2022檔案管理工作總結最新
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的2022檔案管理工作總結最新,希望對大家有所幫助。
2022檔案管理工作總結最新1
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過(guò)檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實(shí)工作。根據《根據寶委督發(fā)(20xx)2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由局長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(cháng)期工作計劃或規劃,組織有關(guān)人員學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實(shí)際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時(shí)上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視,并列入了局機關(guān)的工作計劃。
。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務(wù)建設、提高服務(wù)水平。根據上級檔案行政管理部門(mén)和縣級檔案局的規定結合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱,并能?chē)栏駡绦;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統化整理,按規定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組,并按有關(guān)規定和規章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查,對存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關(guān)規章制度,確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái),局領(lǐng)導對檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員,并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì )各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據。
2022檔案管理工作總結最新2
20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發(fā)揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類(lèi)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作,F將具體情況匯報如下:
一、工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃,列入局機關(guān)績(jì)效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果。
。ǘ┲贫冉∪,執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學(xué)化,xx局結合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),持續加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學(xué)習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
。ㄈ┕芾硪幏,措施有力
xx局嚴格按照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學(xué)化。切實(shí)加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問(wèn)題
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
2022檔案管理工作總結最新3
在檔案交接半年來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
2022檔案管理工作總結最新4
一、加強檔案信息化建設。
按照市局的總體規劃和區政府建設“xxxxxxxx”的總體要求,全區檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統軟件升級。在已應用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實(shí)際應用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書(shū)檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進(jìn)行了改版升級,進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統,并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項目驗收。同時(shí),組織全區檔案人員就升級版的管理軟件應用進(jìn)行了全面培訓。
2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎上,按照設立網(wǎng)站的高標準要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢(xún)"和"報刊摘編"等全區性欄目,并于5月1日正式開(kāi)通。
3、繼續開(kāi)展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專(zhuān)題目錄26000條,對已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數字化轉換。
此外,配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數據中心查詢(xún)系統的試點(diǎn)工作。
二、創(chuàng )新檔案工作服務(wù)機制。
一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。
1、完善現行文件中心建設。在已有實(shí)體現行文件中心的基礎上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開(kāi)通了虛擬的現行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢(xún),豐富了服務(wù)型政府建設的內容。
2、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規范社區檔案工作,并在新街口街道各社區推行了北門(mén)橋社委會(huì )的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門(mén),就計算機管理檔案工作納入社區信息化建設進(jìn)行了調研。
3、開(kāi)展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶(hù)的專(zhuān)門(mén)檔案和專(zhuān)題數據庫,并對經(jīng)營(yíng)戶(hù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠信情況進(jìn)行記載,為加強集貿市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
三、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區開(kāi)展了新一輪檔案達標活動(dòng),并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區)國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區機關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓,并為今后的等級認定工作的實(shí)施進(jìn)行了調研。
2、繼續開(kāi)展檔案達標工作。區委辦、物價(jià)局、商貿局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個(gè)單位通過(guò)省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執法大隊、環(huán)衛所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿局所屬4個(gè)集貿市場(chǎng)通過(guò)了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過(guò)了省三級等級認定驗收。至此,全區一級指導單位(機關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統所屬單位)全部實(shí)現了達標。xxxx個(gè)單位分別通過(guò)了省二級和省三級的達標復查。區檢察院順利通過(guò)省特二級評定。
3、開(kāi)展年度檢查工作。全區檔案工作檢查于10月份開(kāi)始,為期一個(gè)多月,對全區機關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對各系統所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規范和信息化工作均比往年有所增強,大多數單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個(gè)單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類(lèi)的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調整后開(kāi)展了相應活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區檔案工作通訊報道網(wǎng)絡(luò )。
四、繼續開(kāi)展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開(kāi)展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8—10月,對機關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(cháng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來(lái),對已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě),并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會(huì )舉辦的第三屆xxxx地區年鑒評獎活動(dòng)中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區的報刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《xxxx區大事記》和每周《報刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布!秷罂帯酚5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統計分析報告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區檔案館基本情況的調研,配合x(chóng)xxxxxxx紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
五、加強部門(mén)自身建設和全區檔案隊伍建設。
一年來(lái),我們從局館自身建設和全區檔案人員業(yè)務(wù)建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區檔案工作的順利開(kāi)展和各項任務(wù)的完成提供了組織保證。
1、健全部門(mén)管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財務(wù)管理、文檔用品銷(xiāo)售管理、公章管理、車(chē)輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì )同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關(guān)辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問(wèn)題進(jìn)行了兩次調查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓。在區機關(guān)組織的機關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區政務(wù)信息化建設先進(jìn)單位。
存在的主要問(wèn)題:
一是檔案館基本建設不符合規范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問(wèn)題,檔案館基本建設尚未納入“十一五”規劃;
二是檔案管理系統與全區xxxx系統未實(shí)現無(wú)縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區xxxx系統的升級改造;
三是社區檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數單位的領(lǐng)導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規范。
2022檔案管理工作總結最新5
為使20xx年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作,總結建檔經(jīng)驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強力度的地方,現將自查結果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓指導”,我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務(wù)規范”,對參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓?己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱(chēng)、血壓計、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長(cháng)親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權專(zhuān)人負責,防保站全體人員參與,各村鄉村醫生協(xié)助工作,一臺汽車(chē)專(zhuān)供下鄉使用,風(fēng)雨無(wú)阻,積極認真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規范建立、管理健康檔案,保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長(cháng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質(zhì)量
按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”要求,縣衛生局統一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁(yè)達到了規范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉入戶(hù)開(kāi)展了健康檔案建檔工作,建檔過(guò)程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范”,采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶(hù)建檔的方法,對在鄉人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進(jìn)行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規范的17位數編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi),實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規定訪(fǎng)視日期得到及時(shí)訪(fǎng)視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時(shí)總結經(jīng)驗,走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊,加之學(xué)習不夠,導致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現,在建檔工作中出現字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認真、數據失真等現象發(fā)生,這會(huì )致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對發(fā)現的不足和存在問(wèn)題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務(wù)知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認識的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續開(kāi)展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專(zhuān)職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助,不用鄉村醫生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉入戶(hù)體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉突擊完成任務(wù)的模式,而采用專(zhuān)組下鄉入戶(hù)。仍攜帶設備現場(chǎng)體檢、現場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質(zhì)量達標的前題下,保證建檔達標數量的完成。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負責處便于適時(shí)訪(fǎng)視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中,我們一定嚴格要求,加強領(lǐng)導,強化督導,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導核查并給予批評指正。
2022檔案管理工作總結最新6
今年來(lái),組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長(cháng)任組長(cháng)、有關(guān)同志任成員的`的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負責人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神,結合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負責,確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現代化水平。自換屆以來(lái)供各級組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
2022檔案管理工作總結最新7
根據xx、xxx要求,在檔案主管部門(mén)的支持下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步規范檔案管理工作,現將工作基本情況匯報如下:
一、重視檔案工作,保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規章制度,調整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設,確保檔案的完整、準確和安全。
二、加強制度建設,強化組織管理
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在工作過(guò)程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類(lèi)檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進(jìn)一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開(kāi)展。
三、完善基礎設施,保障工作質(zhì)量
目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規范化要求。并對檔案按體系進(jìn)行分類(lèi),建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
四、存在的問(wèn)題
主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠專(zhuān)業(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
2022檔案管理工作總結最新8
根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
。ㄈ┮幏督n,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
2022檔案管理工作總結最新9
20xx年度xxx中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規范,并取得得了一定趁成績(jì)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計劃,學(xué)校一把手高度重視,學(xué)校為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長(cháng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績(jì),為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現從以下幾方面予以總結:
一、領(lǐng)導重視,分工明確
。1)任何一項工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長(cháng)以來(lái),十分重視檔案工作,多次指出:一個(gè)單位,檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下,現在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。
。2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專(zhuān)室,把檔案工作納入重要議事日程。
。3)大膽創(chuàng )新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學(xué)學(xué)習檔案經(jīng)驗及做法。
。4)學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫(xiě),打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。
二、加投入,注重效果
。1)多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫(xiě),打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購置檔案柜,配置專(zhuān)門(mén)電腦,安裝防盜系統,室內裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今,走進(jìn)我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學(xué)校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規范,更加標準,更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
。2)把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚長(cháng)避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學(xué)校財力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現在分類(lèi)不當,一些有價(jià)值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。
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