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公司檔案管理工作總結

工作總結范文 時(shí)間:2017-09-04 我要投稿
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  檔案管理工作具體為制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結,指導,監督,檢查。 下面就是YJBYS小編為大家整理的公司檔案管理工作總結,希望對大家有幫助!

  篇一:公司檔案管理工作總結

  按照中央、省、市組織部門(mén)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的統一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規定要求,認真組織實(shí)施,按時(shí)完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。

  一、基本情況

  市委組織部開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作部署以來(lái),我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,是選準用好干部的一項基礎工作,高度重視,及時(shí)部署,力求做到應審盡審、規范程序、從嚴從實(shí)、客觀(guān)公正。我局本次干部人事檔案專(zhuān)項審核人員包括局機關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經(jīng)過(guò)匯總分析,將干部人事檔案專(zhuān)項審核中存在的重要問(wèn)題及基本信息提交黨組會(huì )研究認定通過(guò),針對缺失材料開(kāi)展收集歸檔工作。

  二、主要做法

  (一)強化領(lǐng)導,精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導,由市工商局黨組成員、副局長(cháng)林強任組長(cháng),監察室主任包繼芳、人事教育科科長(cháng)胡良幫任副組長(cháng),并抽調了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專(zhuān)項審核組,負責專(zhuān)項審核具體工作。市工商局黨組結合周、月例會(huì ),及時(shí)了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專(zhuān)項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》,明確審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。三是根據工作需要,專(zhuān)門(mén)配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等,為檔案專(zhuān)項審核工作提供物質(zhì)保障。

  (二)扎實(shí)推進(jìn),從嚴審核

  一是如實(shí)登記,嚴格審核。在專(zhuān)項審核工作中,以專(zhuān)項審核《操作手冊》、《實(shí)施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審完成后集中進(jìn)行復審。審檔人員以較強的責任感,本著(zhù)對組織、對干部個(gè)人負責的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象,發(fā)現問(wèn)題如實(shí)登記,填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》。并與干部本人見(jiàn)面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。

  二是匯總分析,分類(lèi)研判。對審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認真分析,準確掌握各類(lèi)問(wèn)題的具體情況,凡把握不準的向上級部門(mén)請示,提出初步處理意見(jiàn)。截止目前,我局審核人數共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的1人,參加工作時(shí)間記載不一致的19人,入黨時(shí)間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學(xué)歷材料不完整的18人,在職學(xué)歷未更改的2人。對出生時(shí)間、參加工作時(shí)間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。

  三是調查核實(shí),確保準確。對審核中發(fā)現的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規定要求,組織核實(shí)。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組針對疑難問(wèn)題,組織專(zhuān)題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認定準確,尤其是出生日期和干部身份問(wèn)題,均由組織調查核實(shí)。

  四是組織認定,統一規范。對審核中發(fā)現的問(wèn)題,區分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規范等問(wèn)題,根據材料內容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,所有補充和規范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,根據政策審核確認;對經(jīng)過(guò)調查沒(méi)有原始依據材料,按照現有政策難以認定的,本著(zhù)從嚴掌握的原則,結合檔案記載和核實(shí)情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專(zhuān)項審核存在的重要問(wèn)題及基本信息提交黨組會(huì )研究認定。

  通過(guò)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問(wèn)題。借此機會(huì ),今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。

  篇二:公司檔案管理工作總結

  2016年上半年縣檔案局以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),按照省、市檔案部門(mén)和縣委、縣政府對檔案工作的要求,圍繞中心、服務(wù)大局,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)綜合發(fā)展為契機,以“兩個(gè)體系”建設為核心,以新農村建設檔案為抓手,做好機關(guān)檔案規范化管理測評工作,推進(jìn)民生檔案基礎信息數據庫建設,加快民生檔案信息化建設步伐,強化服務(wù)職能,促進(jìn)了檔案事業(yè)和社會(huì )事業(yè)的協(xié)調發(fā)展,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù)。

  2016年上半年工作總結

  一、以思想教育為統領(lǐng),切實(shí)提高檔案干部的政治素養和業(yè)務(wù)水平

  我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,切實(shí)加強思想政治建設。通過(guò)深入開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)教育和廉政防控建設,將科學(xué)發(fā)展觀(guān)教育和廉政防控建設與學(xué)習結合起來(lái),引導干部職工樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),發(fā)揚艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng )新精神。在注重政治思想教育的同時(shí),我局繼續加大業(yè)務(wù)學(xué)習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學(xué)習、追求卓越意識,切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養和業(yè)務(wù)水平。

  二、 以依法治檔為手段,逐步規范檔案管理工作

  1、進(jìn)一步加強檔案法制建設。我們認真貫徹《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng)。我們通過(guò)辦培訓班、懸掛橫幅、制作宣傳欄等多種形式進(jìn)行宣傳,將有關(guān)宣傳資料發(fā)放到群眾手中,增強社會(huì )檔案法制意識,促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

  2、4月19日組織開(kāi)展全縣各單位及鄉鎮檔案業(yè)務(wù)培訓班,縣直各部門(mén)、各鄉鎮、部分二級機構共84人參加了培訓。培訓班上詳細講解了文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、科技檔案及聲像檔案等內容。

  3、認真組織開(kāi)展爭創(chuàng )全國檔案先進(jìn)縣活動(dòng),5月25日,在縣檔案局召開(kāi)了各鄉鎮檔案分管領(lǐng)導和檔案員動(dòng)員大會(huì )。

  三、以服務(wù)社會(huì )為宗旨,不斷夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎

  1、認真履行職責和服務(wù)承諾制,堅持以人為本、熱情接待、及時(shí)準確、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)廣大干部職工群眾來(lái)館咨詢(xún)、調卷查檔、出印證明等。上半年共接待利用者442人次、調閱596卷(件)次、復印2680張,為各級領(lǐng)導決策、編史編鑒、山林權屬、土地征用、婚姻訴訟、戶(hù)口遷移、辦理貸款、退伍軍人待遇、知青上山下鄉工齡計算、城鎮下崗職工參加社保和縣、鄉(鎮)村計生專(zhuān)干工齡認定連續15年等問(wèn)題解決提供檔案資料、政策法律依據,受到社會(huì )各界和檔案利用者的一致好評,產(chǎn)生了良好社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  2、積極做好檔案數據庫工作已錄入“林業(yè)三定”天門(mén)鎮(原董店鄉)案卷目錄、案卷文件目錄和圖文掃描2850條。

  3、積極做好縣直機關(guān)單位到期文書(shū)檔案移交進(jìn)館工作。4月份,分管副局長(cháng)帶領(lǐng)管理利用股同志一起深入到縣紀委等5家單位現場(chǎng)指導文書(shū)檔案整理移交工作。到目前為止,已驗收完成縣信訪(fǎng)局文書(shū)檔案2029件移交進(jìn)館。

  4、切實(shí)加強檔案庫房安全保管工作,嚴格按照“八防”要求做到檔案安全、規范整齊、萬(wàn)無(wú)一失。并對進(jìn)館報刊圖書(shū)資料進(jìn)行及時(shí)收集、登記、整理等工作。還認真做好檔案用品銷(xiāo)售、安全管理等工作。

  四、以作風(fēng)建設為抓手,全面提升檔案為民形象

  1、繼續扎實(shí)開(kāi)展機關(guān)效能建設活動(dòng),干部職工宗旨意識不斷增強,工作作風(fēng)不斷改進(jìn),服務(wù)群眾的本領(lǐng)和效率有了新的提高。

  2、黨支部建設進(jìn)一步加強。今年上半年,局支部始終把加強理論學(xué)習,強化思想政治、組織、制度建設做為工作重點(diǎn),不斷推進(jìn)檔案科學(xué)發(fā)展可持續發(fā)展建設,黨支部的創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力進(jìn)一步增強。根據縣委組織部相關(guān)文件精神和縣直工委要求,一是局黨支部設立了“精心打造查閱檔案窗口,提升檔案公共服務(wù)能力”黨建工作項目;二是及時(shí)召開(kāi)黨員大會(huì )傳達學(xué)習動(dòng)員部署;三是專(zhuān)門(mén)成立黨建項目化管理領(lǐng)導小組;四是扎實(shí)開(kāi)展“我的崗位我負責,我的工作請放心”和“四個(gè)一樣”及“五心”活動(dòng)。“七一” 前夕,支部為進(jìn)一步增強黨員先進(jìn)意識,增強黨員熱愛(ài)祖國大好河山和檔案事業(yè),服務(wù)縣委、縣政府工作大局和廣大人民群眾激情,組織全體黨員參觀(guān)游覽了廣德太極洞。

  3、不斷加強黨風(fēng)廉政建設責任制工作。繼續堅持一把手負總責的工作制度,細化分解各項任務(wù),實(shí)行分工負責,強化各項措施的落實(shí),加大對干部職工黨紀、政紀、法紀教育工作力度。根據縣紀委部署要求,扎實(shí)開(kāi)展黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)和防腐敗防控體系建設,認真做好學(xué)習貫徹中紀委《規定》的工作。

  4、認真做好綜治各項工作,認真履行社會(huì )治安綜合治理目標管理各項職責,加大檔案安全和庫房安全保衛投入力度。安排專(zhuān)人值班,確保“八防”措施落實(shí)到位。干部職工安全意識、法律意識有了明顯提高。

  2016年下半年工作安排

  1、繼續開(kāi)展檔案法律、法規的宣傳教育工作,提高社會(huì )群眾的檔案意識。

  2、繼續開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的監督指導工作,開(kāi)展縣直各單位及各鄉鎮機關(guān)檔案業(yè)務(wù)輔導。

  3、開(kāi)展鄉鎮、縣直機關(guān)檔案年檢工作。

  4、全面開(kāi)展新農村建設檔案工作,完成3個(gè)鄉鎮、31個(gè)村檔案規范化建設。

  5、完成10家單位已公開(kāi)政策性文件移交到現行文件利用服務(wù)中心工作。

  6、完成館藏“林業(yè)三定”天門(mén)鎮(原董店鄉)檔案案卷目錄、案卷文件目錄、全文數據錄入工作。

  7、完成縣紀委等4家單位到期文書(shū)檔案、移交進(jìn)館工作。

  8、完成編寫(xiě)《**縣檔案館檔案利用效果情況》。

  9、配合做好檔案館工程前期工作。

  10、做好政務(wù)公開(kāi)政務(wù)服務(wù)工作。

  11、繼續做好招商引資、綜治、計生、黨風(fēng)、支部、文明創(chuàng )建、老干部等工作,做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門(mén)安排的其他工作。

  篇三:公司檔案管理工作總結

  我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

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