《應用文寫(xiě)作基礎知識》練習自測題目和答案參考
一、判斷題
1、標題中不能出現阿拉伯數字如“2001 年度全市國稅工作總結表彰大會(huì )開(kāi)幕詞”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
3、公文的成文日期應用漢字書(shū)寫(xiě)。
4、在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見(jiàn)、函。 0
5、公文寫(xiě)作是代表一級機關(guān)立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， �！罢轮葎�(wù)”（1)
6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。
7、應用文以實(shí)際應用為目的，寫(xiě)作時(shí)要采用慣用的格式。1
8、公文的主送機關(guān)（即主要受文機關(guān)）應當使用全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng).1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫(xiě)為“O”。 。用漢字書(shū)寫(xiě)。 （1) 10、公文的結構層次序數第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見(jiàn)、函等文種屬于稅收事務(wù)文書(shū)。（0）
12、述職報告、講話(huà)稿、總結、簡(jiǎn)報等文種屬于常用行政公文。0
13、述職報告是指領(lǐng)導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0
14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現個(gè)人作用，不能寫(xiě)成工作總結。（1） 15、述職報告要突出重點(diǎn)，對影響全局、有創(chuàng )造性、有開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著(zhù)筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。1
16、我們常說(shuō)的講話(huà)要得體，指的就是講話(huà)要符合講話(huà)者的身份、習慣、風(fēng)格和講話(huà)場(chǎng)合的要求。1 17、講話(huà)稿開(kāi)頭的總的要求是：要能充分調動(dòng)聽(tīng)眾的注意力，并能引出主體內容。1
18、領(lǐng)導講話(huà)要把握現場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合，見(jiàn)什么人講什么話(huà)。（0）
19、演講稿語(yǔ)言生動(dòng)要求使用敘述、議論、描寫(xiě)、說(shuō)明、表達方式。（0）
20、在演講中借用名人名言會(huì )給人故弄玄虛的感覺(jué)。 （1）
21、撰寫(xiě)競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀(guān)性，又要開(kāi)展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0
22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問(wèn)題。1
23、工作要點(diǎn)不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）
24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 25、總結是單位（或個(gè)人）對過(guò)去一定階段所做工作或開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統的分析、研究和評價(jià)。1 26、總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關(guān)單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫(xiě)成研究規律的論文。（1）
27、無(wú)論觀(guān)點(diǎn)如何，只要材料典型，總結的質(zhì)量便高。（0）
28、寫(xiě)總結是探索規律的，要有個(gè)性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）
29、寫(xiě)個(gè)人總結，要重在寫(xiě)明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫(xiě)出個(gè)人的工作感受。 （1）
30、工作簡(jiǎn)報語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。 35、調查報告的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”。調查報告 。的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”（1）
31、事實(shí)勝于雄辯。調查報告是用事實(shí)說(shuō)話(huà)，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話(huà)說(shuō)好，說(shuō)出令人信服的道理。（0）
32、會(huì )議紀要是具有紀實(shí)性和指導性的事務(wù)文書(shū)。（）
33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）
35、通報的寫(xiě)作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現在情況，歷史情況則可有可無(wú)。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱(chēng)為通報。（1）
37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時(shí)也可用于上行和平行。（0）
38、表彰性通報、批評性通報的標題務(wù)必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動(dòng)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。1
39、請示有時(shí)由于正文內容已經(jīng)說(shuō)明清楚，也可不采用結尾詞語(yǔ)，自然結尾。（0）
40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數事”。（1）
41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。1 43、意見(jiàn)是對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀(guān)點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部?jì)热�，集中地表現了對客觀(guān)事物的感受、認識和理解。（）
44、公文決定具有“法規”和“規章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）
45、決定的事項應明確而具體，用語(yǔ)要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。（0）
46、向不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0
47、凡是向不相隸屬的機關(guān)（無(wú)論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
二、單項選擇
1、公文寫(xiě)作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實(shí)證法
2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務(wù)轉正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現在題目中 c 標題中可以采用阿拉伯數字
3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序
4、寫(xiě)好一篇調查報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀(guān)點(diǎn) c 認真分析研究材料 d 注意表達方式
5、寫(xiě)作調查報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結合 6、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會(huì )議紀要 c 通報 d 通告
7、轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（ b） a 上級機關(guān)的公文 b 下級機關(guān)的公文 c 同級機關(guān)的公文 d 不相隸屬機關(guān)的公文
8、適用于在一定范圍內公布社會(huì )各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告
9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長(cháng)的情況，第二部份具體分析了收入增長(cháng)的原因，并提出了下一步確保實(shí)現收入目標的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表?yè)P性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報
10、某項工作的審批權本屬于上級機關(guān)，需例行請求批準的手續。這種請求批準的請示公文的行文時(shí)間應在（ a ） a 工作開(kāi)始之前 b 工作結束之后 c 工作開(kāi)始后被領(lǐng)導發(fā)現之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗或出現問(wèn)題之中
11、報告這一公文對所寫(xiě)內容和所用語(yǔ)言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內容和使用的語(yǔ)言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說(shuō)性的 c 陳述性的 d 指令性的
12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內容 d 文種
13、下列關(guān)于行政機關(guān)公文成文日期的書(shū)寫(xiě)哪項是正確的（ b ） a2003 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的內容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執行和檢查的原則 d 時(shí)事政治
15、下列標題中有錯誤的一個(gè)是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強稅收執法監督工作的決定 bXX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 2002 年 5 月份稅收收入情況的通報 cXX 區國家稅務(wù)局建設工程規劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統進(jìn)一步推行崗位責任制的意見(jiàn)
16、規范性公文的規范性表現在（a） a 規范性的行文和格式 b 文件結構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
17、起著(zhù)上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結 b 計劃 c 簡(jiǎn)報 d 調查報告
18、對未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡(jiǎn)報 b 總結 c 調查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí)，提出了以打好“四大戰役”為主線(xiàn)、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰役；二是依法治稅戰役；三是促產(chǎn)增稅戰役；四是文明辦稅戰役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過(guò)程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
20、某述職報告最后寫(xiě)道：“以上報告，請領(lǐng)導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見(jiàn)，并借此機會(huì )向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、各位同志表示誠摯的謝 ”這個(gè)結尾所采用的是（意。 b ） a 總結歸納式結尾 b 謙遜式結尾 c 表決心式結尾 d 綜合使用以上三式結尾
21、寫(xiě)講話(huà)稿時(shí)，把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn)，每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結構的寫(xiě)作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結網(wǎng)式
22、對工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗和教訓的公文文種是（a）a 總結 b 簡(jiǎn)報 c 計劃 d 方案 23、總結寫(xiě)作要做到（c） a 材料統領(lǐng)觀(guān)點(diǎn) b 觀(guān)點(diǎn)支撐材料 c 觀(guān)點(diǎn)與材料統一 d 觀(guān)點(diǎn)與材料平分 24、題為《2002 年度工作總結》正文在宏觀(guān)上分為五個(gè)方面：一、主要成績(jì)；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗；四、存在的問(wèn)題；五、2003 年工作打算，即“成績(jì)——情況——經(jīng)驗——問(wèn)題——打算”。這是常見(jiàn)的一種程序化的寫(xiě)法，其結構叫做 （ c ） a 條文式結構 b 比較式結構 c 五段式結構 d 總分式結構 25、簡(jiǎn)報的語(yǔ)言要用（b） a 口頭語(yǔ)言 b 書(shū)面語(yǔ)言 c 模糊語(yǔ)言 d 新潮語(yǔ)言 28、下列各字中不屬于簡(jiǎn)報寫(xiě)作要求的是（c） a 新 b 簡(jiǎn) c 快 d多
26、在例文《XX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 2000 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動(dòng)”的話(huà)。它使用了（c） a 祈使式強調 b 復指式強調 c 前置式強調 d 后置式
27、強調 《關(guān)于表彰 XX 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告
28、《XX 區國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設工程規劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見(jiàn) c 請示 d 報告
三、多項選擇題
1、公文生效的標志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領(lǐng)導簽署
2、撰寫(xiě)公文選擇文種的依據是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權范圍 d 政策法規
3、公文的標題在實(shí)際運用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種
4、與一般文章相比，機關(guān)應用文的特點(diǎn)是（abd） a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權威性 6、常用的總結分類(lèi)主要有（bcd ） a 長(cháng)期總結 b 單位總結 c 個(gè)人總結 d 專(zhuān)題總結
7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見(jiàn) b 函 c 通知 d 決定
8、述職報告的導言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價(jià) c 任職說(shuō)明 d 任職描述
9、寫(xiě)作述職報告個(gè)性鮮明要求（abc ） a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同
10、對“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式的開(kāi)頭，直接切入主題 b 用語(yǔ)親切，與聽(tīng)眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問(wèn)候語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白
11、比賽演講稿的寫(xiě)作要求一般是（ abcd ） a 把握論說(shuō)性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12、計劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導性 b 執行性 c 預見(jiàn)性 d 激勵性
13、《××國稅分局關(guān)于開(kāi)展整頓和規范稅收秩序專(zhuān)項檢查的實(shí)施方案》包括開(kāi)展活動(dòng)的指導思想、組織
領(lǐng)導、檢查對象、檢查內容、檢查時(shí)間、檢查步驟、檢查要求等。從這個(gè)提綱看，該項實(shí)施方案具有較強的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀(guān)性 d 適應性 e 可操作性
14、各類(lèi)總結的寫(xiě)作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結規律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語(yǔ)確切
15、調查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫(xiě)的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內容廣泛 b 針對性強 c 用事實(shí)說(shuō)明 d 政策的靈活性大 e 揭示規律性
16、寫(xiě)作調查報告的步驟要求，一般認為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結合 17、通知事項是通知正文的主體內容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見(jiàn)的結構形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式
18、通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（ bc ）構成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結語(yǔ)
20、擬寫(xiě)報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無(wú)物 b 篇幅規范，不長(cháng)不短 c 內容繁雜，言不及義 21、意見(jiàn)適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語(yǔ)言的個(gè)性化
22、下列事項中，可以用函來(lái)處理的有（ ad） a、X 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、X 縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統考時(shí)間及要求 d、
A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助調查 A 縣個(gè)體戶(hù)張 X在 B 縣營(yíng)業(yè)狀況
23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結 c 請示 d 講話(huà)稿 e 批復
24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見(jiàn)屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文
25、在以匯報成績(jì)和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時(shí)，要具體要求寫(xiě)清（acd ） a、取得成績(jì)的原因 b、創(chuàng )造的經(jīng)濟價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結帶有規律性的體會(huì )
四、簡(jiǎn)答題
1、現行公文的種類(lèi)有哪些？ 現行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報
�。�5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見(jiàn)（12）會(huì )議紀要。
2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“函”。
3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“通知”。
4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見(jiàn)，有時(shí)也用“函”
5、通知有哪些種類(lèi)？
6、通報正文主體部分應如何寫(xiě)？（見(jiàn) 217 頁(yè)）
7、報告的正文部分包括哪些內容？（見(jiàn) 230 頁(yè)）
8、請示的正文部分包括哪些內容？（見(jiàn) 244 頁(yè)）
9、報告與請示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時(shí)限不同。內容結構不同；
10、函的寫(xiě)作，應該注意什么？（見(jiàn) 265 頁(yè)）
11、述職報告的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 16 頁(yè)）
12、個(gè)人總結的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 120 頁(yè)）
13、述職報告的標題有哪些不同寫(xiě)法？ 14、述職報告的寫(xiě)作要求是什么？（P16）
14、計劃的正文一般寫(xiě)哪些內容？ 答：計劃正文部分的內容主要包括開(kāi)頭、主體、結尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂計劃的指導思想、目的、依據等；主體寫(xiě)目標和任務(wù)、辦法與措施、時(shí)間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。
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