個(gè)環(huán)節對20xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查,F將自查情況報告如下:
一、基本情況
財務(wù)賬面反映,20xx年開(kāi)展物資采購154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購項目59筆、金額80.75萬(wàn)元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標后,由承辦部門(mén)購進(jìn),合規率為XX0%。具體情況如下:
。ㄒ唬﹛xx配套的各類(lèi)物資采購情況。開(kāi)展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬(wàn)元,以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
。ǘ┙煌üぞ卟少徢闆r。采購交通工具1筆,即購置xx市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
。ㄈ┮话阍O備及辦公自動(dòng)化設備情況。采購62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機2臺,金額1.6萬(wàn)元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調82臺,金額15.35萬(wàn)元;消防設備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計0.32萬(wàn)元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
。ㄋ模┤剂喜少徢闆r。全年采購油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規定。
。ㄎ澹┢渌吭1萬(wàn)元以上的物品采購5筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個(gè)環(huán)節”自查情況
自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái),針對物資采購管理方面存在的問(wèn)題,我單位從制度建設、決策程序、實(shí)施控制和監督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規范
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO方面。組織專(zhuān)門(mén)人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監督”四個(gè)環(huán)節,結合縣公司實(shí)際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見(jiàn),出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。
。ǘQ策程序方面。全年開(kāi)展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類(lèi)別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )議、投資管理委員會(huì )、薪酬管理委員會(huì )等決策機構批準,經(jīng)預算管理委員會(huì )審定納入年度預算范圍。未列入年度財務(wù)預算的.項目,不得組織采購活動(dòng)。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進(jìn)行審批:
。1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門(mén)根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務(wù)開(kāi)支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領(lǐng)導或預算管理委員會(huì )研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門(mén)提出,報縣公司預算委員會(huì )審核后,提報市公司資金預算管理委員會(huì )。
。2)預算項目審批。按照授權范圍,由經(jīng)理或資金預算管理委員會(huì )對采購申請進(jìn)行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門(mén)要提報市公司物資采購管理機構進(jìn)行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于XX萬(wàn)元(不含)的,由需求單位或承辦部門(mén)提報經(jīng)理批準;采購金額超過(guò)XX萬(wàn)元(含)的,由需求單位或承辦部門(mén)提報物資采購領(lǐng)導小組集體研究決定。
。ㄈ┻^(guò)程控制方面。經(jīng)市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負責組織實(shí)施,通過(guò)招標或比價(jià)等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領(lǐng)導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門(mén)負責簽約,并有關(guān)部門(mén)負責驗收入庫,財務(wù)部門(mén)負責結算付款。
。ㄋ模┍O督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀檢監察、審計等部門(mén)和社會(huì )監督。即,紀檢監察部門(mén)按照《xxx招標采購活動(dòng)廉政監督工作暫行規定》實(shí)施全過(guò)程監管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查;縣公司對招標或比價(jià)結果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標或比價(jià)活動(dòng)結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì )公開(kāi),公布舉報電話(huà),接受群眾監督,公示內容包括供應商、采購數量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,維護良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序,促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中,我們將進(jìn)一步總結工作經(jīng)驗,針對在工作開(kāi)展過(guò)程遇到的問(wèn)題及時(shí)完善制度,使之更符合日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。
實(shí)行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門(mén)將本月需要集中采購事項于月初及時(shí)報送到物資采購比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門(mén)要立足自身,嚴格按程序操作,加強過(guò)程管理,把好過(guò)程關(guān),確保落實(shí)到位;財務(wù)、審計及紀檢監察部門(mén)要切實(shí)加強對采購工作的監督管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把好監督關(guān),確保監管到位。
物資采購自查報告 2
我一直認為教師肩負著(zhù)為國家培養后備人材的神圣職責,因此我們的教學(xué)水平,師德師風(fēng),都會(huì )在日常的教學(xué)生活中時(shí)刻潛移默化地影響著(zhù)學(xué)生。但現實(shí)生活中經(jīng)常出現一些有違師德的問(wèn)題,既損害了教師在學(xué)生,家長(cháng),社會(huì )上的形象,也使教育行風(fēng)日漸低下。而為了培養高水平、高素質(zhì)、有道德、有修養、講誠信、守公德的有用人材,加強教師的師德師風(fēng)建設,提高教師隊伍素質(zhì)就顯得尤其重要,因為師德師風(fēng)的好壞往往影響和決定著(zhù)學(xué)校的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書(shū),更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學(xué)工作十三年來(lái),自查自己在師德師風(fēng)方面的收獲和不足與同仁共勉。
一、收獲
1、實(shí)現了愛(ài)崗敬業(yè),教書(shū)育人的為師基本準則。踐行教育不只是給學(xué)生傳授知識,更重要的是要教會(huì )他們怎樣做人。
2、在為人師表中體會(huì )自己的一言一行對學(xué)生產(chǎn)生的影響,時(shí)刻注重自己的言行舉止,要求學(xué)生做到的,自己首先要做到。
3、認真鉆研業(yè)務(wù)、治學(xué)嚴謹,不斷學(xué)習新知識,探索教育教學(xué)規律,改進(jìn)美術(shù)教學(xué)方法,不斷提高自己的教學(xué)水平。
4、平等地對待所教的每一名學(xué)生,當學(xué)生有進(jìn)步時(shí)適時(shí)給予表?yè)P,當學(xué)生出現錯誤時(shí)及時(shí)指出并對他進(jìn)行批評教育。對學(xué)生我總是努力做到動(dòng)之以情,曉之以理,尊重學(xué)生的個(gè)體差異,不諷刺、挖苦、歧視學(xué)生,不體罰和變相體罰學(xué)生。
5、注意和家長(cháng)共同攜手進(jìn)行教育,在充分了解學(xué)生特點(diǎn)的'基礎上對學(xué)生因材施教。由于我經(jīng)常和學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系,共同教育學(xué)生,所以成為學(xué)生和家長(cháng)的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長(cháng)的宴請與禮物。對所有學(xué)生均一視同仁,在給特長(cháng)學(xué)生的輔導中也不接受任何禮物與金錢(qián)。
二、不足
1、理論學(xué)習不夠透徹,只停留在表面現象,沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上進(jìn)一步進(jìn)行深入研究,對教材深挖的力度不夠.
2、教改力度不夠,多年來(lái)只是備課、上課、聽(tīng)課、批改作業(yè),只注重課堂教學(xué),在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學(xué),跟不上時(shí)代步伐,有現實(shí)條件的限制,也有個(gè)人因素。
4、上課有些細節問(wèn)題不夠注意,如有時(shí)忘記關(guān)手機等。
三、分析
1、是自己放松了學(xué)習及對自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對自己的工作沒(méi)有進(jìn)行系統的規劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤靈活。
5、平時(shí)思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正
1、認真學(xué)習,積極參加教改活動(dòng),把時(shí)間用在鉆研業(yè)務(wù)上,提高自己的教學(xué)水平。
2、改進(jìn)教學(xué)方法,虛心向同仁學(xué)習。
3、愛(ài)崗敬業(yè),和同事間團結協(xié)作,要有奉獻精神。
4、從細節教育著(zhù)手,關(guān)注自身的細節并教育好學(xué)生。
總之,只有我們每位教師加強自身修養,在工作中勤觀(guān)察、勤思考,想學(xué)生、家長(cháng)之所想、急學(xué)生、家長(cháng)之所急,全心全意做好教育教學(xué)各項工作,把豐富的知識傳授給學(xué)生,用良好的品德去教育學(xué)生,才能使我們教育的行風(fēng)有所好轉,我們教育出來(lái)的學(xué)生成為國家的棟梁之材。
物資采購自查報告 3
一、政府采購規范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規要求,按照公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規章制度入手,并注重制度的落實(shí),來(lái)規范政府采購行為。20xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設,完成了《XX市政府采購政策文件匯編》《XX市政府采購集中工作手冊》的編撰,進(jìn)一步促進(jìn)了政府采購的公開(kāi)、透明,形成了更加規范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執行情況
嚴格執行市政府辦公室印發(fā)的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等采購方式及程序進(jìn)行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價(jià)和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時(shí)書(shū)面報告監督管理部門(mén)。嚴格使用省上標書(shū)模板,嚴格進(jìn)行預公告、公示,嚴格開(kāi)標、評標程序,確保采購組織的公開(kāi)、公平、公正。同時(shí),擴面增量也取得新進(jìn)展,實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。
三、采購價(jià)格、節約資金效果的情況
20xx年,以公開(kāi)招標方式為主,組織各類(lèi)政府集中采購687次,采購預算3.7億元,采購總額3.23億元,節約資金4700萬(wàn)元,節約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成10余個(gè)單位約30個(gè)相關(guān)項目采購,采購預算1.31億元,采購總額1.07億元,節約資金2411萬(wàn)元,節約率18%。組織完成教育、衛生等災后重建專(zhuān)項資金采購計劃50余個(gè),采購預算約7000萬(wàn)元。
四、建立健全內部管理監督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設,并通過(guò)上墻、上網(wǎng)等形式,公開(kāi)服務(wù)承諾,公開(kāi)采購制度及辦事指南等,自覺(jué)接受社會(huì )監督。同時(shí),健全內部管理規章制度,按照相互監督、相互制約的原則,實(shí)行招標文件互審會(huì )審等制度,進(jìn)一步明確人員分工,完善了崗位工作職責及工作紀律;實(shí)行項目責任制和回避制度,在政府采購管理系統中運行內部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節權責明確,各環(huán)節的內部監督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎工作情況
(一)政府采購日;A工作。嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學(xué)化和系統化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存等各項基礎工作,并根據《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實(shí)際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準確性和保密性,促進(jìn)了專(zhuān)業(yè)檔案工作水平的'提高。
(二)政府采購業(yè)務(wù)基礎工作。制定了各種采購方式的標書(shū)模板,招標采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開(kāi)。做到了各種采購方式、各環(huán)節運行的規范、有序。
嚴格按照物價(jià)部門(mén)核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書(shū)工本費,無(wú)超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專(zhuān)戶(hù)管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務(wù)處理規范、及時(shí),帳目清晰。
(三)專(zhuān)家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門(mén)擴充省專(zhuān)家庫XX專(zhuān)家的隊伍,通過(guò)長(cháng)時(shí)間積累的備選專(zhuān)家庫,為省專(zhuān)家庫提供專(zhuān)家200多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專(zhuān)家服務(wù)于評標工作打下了堅實(shí)的人才基礎。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問(wèn)責任制、限時(shí)辦結制、責任追究制度,做到在接收采購計劃后及時(shí)主動(dòng)與采購人銜接詳細采購需求,技術(shù)參數等方面的意見(jiàn)、質(zhì)疑認真協(xié)調處理,對采購組織方面的疑問(wèn)也及時(shí)負責任給予解答,盡力為供應商創(chuàng )造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規定在四川政府采購網(wǎng)、XX市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類(lèi)招標采購公告、征求意見(jiàn)公告、更正公告、結果公告近千條。堅持進(jìn)行大事記和信息編撰,按時(shí)向監督部門(mén)報送采購情況統計表。市政府辦《政務(wù)信息》、《XX日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了XX采購工作動(dòng)態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規、文件,編印《XX市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時(shí)對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進(jìn)行修改完善,形成了《XX市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區)采購中心發(fā)放。從而達到進(jìn)一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進(jìn)政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
九、集中采購機構從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓,不斷提升工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
一是建立健全學(xué)習和工作例會(huì )制度,認真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強服務(wù)意識,營(yíng)造講學(xué)習、比奉獻的良好氛圍
二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會(huì ),就供應商質(zhì)疑、評審專(zhuān)家抽取、政府采購信息統計等進(jìn)行了深入學(xué)習;
三是積極與周邊城市的政府采購中心進(jìn)行溝通,借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗。通過(guò)學(xué)習交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
十、集中采購機構及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設工作作為一項重要內容來(lái)抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內部制約機制,自覺(jué)接受上級和社會(huì )各方面監督;其次是公開(kāi)管理辦法和辦事程序;三是積極開(kāi)展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設取得成效;四是認真執行《XX市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規定》,并常常開(kāi)展警示教育。在采購過(guò)程中,沒(méi)有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂(lè )的行為,沒(méi)有索賄和錢(qián)權交易的行為,沒(méi)有出現在采購人或供應商處報銷(xiāo)應由個(gè)人支付的費用以及其他不廉潔行為。
物資采購自查報告 4
一、集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督工作存在問(wèn)題
雖然各集體企業(yè)按照流程對工程物資進(jìn)行統一招投標,且積極配合相關(guān)監督部門(mén)開(kāi)展工作,但在公司前期調研中也發(fā)現了一定的問(wèn)題,主要表現為:
。ㄒ唬┐蟛糠旨w企業(yè)存在未完全將工程項目及物資需求上報招標咨詢(xún)分中心進(jìn)行統一招標采購,而自行采購的工程項目及物資需求也未按要求上報招標咨詢(xún)分中心說(shuō)明原因并備案。
。ǘ┎糠旨w企業(yè)未轉變思想觀(guān)念考慮工程提前量及報送招標資料的準確率,在統一招標采購后,在工程實(shí)施和物資采購環(huán)節增加了流轉時(shí)間,工程時(shí)效性無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)需求,工作銜接出現由于時(shí)間延誤導致用戶(hù)取消工程,造成設備積壓的情況。
。ㄈ┮蚋鞣N因素存在,一些用戶(hù)不愿意進(jìn)行統一招標采購而直接指定供應商;或用戶(hù)委托集體企業(yè)采購,但指定供應商。
。ㄋ模┎糠钟脩(hù)對電力部門(mén)的認識存在誤解,認為電力部門(mén)采購的設備物資價(jià)格偏高,而市場(chǎng)上確實(shí)存在部分設備價(jià)格低廉(翻新、偷工減料、無(wú)認證等)存在的情況,導致部分客戶(hù)流失。
。ㄎ澹┎糠旨w企業(yè)在上報所需物資時(shí),相關(guān)物資的技術(shù)參數、型號規格等數據不夠詳細甚至沒(méi)有,又未及時(shí)與招標咨詢(xún)分中心聯(lián)系溝通,導致采購的物資與實(shí)際要求不相符和時(shí)間延誤。
。┮恍┱こ桃蚋鞣N因素往往存在指定供應商的情況,而且工程工期由于各種原因突然縮短,導致材料采購在時(shí)間上非常緊迫。
二、集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督的工作方法
公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合對物資采購中的業(yè)務(wù)受理、標前準備、開(kāi)評標等環(huán)節進(jìn)行嚴格審查和監督,并根據集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督工作的實(shí)際需要,前期開(kāi)展了廣泛宣傳動(dòng)員群眾、監督人員業(yè)務(wù)強化培訓,利用多種方式對物資采購過(guò)程進(jìn)行一系列的跟蹤、檢查、督促、整改、落實(shí),后期對相關(guān)資料進(jìn)行整理總結,組織相關(guān)部門(mén)和人員對監督工作進(jìn)行鑒定、評估,最終形成成果鑒定報告。具體做法如下:
。ㄒ唬⿵V泛宣傳動(dòng)員,打造員工群眾監督基礎。通過(guò)前期深入的調研工作,撰寫(xiě)項目立項表和可行性報告,并行文下發(fā)集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督實(shí)施方案和監督通知書(shū),在全市范圍內進(jìn)行動(dòng)員宣傳。通過(guò)前期的宣傳發(fā)動(dòng),公司內營(yíng)造了濃厚的氛圍,使員工群眾了解開(kāi)展此項工作的目的、意義、內容等,打造了強有力的監督基礎。
。ǘ⿵娀瘶I(yè)務(wù)培訓,提高工作人員監督檢查能力。組織相關(guān)人員進(jìn)行集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習、培訓,對相關(guān)文件制度進(jìn)行深度解讀,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的'業(yè)務(wù)培訓,相關(guān)人員相互學(xué)習討論了監督檢查方法,掌握了監督檢查技巧,提高了監督檢查能力。
。ㄈ⿲(shí)行多種方式檢查,跟蹤、督促、落實(shí)、驗收。在實(shí)際監督過(guò)程中,公司實(shí)行被監督單位自查、監督單位集中組織檢查、不定期暗訪(fǎng)抽查、根據舉報線(xiàn)索調查或結合其它工作檢查等方式,對監督過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題下發(fā)監督建議書(shū),提出可行的整改意見(jiàn),要求限期內對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行整改、落實(shí)、上報,并采取聽(tīng)(聽(tīng)匯報)、看(看現場(chǎng))、查(原始資料)、訪(fǎng)(訪(fǎng)客戶(hù))、談(與有關(guān)人員談話(huà))等方法,了解和掌握被監督單位的實(shí)際動(dòng)態(tài),確保集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督工作的順利實(shí)施。
。ㄋ模┳龊萌婵偨Y,梳理原始證明材料。在完成階段性的監督工作后,公司對監督過(guò)程中相關(guān)工作的資料,比如:調研報告、立項表、可行性報告、實(shí)施方案、監督通知書(shū)、監督建議書(shū)、會(huì )議活動(dòng)相關(guān)記錄、整改報告等原始資料進(jìn)行整理、總結,形成階段性監督報告,提交至相關(guān)部門(mén)審核。
。ㄎ澹┙M織評估鑒定,形成成果鑒定報告。所有原始材料提交至集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督領(lǐng)導小組,公司組織領(lǐng)導小組成員和有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行監督成果鑒定會(huì ),通過(guò)聽(tīng)取匯報、查對相關(guān)原始資料等方式,對提交的成果進(jìn)行評估鑒定,重點(diǎn)對取得的“四個(gè)效益”進(jìn)行評估鑒定,形成成果鑒定報告。
三、集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督的工作成效
集體企業(yè)招標服務(wù)平臺建設監督工作舉各部門(mén)之力,按計劃、有步驟實(shí)施,有效地解決了集體企業(yè)物資采購過(guò)程中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,進(jìn)一步完善了工作流程提升企業(yè)規范管理水平。
降低企業(yè)成本,實(shí)現企業(yè)利潤最大。各集體企業(yè)積極開(kāi)展此項工作,通過(guò)批量采購,大幅度減少了采購經(jīng)費,降低成本,無(wú)形中提高了集體企業(yè)經(jīng)濟效益。通過(guò)集中采購,庫存統一管理,避免了儲備重復問(wèn)題,資金得到靈活周轉,也為企業(yè)減少了重復納稅的負擔。同時(shí)對物質(zhì)采購質(zhì)量的嚴格把關(guān),讓電力企業(yè)選擇到最好信譽(yù)的供應商。成果應用至今避免經(jīng)濟損失152萬(wàn)元,節約資金123萬(wàn)元,增加經(jīng)濟收益80萬(wàn)元。
物資采購自查報告 5
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟特別繁榮的現代社會(huì ),企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開(kāi)展有計劃和組織的活動(dòng),合理保證采購價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對應的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1、企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個(gè)工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節出現問(wèn)題,則會(huì )降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2、物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對物資的需求狀況,以?xún)r(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購,以此來(lái)保證各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開(kāi)化等的指導下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問(wèn)題
1、仍沿用傳統采購方式。受傳統觀(guān)念的長(cháng)期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購過(guò)程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀(guān)念的創(chuàng )新意識缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導致企業(yè)的。成本無(wú)法降低,經(jīng)濟收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有將采購部分當做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén),在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對采購工作人員的配置工作。
2、企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節看成是一項沒(méi)有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎的專(zhuān)業(yè)采購知識和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的'整體采購計劃。
3、物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過(guò)程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個(gè)是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡(jiǎn)單的計算各部門(mén)的物資使用情況,缺少實(shí)際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購數量不明確,無(wú)法結合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購數量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4、企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新
1、引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統的采購模式不同,電子商務(wù)采購模式面對的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無(wú)論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢(xún)信息、完成信息傳遞,實(shí)現信息共享。通過(guò)多家詢(xún)價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現規;少,引入競爭資源,節省差旅費、電話(huà)費、實(shí)現無(wú)紙化辦公,提高了采購效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺數據庫的支持,如“長(cháng)城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下,采購的驅動(dòng)方式由原先的庫存驅動(dòng)轉變成訂單驅動(dòng)。通過(guò)用戶(hù)需求訂單的驅動(dòng)而展開(kāi)采購活動(dòng),可以及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2、加強對采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節中最關(guān)鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著(zhù)很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒(méi)有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時(shí)應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過(guò)加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實(shí)際采購工作中充分運用起來(lái)學(xué)以致用。
3、招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價(jià),通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著(zhù)的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實(shí)際需求,靈活調動(dòng),避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統一意見(jiàn),充分運用信息技術(shù),建立招標管理系統和招標評價(jià)系統,更加有效的降低采購成本。
4、供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來(lái)說(shuō),采購部門(mén)處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下,通過(guò)采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫存數量能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì )占用過(guò)多的庫存。通過(guò)ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語(yǔ)
隨著(zhù)國內經(jīng)濟市場(chǎng)的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問(wèn)題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資采購自查報告 6
一、構建風(fēng)險管理制度
風(fēng)險管理的過(guò)程是一個(gè)連續循環(huán)的過(guò)程,其科學(xué)分析的方法主要是以概率論和大數定律等數學(xué)原理為基礎,同時(shí)在很大程度上還依賴(lài)于非數量因素,即演繹和直覺(jué)判斷。政府采購面臨的風(fēng)險是各種各樣的,但風(fēng)險管理過(guò)程有基本相同的模式,一般包括風(fēng)險分析、風(fēng)險決策、風(fēng)險處理和事后評價(jià)四個(gè)步驟。風(fēng)險分析關(guān)鍵是要確定風(fēng)險發(fā)生的概率與損失程度及對采購的影響程度;風(fēng)險決策是要在分析之后合理有效地選擇風(fēng)險處理方法;風(fēng)險處理就是采購機構面對風(fēng)險時(shí)所采取的各種預防和補救措施,基本方法有回避風(fēng)險、接受風(fēng)險、轉移風(fēng)險、降低風(fēng)險等;事后評價(jià)是對風(fēng)險管理的前三個(gè)過(guò)程的各個(gè)方面的評估,通過(guò)各種信息反饋檢查決策及實(shí)施情況,總結經(jīng)驗教訓,找出制度和管理的漏洞,視情況不斷地進(jìn)行調整和修正,使之更接近風(fēng)險管理目標,防止損失的再次出現。管理制度應對整個(gè)程序的目標、原則、負責單位(或人員)、實(shí)施的具體方式及獎懲措施等方面加以規定,以保證風(fēng)險管理的有效施行。
二、推行采購人員資格認證制度
對采購人員進(jìn)行資格認證,是對采購人員進(jìn)行管理的一項重要內容。只有建立一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的政府采購隊伍,才能促進(jìn)政府采購事業(yè)健康發(fā)展。以美國為例,美國的一些采購專(zhuān)業(yè)組織提供的政府采購官員資格認證稱(chēng)號有:專(zhuān)業(yè)公共采購員(PPB)、注冊公共采購員(CPPO)、注冊采購管理員(CPM)、注冊專(zhuān)業(yè)合同管理員以及注冊后勤師等,通過(guò)資格認證,較好的保證了采購人員的基本素質(zhì)。政府采購人員不僅要有較高思想政治素質(zhì),也要有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能既準確理解和掌握政府采購政策,又熟練和規范地操作各個(gè)環(huán)節,做到“有所為,有所不為”。有鑒于此,我國也應積極建立起采購人員的資格認證制度,以加強對采購人員的管理和提高他們的職業(yè)素質(zhì),從而有效地防范和控制政府采購人員的能力風(fēng)險。
三、建立采購質(zhì)量管理機制
采購質(zhì)量管理機制是指采購機構為提高采購質(zhì)量而建立運行的彼此聯(lián)系、相互制約、相互影響的要素組合系統,制度、規定是其重要組成部分。通過(guò)機制的運行,激勵采購實(shí)施主體追求采購質(zhì)量,約束不規范的采購動(dòng)作,維護透明有效的采購程序,協(xié)調自身行為與經(jīng)濟、政策環(huán)境的關(guān)系,保證采購質(zhì)量的提高。
1、界定采購質(zhì)量。包括物資采購商務(wù)運作、合同簽訂、質(zhì)量檢驗、物資運送以至售后服務(wù)全部工作環(huán)節的完成質(zhì)量。它不僅是指所采購物資的質(zhì)地與性能的符合性,更是對采購物資的品種、規格、性能、數量、效益、服務(wù)和所有需求目標滿(mǎn)意度的總括。
2、建立采購質(zhì)量評估指標體系。包括:采購物資的品種、規格、型號符合情況;物資性能、技術(shù)指標符合情況;實(shí)際交貨量滿(mǎn)足情況;節資情況(可按招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購等不同采購方式分別列出比率指標);交運貨物及時(shí)情況;售后服務(wù)情況(包括有關(guān)維修、零配件支持、安裝調試、操作培訓等的約定與落實(shí)情況);商務(wù)運作程序規范情況(包括采購文書(shū)的編寫(xiě)、資質(zhì)審查、開(kāi)標、評審、談判、簽約等環(huán)節的規范程度);結算憑證的提供情況;糾紛的處理情況;統計、報告的及時(shí)、準確性。對各項評估指標能夠量化的應盡可能量化,以提高評估工作的合理性。
3、實(shí)行采購項目責任制。即根據采購項目的性質(zhì)、批量、預算金額、復雜程度等情況,指定相應人員為該采購項目主責人。由項目主責人負責擬制采購實(shí)施方案;編制采購文件,組織評審活動(dòng)或擔任競爭性談判項目的主談;草擬評審報告和采購項目完成情況報告;處理采購過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題并負責請示報告;協(xié)調該采購項目的售后服務(wù)。
4、實(shí)行采購項目完成質(zhì)量報告審示制。采購部門(mén)每完成一項采購任務(wù)后,應做出項目完成質(zhì)量報告。報告形式可統一擬制格式文本,以采購評估指標為基本內容設置報告欄目。采購項目完成后,由項目主責人填寫(xiě)交所在處領(lǐng)導審核后,報單位主管領(lǐng)導審查。單位主管領(lǐng)導應當認真審閱報告內容,了解采購項目完成情況,做出必要批示,或就發(fā)現問(wèn)題作進(jìn)一步了解和處理。
5、開(kāi)展采購質(zhì)量檢查。采購質(zhì)量檢查分為定期檢查、重點(diǎn)項目檢查和隨機抽查。定期檢查是由采購機構組成檢查小組,按年、季或月,圍繞質(zhì)量評估指標或特定內容開(kāi)展檢查?刹扇〔殚嗁Y料、座談了解、征求意見(jiàn)等方法,對采購部門(mén)的采購工作做出評價(jià)。隨機抽查是領(lǐng)導根據采購的實(shí)際情況隨時(shí)決定進(jìn)行的對采購中的x些事項、環(huán)節或步驟進(jìn)行的檢查。檢查中應注意總結先進(jìn)經(jīng)驗,查處發(fā)現問(wèn)題,研究改進(jìn)薄弱環(huán)節,做出必要的檢查情況報告。
四、完善政府物資采購效益評價(jià)制度
對政府物資采購進(jìn)行效益評價(jià),應考慮以下因素:一是該不該采購,包括總額是否適度,每一筆采購是否必要。二是采購方式是否適當,投入產(chǎn)出比是否最大。不同的`采購方式適用范圍不同,成本不同,給物資部門(mén)帶來(lái)的規模效益也有差異,這就要求我們適情、適時(shí)做出選擇。三是就整個(gè)采購活動(dòng)的投入及預期目標實(shí)現程度進(jìn)行綜合評價(jià),既要評估政府物資采購帶來(lái)的整體節約、促成的相關(guān)改革以及提高供應商素質(zhì)等方面的社會(huì )效益,又要計算包括采購方案設計、采購方式確定、采購合同履行所耗費的成本、代價(jià)。四是在采購物資的購買(mǎi)標準上,要制定所需物資的配備標準,并以此標準對供應商進(jìn)行約束和檢驗。五是采購周期上,要在充分方便用戶(hù)的前提下,盡量減少采購次數。因此,在項目審查上,注意同類(lèi)項目的歸并,盡可能減少采購次數,形成物資采購規模效益。六是注意采購的成本分析。政府物資采購成本有顯性成本和隱性成本,顯性成本是指在政府物資采購實(shí)施過(guò)程中的直接費用,如機構設置、人員配備、經(jīng)費供給等帶來(lái)的采購費用;隱性成本是指采購中可以由操作者分期負擔或可以轉嫁他人負擔的成本。政府采購不僅要通過(guò)公開(kāi)操作,有效地防止腐敗,減少采購的隱性成本,而且要通過(guò)積少成多,形成了采購的規模效益,由供應商讓出一部分利潤,以降低物資采購的顯性成本。就政府物資采購制度的推進(jìn)來(lái)講,降低隱性成本比降低顯性成本更重要。
五、加強政府采購檔案管理工作制度
政府采購項目完成后,對記錄政府采購活動(dòng)信息的載體需要進(jìn)行認真收集,按檔案管理要求及時(shí)整理、妥善保存、合法利用。
1、加速實(shí)現政府采購檔案管理的法制化。目前,政府采購檔案管理應通過(guò)法規予以規范,形成制度,明確職責,改變政府采購檔案管理乏力的現象?梢灶(lèi)同審計、醫藥、綠化等專(zhuān)門(mén)檔案管理一樣,將政府采購檔案作為一種專(zhuān)門(mén)檔案,由采購業(yè)務(wù)管理部門(mén)制發(fā)《政府采購檔案管理規定》,建立政府采購檔案管理機制,明確政府檔案的開(kāi)放范圍、保密與解密、檔案的利用服務(wù)機制、檔案網(wǎng)絡(luò )利用權限等。
2、健全政府采購檔案的管理體制。結合當前采購機構實(shí)際,可探討按以下方式進(jìn)行管理。政府采購檔案工作,按專(zhuān)業(yè)由采購業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責管理,并接受同級檔案工作主管部門(mén)的指導、監督和檢查。立檔單位、基本管理單位的政府采購檔案,按照集中統一管理的原則,由檔案部門(mén)統一管理。檔案部門(mén)負責日常管理,落實(shí)登記、統計制度;保管檔案;辦理檔案的提供利用;接受上級檢查指導。采購業(yè)務(wù)部門(mén)負責材料的收集、整理。整理完畢經(jīng)綜合計劃部門(mén)審查后移交檔案部門(mén)。
物資采購自查報告 7
回首即將過(guò)去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長(cháng)期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績(jì)提升很快,成績(jì)也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶(hù),與其洽談建立長(cháng)期戰略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場(chǎng)的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的'性?xún)r(jià),爭取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門(mén)的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四、物料回收
了解各部門(mén)及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無(wú),防止重復采購和資源浪費。
五、專(zhuān)業(yè)素養提升
A.在采購專(zhuān)業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強對各項產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購人員在接觸各供應商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著(zhù)公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹(shù)立良好形象。
物資采購自查報告 8
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂(lè )”為工作宗旨,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,快樂(lè )地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門(mén)以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要地匯報今年的工作情況:
一、如何開(kāi)展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚(yú)),專(zhuān)門(mén)安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,目前已利用網(wǎng)絡(luò )資源從全國各地采購原材料及其它非食品類(lèi)材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類(lèi)原材料及非食品類(lèi)物品800余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營(yíng)。
2)非食品原材料(酒水、飲料類(lèi)):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進(jìn)一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調查,對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
3、服務(wù)水平
現為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類(lèi)、酒水類(lèi))供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類(lèi)、辦公用品類(lèi))供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開(kāi)展,采購部在對上游供應鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開(kāi)好頭。
二、20xx年工作計劃:
1、延續以今年的工作小結作為基礎,對于每個(gè)階段容易出現的采購困難,做好預案措施。
2、對于暢銷(xiāo)的原材料上游供應鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養生原料料系列,宏觀(guān)把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購途徑,做到及時(shí)補充原材料。
三、存在問(wèn)題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的'渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
四、展望
這一年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,對我平時(shí)的指導和幫助,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。
物資采購自查報告 9
一年又將過(guò)去,我認為有必要對自己的工作做一下總結?偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來(lái)把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的.認識
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量、數量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作。在部門(mén)領(lǐng)導和同事的積極配合下,共計完成臨時(shí)采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬(wàn)元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車(chē)維修保養付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬(wàn)元。以上工作執行情況良好,并較圓滿(mǎn)的完成采購任務(wù),隨著(zhù)物資倉庫的建立,在10月初開(kāi)始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬(wàn)元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應商對于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標的方式來(lái)尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會(huì )。不過(guò)通常比較少用此種方式,因為這是被動(dòng)地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動(dòng)來(lái)投標,恐怕就會(huì )失去公開(kāi)征求的意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
完成200余起采購詢(xún)價(jià)和市場(chǎng)摸底工作,來(lái)往傳真、郵件200余份,走訪(fǎng)供應商20家,其中有生意來(lái)往16家。經(jīng)過(guò)挑選,建立長(cháng)期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感。
今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
物資采購自查報告 10
二年來(lái),我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導下,在縣采購部門(mén)的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作,為節減財務(wù)支出,緩解經(jīng)費矛盾,規范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來(lái)全局政府采購總額916萬(wàn)元。通過(guò)政府采購共節約資金36萬(wàn)元,節支率達到4%;仡櫠陙(lái)我局政府采購,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視
各部門(mén)積極配合由于局領(lǐng)導的'高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門(mén)間的緊密配合,一絲不茍的開(kāi)展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門(mén)上報政府采購計劃,實(shí)施政府采購。
二、工作嚴謹
完善監督制約機制我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問(wèn)題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個(gè)“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務(wù)管理。繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進(jìn)一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關(guān)鍵環(huán)節和部位,強化對有關(guān)工作人員的監督。
三、我局政府采購執行情況
20xx-20xx年我局政府采購實(shí)際支出916萬(wàn)元,其中20xx年實(shí)際支出395萬(wàn)元,20xx年實(shí)際支出521萬(wàn)元,同期相比,增加126萬(wàn)元。實(shí)際采用政府公開(kāi)招標方式采購貨物820萬(wàn)元,采用協(xié)議采購方式96萬(wàn)元。
總之,一年來(lái),我局政府采購工作雖然取得了一些成績(jì),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調發(fā)展”思路,以規范管理為重點(diǎn),力爭做好做實(shí)政府采購工作。
物資采購自查報告 11
根據各級政府部門(mén)統一部署安排,湖屯鎮衛生院自20xx年1月1日起全面實(shí)行根本藥物零差率銷(xiāo)售,自20xx年5月19日起,根本藥物實(shí)現升級平臺采購。根據肥城市衛生局關(guān)于開(kāi)展藥品陽(yáng)光采購自查自糾工作的通知,我院立即組織相關(guān)科室對根本藥物網(wǎng)上采購執行情況進(jìn)行自查,現將自查匯報如下:
一、組織領(lǐng)導
為促進(jìn)根本藥物采購工作的有序順利開(kāi)展,我院于20xx年12月成立了由院長(cháng)任組長(cháng)、分管院長(cháng)為副組長(cháng)、藥械科主任及財務(wù)科主任等為成員的根本藥物采購工作領(lǐng)導小組。明確了工作目標及職責,全程監督根本藥物網(wǎng)上采購各個(gè)環(huán)節的工作,保證藥品采購的透明、公開(kāi)、平安。
二、根本藥物采購政策執行情況
隨著(zhù)根本藥物采購平臺中國家根本藥物目錄的`公布,自20xx年5月19日起,我院使用的國家根本藥物全部實(shí)現網(wǎng)上采購。自20xx年7月起,山東省增補的根本藥物也全部實(shí)現省平臺采購。
三、根本藥物網(wǎng)上采購流程
1、采購方案上報。在開(kāi)始階段,由于不能完全適應每月四次采購的方案上報模式,我院出現了每月屢次采購的現象,甚至出現了每月十余次采購的情況。隨著(zhù)根本藥物網(wǎng)上采購工作的深入開(kāi)展,我院的方案上報工作也將逐漸標準。
2、藥品簽收。藥品采購工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時(shí)驗收并在平臺上簽收。
3、根本藥物付款。在完成根本藥物采購交易后,我院積極配合財務(wù)部門(mén)和市結算中心,認真核算根本藥物采購數額并及時(shí)上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續做到及時(shí)完備。
四、根本藥物品種調查。
在目前我院采購的根本藥物品種中,國家根本藥物品規數為201種,省增補藥物品規數為76中。隨著(zhù)根本藥物制度的逐步開(kāi)展,我院使用的根本藥物品規數也在逐月增加。
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