2017年即將過(guò)去，物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門(mén)，認真貫徹落實(shí)局、公司XX年經(jīng)濟工作會(huì )議精神，結合年度物資工作重點(diǎn)，堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)，高效節支”的工作方針，加強物資管理，保證物資供應，控制成本開(kāi)支，較好地完成了公司下達的各項任務(wù)�，F將一年來(lái)各方面工作情況總結如下：
一、 各類(lèi)指標完成情況。
1、1-10月份累計入庫2308.03萬(wàn)元，同比增加464.06萬(wàn)元，增幅25.17%;
2、1-10月份累計出庫2268.84萬(wàn)元，同比增加453.2萬(wàn)元，增幅24.96%;
3、截止10月底，庫存為271.05萬(wàn)元，同比增加20.83萬(wàn)元，增幅8.32%;
4、1-10月份，累計燃料費用1150.80萬(wàn)元，同比增加209.48萬(wàn)元，增幅22.25%。
5、1-10月份累計專(zhuān)項消耗332.84萬(wàn)元。同比增加201.96萬(wàn)元，增幅為154.3%;其中篷墊、封車(chē)繩和捆勾繩174.37萬(wàn)元，增加125.30萬(wàn)元，增幅255%;大中修改造等項目158.47萬(wàn)元，增加76.66萬(wàn)元，增幅93.7%。
二、 各項工作開(kāi)展情況
(一)物資供應工作
1、計劃執行情況。XX年1-10月份，各單位上報物資采購計劃579份，共4788項，臨時(shí)計劃約600項，計劃兌現率99.7%以上，沒(méi)有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現事故等現象，確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2. 合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務(wù)，而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽(yù)，切實(shí)維護企業(yè)的利益，以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此，今年組織采購人員學(xué)習了《合同法》的有關(guān)規定，不斷提高采購人員的法律意識。全年，共簽訂采購合同42份，總標的額181.43萬(wàn)元，完全履行了合同40份，總金額為170.9萬(wàn)元，合同兌現率95.2%。月平均融資為214.7萬(wàn)元，沒(méi)有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設節約型港口，加強采購管理，我們在嚴格執行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎上，用《物資詢(xún)價(jià)表》的書(shū)面形式來(lái)規范比質(zhì)比價(jià)采購的監督力度和透明度，整頓進(jìn)貨渠道，加大直購比例(今年資金狀況較好，直購比例有所增大，但是因金額較大的采購使用承兌，對直購和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢(xún)價(jià)表212份，總金額420.75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢(xún)價(jià)表55份，金額171.97萬(wàn)元;國產(chǎn)配件詢(xún)價(jià)表60份，金額74.59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢(xún)價(jià)表93份，金額174.19萬(wàn)元，進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢(xún)價(jià)表的形式。詢(xún)價(jià)表由使用單位簽上意見(jiàn)或提出要求，經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導審批后執行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監督力度，增加采購的透明度。例如： 6月份，采購門(mén)機用的電纜1000米，揚州市船用電纜廠(chǎng)報價(jià)213.00元/米，安徽華星電纜公司報價(jià)232.18元/米，報價(jià)高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項，徐州重工報價(jià)88850元，徐州川崎報價(jià)91750元，徐州匯笙報價(jià)103700元，報價(jià)高與低相差1.485萬(wàn)元。由于有針對性的開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作，取得了明顯成效，全年約節約采購資金52.34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預控和供應工作。今年，在日常物資供應管理工作中，重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預控，制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng )歷史新高，突破1800萬(wàn)噸，確保980裝載機、扒機、門(mén)機、挖掘機、灌包機等重點(diǎn)裝卸機械的完好率，尤為重要，提前作好配件的儲備工作，這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵，因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購，尤其進(jìn)口配件，進(jìn)貨周期較長(cháng)，所以我們根據各單位所提報的計劃，及時(shí)作好提前訂貨，采用最快捷的聯(lián)絡(luò )方式和運輸方式，保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”，如果燃潤料供應不及時(shí)或出現問(wèn)題，對裝卸生產(chǎn)會(huì )造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開(kāi)始，燃油市場(chǎng)供應緊張，燃油價(jià)格持續攀升，供貨方利潤降低，采購燃油必須使用現金付款，不收承兌匯票，給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導協(xié)調下，我們多次登門(mén)協(xié)商溝通，終于解決了燃油采購方面的款項問(wèn)題，使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票，并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款，與供應方達成長(cháng)期供需協(xié)議，為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油，平均每噸省230元，這樣可節約6.9萬(wàn)元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來(lái)，物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規定》，以制度約束采購行為，按規定程序管理物資的流通過(guò)程，采取多種措施進(jìn)行有效的監督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購”工程，物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示，做到了信息公開(kāi)、透明，方便使用單位查詢(xún)，有利于上下部門(mén)及單位的監督，加強了物資采購質(zhì)量，避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入，保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本。XX年以來(lái)，全國性的原材料漲價(jià)，尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià)，直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲，增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下，我們密切關(guān)注國際和國內政治經(jīng)濟形式，積極挖掘內部潛力，千方百計降低成本，我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施，盡可能節能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法，機械公司以舊電瓶換新電瓶，今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊，價(jià)值24682.50元，節約成本開(kāi)支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現代化。a、使用微機最大限度的為管理服務(wù)，不斷提高工作效率，從年初我們就開(kāi)始著(zhù)手為脫離手工記帳做前期準備，對1--6月份微機庫存帳與手工帳進(jìn)行核對，掌握和分析差錯情況，找有關(guān)人員匯總存在的問(wèn)題，為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據，為年底前取消手工記帳做準備工作。b 二.三號加油站使用電子加油機，進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理，杜絕了管理上的一些漏洞 ，減少了燃油不必要的損耗，真實(shí)的反映了港內主要單位生產(chǎn)及部分行政車(chē)輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷(xiāo)處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲管理工作。
1、認真組織職工學(xué)習貫徹執行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監督管理規定》，并且結合公司“安全月”活動(dòng)的要求，組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規的培訓和考試，結合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn)，進(jìn)行綜合自查，對查出的問(wèn)題，提出整改措施，將結果予以通報，并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草，對三個(gè)油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線(xiàn)和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治，更換了到期的消防器材，為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度，通過(guò)對倉儲基礎工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初，我們將原來(lái)屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責，以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤(pán)活庫存物資，對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn)，將庫存物資分類(lèi)建帳，列出明細，以便基層單位查詢(xún)使用。今年4月小車(chē)班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺，大型砂輪機1臺，12#槽鋼62m。門(mén)機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器，cbf-140e齒輪泵2臺，以及調劑使用了部分承，總價(jià)值約1.8萬(wàn)元。
3、壓縮庫存，減少資金占用。一是按局布署，繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬(wàn)元，核留庫存由XX年5月的61.2萬(wàn)元減少到目前的37.8萬(wàn)元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用，結合局開(kāi)展的核留庫存工作，做到先利用庫存，再采購，在匯總平衡物資計劃時(shí)嚴格控制，對庫存查實(shí)，能利用冗余和帳外物資的，堅決不準采購，加強內部材料互相調配，做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬(wàn)元。三是做好對部分帳內已無(wú)使用價(jià)值的物資的報廢工作，已減少資金的占用，7月初，借今年清產(chǎn)核資之即，將挑選出的43.1萬(wàn)元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理，盤(pán)活庫存資金。今年上半年對燃料站從2013年6月—2014年6月期間的柴油進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，共盤(pán)盈燃油43噸，金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理，防止出現紕漏。
原特種油經(jīng)銷(xiāo)處庫存的潤滑油10.795萬(wàn)元，經(jīng)申批報廢處理，2014年對外出售74公斤，金額達3620元;公司內部領(lǐng)用334公斤，價(jià)值2017.47元，盤(pán)活和節省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，2014年1-10月清回1.8萬(wàn)元現金，累計清欠99.39萬(wàn)元。
三、 存在的問(wèn)題：
(一)在物資管理創(chuàng )新、制度創(chuàng )新、方法創(chuàng )新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀(guān)調控政策缺乏前瞻性，因此對市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規律不能提前掌握。
(三)對重點(diǎn)裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫存物資數額較大，庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大，不利于庫存資金的周轉。
(五)服務(wù)標準有待進(jìn)一步提高，要不斷完善服務(wù)標準，把物資管理和供應工作做細做好。
四、2018年工作計劃打算
(一)提高認識，加強管理，完善機制。
加強物資管理，深入挖掘物資流通環(huán)節的潛力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，努力完成XX年公司的創(chuàng )業(yè)目標、規劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作，進(jìn)一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績(jì)考核標準，做到程序流暢，責任明確。確保每個(gè)員工有章可循，盡職盡責，有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí)，要不失時(shí)機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習培訓，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強市場(chǎng)調研，增強對物資價(jià)格波動(dòng)趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據，深入、全面、系統地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息，充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求，市場(chǎng)價(jià)格，資金等因素，及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計劃，及時(shí)掌握國家宏觀(guān)政策調控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟變化，分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢，要有預見(jiàn)性，最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià)，壓縮價(jià)格，降低成本，節約費用開(kāi)支。例如，在燃油漲價(jià)前，我們足量?jì)�，就�?huì )節約支出。