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檔案管理工作總結最新

時(shí)間:2023-02-27 12:10:51 總結 我要投稿

檔案管理工作總結最新

  總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,為此要我們寫(xiě)一份總結。但是總結有什么要求呢?下面是小編精心整理的檔案管理工作總結最新,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

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  自一九九九年元月我局機關(guān)檔案晉升省一級以來(lái),我們嚴格執行上級關(guān)于檔案管理的規定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領(lǐng)導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務(wù)利用效果,使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道,促進(jìn)了財政各項工作的順利開(kāi)展。

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系。

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了落實(shí)責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。

  一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門(mén)以及市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  三是請進(jìn)來(lái)教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,邀請市檔案局有關(guān)專(zhuān)家上門(mén)指導,一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過(guò)他們的現場(chǎng)指導,檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

  三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實(shí)際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、會(huì )計、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

  基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來(lái),我局堅持高點(diǎn)投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬(wàn)余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。一是及時(shí)開(kāi)展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集整理,分門(mén)別類(lèi)立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個(gè)月的時(shí)間,按照省一級管理要求,對局機關(guān)檔案進(jìn)行了全面的'整理、分類(lèi)和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,如防盜門(mén)、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來(lái)文書(shū)檔案基礎信息實(shí)行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎數字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進(jìn)行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是[]建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫(xiě)財政工作報告及各項專(zhuān)題匯報、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調資

  過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點(diǎn)、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會(huì )計檔案資料,為各類(lèi)財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據。據統計,自XXXX年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)?梢哉f(shuō),檔案在財政事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著(zhù)越來(lái)越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng )活動(dòng)中功不可沒(méi)。

  總之,近年來(lái),我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,在各級黨委、政府和上級主管部門(mén)的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持和幫助下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動(dòng)財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定作出更大的貢獻!

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  尊敬的各級領(lǐng)導、各位同仁們大家好!

  我是檔案管理處負責人,現在我代表檔案管理處將10月份的工作總結如下:

  20xx年10月,我們檔案管理處緊跟董事局的步伐,團結協(xié)作,積極進(jìn)取,順利完成了會(huì )員部下達的各項工作任務(wù)。在這個(gè)月里我們緊張而充實(shí)地做了以下工作:

  首先說(shuō)第一個(gè)問(wèn)題:

  一、突出工作重點(diǎn),抓好檔案管理工作

  檔案管理工作是我們的主要工作,也是確保集團持續發(fā)展的基礎,確保我們工作情況的如實(shí)記載的重要環(huán)節,10月份招聘職員,涉及的資料比較多,加之全員撰寫(xiě)的《我的定位》等等資料也比較多,遇到有些資料無(wú)法下載保存,我們處組織大家討論,摸索出存儲的辦法,確保了檔案資料的完善。

  二、參與招聘職員的工作

  本月招聘職員的工作時(shí)間緊任務(wù)重,我們配合部領(lǐng)導完成了招聘任務(wù),為檔案處新到任的職員加入檔案處舉辦了歡迎會(huì ),同時(shí)以此為契機對全體職員提出了高標準的要求,針對新進(jìn)職員,我們互相交流,共同學(xué)習,老帶新,使新職員很快熟悉檔案管理流程和操作方法,迅速進(jìn)入工作狀態(tài),完成了交辦的各項工作任務(wù)。

  三、認真撰寫(xiě)《我的工作定位》

  根據部領(lǐng)導的安排,要求全員對自己的工作做出精準的定位。我們處接到通知后,首先組織大家討論,并把這次撰寫(xiě)工作定位當做一次思想建設的內容來(lái)抓,要求大家從思想上重視,堅定信念,強化學(xué)習,在未來(lái)我們應該怎樣應對工作的需要,做出自己的定位,大家在充分討論的基礎上,提高了認識,每一個(gè)人都針對自己的情況認真的'撰寫(xiě)了自己的工作定位。

  四、認真參與部里的常規學(xué)習和論壇學(xué)習

  同時(shí)不放松每周2,4的處室的學(xué)習。10月份在常規學(xué)習和論壇學(xué)習中張老師的《成功人士需掌握的心態(tài)》,劉的《淺談團隊必須具備的7個(gè)特質(zhì)》,王《自律是成功的基石》,鄒老師《我們如何一步一步的走向成熟》,等等,一個(gè)一個(gè)優(yōu)秀的課程,精彩紛呈,展現在我們面前,開(kāi)闊了我們的視野,讓我們吸取了充足的營(yíng)養,擴大了我們的知識面。同時(shí)我們處把所有的資料都進(jìn)行了歸檔保存。

  檔案管理處的學(xué)習,我們在本月學(xué)習了上崗考試70問(wèn)和學(xué)習手冊的內容,重點(diǎn)強調和學(xué)習了保密條例:要求全體職員嚴格執行保密條例。

  五、工作中的不足和下步工作安排

  針對我們檔案工作分類(lèi)不夠準確,不夠合理的情況,在即將迎來(lái)的11月份,我們檔案管理處,對檔案管理會(huì )更加細致分類(lèi),以備急需時(shí)及時(shí)迅速查找,提供給領(lǐng)導參考。同時(shí)也要更加緊密地跟隨董事局的腳步,克服困難,不懈努力學(xué)習,團結協(xié)作做好每一項工作。

  我的總結就到這里,謝謝大家。

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