述職報告和個(gè)人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門(mén)考核述職干部的重要文字依據，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責，總結經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強民主監督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結則是總結出帶有規律性的理性認識，借以指導今后的工作，同時(shí)，也有利助于針對性地克服工作中存在的問(wèn)題，不斷提高自身的工作能力。
三、 回答的問(wèn)題不同
兩者在具體寫(xiě)作中，文中具體要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結是對一項或一段時(shí)間里工作給予的歸納，主要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jì)，取得了哪些經(jīng)驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓，今后有哪些打算等問(wèn)題。而述職報告要回答的是有什么職責，履行職責如何，是如何履行職責的，稱(chēng)職與否等問(wèn)題。即要表述履行職責的結果，展示履行職責的過(guò)程，又要介紹履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。除上文涉及的三點(diǎn)理論方面區別以外，在實(shí)際寫(xiě)作操作過(guò)程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫(xiě)作的側重點(diǎn)不同、結束語(yǔ)不同以及表達方式的不同。
一、 寫(xiě)作的側重點(diǎn)不同
應用文在寫(xiě)作時(shí)，并不是對每個(gè)部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開(kāi)來(lái)，而是有所側重，詳略得當。在這點(diǎn)上，述職報告與個(gè)人工作總結在寫(xiě)作的側重點(diǎn)，主要著(zhù)筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作、取得的成績(jì)都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才業(yè)績(jì)?yōu)橹�。重點(diǎn)在于展示履行職責的思路、過(guò)程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責范圍之內，圍繞職責這個(gè)基點(diǎn)精選材料。職責范圍外的概不涉及。
二、 結束語(yǔ)不同
應用文的結構一般有固定模式，它崇尚程式化的結構，循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個(gè)人工作總結在結構上大致相同，只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對自己的述職報告進(jìn)行評議。常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專(zhuān)此報告，請審閱”等字樣。而工作總結結束時(shí)即在指出存在的問(wèn)題后，還要寫(xiě)上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。
三、 表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容，必須通過(guò)恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫(xiě)作也是如此。由于寫(xiě)上目的、內容的不同，所使用的表達方式也不盡相同�？偨Y一般采用敘述的方式，運用敘述語(yǔ)言、語(yǔ)句概括，不展示工作過(guò)程，只需歸納結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式，運用敘述和議論，還輔助以適當的說(shuō)明�；仡櫣ぷ髑闆r，主要用敘述，分析問(wèn)題，評價(jià)成績(jì)時(shí)用議論;需要交代某些情況時(shí)，用說(shuō)明。
把握他們之間的區別與聯(lián)系，才能更好地充分發(fā)揮這兩種應用實(shí)用文體的作用。
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