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采購部個(gè)人年度工作總結

工作總結 時(shí)間:2018-02-20 我要投稿
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  采購部進(jìn)行個(gè)人年度工作總結的目的是為了改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題。采購部個(gè)人年度工作總結是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

  【1】采購部個(gè)人年度工作總結

  首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。

  采購部主要職責

  1、審核采購需求

  2、決定合適的采購方式

  3、分配、選擇和維護潛在供應資源

  4、負責供應商的調查和實(shí)地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力

  5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理

  6、根據采購需要采取相應的應急行動(dòng)或進(jìn)行后續跟蹤

  7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題

  采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):

  1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施

  2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施

  3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系

  4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

  5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系

  6、處理供應商的問(wèn)訊,異議及要求

  7、實(shí)施對新供應商的開(kāi)發(fā)和扶植工程

  8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現出采購部門(mén)對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在

  9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略

  一、材料采購工作情況

  8份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠(chǎng)家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)上有些影響。

  8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。

  對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

  二、值得肯定的地方

  (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。

  (2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

  (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

  三、工作中出現的問(wèn)題

  (1)材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。

  (2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式,導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。

  四、解決的辦法

  (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

  (2)庫存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。

  (3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

  五、本部門(mén)的工作思路

  和采購員密切溝通,隨時(shí)應付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節省采購成本。

  【2】采購部個(gè)人年度工作總結

  ERP企業(yè)模擬運營(yíng)實(shí)驗結束了,短短的五個(gè)星期,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個(gè)企業(yè)的興衰,過(guò)足了企業(yè)領(lǐng)導人的癮,回想起這一個(gè)多月來(lái),從無(wú)限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無(wú)知到專(zhuān)業(yè),這一系列的轉變到印記著(zhù)我ERP實(shí)習走過(guò)的足跡。那么實(shí)驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個(gè)人都大不相同,有的人得過(guò)且過(guò),有的人認真負責,結果都不一樣。

  回顧三年來(lái)的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A(yíng)區各位指導老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司CEO的指導下,在各上級的領(lǐng)導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績(jì),嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)不斷的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:

  一、個(gè)人工作總結

  (一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內的管理和領(lǐng)導工作。以及面國內外市場(chǎng)的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務(wù)。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購。及時(shí)做好原材料、設備供給市場(chǎng)形勢分析,同時(shí)不斷探索開(kāi)辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。

  (二)與“京華科技”建立長(cháng)期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購部大部分時(shí)間都是與供應商聯(lián)系合作,通過(guò)個(gè)人和部門(mén)的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長(cháng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節省了不少開(kāi)支。

  (三)認真按時(shí)做好采購部相關(guān)單據,及時(shí)提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門(mén)的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。

  (四)積極配合各部門(mén),認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門(mén)每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應商評估等。嚴格按照實(shí)際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造更大價(jià)值。

  二、存在的問(wèn)題

  雖然我公司和采購部取得了可喜的成績(jì),但仍然存在一些問(wèn)題,需要我們在工作中注意的,也算是整個(gè)實(shí)習之后得到的經(jīng)驗教訓。

  首先,采購部主管對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  其次,由于在公司磨合過(guò)程中出現了些問(wèn)題,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;部門(mén)與部門(mén)之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒(méi)有很好地交代清楚每次采購單價(jià)、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。

  最后,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習和摸索我覺(jué)得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學(xué)習,拓寬知識面。開(kāi)始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負擔是我的職責。通過(guò)于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了采購工作。

  三、工作總結與體會(huì )

  眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從原來(lái)對采購的一無(wú)所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!

  通過(guò)三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

  要努力學(xué)習采購專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場(chǎng)走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更整體化。加強與其他部門(mén)的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對于采購部?jì)炔,更應該注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)采購部對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

  【3】采購部個(gè)人年度工作總結

  時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:

  一 、努力工作,順利完成各項任務(wù)

  20xx年度,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)

  在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。

  下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。

  二 、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法

  20xx年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選擇合x(chóng)xxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。

  三 、規范工作流程,制定交叉工作臺帳

  20xx年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)

  采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

  在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節約成本”的工作原則。

  以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認識,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

  回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。

  從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到現在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時(shí)按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。

  在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領(lǐng)我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對標準中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負責人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規范、有效的運行。10年11月8日接受xxxxxx公司的監督審核,并一次性通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習和咨詢(xún)(曾參加過(guò)紡織部舉辦的BSCI高級研討班學(xué)習),成立了公司BSCI認證領(lǐng)導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jì)。

  其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決xxxxxxx等工作。

  以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導和同事,我有今天的成績(jì)離不開(kāi)大家的幫助和支持?傊,20xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。

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