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第三季度行政工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編為大家整理的第三季度行政工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
第三季度行政工作總結1
第三季度來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了樂(lè )觀(guān)貢獻,F將本季度工作狀況匯報如下:
一、本季度重點(diǎn)工作完成狀況及取得的業(yè)績(jì)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )與溝通。與相關(guān)部門(mén)合作,順當完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與xx、xx等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預算與掌握。根據公司財務(wù)標準化制度規定,為合理掌握企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算方案,盡量將費用支出掌握在方案內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加精確、細致地進(jìn)行費用的預算與掌握。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部,購進(jìn)、管理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統計需求后統一選購安排的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的'任務(wù)。作為人xx集團控股子公司,xx集團間保持著(zhù)親密的聯(lián)系,行政部也擔當著(zhù)與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰略、工會(huì )等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò )與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類(lèi)通知和文件x余次,仔細細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時(shí)上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評分無(wú)任何扣分項目。
二、本季度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2、深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的熟悉,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)學(xué)問(wèn)。
3、通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,熬煉和提高了自己的應變力量和推斷力量。
三、本季度工作的三點(diǎn)反思
1、或許是由于之前缺乏在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的閱歷,一開(kāi)頭對企業(yè)的運作流程和規章不夠熟識,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)意和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用。
2、個(gè)人對醫藥相關(guān)學(xué)問(wèn)了解得還不夠,需要加強對藥品基礎學(xué)問(wèn)、GSP學(xué)問(wèn)、藥品法律法規、特殊是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解。
3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和支配時(shí)間,以致有些方案實(shí)行的工作未能綻開(kāi),其次季度我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
第三季度行政工作總結2
行政部作為一個(gè)重要的執行部門(mén),在工作中取得了哪些業(yè)績(jì),消失了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結,以便下次提升力量,改進(jìn)3 / 10
問(wèn)題,F將第一季度工作總結報告如下:
一、主要業(yè)績(jì)及完成的工作任務(wù)
1、人力的日常工作:實(shí)行了一些新進(jìn)員工的考核方案,效果很不錯,對于今后職能部門(mén)的人員選用供應了一些考核標準的雛形;為已滿(mǎn)試用期并通過(guò)考核的新進(jìn)人員都已辦理了轉正的相關(guān)手續,并無(wú)耽擱月底工資的結算;樂(lè )觀(guān)開(kāi)展聘請工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,并將在后期連續對試用員工進(jìn)行跟蹤考評。
2、行政的日常工作:完成了公司支配的員工活動(dòng),從選地點(diǎn)、通知人員、預算費用等始終到最終的實(shí)行都基本保證了活動(dòng)的有序進(jìn)行;對于日常的行政支出和車(chē)輛氣油費報銷(xiāo)做了相應的.電子檔案記錄,更便利了以后對這方面的經(jīng)費管理和掌握;節日發(fā)放禮品的名單也都統計核實(shí)無(wú)誤;樂(lè )觀(guān)妥當處理各部門(mén)日常消失的各類(lèi)問(wèn)題。
二、需要改進(jìn)和不足的地方
1、要懂得區分事情的輕重緩急,這樣做事才會(huì )更有條理。
2、在審核報銷(xiāo)費用的時(shí)候還需更加謹慎和認真,杜絕馬虎大意。
3、在組織支配員工活動(dòng)的時(shí)候閱歷很匱乏,總結這次活動(dòng)中的不足,積累自身的工作閱歷;提升自我的抗壓力量,遇到挫折的時(shí)候學(xué)會(huì )自我調整,這也是作為社會(huì )人最基本的素養。
第三季度行政工作總結3
應對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、聘請等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了專(zhuān)心貢獻,F將第三季度來(lái)的工作狀況匯報如下:
一、加強基礎管理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。行政部結合工作實(shí)際,仔細履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的精確準時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了準時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有預備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求思索在前、服務(wù)在前。共性是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有方案,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了專(zhuān)心主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了準時(shí)處理準時(shí)反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門(mén)工作上也堅持做到了專(zhuān)心熱忱不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,轉變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)支配的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng )新,適應公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,構成良好的學(xué)習氛圍
行政部做到基本學(xué)問(wèn)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)深學(xué)、修身學(xué)問(wèn)勤學(xué)、急需學(xué)問(wèn)先學(xué),不斷補充各等方面的學(xué)問(wèn)和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。這一季度,我部從加強自身學(xué)習入手,仔細學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)資料,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,構成了良好的學(xué)習氛圍。
四、仔細履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格根據公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素養,以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部專(zhuān)心協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養與企業(yè)進(jìn)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,勝利舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的`工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:依據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門(mén)完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺(jué)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深化的了解,幫忙他解決思想上的難題,透過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛(ài)公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展前景、設計員工的職業(yè)進(jìn)展規劃。透過(guò)考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)酬勞的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
第三季度行政工作總結4
在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將本年第一季度的整體工作狀況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作
依據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時(shí)上傳下達。準時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。
二、仔細細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對xx、xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。準時(shí)對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,準時(shí)借閱、準時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準時(shí)購買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去選擇既實(shí)際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細致。
四、準時(shí)完成證照年檢,保障各項工作正常運行
根據國家工商部門(mén)的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年x月份主要是對xx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,根據市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以消失了種。種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的關(guān)心,最終圓滿(mǎn)的'完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:樂(lè )觀(guān)參與集團,公司組織的各項活動(dòng)和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )預備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱忱,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn)或者要求關(guān)心的人員,我都會(huì )盡我所知賜予解答或準時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決,維護公司形象。
六、下一季度需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累閱歷,運用所把握的學(xué)問(wèn)彌補自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,依據形勢的進(jìn)展和工作的需要,完善自己,呈現自己。
我信任在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿勢,迎接來(lái)年的挑戰。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心關(guān)心。
第三季度行政工作總結5
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)供應良好的服務(wù),協(xié)作各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有屬感是我們義6 / 10
不容辭的責任。第三季度的工作,有進(jìn)步也有不足,下面是我第三季度來(lái)的總結:
一、行政工作
主要是辦公室工作,事無(wú)巨細又千頭萬(wàn)緒,需要非常的專(zhuān)心。以后做事要細心、細心、再細心,不行馬虎,遇到事情不行驚慌,要學(xué)會(huì )鎮靜冷靜處理,做事要有條理性。
提高工作效率。效率不高根本緣由不在于流程,而在于人。不在于人的力量,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
二、人事工作
1、人員的聘請與配置。
連續為公司儲備人才,在人才需求量較大的時(shí)候,可參與各類(lèi)聘請會(huì ),對于稀缺的人才可托付獵頭公司進(jìn)行聘請。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲備,并對現有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的化,節約人力資源成本。
2、培訓與開(kāi)發(fā)。
年底時(shí)方案作一份人員培訓需求調查,依據員工對培訓的需求進(jìn)行分析,然后在年初時(shí)制定本年度的培訓方案,依據員工的需求結合公司實(shí)際的狀況,實(shí)施培訓項目。
3、人力資源規劃。
對公司的各個(gè)崗位進(jìn)行評價(jià)分析,編寫(xiě)各個(gè)崗位的工作說(shuō)明書(shū),為公司員工的`晉升、調薪、考核供應依據。
4、規范人事流程。
規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動(dòng)的流程和考核機制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成果。
由于我本身閱歷不足,對公司存在的問(wèn)題暫無(wú)力量改善,還請多多包涵與指教。在此,感謝公司供應這個(gè)平臺,感謝公司領(lǐng)導和其他同事的支持,曾經(jīng)經(jīng)受過(guò)的是我的財寶,我會(huì )珍惜!在今后的工作中我將連續努力學(xué)習,力求做到更好,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!
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