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公司建議書(shū)

時(shí)間:2021-08-09 10:55:47 建議書(shū) 我要投稿

精選公司建議書(shū)四篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,建議書(shū)使用的情況越來(lái)越多,建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn),提供建議的一種工具。那要怎么寫(xiě)好建議書(shū)呢?下面是小編為大家收集的公司建議書(shū)4篇,希望對大家有所幫助。

精選公司建議書(shū)四篇

公司建議書(shū) 篇1

  尊敬的x總:

  您好!

  上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現就x總提出的三個(gè)方面,謹慎的提出我的幾點(diǎn)建議:

  1、 對內內控方面:

  對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷(xiāo)售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報本部門(mén)本月度的財務(wù)預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

  2、 對外融資方面:

  首先,我不是非常的了解公司當前的資產(chǎn)負債率,當然,如果傳統的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實(shí)現這個(gè)融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會(huì )成為一個(gè)形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。

  3、 內部團隊建設:

  內部一個(gè)完整的財務(wù)體系,需要設立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì )計,主要負責公司內部全面的財務(wù)核算,根據既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(cháng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財務(wù)成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務(wù)檔案的管理;對外會(huì )計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會(huì )計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價(jià)工作;負責公司對外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務(wù)預算,一方面根據定額,但也要結合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現金事務(wù),現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會(huì )計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監,負責編制公司的年度,季度財務(wù)的預算,確定對外融資的方案,指導會(huì )計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。

  這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應和公司領(lǐng)導緊密溝通,因為每個(gè)崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰斗力就會(huì )提升,工作的效率,也才能夠提高。

  以上,是對x總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì )有稅籌的空間,但是對于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(cháng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團隊,做出的方案,我會(huì )認為,是相對準確有效的。

  xxx(呈)

  20xx-10-09

公司建議書(shū) 篇2

xxx股份有限公司管理當局:

  我們在審計貴公司20xx年度會(huì )計報表的過(guò)程中,調查研究了貴公司與年度會(huì )計報表審計相關(guān)的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會(huì )計報表發(fā)表審計意見(jiàn),而不是對內部控制整體表示意見(jiàn)和提供保證。根據《中國注冊會(huì )計師獨立審計實(shí)務(wù)公告第2號——管理建議書(shū)》,我們僅就審計年度會(huì )計報表過(guò)程中發(fā)現的,可能對貴公司的會(huì )計報表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進(jìn)建議。

  我們在研究與評價(jià)貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過(guò)程中,發(fā)現下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會(huì )計報表整體反映不實(shí)或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時(shí)發(fā)現,我們就這些問(wèn)題提出以下建議:

  一、貴公司在內部控制的銷(xiāo)售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:

  1、對賒銷(xiāo)行為缺少授權審批環(huán)節。銷(xiāo)售人員在不了解購貨單位的財務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷(xiāo)行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動(dòng)比率比上年有較大降低,速動(dòng)資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動(dòng)性變差,公司又提前負擔了稅款。

  建議增加一個(gè)部門(mén)或由現有部門(mén)增加對賒銷(xiāo)的審批職能,即在對賒銷(xiāo)單位決定賒銷(xiāo)前,對其償債能力進(jìn)行分析,對償債能力強、信譽(yù)好的單位給予賒銷(xiāo),減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷(xiāo)售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。

  2、對逾期應收賬款催收力度不足

  應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷(xiāo)售部門(mén)應當負責應收賬款的催收,財會(huì )部門(mén)應當督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收。對催收無(wú)效的逾期應收賬款通過(guò)法律程序予以解決。

  3、缺乏銷(xiāo)售退回管理制度

  建議建立銷(xiāo)售退回管理制度,銷(xiāo)售退回的貨物應由質(zhì)檢部門(mén)檢驗和倉儲部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門(mén)應對客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門(mén)應在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會(huì )部門(mén)應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應的退款事宜。

  4、銷(xiāo)售合同評審流于形式,未能形成完整的資料

  建議合同評審要形成完整的書(shū)面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

  5、銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作

  建議在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節設置相關(guān)的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  6、銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨后未能及時(shí)收集客戶(hù)的驗收合格證明并形成檔案

  建議銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨后,要及時(shí)取得有客戶(hù)簽章的對所發(fā)車(chē)輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質(zhì)量糾紛。

  二、采購業(yè)務(wù)授權批準制度未能得到有效執行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經(jīng)授權的部門(mén)事先對價(jià)格等有關(guān)內容進(jìn)行審查。

  建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節設置相關(guān)的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  三、生產(chǎn)管理的內控制度未能得到有效的執行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車(chē)間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時(shí)、有效的處理。

  建議強化對生產(chǎn)現場(chǎng)“6S”管理的落實(shí),強化生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售、倉庫、財務(wù)部門(mén)的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。

  建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤(pán)活存量資產(chǎn)。

  四、開(kāi)戶(hù)銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開(kāi)戶(hù)行之間資金的轉移缺乏相關(guān)人員的授權簽批手續。

  建議加強對銀行開(kāi)戶(hù)及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。

  以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書(shū)不應被視為對內部控制整體發(fā)表的鑒證性意見(jiàn),也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見(jiàn)。

  我們出具的管理建議書(shū)只是向貴公司的管理階層、董事會(huì )和股東大會(huì )提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。

公司建議書(shū) 篇3

  1、各個(gè)部門(mén)的溝通要流暢,堅持高度的和諧。

  建議改善的方法:加強各門(mén)門(mén)之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規定,必須要全面的落實(shí),異常是銷(xiāo)售和財務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅僅事倍功半,同時(shí)也會(huì )嚴重的影響進(jìn)取性。

  2、一切要以事實(shí)說(shuō)話(huà)。

  建議改善的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據,根據現實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對癥下藥,不僅僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對一些經(jīng)常出現的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權,及時(shí)給你機會(huì )也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導看的,而是要有所收獲。不要拿著(zhù)公司的資源給自我謀利益。

  3、提高工作效率。

  建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是能夠歸結成一類(lèi)的,要盡量歸結成一個(gè)制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷(xiāo)售部門(mén)都執行好幾個(gè)月了,財務(wù)竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導的簽字,不僅僅代理商的進(jìn)取性受到打擊,我們也跟著(zhù)倒霉,代理商對我們的'信譽(yù)不再信任,我們對公司的一些爭將不再進(jìn)取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類(lèi)情景再次發(fā)生。

公司建議書(shū) 篇4

  關(guān)于提高對客戶(hù)的服務(wù)意識

  隨著(zhù)市場(chǎng)逐步的發(fā)展,企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心逐步由過(guò)去的“商品競爭”演變成“服務(wù)競爭”,經(jīng)歷了從質(zhì)量取勝、品牌取勝從而發(fā)展到了客戶(hù)服務(wù)取勝的階段,在以客戶(hù)為中心的時(shí)代,客戶(hù)服務(wù)意識的重要性日益凸現出來(lái),客戶(hù)服務(wù)是公司商業(yè)動(dòng)作中的重要組成部分。

  1、目前現狀:雖然我們公司在“服務(wù)客戶(hù)、服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)基層”等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會(huì )將這句話(huà)掛在觜邊,可是從實(shí)際行動(dòng)上并未付諸實(shí)踐,服務(wù)意識、態(tài)度差,臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦的現象時(shí)有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務(wù)舉措得不到落實(shí)。

  2、個(gè)人觀(guān)點(diǎn):?jiǎn)T工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,并且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實(shí),員工在工作中情緒、意見(jiàn)很大。再加上,領(lǐng)導也不注重關(guān)心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作進(jìn)取性和主動(dòng)性都一落千丈,降低了對客房的服務(wù)意識。

  3、個(gè)人建議:

 、、前臺服務(wù)。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱(chēng)公司的“門(mén)面”、“臉面”。所以必須要統一穿著(zhù)工裝(這點(diǎn)要求全公司所有員工統一齊來(lái),包括公司上層領(lǐng)導要以身作則,而不是只某個(gè)部門(mén)穿,而其他部門(mén)不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪(fǎng)客戶(hù)的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),應起身站立,面帶微笑熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,請問(wèn)您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)意,并根據客人的需求進(jìn)取予以幫忙聯(lián)系,不要在客廳內大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,能夠請其稍等,規范的儀態(tài)引領(lǐng)客戶(hù)入座倒水,不要將客戶(hù)扔在那里沒(méi)有管。

 、、注重服務(wù)人員的培訓。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們了解協(xié)和、融入協(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對后勤服務(wù)人員(前臺、會(huì )簽人員)崗位說(shuō)明、公司的服務(wù)規范及其它制度對其進(jìn)行理論培訓,在其理論培訓經(jīng)過(guò)考核后進(jìn)入實(shí)際操作培訓,在此過(guò)程中我們要給他們豎立一個(gè)學(xué)習的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導下進(jìn)行操作,最終理論和實(shí)踐考核全部經(jīng)過(guò)后方能上崗。

 、、重視、關(guān)心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而僅有一線(xiàn)員工才是真正與顧客應對面。所以,我們首先要真心為他們著(zhù)想,比如說(shuō)不定期地安排員工外出游玩、競技類(lèi)的體育活動(dòng)等,使員工勞逸結合,并及時(shí)解決員工的各種困難。僅有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會(huì )更加努力地工作,而服務(wù)意識也會(huì )不斷提高。

 、、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務(wù)標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個(gè)細節,對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務(wù)工作做的好的員工給予必須的物質(zhì)和精神上的獎勵(發(fā)放獎金或通報表?yè)P);對于服務(wù)工作做的不好的員工則要對其進(jìn)行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務(wù)的好壞直接關(guān)系到其切身利益,他們就會(huì )自覺(jué)地注意日常服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)細節,從而自然而然的便提高了服務(wù)意識。

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