(五)統計、機要及保密委日常工作

　　1.統計工作：完成學(xué)校和獨立學(xué)院2004年教育統計工作和7份統計報表的編制上報工作及數據庫更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標的比較工作和全國經(jīng)濟普查有關(guān)工作。

　　2.機要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來(lái)文1181件、內部刊物1248件、內部簡(jiǎn)報1100件。

　　3.承擔學(xué)校印章的管理工作，嚴格執行用印制度。主動(dòng)為部門(mén)刻制公章266枚。

　　4.承擔學(xué)校保密委的日常工作。按規定及時(shí)銷(xiāo)毀各類(lèi)過(guò)期文件、資料。

　　(六)車(chē)隊工作

　　1.安全行車(chē)22.5萬(wàn)公里(去年14萬(wàn)公里)。

　　2.在迎新、軍訓、接待等重大工作中，全力以赴，規范服務(wù)。雙休日、節假日加班439天(去年395天，早晚加班不計)。

　　3、在車(chē)輛少、人手緊的情況下，經(jīng)常利用休息時(shí)間，盡量滿(mǎn)足各學(xué)院和部門(mén)的用車(chē)需求。

　　4、新購置1輛車(chē)。精打細算，節省開(kāi)支，11輛車(chē)全年修理費共6.8萬(wàn)元。

　　二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng )新

　　1.信息工作：編制校園信息報送系統，提高了信息報送的速度和質(zhì)量，有利于即時(shí)信息的利用;在報送系統中設置專(zhuān)題欄目，拓寬了信息渠道，有利于信息報道的深度;在校園網(wǎng)上開(kāi)辟了“學(xué)術(shù)會(huì )議預通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓;擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓交流計劃。

　　2.督查工作：編制書(shū)記校長(cháng)信箱網(wǎng)上受理系統，改進(jìn)來(lái)信處理程序，計算機自動(dòng)分類(lèi)登記，提高了工作效率。

　　3.秘書(shū)工作：規范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)開(kāi)辟面向學(xué)生的文件公開(kāi)窗口。

　　4.行政工作：整理和公布了辦公系統工作流程表。從2004年起對校領(lǐng)導的講話(huà)錄音做到2周內整理成文字稿存檔。制定并執行了校內邀請校領(lǐng)導聯(lián)系制度。

　　5.提高效能：盡可能地上門(mén)服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。

　　三、主要不足與失誤

　　1.由于專(zhuān)項工作和大型會(huì )議、接待任務(wù)接連不斷，專(zhuān)題調研薄弱。

　　2.到校外學(xué)習取經(jīng)不夠。

　　3.車(chē)隊遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回，第二天早晨任務(wù));工作時(shí)間忘帶手機影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門(mén)紀律處理。