公文寫(xiě)作之調查報告的寫(xiě)作
調查報告的寫(xiě)作方法主要是:一、熟悉調查報告的結構特點(diǎn);二、把握調查報告的寫(xiě)作程序 。下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作之調查報告的寫(xiě)作,歡迎閱讀。
調查報告的結構
(一)標題
調查報告的標題有單標題和雙標題兩類(lèi)。所謂單標題,就是一個(gè)標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成,如《浙江省農村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業(yè)》;其二是標明作者通過(guò)調查所得到的觀(guān)點(diǎn)的標題,如《調整教育政 策 增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個(gè)標題,即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調查報告》。
(二)導語(yǔ)
導語(yǔ)又稱(chēng)引言。它是調查報告的前言,簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫(xiě)作作好鋪墊。常見(jiàn)的'導語(yǔ)有:一、簡(jiǎn)介式導語(yǔ)。對調查的課題、對象、時(shí)間、地 點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹。二、概括式導語(yǔ)。對調查報告的內容(包括課題、對象、 調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說(shuō)明。三、交代式導語(yǔ)。即對課題產(chǎn)生的由 來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。
(三)正文
正文是調查報告的主體。它對調查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對所作出的分析、綜合 進(jìn)行議論,對調查研究的結果和結論進(jìn)行說(shuō)明。正文的結構有不同的框架。(一)根據邏輯 關(guān)系安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常 為人們采用。(二)按照內容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問(wèn)題——建議 ”式結構,多用于反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結構,多用 于介紹經(jīng)驗的調查報告; “問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結構,多用于揭露問(wèn)題的調 查報告;“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結論——處理意見(jiàn)”式結構,多用于揭示案件是非的調查 報告。
(四)結尾
結尾的內容大多是調查者對問(wèn)題的看法和建議,這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結果。調查 報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
(五)落款
調查報告的落款要寫(xiě)明調查者——單位名稱(chēng)和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間。如果標題下面已注 明調查者,則落款時(shí)可省略。? 其次,我們要把握調查報告的寫(xiě)作程序。
調查報告的寫(xiě)作程序
(一)確定主題
主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫(xiě)作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意 :報告的主題應與調查主題一致;要根據調查和分析的結果,重新確定主題;主題宜小,且 宜集中;要盡量與標題協(xié)調一致,避免文題不副。?
(二)取舍材料
首先,要選取與主題有關(guān)的材料,舍棄與主題無(wú)關(guān)的材料,使主題集中、鮮明、突出。其次 ,要經(jīng)過(guò)鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當十。
(三)擬定提綱
這是調查報告構思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。調查報告的提綱有兩種,一種是觀(guān)點(diǎn)式提綱,即將調 查者在調查研究中形成的觀(guān)點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫(xiě)出來(lái)。另一種是條目式提綱,即按層次 意義表達上的章、節、目,逐一地一條條地寫(xiě)成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來(lái)制作提 綱。
(四)起草報告
這是調查報告寫(xiě)作的行文階段。要根據已經(jīng)確定的'主題、選好的材料和寫(xiě)作提綱,有條不紊 地行文。在寫(xiě)的過(guò)程中,要從實(shí)際需要出發(fā)選用語(yǔ)言、標點(diǎn)符號和表達方法,還要注意靈活 地劃分段落。
(五)修改報告
報告起草好以后,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語(yǔ)言文字和標點(diǎn)符號進(jìn) 行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后,才能定稿向上報送或發(fā)表。
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