檔案管理工作其實(shí)就是 負責公司,單位資料等工作,下面就是YJBYS小編為大家整理的機關(guān)檔案管理工作總結,希望對大家有幫助!
機關(guān)檔案管理工作總結一
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計(幼兒園安全自查報告2016)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、鐧n案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二○xx年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
機關(guān)檔案管理工作總結二
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實(shí)檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階,F將自查情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
(一)加強組織領(lǐng)導,嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構,加強了領(lǐng)導,落實(shí)分管領(lǐng)導責任。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實(shí)行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實(shí)現集中統一管理。
(二)健全管理制度,強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
(三)充實(shí)辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實(shí)際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門(mén)的監督指導下,確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性,同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
(二)檔案資料實(shí)現信息化建設。我局從2013年始將信息化建設納入重要議事日程,并將2013-2015年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理,2007-2012年的檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
(一)提升檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化農機行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。
(二)整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。
(三)搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
(四)加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
(五)加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾提供良好的服務(wù)。
機關(guān)檔案管理工作總結三
我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導下和省委組織部的具體指導下,堅持干部檔案工作的正確方向,認真貫徹落實(shí)全省第二次干部檔案工作會(huì )議精神,高起點(diǎn)、高標準、嚴要求,不斷完善措施,狠抓干部人事檔案的標準化、科學(xué)化和制度化管理,不斷提升服務(wù)功能,全州干部人事檔案工作取得了新進(jìn)展,邁上了新臺階,為加強我州人才資源開(kāi)發(fā)、管理和干部隊伍建設提供了有效服務(wù),現將主要工作總結如下:
一、進(jìn)一步強化干部人事檔案目標管理工作,促進(jìn)干部人事檔案標準化、科學(xué)化、制度化管理
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務(wù)于干部工作,服務(wù)于經(jīng)濟建設,實(shí)現干部人事檔案達標升級”為目標,按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定,堅持高起點(diǎn)、高標準、嚴要求,在全州各管檔單位開(kāi)展了干部人事檔案達標升級活動(dòng)。
(一)全面收集、嚴審細甄、規范管理,促進(jìn)檔案管理標準化建設
我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領(lǐng)導干部檔案471卷,黨群部門(mén)一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無(wú)頭檔案9卷。為了建立更加規范的和標準的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類(lèi)、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅持對具體問(wèn)題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑒別核準,共審核各類(lèi)檔案材料34100 余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補簽字、蓋章材料300余份,同時(shí)對一些難以鑒別的材料采取實(shí)際調查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據,確保了檔案材料的真實(shí)性。二是嚴格標準、規范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求,對所有干部檔案材料進(jìn)行了一次全面細致的整理,做到了“全、準、齊”,即收集材料“全”、材料分類(lèi)“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實(shí)、有條理、精練實(shí)用”的標準,我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問(wèn)題,進(jìn)行了技術(shù)處理,經(jīng)整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀(guān)、使用方便的要求。在進(jìn)行干部檔案材料標準化、規范化整理的同時(shí),認真開(kāi)展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規范、制度不健全等問(wèn)題,進(jìn)一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個(gè),現已達標的單位27個(gè),達標率56.3%。其中,已達到國家二級標準的1個(gè),省二級的5個(gè),省三級的21個(gè),需晉升高一級標準的5個(gè)。通過(guò)開(kāi)展達標升級活動(dòng),為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動(dòng),極大地調動(dòng)了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規范化、科學(xué)化的軌道。
(二)抓基礎設施建設,促進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設
州委組織部把干部人事檔案管理基礎設施建設作為實(shí)現干部人事檔案達標升級的突破口,確保多投入,促進(jìn)檔案管理硬件建設躍上新臺階。一是加大硬件建設投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下,先后籌措資金近10萬(wàn)元,全部用于檔案室的裝修改造和設備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、復印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實(shí)的物質(zhì)基礎。二是推行微機管理,促進(jìn)檔案信息化建設。2004年以來(lái),我部利用《干部人事檔案管理系統》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統,實(shí)現了干部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò )化、便捷化。
(三)強化制度建設,促進(jìn)檔案管理制度化建設
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿于檔案管理工作全過(guò)程,全面實(shí)施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度,并在三室內分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷(xiāo)毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò )員名冊》等7本臺帳;實(shí)行了“五不查閱”(無(wú)《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查,本人不準查,未經(jīng)批準不準查,涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個(gè)人帶檔不轉、沒(méi)有調函不轉,接收單位不明不轉)等制度,實(shí)現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門(mén)根據中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,把應該歸檔的材料及時(shí)收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門(mén)形成的材料應在材料形成之后 的十五天內送交人事檔案管理部門(mén),非組織人事部門(mén)形成的材料形成之后的一個(gè)月內送交人事檔案管理部門(mén)”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動(dòng)進(jìn)行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日;。
二、創(chuàng )新服務(wù)形式,實(shí)現檔案服務(wù)利用效能化。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng )新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進(jìn)行了重點(diǎn)審核。在微機上分類(lèi)編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實(shí)現了準確、快捷打印或瀏覽,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
三、重視干部檔案隊伍建設,強化業(yè)務(wù)指導,實(shí)現全州干部檔案管理同步發(fā)展。
要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò )員,構建了專(zhuān)兼結合、點(diǎn)面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,我部始終把強化隊伍建設,提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外,我部還舉辦了組工干部培訓班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進(jìn)行了較為系統的培訓。通過(guò)培訓,使干部檔案管理人員的政治理論素養和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會(huì )代訓,以整代訓的方式,抓好干檔人員的崗位培訓,使檔案人員在短時(shí)間內進(jìn)入“角色”,獨立開(kāi)展工作。三是關(guān)心愛(ài)護檔案工作人員,堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對穩定和干部檔案工作的連續性。四是從工作實(shí)際出發(fā),加強工作指導。近年來(lái),我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會(huì )議和全省第二次干部檔案工作會(huì )議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會(huì )議精神結合起來(lái),嚴格執行《干部檔案工作條例》,注重總結經(jīng)驗,尋找差距,除抓好自身管理建設外,不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導,經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門(mén)了解情況,實(shí)施指導,進(jìn)行示范操作,及時(shí)糾正了存在的問(wèn)題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟建設的工作中,取得了一定的成績(jì),但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個(gè)別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個(gè)別單位的領(lǐng)導重視程度不夠。這些問(wèn)題有待于今后工作中認真加以研究和解決。