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采購物資人員自查報告(通用10篇)
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編精心整理的采購物資人員自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購物資人員自查報告 1
一、加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng)
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對鹽場(chǎng)負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),在這種情況下,供應廠(chǎng)家使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對此,個(gè)人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì )長(cháng)期合作。長(cháng)期以來(lái),個(gè)人在工作中代表單位和客戶(hù)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅持的標準就是這三點(diǎn),而不是別的。
二、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
去年以來(lái),我場(chǎng)在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項目,以及制鹵分嘗復曬分場(chǎng)的幾個(gè)投資項目的物資和設備供應。
采購的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來(lái)了很大困難。特別是今年,是近幾年來(lái)采購物資品種數量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場(chǎng)的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負荷工作,1—5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬(wàn)元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬(wàn)元,紅磚2100多萬(wàn)塊、485萬(wàn)元,浮板1120方、140萬(wàn)元,各種鋼材220噸、92萬(wàn)元,各種電器材料130多萬(wàn)元,各種鹽機設備500萬(wàn)元,塑料繩90噸114萬(wàn)元,涂塑布30多萬(wàn)平方米、98萬(wàn)元,各種油料340多萬(wàn)元,各種水泵及配件145萬(wàn)元,零星材料250多萬(wàn)元),到5月底還欠采購貨款900多萬(wàn)元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設需要。
1、嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí)《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價(jià)采購過(guò)程中,鹽機設備是根據集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標,現已全部交付使用。
鹽田專(zhuān)用材料大都延續了去年招標或比價(jià)的價(jià)格采購的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)娶批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價(jià)再從超市轉賬的方式采購的。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,集團公司分管部門(mén)的領(lǐng)導、鹽場(chǎng)企管處、財務(wù)處、供應處、設備科等部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的.目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬(wàn)元;比價(jià)采購16次,比價(jià)采購額279.5萬(wàn)元,形成比價(jià)效益35萬(wàn)元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節約采購資金。近幾年,隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴建或新建鹽場(chǎng)的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格格一漲再漲。
對我場(chǎng)來(lái)說(shuō),表現尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠(chǎng)家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠(chǎng)的鹽膜出廠(chǎng)價(jià)12800元/噸還買(mǎi)不上,該廠(chǎng)收的預付款多時(shí)達2600萬(wàn)元,而我場(chǎng)采購的濟寧鹽膜為12000元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠(chǎng)貨款460多萬(wàn)元。按平均比市場(chǎng)價(jià)低500元/噸計算的話(huà),節省采購資金85萬(wàn)元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來(lái)磚,能賒出磚來(lái)的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬(wàn)元,到5月底還欠近200萬(wàn)元,且采購價(jià)格始終比市場(chǎng)低2—3分/塊,2100萬(wàn)塊就節省50多萬(wàn)元。
之所以能取得這么好的成績(jì),主要是因為我們;}場(chǎng)是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶(hù)的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過(guò)程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問(wèn)題。我們從不擺架子,不管對方規模多小,提供的數量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護了我場(chǎng)的利益。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠(chǎng)家的市場(chǎng)份額等等。
只有這樣,才能達到以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢(qián),絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3.24元/平方米,后期對方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0.5元。通過(guò)我們考察了解,對方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過(guò)計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來(lái),個(gè)人和供應處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強。在生活管理上,場(chǎng)領(lǐng)導多次要求我們,職工勞動(dòng)負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類(lèi)食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。
1—5月份全場(chǎng)的生活用品用具及炊事設備等采購額已過(guò)100萬(wàn)元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(如青菜到稻田市場(chǎng)采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠(chǎng)采購,豬肉到瑞源屠宰廠(chǎng)采購,豆油到壽光和博興植物油廠(chǎng)采購,雞蛋到瑞源養雞廠(chǎng)采購),滿(mǎn)足了職工飲食需要。原鹽放銷(xiāo)管理,在保證有序、合理放銷(xiāo)的基礎上,重點(diǎn)抓了放銷(xiāo)現場(chǎng)的管理。前5個(gè)月共放銷(xiāo)原鹽72萬(wàn)噸(其中堿廠(chǎng)59萬(wàn)噸,碘鹽廠(chǎng)10萬(wàn)噸,氯堿廠(chǎng)1.7萬(wàn)噸,運儲公司2.1萬(wàn)噸),無(wú)論在哪個(gè)分嘗哪個(gè)工區放銷(xiāo),每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動(dòng)負荷。
生活管理和放銷(xiāo)人員屬于機關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場(chǎng)規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無(wú)怨言,做出了積極貢獻。
一年來(lái),個(gè)人牢固樹(shù)立工作“一盤(pán)棋”的觀(guān)念,凡是場(chǎng)里研究決定由我負責的工作,在實(shí)施過(guò)程中敢于負責,并支持其他同志大膽開(kāi)展工作。積極樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說(shuō)實(shí)話(huà),辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
采購物資人員自查報告 2
一年又將過(guò)去,我認為有必要對自己的工作做一下總結?偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來(lái)把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量、數量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作。在部門(mén)領(lǐng)導和同事的積極配合下,共計完成臨時(shí)采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬(wàn)元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車(chē)維修保養付款工作8次,產(chǎn)生費用2.2萬(wàn)元。以上工作執行情況良好,并較圓滿(mǎn)的完成采購任務(wù),隨著(zhù)物資倉庫的建立,在10月初開(kāi)始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬(wàn)元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優(yōu)秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應商對于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標的方式來(lái)尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會(huì )。不過(guò)通常比較少用此種方式,因為這是被動(dòng)地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動(dòng)來(lái)投標,恐怕就會(huì )失去公開(kāi)征求的'意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
完成200余起采購詢(xún)價(jià)和市場(chǎng)摸底工作,來(lái)往傳真、郵件200余份,走訪(fǎng)供應商20家,其中有生意來(lái)往16家。經(jīng)過(guò)挑選,建立長(cháng)期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感。
今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃
明年工作對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的挑戰,xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續開(kāi)展,這意味著(zhù)采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續,工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規劃:
一、規范供應商管理,建立合格供應商檔案
1、初級供應商提供的資料要求
。1)公司概況
用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng )立時(shí)間、注冊資本、規模、性質(zhì)、優(yōu)勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。
。2)公司組織機構
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門(mén)設置是否健全,同時(shí)也可看出職能分工是否清晰。
。3)產(chǎn)品一覽表
通過(guò)產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現需的原材料要求相符,并求證供應商的優(yōu)勢所在。
。4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明
如IS09000、3C認證等各種安規認證書(shū)的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序
。1)成立評選小組
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠(chǎng)商的各項資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購部門(mén)、工程部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、品質(zhì)保證部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及工作關(guān)系部門(mén)等。
。2)決定評審項目
公司成立的歷史
負責人的資歷
登記資本額
主要客戶(hù)
財務(wù)狀況
營(yíng)業(yè)證照
。3)對供應商進(jìn)行分析
供應商分析是指選擇供應商時(shí)對許多共同的因素,如價(jià)格、品質(zhì)、供應商信譽(yù)、過(guò)去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評估的整個(gè)過(guò)程。
當對供應商進(jìn)行分析時(shí),應考慮的主要因素有以下幾點(diǎn):
價(jià)格
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見(jiàn)的因素,但并不是最重要的。
品質(zhì)
通過(guò)性?xún)r(jià)比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢(qián)。
服務(wù)
選擇供應商時(shí),服務(wù)有時(shí)顯得非常重要,甚至發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用。
位置
供應商所處位置,對送貨時(shí)間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應時(shí)間等都有影響。當地購買(mǎi)有助于發(fā)展地區經(jīng)濟,形成社區信譽(yù)。
供應商存貨政策
如果供應商隨時(shí)持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
柔性
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點(diǎn)考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購項目種類(lèi)較多,而且每個(gè)項目需進(jìn)行比價(jià),目前供應商已不能滿(mǎn)足采購需求,明年需抓緊對周邊地區供應商的走訪(fǎng),建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價(jià)可詢(xún),有價(jià)可比,真正做到貨比三家,形成一個(gè)完整的供應體系。
二、進(jìn)一步做好采購工作
通過(guò)xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節,但很多地方需改進(jìn)。不斷加強自身技術(shù)積累,做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規避一些不必要的風(fēng)險。繼續做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢(qián),這也是采購員職責所在。
同時(shí)保留與供應商每一份來(lái)往傳真及郵件,做好報價(jià)單原始數據憑證的分類(lèi)管理工作,以便以后價(jià)格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。
2、加強公司內外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3、繼續做好存檔保密工作;準確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。
在提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積極參加公司和領(lǐng)導安排的各類(lèi)培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。
2、向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習來(lái)提升知識層次。
采購物資人員自查報告 3
回首即將過(guò)去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長(cháng)期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績(jì)提升很快,成績(jì)也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶(hù),與其洽談建立長(cháng)期戰略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場(chǎng)的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門(mén)的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四、物料回收
了解各部門(mén)及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無(wú),防止重復采購和資源浪費。
五、專(zhuān)業(yè)素養提升
A.在采購專(zhuān)業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強對各項產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購人員在接觸各供應商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著(zhù)公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹(shù)立良好形象。
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂(lè )”為工作宗旨,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,快樂(lè )地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門(mén)以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要地匯報今年的工作情況:
一、如何開(kāi)展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚(yú)),專(zhuān)門(mén)安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,目前已利用網(wǎng)絡(luò )資源從全國各地采購原材料及其它非食品類(lèi)材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類(lèi)原材料及非食品類(lèi)物品800余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的'零星采購30余次,有力保障酒店正常運營(yíng)。
2)非食品原材料(酒水、飲料類(lèi)):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進(jìn)一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調查,對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
3、服務(wù)水平
現為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類(lèi)、酒水類(lèi))供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類(lèi)、辦公用品類(lèi))供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開(kāi)展,采購部在對上游供應鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開(kāi)好頭。
二、20xx年工作計劃:
1、延續以今年的工作小結作為基礎,對于每個(gè)階段容易出現的采購困難,做好預案措施。
2、對于暢銷(xiāo)的原材料上游供應鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養生原料料系列,宏觀(guān)把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購途徑,做到及時(shí)補充原材料。
三、存在問(wèn)題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
四、展望
這一年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,對我平時(shí)的指導和幫助,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。
采購物資人員自查報告 4
回首即將過(guò)去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長(cháng)期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績(jì)提升很快,成績(jì)也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶(hù),與其洽談建立長(cháng)期戰略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a.單價(jià)降低
b.數量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場(chǎng)的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的.目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門(mén)的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四、物料回收
了解各部門(mén)及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無(wú),防止重復采購和資源浪費。
五、專(zhuān)業(yè)素養提升
A.在采購專(zhuān)業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強對各項產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購人員在接觸各供應商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著(zhù)公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹(shù)立良好形象。
采購物資人員自查報告 5
一、自查背景與目的
為積極響應公司關(guān)于加強內部控制、提升采購效率與透明度的號召,本人作為采購物資人員,近期對自己的工作進(jìn)行了全面自查。本次自查旨在發(fā)現并糾正工作中的不足,優(yōu)化采購流程,確保物資供應的及時(shí)性與質(zhì)量,同時(shí)提升個(gè)人職業(yè)素養與工作效率。
二、自查內容與發(fā)現
供應商管理:
現狀:目前,我負責管理的供應商名單雖已建立,但缺乏系統的供應商評估體系,部分供應商的合作績(jì)效未得到有效跟蹤。
發(fā)現:個(gè)別供應商存在交貨延遲的`情況,且未能及時(shí)溝通解決。
采購計劃與執行:
現狀:采購計劃制定基本符合需求,但在執行過(guò)程中,因需求變更頻繁,導致采購訂單調整頻繁,影響效率。
發(fā)現:部分緊急采購未遵循標準流程,存在先采購后審批的現象。
成本控制與預算管理:
現狀:成本控制意識較強,但在實(shí)際采購中,因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或緊急采購需求,偶爾超出預算。
發(fā)現:缺乏長(cháng)期成本分析機制,未能有效預測市場(chǎng)趨勢,以?xún)?yōu)化采購成本。
文檔管理與合規性:
現狀:采購文檔歸檔基本完善,但電子化程度不高,查詢(xún)效率有待提升。
發(fā)現:部分合同審批流程存在紙質(zhì)流轉,影響審批速度與透明度。
三、改進(jìn)措施與建議
完善供應商管理體系:建立供應商績(jì)效評估機制,定期評估供應商表現,對不合格供應商進(jìn)行淘汰或整改。加強與供應商的溝通,確保交貨準時(shí)率。
優(yōu)化采購計劃與執行:加強與需求部門(mén)的溝通,提前規劃,減少需求變更。對于緊急采購,建立快速審批通道,同時(shí)確保事后補辦審批手續,保持合規性。
強化成本控制與預算管理:引入長(cháng)期成本分析工具,如歷史價(jià)格數據庫,結合市場(chǎng)趨勢預測,制定更為精準的采購預算。定期回顧采購成本,尋找降低成本的機會(huì )。
提升文檔管理與合規性:推進(jìn)采購文檔的電子化進(jìn)程,使用ERP系統或云存儲提高文檔查詢(xún)效率。確保所有采購活動(dòng)符合公司政策與外部法律法規要求。
四、總結
通過(guò)本次自查,我深刻認識到在供應商管理、采購計劃與執行、成本控制及文檔管理等方面存在的不足。未來(lái),我將積極落實(shí)改進(jìn)措施,不斷提升個(gè)人能力與工作效率,為公司的發(fā)展貢獻更大力量。
采購物資人員自查報告 6
一、自查背景與目標
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,采購量日益增加,對采購工作的專(zhuān)業(yè)性、效率與合規性提出了更高要求。本次自查旨在審視個(gè)人在采購過(guò)程中的表現,識別潛在風(fēng)險點(diǎn),提出改進(jìn)措施,以促進(jìn)采購工作的持續優(yōu)化。
二、自查內容與結果
采購流程遵循情況:
結果:大部分采購活動(dòng)遵循了公司規定的流程,但在緊急采購時(shí),偶爾出現流程簡(jiǎn)化或跳過(guò)某些審批環(huán)節的情況。
供應商選擇與評估:
結果:供應商選擇主要基于價(jià)格與過(guò)往合作經(jīng)驗,缺乏全面的供應商評估體系,如質(zhì)量、交貨能力、服務(wù)等方面的綜合考量。
采購成本控制:
結果:成本控制意識較強,但缺乏有效的成本控制工具與方法,如批量采購、長(cháng)期合同等策略的運用不夠充分。
采購數據記錄與分析:
結果:采購數據記錄較為零散,缺乏系統性的'數據分析,難以從數據中提取有價(jià)值的信息以指導未來(lái)的采購決策。
三、改進(jìn)措施與行動(dòng)計劃
加強流程管理:對于緊急采購,建立快速響應機制的同時(shí),確保事后補辦所有必要審批手續,維護流程完整性。
完善供應商評估體系:引入供應商評估指標,包括但不限于質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、服務(wù)等,定期評估并更新供應商名單。
優(yōu)化成本控制策略:采用批量采購、長(cháng)期合同等方式降低采購成本;建立成本數據庫,定期回顧與分析采購成本,尋找優(yōu)化空間。
強化數據記錄與分析:利用ERP系統或專(zhuān)業(yè)采購管理軟件,實(shí)現采購數據的集中管理與分析,為采購決策提供依據。
四、展望
通過(guò)本次自查,我認識到在采購流程、供應商管理、成本控制及數據分析等方面仍有提升空間。我將以此為契機,不斷學(xué)習新知識,提升專(zhuān)業(yè)技能,確保采購工作的高效、合規與成本效益最大化。
采購物資人員自查報告 7
一、自查背景與意義
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,采購工作的重要性日益凸顯。作為采購物資人員,我深知自身職責重大,不僅關(guān)乎公司成本控制,還直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效率。本次自查旨在深入剖析個(gè)人工作中的問(wèn)題與不足,為提升采購效能提供方向與依據。
二、自查內容與評估
采購策略與規劃:
評估:采購策略較為單一,缺乏靈活性與前瞻性,未能充分利用市場(chǎng)波動(dòng)進(jìn)行成本優(yōu)化。
供應商合作與管理:
評估:供應商關(guān)系維護良好,但缺乏系統的供應商開(kāi)發(fā)與評估機制,導致供應商選擇受限。
采購成本控制與效率:
評估:成本控制意識強,但在實(shí)際操作中,因缺乏有效工具與方法,成本控制效果有限;采購流程繁瑣,影響效率。
合規性與風(fēng)險管理:
評估:合規性意識較強,但面對復雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,風(fēng)險管理能力有待提升,如供應商風(fēng)險、價(jià)格風(fēng)險等。
三、改進(jìn)策略與行動(dòng)計劃
優(yōu)化采購策略:結合市場(chǎng)趨勢與公司需求,制定靈活多樣的`采購策略,如適時(shí)采購、聯(lián)合采購等,以降低成本、提升效率。
強化供應商管理:建立供應商開(kāi)發(fā)與評估體系,拓寬供應商選擇范圍;加強與供應商的溝通與合作,提升供應商績(jì)效。
提升成本控制與效率:引入先進(jìn)的采購管理軟件,實(shí)現采購流程自動(dòng)化,提高采購效率;運用成本控制工具,如成本分析、談判技巧等,有效降低采購成本。
加強合規性與風(fēng)險管理:定期進(jìn)行合規性培訓,提升團隊合規意識;建立風(fēng)險預警機制,及時(shí)識別與應對潛在風(fēng)險。
四、結語(yǔ)
本次自查讓我深刻認識到,采購工作不僅是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)行為,更是一門(mén)需要不斷學(xué)習與實(shí)踐的藝術(shù)。我將以此次自查為契機,不斷提升自身專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)素養,為公司的發(fā)展貢獻更多價(jià)值。同時(shí),我也期待與團隊成員共同努力,共同推動(dòng)采購工作的持續優(yōu)化與創(chuàng )新。
采購物資人員自查報告 8
一、自查背景
根據公司對采購流程規范化、透明化的要求,我作為采購物資人員,進(jìn)行了全面的自查工作,旨在發(fā)現并糾正采購過(guò)程中可能存在的問(wèn)題,確保采購活動(dòng)的合法合規性和高效性。
二、自查內容
采購計劃執行情況:檢查是否嚴格按照采購計劃執行,是否存在無(wú)計劃采購或超計劃采購的情況。
供應商管理:評估供應商的資質(zhì)、信譽(yù)和供貨能力,檢查是否建立了完善的供應商評估和選擇機制。
采購價(jià)格控制:對比市場(chǎng)價(jià)格和采購價(jià)格,分析價(jià)格差異,檢查是否存在價(jià)格虛高或不合理的情況。
合同執行情況:審查采購合同的.簽訂、履行和歸檔情況,確保合同條款的合法性和合規性。
庫存管理:檢查庫存物資的數量、質(zhì)量和安全狀況,分析庫存積壓和短缺的原因。
三、自查結果
采購計劃執行情況:大部分采購活動(dòng)均按計劃執行,但存在個(gè)別緊急采購未提前申報的情況。
供應商管理:供應商資質(zhì)齊全,但評估機制尚需完善,部分供應商供貨穩定性有待提高。
采購價(jià)格控制:大部分采購價(jià)格合理,但部分物資價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)影響較大,需加強價(jià)格監控。
合同執行情況:合同簽訂和履行情況良好,但歸檔管理存在不規范現象。
庫存管理:庫存物資數量基本滿(mǎn)足需求,但存在部分物資積壓和過(guò)期的情況。
四、整改措施
加強采購計劃的制定和執行,確保所有采購活動(dòng)均有計劃可依。
完善供應商評估機制,加強對供應商供貨穩定性的考核。
加強價(jià)格監控,建立市場(chǎng)價(jià)格信息收集和分析機制。
規范合同歸檔管理,確保合同資料的完整性和可追溯性。
優(yōu)化庫存管理,加強物資周轉和過(guò)期物資處理。
五、總結
通過(guò)本次自查,我深刻認識到采購工作的重要性和復雜性。在今后的工作中,我將嚴格按照公司規定執行采購任務(wù),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,確保采購工作的合法合規性和高效性。
采購物資人員自查報告 9
一、自查目的
本次自查旨在發(fā)現和解決采購物資過(guò)程中存在的問(wèn)題,提高采購效率和質(zhì)量,確保公司采購活動(dòng)的規范化和透明化。
二、自查范圍
本次自查范圍包括采購計劃的制定、供應商的選擇與管理、采購合同的簽訂與執行、物資驗收與入庫以及庫存管理等方面。
三、自查情況
采購計劃:采購計劃制定基本合理,但部分計劃存在調整頻繁的情況,影響采購效率。
供應商管理:供應商選擇過(guò)程較為嚴格,但部分供應商存在供貨不及時(shí)或質(zhì)量不穩定的問(wèn)題。
采購合同:合同簽訂流程規范,但部分合同條款需進(jìn)一步明確和細化。
物資驗收與入庫:物資驗收過(guò)程嚴格,但入庫管理存在部分物資標識不清或擺放混亂的情況。
庫存管理:庫存物資數量基本滿(mǎn)足需求,但部分物資存在過(guò)期或積壓的風(fēng)險。
四、存在問(wèn)題及整改措施
采購計劃調整頻繁:加強與各部門(mén)的溝通,提前規劃采購需求,減少計劃調整。
供應商供貨問(wèn)題:建立供應商考核機制,對供貨不及時(shí)或質(zhì)量不穩定的`供應商進(jìn)行警告或淘汰。
合同條款不明確:完善合同條款,明確雙方權利義務(wù),避免糾紛。
入庫管理不規范:加強物資標識和擺放管理,確保物資清晰易找。
庫存管理風(fēng)險:加強庫存監控,及時(shí)處理過(guò)期和積壓物資,降低庫存風(fēng)險。
五、總結
通過(guò)本次自查,我認識到采購工作中存在的問(wèn)題和不足。在今后的工作中,我將繼續努力,加強與各部門(mén)的溝通協(xié)作,提高采購效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻力量。
采購物資人員自查報告 10
一、自查背景
根據公司對采購工作的新要求,我作為采購物資人員,對近期的采購工作進(jìn)行了全面自查,旨在發(fā)現并糾正工作中的不足,提高采購工作的規范化水平。
二、自查內容與方法
本次自查內容涵蓋采購計劃的制定與執行、供應商的選擇與管理、采購合同的簽訂與履行、物資驗收與入庫、庫存管理以及采購成本控制等方面。自查方法包括查閱相關(guān)文件、現場(chǎng)檢查、與相關(guān)人員溝通等。
三、自查結果
采購計劃:采購計劃制定基本合理,但部分計劃執行過(guò)程中存在偏差,需加強監控和調整。
供應商管理:供應商選擇過(guò)程較為嚴格,但部分供應商在供貨質(zhì)量和服務(wù)方面存在不足。
采購合同:合同簽訂流程規范,但部分合同條款需進(jìn)一步細化,以明確雙方責任。
物資驗收與入庫:物資驗收過(guò)程嚴格,但入庫管理存在部分物資擺放不規范的情況。
庫存管理:庫存物資數量基本滿(mǎn)足需求,但部分物資存在積壓和過(guò)期風(fēng)險。
采購成本控制:采購成本控制總體良好,但部分物資價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)影響較大,需加強成本控制策略。
四、整改措施
加強采購計劃的.監控和調整,確保采購活動(dòng)按計劃執行。
完善供應商考核機制,加強對供應商供貨質(zhì)量和服務(wù)水平的考核。
細化采購合同條款,明確雙方責任,降低糾紛風(fēng)險。
加強入庫管理,規范物資擺放,提高物資管理效率。
加強庫存管理,及時(shí)處理過(guò)期和積壓物資,降低庫存成本。
制定成本控制策略,加強價(jià)格監控,降低采購成本。
五、總結
通過(guò)本次自查,我深刻認識到采購工作中存在的問(wèn)題和不足。在今后的工作中,我將嚴格按照公司要求執行采購任務(wù),加強學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平,確保采購工作的規范化和高效性。同時(shí),我也將加強與各部門(mén)的溝通協(xié)作,共同推動(dòng)公司采購工作的持續改進(jìn)和優(yōu)化。
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