企業(yè)退休人員檔案管理的論文

　　一、企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義

　　尊老愛(ài)幼是我國中華民族的傳統美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時(shí)代就嘔心瀝血投身到社會(huì )的建設和發(fā)展的大潮中來(lái)，一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對社會(huì )得發(fā)展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著(zhù)城鎮人口得相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來(lái)越多，很多單位和企業(yè)都在進(jìn)一步的改革退休年齡的問(wèn)題，進(jìn)而使得退休老人的檔案和一些列的服務(wù)業(yè)漸漸被忽略，得不到隨著(zhù)他們的退休他們的檔案和服務(wù)也越來(lái)越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望，未來(lái)的花朵的同時(shí)，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟的建設做出過(guò)很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專(zhuān)業(yè)力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續服務(wù)工作更是十分值得我們是重視的。

　　二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現狀分析

　　我國的社會(huì )主義現代化建設自進(jìn)入21世紀后直線(xiàn)上升，迅速發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對人身權益保障、社會(huì )保障提出了更高的要求，但是，新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問(wèn)題，需要我們不斷改進(jìn)。

　�。ㄒ唬┕芾碇贫扔写�一定的完善

　　雖然全國各地都在開(kāi)展社會(huì )保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問(wèn)題，主要表現為：檔案標準不夠統一，檔案管理發(fā)展不夠平衡，細節事項規定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達地區的狀況與不發(fā)達地區的成鮮明的對比，而一些小縣城、農村和落后地區對于社保機構的建設和管理更是微乎極微，沒(méi)有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著(zhù)我國檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。

　�。ǘ�）交接管理人員的專(zhuān)業(yè)性有待提高

　　由于管理交接的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)存在一定的不足，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠專(zhuān)業(yè)，在對于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時(shí)處理比較混亂，甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會(huì )人員來(lái)進(jìn)行管理，這些非專(zhuān)業(yè)人員甚至對國家的相關(guān)法律規定、社會(huì )保險內容及注意事項等等很多問(wèn)題都根本不了解，以致形成檔案隨意堆放，無(wú)法分類(lèi)整理、材料殘缺不齊等等的現象出現。更嚴重者甚至導致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問(wèn)題而造成許多民事訴訟案件的發(fā)生。

　�。ㄈ�）意識比較淡薄

　　企業(yè)把更多的經(jīng)歷投放在經(jīng)濟效益和財務(wù)管理方面，對于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠，甚至有些企業(yè)認為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料，對于退休人員不會(huì )耗費精力去管理，或者只是應付管理。而退休人員由于對自身權益不夠了解，法律保護意識淡薄，沒(méi)有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián)，不了解它的價(jià)值，沒(méi)有對企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。

　　三、新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析

　�。ㄒ唬┙�立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制

　　現代企業(yè)應建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的退休人員檔案管理機構部門(mén)，要想確保各項檔案管理工作順利的開(kāi)展進(jìn)行，離不開(kāi)科學(xué)、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機制，專(zhuān)門(mén)負責企業(yè)退休人員檔案管理工作。

　�。ǘ�）建立現代化的檔案目錄以及檔案檢索

　　進(jìn)一步加快檔案管理的現代化建設，是現代檔案管理的重點(diǎn)行動(dòng)目標，現代企業(yè)退休人員的檔案管理應該一改以往傳統的手動(dòng)記錄管理的模式，應該建立健全的計算機控制系統，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現代化管理程度，以統一的文字、圖形等方式將退休人員的相關(guān)資料信息進(jìn)行更為嚴格的統一管理，直接輸入近電腦系統中，逐漸形成一個(gè)標準、規范、嚴格的系統管理模式、輸入到電腦中保存應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進(jìn)的現代化管理手段，提高退休人員檔案利用效率。

　�。ㄈ�）轉變傳統的檔案管理觀(guān)念，進(jìn)一步完善檔案管理措施

　　在退休人員檔案管理過(guò)程中，現代企業(yè)應根據自身發(fā)展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學(xué)、完善的退休人員管理制度，同時(shí)應以一定的技術(shù)管理控制，進(jìn)而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性，應時(shí)時(shí)遵循歸類(lèi)處理原則不斷的.改進(jìn)和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對性。對于社會(huì )化管理而言，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機構應建立完善的檔案管理制度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。

　　四、現階段企業(yè)退休人員檔案信息話(huà)建設分析

　　首先，嚴格接程序建立企業(yè)退休人員電子檔案，以方便檔案的查閱、管理，盡量做到當天接收，當天錄入整理完畢，當天上架可查。建立電子檔案時(shí)要求本著(zhù)服務(wù)查詢(xún)的原則，按掃描要件整理排序，結合對外服務(wù)工作中遇到的新情況，適時(shí)增減掃描內容，盡量減少調檔，提高了電子檔案的利用率。其次，嚴格按照檔案管理的有關(guān)規定對整理好的數據備份以及檔案盤(pán)點(diǎn)，對于重要的移交表、協(xié)議書(shū)等資料一定要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)裝訂存放，并對錄入的資料進(jìn)行嚴格的檢查保存和備份。以此保證基礎數據安全。為規范庫房管理，還要定期對庫存檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查，做到無(wú)誤差。最后，依據電子檔案的性質(zhì)，有針對性地做好安全防范工作，對于企業(yè)退休人員人事檔案信息的內容一律嚴格管理，設定一定的查看權限，沒(méi)有權限的人員不得隨意查看有關(guān)退休人員的養老金調整以及發(fā)放、生存認證、醫療等等有關(guān)涉及個(gè)人隱私的信息，檔案的電子化信息庫，應有專(zhuān)門(mén)隔絕外網(wǎng)的計算機系統統一管理�？偠�言之，企業(yè)中的退休人員，曾經(jīng)都是企業(yè)的核心力量和中流砥柱，為企業(yè)的發(fā)貢獻出了自己畢生的力量。然而，現階段我國企業(yè)對退休人員檔案管理尚不完善，很多工作都流于形式。這為企業(yè)退休人員帶來(lái)了不必要的麻煩和生活上的阻礙。因此，我們應當正視到這個(gè)問(wèn)題，將如何完善和發(fā)展我國企業(yè)退休人員檔案管理事業(yè)當作目前的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題來(lái)研究。

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