我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門(mén)的指導幫助，以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定（試行）》以及《省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》，從薄弱環(huán)節和業(yè)務(wù)基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規范管理的前提下，積極主動(dòng)抓了全區各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區九個(gè)縣支行和地分行機關(guān)10個(gè)單位的檔案室，有 9個(gè)達標，其中 3個(gè)單位達到“省一級”，3個(gè)單位達到“省二級”，2個(gè)單位達到“省三級”，1個(gè)單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái)，主要做了以下幾項工作：
一、加強組織領(lǐng)導，建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《省檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識，使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開(kāi)創(chuàng )全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén)，按照有關(guān)規定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實(shí)踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求，結合全區檔案達標工作的實(shí)際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務(wù)目標落實(shí)到具體部門(mén)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實(shí)檔案管理達標升級工作
我行根據實(shí)際情況，提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調，就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時(shí)落實(shí)；同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區檔案處聯(lián)系溝通，及時(shí)對有關(guān)達標升級的具體規定事項進(jìn)行請示、咨詢(xún)和研究，制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機關(guān)抓起，對當年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內容抓起，逐條進(jìn)行認真仔細的補充完善，然后按規定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎上，及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20XX年，我們在認真學(xué)習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》，狠抓落實(shí)，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn)，列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)指導幫助，對不符合制度規定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求，結合農行特點(diǎn)，統一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生，初步實(shí)現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。