企業(yè)檔案管理應急預案

　　應急預案指面對突發(fā)事件如自然災害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。有關(guān)企業(yè)檔案管理應急預案，歡迎大家一起來(lái)借鑒一下！

　　為有效預防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

　　一、組織領(lǐng)導

　　為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時(shí)，具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作，及時(shí)統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

　　預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個(gè)環(huán)節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

　　三、處置程序

　�。ㄒ唬╊A案啟動(dòng)

　　1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動(dòng)本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì )議討論決定后報主管部門(mén)批準實(shí)施。

　　2.請示啟動(dòng)本預案的主要內容包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門(mén)或單位名單。

　　3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調組、善后處置組等具體工作機構，本中心相關(guān)科室承擔相應職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

　　(二）處置程序

　　1. 檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參與應急處置，各相關(guān)部門(mén)或科室應確定專(zhuān)人負責處置工作，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報告制度。

　　2. 在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門(mén)或科室要加強協(xié)調、密切配合。

　　3. 檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門(mén)報告并通報相關(guān)情況。

　　4.由組長(cháng)召集會(huì )議研究部署應急處置工作，相關(guān)會(huì )議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。

　　5.應急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的`落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

　　6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。

　　四、應急保障

　�。ㄒ唬┵Y金保障

　　財務(wù)科按相關(guān)財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。

　�。ǘ�）物資保障

　　秘書(shū)科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)為救災工作提供必要的車(chē)輛和應急物資，協(xié)調安排充足的應急場(chǎng)地，落實(shí)安全、治安、衛生管理等項措施。

　�。ㄈ�）人力保障

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓指導和專(zhuān)業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)自救互助，最大限度減少災害損失。

　　五、應急處置措施

　�。ㄒ唬┘皶r(shí)報警，在第一時(shí)間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室，同時(shí)通知專(zhuān)業(yè)搶險救援部門(mén)和相關(guān)人員。

　�。ǘ�）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設備、設施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

　�。ㄈ�）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應急處置預案。

　�。ㄋ模�對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態(tài)，避免災情進(jìn)一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　�。ㄒ唬�災害預警

　　災害預報部門(mén)發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現災情后，檔案管理責任部門(mén)應按規程啟動(dòng)預案。

　�。ǘ�）災情核定及報送

　　災情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現場(chǎng)查看災情，在2小時(shí)內向同級行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報告，并通報相關(guān)職能部門(mén)，災情嚴重的，應同時(shí)越級上報。災情報告內容主要包括：災害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問(wèn)題。在災情穩定前，要建立24小時(shí)災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò )，及時(shí)掌握災情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報。

　�。ㄈ�）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統一領(lǐng)導下，按照有關(guān)救災部門(mén)的要求，按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險。

　�。ㄋ模�檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報災情，申請給予救災支援。

　　七、宣傳、教育和培訓

　　加強應急預案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹(shù)立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應對處置能力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動(dòng)有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關(guān)規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關(guān)規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

　　九、預案實(shí)施時(shí)間

　　本預案自印發(fā)之日起實(shí)施。

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