一、主要工作與成績(jì)
(一) 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。在2003年底接受教育部專(zhuān)家組的來(lái)�？疾旌�，立即為通過(guò)教育部高校設置評議委員會(huì )的最后評審而努力，主要承擔了申報文本的最終修改、付印、校對等工作，整個(gè)春節、寒假都在工作，經(jīng)常工作到深夜，直到3月19日上報正式申報材料;并繼續陪同書(shū)記校長(cháng)走訪(fǎng)評審專(zhuān)家。5月份批文后，立即提出更名后的12項工作及建議，并負責牽頭9項工作中的5項，如舉行揭牌儀式，組織新校標(73個(gè)方案，5輪次評選)等學(xué)校整體形象設計方案的征集、評標、印制，更換學(xué)校和各學(xué)院部門(mén)印章259枚，印發(fā)學(xué)校新通訊錄，印制學(xué)校新宣傳冊，變更公交車(chē)站名，整個(gè)材料的存檔等。
2、為2005年底校區重心的轉移做準備。提出下沙校區辦公樓的內裝修意見(jiàn);提出辦公樓報告廳功能設施設計意見(jiàn);提出辦公房的分配辦法及預分方案;積極爭取將學(xué)生公寓前的社會(huì )道路改為校內道路等。
3. 參與國際經(jīng)貿學(xué)院獨立注冊和更名工作。參與獨立學(xué)院申報的有關(guān)工作。牽頭獨立學(xué)院的注冊工作。
(二)督辦、督查、信訪(fǎng)工作
1.認真落實(shí)黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、下沙管委員會(huì )決議。本年度整理形成黨委會(huì )紀要138份、校長(cháng)辦公會(huì )決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會(huì )會(huì )議紀要27份，檢查、協(xié)調執行情況。
2.編制書(shū)記校長(cháng)信箱網(wǎng)上受理系統，改進(jìn)來(lái)信處理程序，計算機自動(dòng)分類(lèi)登記，提高了工作效率。全年教工路校區收到并處理書(shū)記校長(cháng)信箱來(lái)信609件(去年377件)，其中，由我辦直接網(wǎng)上回復的466件，占76.5%(去年69.2%)，經(jīng)校領(lǐng)導閱批和有關(guān)部門(mén)處理的143件;下沙校區收到書(shū)記校長(cháng)信箱來(lái)信50多件，處理署名信件15件。接待來(lái)訪(fǎng)47批次。在接待來(lái)訪(fǎng)和處理來(lái)件過(guò)程中，注重教育性和人性化，一方面幫助學(xué)生切實(shí)解決問(wèn)題，一方面也注意加強對學(xué)生的教育、疏導。
3.堅持無(wú)報酬每周巡查制度。在下沙校區堅持每天匯總值班情況，當天發(fā)出督辦單，并在5日內反饋改進(jìn)落實(shí)情況;每天匯總早自習和晚自修數據，及時(shí)發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對學(xué)生服務(wù)的窗口統一規范管理制度和收費牌。協(xié)調有關(guān)部門(mén)解決了班車(chē)停車(chē)尾氣、自行車(chē)停放地點(diǎn)、食堂衛生、下沙校區運動(dòng)場(chǎng)所等問(wèn)題，緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個(gè)校區間通借還書(shū)等問(wèn)題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實(shí)解決重要事項。如下沙校區周邊路燈長(cháng)時(shí)間損壞修復問(wèn)題;江堤危橋問(wèn)題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉制鬧事事件、博士樓分房上訪(fǎng)及尋找未歸學(xué)生數起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專(zhuān)報：編發(fā)信息專(zhuān)報、專(zhuān)稿160條，其中，被省教育廳錄用61條，被省委辦公廳錄用3條，錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡(jiǎn)報》17期。
2.校網(wǎng)主頁(yè)信息：中文新聞每日更新，英文新聞每周更新，全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門(mén)報送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名，做了大量的校園網(wǎng)內容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內網(wǎng)信息：制作了校園信息報送系統，5月份試運行，提高了信息報送和處理的速度和質(zhì)量，信息員可隨時(shí)查閱錄用和考核情況。在信息報送系統中設置專(zhuān)題信息欄目，如校情內參、工作月報、工作計劃與總結、學(xué)�；緮祿�、人事管理、財務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書(shū)記校長(cháng)信箱來(lái)信處理等，拓寬了校領(lǐng)導的信息渠道，有利于即時(shí)信息的利用，編發(fā)紙質(zhì)《校情內參》3期，網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開(kāi)辟了“學(xué)術(shù)會(huì )議預通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);編輯發(fā)送內網(wǎng)信息963條，周訪(fǎng)問(wèn)量達到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數據備份。
4.隊伍建設：為適應機構調整和下沙校區擴大的需要，適時(shí)調整和充實(shí)了兼職信息員隊伍，并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓;12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓交流計劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內容。印制了學(xué)校宣傳品和2005年賀卡，已向2個(gè)校外教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書(shū)、行政、接待工作
1.接待上級領(lǐng)導視察，其中1月份有盛昌黎副省長(cháng);9月份有省委書(shū)記國家主席、梁平波副書(shū)記、盛昌黎副省長(cháng);10月份有教育部副部長(cháng)張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長(cháng)袁貴仁等。接待外校來(lái)訪(fǎng)20批160多人次(去年96人次)。制定并執行校內邀請校領(lǐng)導聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔全校性的大型會(huì )議、活動(dòng)10場(chǎng)，如2月份的2003級軍訓及閱兵、年度總結報告會(huì );5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;6月份的2004屆畢業(yè)典禮、“七一”大會(huì );9月份的教師節大會(huì )、2004級開(kāi)學(xué)典禮、省食品安全重點(diǎn)實(shí)驗室成立大會(huì );12月份的章乃器學(xué)院成立大會(huì )、教育部高校管理科學(xué)與工程類(lèi)教學(xué)指導委員會(huì )2004年年會(huì )(接待專(zhuān)家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門(mén)承擔的大型會(huì )議或活動(dòng)24次，安排圖書(shū)館報告廳50場(chǎng)次(去年33場(chǎng)次)，其中在休息日17場(chǎng)次。如：4月份教育部招生執法監察工作座談會(huì )、金融學(xué)院的中國金融業(yè)改革與發(fā)展研討會(huì )、人文學(xué)院的全國大學(xué)人文精神教學(xué)研討會(huì )和省大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì );5月份國家審計署高教園區建設專(zhuān)項檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會(huì );6月份省經(jīng)濟學(xué)會(huì )的浙江經(jīng)濟研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會(huì );7月份的財政部實(shí)驗室專(zhuān)項檢查、省紀委工會(huì )的校務(wù)公開(kāi)檢查、外事處的東北亞電子貿易國際研討會(huì );8月份的暑期中層干部學(xué)習班;9月份工商管理學(xué)院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀委監察部收費審計檢查、團委的德國匈牙利樂(lè )團演出、校友辦的校友懇談會(huì );11月份的教育部人文社科重點(diǎn)研究基地評審會(huì )、校運會(huì )、日語(yǔ)學(xué)院的中國文化對日本的影響國際學(xué)術(shù)研討會(huì )、省教育廳對重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)及新專(zhuān)業(yè)的檢查評估;12月份旅游學(xué)院的杭州目的地管理研究研討會(huì )、學(xué)校雙代會(huì );工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經(jīng)濟管理類(lèi)畢業(yè)生招聘會(huì )。
4. 落實(shí)重大活動(dòng)中省廳領(lǐng)導的邀請任務(wù)。起草校領(lǐng)導和上級領(lǐng)導講話(huà)14篇、賀信和感謝信文稿7件，撰寫(xiě)重大活動(dòng)的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導講話(huà)錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2004年起對校領(lǐng)導的講話(huà)錄音做到2周內整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報》8期，定期通報工作進(jìn)度和計劃，及時(shí)反映部門(mén)重點(diǎn)工作和創(chuàng )新工作，加強了督促、溝通職能。編印學(xué)校2004年大事記。安排和落實(shí)學(xué)校每周會(huì )議及活動(dòng)。
6.承擔學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)開(kāi)辟面向學(xué)生的文件公開(kāi)窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁(yè)。整理和公布了辦公系統工作流程表。編印《校辦簡(jiǎn)報》8期。盡可能地提供上門(mén)服務(wù)，如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開(kāi)始進(jìn)行教工路校區和下沙校區12個(gè)部門(mén)行政用房的調整協(xié)調。承擔校領(lǐng)導辦公室的調整、用品采購、用車(chē)安排、經(jīng)費報銷(xiāo)、電話(huà)號碼更改等工作。做好日常來(lái)電、傳真等傳遞工作。
9.獨立承擔學(xué)校教工路校區寒、暑假總值班工作。編制下沙校區值班表13份，及時(shí)對調班人員進(jìn)行調整，并及時(shí)統計匯總下沙校區值班情況。安排教工路校區集中值班71人次。
10.根據下沙校區乘車(chē)人數的變化，編制和及時(shí)調整、發(fā)布班車(chē)運行時(shí)刻表10多份。