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社團辦公室部門(mén)的總結

時(shí)間:2023-02-13 14:59:56 總結 我要投稿

社團辦公室部門(mén)的總結

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的社團辦公室部門(mén)的總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

社團辦公室部門(mén)的總結

社團辦公室部門(mén)的總結1

  一、積極配合開(kāi)展迎新工作

  9月初,我院新生5日、6日陸續報到,迎新工作異常繁重。院社聯(lián)積極響應院團委號召,在校內、外做好迎新相關(guān)工作,力爭讓新生和家長(cháng)留下美好的第一印象,體會(huì )到青院人的關(guān)懷,展現青院濃厚的人文氣息。

  二、社聯(lián)納新工作

  今年院社聯(lián)的納新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的報名表格近400份。從前期工作到現場(chǎng)宣傳各個(gè)部門(mén)都能很好的做好本職工作,把全新的社聯(lián)形象展現給大家。

  三、有序開(kāi)展各學(xué)生社團、學(xué)生社團組織招新工作

  今年的社團招新開(kāi)展得比較順利。由于策劃得當,分工合理,布置周密,各個(gè)學(xué)生社團都先進(jìn)入班級宣傳、再在統一分配的場(chǎng)地有序招新。雖然現場(chǎng)人多且分配不均勻,但整個(gè)招新工作開(kāi)展得有條不紊。

  四、學(xué)期社團活動(dòng)簡(jiǎn)要回顧

  院創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )實(shí)施第二期“陽(yáng)光雨露計劃”關(guān)愛(ài)貧困學(xué)生、鍛煉勵志生組織近60名在校大一新生體驗生活,參加社會(huì )實(shí)踐兼職工作。在學(xué)生參與工作的時(shí)候不僅體會(huì )了工作的艱辛,更激勵他們在校發(fā)奮學(xué)習。院攝影協(xié)會(huì )成功舉辦了第一期攝影成果展,在舉辦成果展的過(guò)程中不僅很好的宣傳了攝影協(xié)會(huì ),還對促進(jìn)校園課余文化起到了一定作用。院ACG協(xié)會(huì )成功舉辦了學(xué)院第一次化妝舞會(huì ),對繁榮我院青字號特色校園文化作了一定貢獻。英語(yǔ)協(xié)會(huì )堅持每周英語(yǔ)角學(xué)習活動(dòng)日,組織協(xié)會(huì )成員交流學(xué)習心得,幫助會(huì )員克服英語(yǔ)學(xué)習中遇到的'困難。武術(shù)協(xié)會(huì )本著(zhù)強身健體的原則,每天堅持組織會(huì )員學(xué)習陳式太極拳以及散打的女子防身術(shù),豐富了會(huì )員的課余生活。計算機協(xié)會(huì )成功舉辦了五期計算機相關(guān)知識講座、羽毛球協(xié)會(huì )搭橋鋪路,組織會(huì )員觀(guān)看羽毛球高水平運動(dòng)員打球學(xué)習球藝,在平時(shí)加強內部成員交流、切磋球技。乒乓球協(xié)會(huì )組織骨干會(huì )員加強訓練參加湖北省高職高磚組球賽,女子組榮獲團體第一名、男子組榮獲第八名的好成績(jì)。禮儀隊先后為學(xué)院3次大型活動(dòng)擔任禮儀引導、頒獎工作。

  五、社團聯(lián)合會(huì )組策部成功舉辦第一期社團骨干暨學(xué)生干部培訓班。

  培訓班課程從理論學(xué)習到社會(huì )實(shí)踐再到紅色感恩教育對對加強學(xué)生社團積極分子,社團骨干隊伍建設起到了重要作用,也為第二屆社團文化節奏響了前奏。

  六、社聯(lián)外聯(lián)部加強對外交流學(xué)習。

  本學(xué)期以來(lái)出訪(fǎng)武漢民政職業(yè)學(xué)院、湖北科技職業(yè)學(xué)院、湖北工業(yè)大學(xué)、華中農業(yè)大學(xué)、武漢外語(yǔ)外事職業(yè)學(xué)院社聯(lián)交流學(xué)習并與其建立了良好的往來(lái)關(guān)系。并成功拉得幾起活動(dòng)贊助,與哥歌量販KTV、武漢獅子山泉有限公司建立了長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,對減輕活動(dòng)經(jīng)費壓力起到了一定作用。

  七、社聯(lián)宣傳部加強自身隊伍建設。

  同時(shí)幫助各學(xué)生社團建立內部板報宣傳設計隊,對提升社團自身宣傳能力起到了很大的作用。統一對通知、板報、內部文件實(shí)行了有效管理和規范。

社團辦公室部門(mén)的總結2

  一、總結經(jīng)驗,發(fā)現問(wèn)題

  在過(guò)去一年里,院社聯(lián)取得了一定成績(jì),活躍了校園氣氛,繁榮了校園文化,影響力擴大到周邊高校。但由于社聯(lián)仍然是一個(gè)新生組織,隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步,學(xué)生對活動(dòng)和組織提出了更高的要求,我們的組織管理和活動(dòng)開(kāi)展面臨很大的挑戰。

  1、現階段社聯(lián)存在的問(wèn)題

 。1)資料存檔不便,F階段各社團活動(dòng)均有大量圖片及文字材料,但其電子圖片和文檔沒(méi)有統一地點(diǎn)可用來(lái)存放,多次造成存檔資料調用不便的現象,不利于社團活動(dòng)資料的保存及社團文化的傳承,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行社團成果的展示。(缺少存文件的柜子)

 。2)對各種規章制度的執行力度不夠。雖然社聯(lián)已有自己的章程,但還是存在沒(méi)有完全真正落到實(shí)處,對社聯(lián)、社團負責人及其成員的獎懲方案以及工作機制流程不夠具體明確。

 。3)對社團文化傳承引導不足。缺乏對社團換屆后新的.社團負責人的培訓,致使社團新負責人對自己社團的發(fā)展方向不明確,無(wú)法建立起嚴謹的組織機構。社聯(lián)應該定期地舉辦一些公共活動(dòng)以促進(jìn)社聯(lián)內部成員之間、社聯(lián)與社團之間以及社團與社團之間的聯(lián)系,但由于公共資金有限,致使活動(dòng)很難成形。

  2、社團現階段存在的問(wèn)題

 。1)社團兩極分化。社團招新人數、社團活動(dòng)次數、社團活動(dòng)規模等多方面因素考慮,現在熱門(mén)社團與冷門(mén)社團的差距越來(lái)越大。

 。2)社團章程及其管理制度不完善。社團的運行模式較為混亂,社團負責人對社團的管理不夠嚴謹規范,導致權力比較集中,即會(huì )長(cháng)權力過(guò)大。

 。3)社團發(fā)展方向定位不準。由于社團定位及性質(zhì)不夠明確,導致社團活動(dòng)未能真正達到鍛煉和提高會(huì )員素質(zhì)的目的,減弱了對校園文化建設的影響力。

 。5)社團舉辦的活動(dòng)偏小,不能更好的營(yíng)造校園文化氛圍。由于思維局限性等因素的制約,社團活動(dòng)總是偏小,無(wú)法在校園內形成一定規模的影響。很多活動(dòng)舉辦完成之后,在師生當中得不到相應的反饋意見(jiàn)。

  二、對社聯(lián)未來(lái)工作的建議以及展望

  要實(shí)現社聯(lián)的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動(dòng)流程化;社團文化積淀實(shí)現文字化、數字化;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制,實(shí)現社聯(lián)從“監督―――執行―――反饋”這一完整循環(huán)的機構運作模式;社聯(lián)和社團得到學(xué)校與同學(xué)的認可,能夠自主整合學(xué)校相關(guān)資源;進(jìn)一步提升宣傳和公關(guān)作用,推動(dòng)與其他高校交流合作;要實(shí)現社團組織完善,為會(huì )員的成長(cháng)成才提供深層次、高質(zhì)量的服務(wù),培養一批精英會(huì )員,建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團,實(shí)現更多校級優(yōu)秀社團進(jìn)入“全省標兵社團”的行列的突破。承載著(zhù)期望,肩負著(zhù)挑戰,懷抱著(zhù)希望,我們邁開(kāi)了大步,在前進(jìn)的征程上,一步一個(gè)腳印,向著(zhù)未來(lái)進(jìn)軍。迷茫中的困惑,挫折時(shí)的忐忑,我們都曾遇見(jiàn),我們都曾體會(huì ),今后的路,更長(cháng),困難,更多。但,我們堅信,心中的信念,為之奮斗,堅定地走下去。

社團辦公室部門(mén)的總結3

  學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )是在院團委指導下,引導第二課堂活動(dòng)、協(xié)調社團工作、服務(wù)學(xué)生社團的學(xué)生組織。過(guò)去的一學(xué)期,在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在院團委的正確指導下,院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )及下屬各個(gè)學(xué)生社團、學(xué)生組織本著(zhù)“服務(wù)于學(xué)生社團的健康發(fā)展,服務(wù)于青年學(xué)生的成長(cháng)成才”的宗旨,以“加強學(xué)生社團組織機構和人員建設、繁榮青字號特色校園文化”為指導思想;以打造精品特色校園文化、建設湖北省省級標兵社團為目標,面向全院學(xué)生開(kāi)展各項工作。我們欣喜地看到院社聯(lián)在不斷摸索中逐漸地成長(cháng)與壯大。經(jīng)過(guò)社團人的不斷努力,以及各社團的積極協(xié)作,社團聯(lián)合會(huì )又邁上了新的臺階。各社團也在繁榮校園文化的同時(shí)不斷加強自身組織建設,在促進(jìn)學(xué)生特色素質(zhì)教育建設方面產(chǎn)生了強大的影響力,F將本學(xué)期的工作總結如下:

  組織建設

  20xx年10月16日,在這個(gè)充滿(mǎn)夢(mèng)想與期待的亞運年度,在這個(gè)秋意深濃秋蘭飄香的季節,在這個(gè)朝氣蓬勃、活力四射的湖北青年職業(yè)學(xué)院,經(jīng)過(guò)院黨委批準院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )(以下,簡(jiǎn)稱(chēng)為院社聯(lián))正式成立了。承載著(zhù)促進(jìn)19個(gè)學(xué)生社團進(jìn)一步協(xié)調、健康、穩步、積極向前發(fā)展的重大使命,院社聯(lián)決定和每一個(gè)人一起努力、和每一件事一起拼搏,共同創(chuàng )造歷史記錄上的第一頁(yè)。社團聯(lián)合會(huì )緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團的發(fā)展,不斷完善自身機構及相關(guān)制度,給社團搭建更好的活動(dòng)平臺。

  一、加強自身組織建設,管理更加細致化

  1、加強社聯(lián)制度建設。

  院社聯(lián)的部分成員在假期里不辭辛勞,經(jīng)過(guò)努力,制定并完善了《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )章程》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團管理辦法》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團成立流程》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團、社團干部評優(yōu)細則》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社聯(lián)辦公室值班制度》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社聯(lián)例會(huì )制度》《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團經(jīng)費管理辦法》7項規章制度,規范建立了《湖北青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團成立登記表》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團活動(dòng)申請表》、《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團活動(dòng)經(jīng)費申請表》《湖北青年職業(yè)學(xué)院社團、社團干部評優(yōu)推進(jìn)表》4種樣表,使我院社團工作能在規范的條件下進(jìn)行,完成了社團管理工作由個(gè)人經(jīng)驗型管理向制度條例型管理的過(guò)渡。

  2、建立并完善社聯(lián)組織機構,進(jìn)一步完善各部門(mén)職能。

  在招新之前,社聯(lián)首先完成了自身內部的組織機構調整。社聯(lián)將原有的部門(mén),根據實(shí)際需要調整為現在的'秘書(shū)處、外聯(lián)部、宣傳部、組織策劃部(組策部)、活動(dòng)部、社團辦公室6個(gè)部門(mén),將部門(mén)職能進(jìn)一步細化,便利了社聯(lián)工作的運行及社團各項活動(dòng)的開(kāi)展。

  二、規范社團管理,社團活動(dòng)更具特色

  1、加強社團建設,規范管理。學(xué)生社團是學(xué)校文化的重要載體,是第二課堂的重要組成部分。

  多渠道多方位地擴大學(xué)生社團的活動(dòng)陣地,一方面能充分發(fā)揮學(xué)生的積極性,讓他們積極參加校園文化活動(dòng),找到自我、確立自信、發(fā)展自身;另一方面也彌補了課堂教學(xué)的不足,優(yōu)化了知識結構。

  2、注重文化含蘊,提高大學(xué)生素養。

  大部分學(xué)生社團是在自己制定計劃的基礎上,以會(huì )員作為活動(dòng)主體開(kāi)展各項活動(dòng)。社團本著(zhù)多元化的原則開(kāi)展活動(dòng),一方面,給社團提供優(yōu)秀的電影、視頻等開(kāi)展精神文明活動(dòng);另一方面,邀請學(xué)校優(yōu)秀講師,通過(guò)學(xué)生社團培訓班開(kāi)講座、作報告的形式,來(lái)提高會(huì )員的各方面的素養;同時(shí),通過(guò)學(xué)校已有的文化資源,與學(xué)院其他學(xué)生組織有關(guān)部門(mén)共同開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),以此提高社團成員的文化與藝術(shù)素養。

  3、打造精品,評選標兵社團。

  本著(zhù)公平、公正的原則在學(xué)校社團中評選標兵社團,給予他們更多的支持,使他們在原有的框架下體現自己的社團文化風(fēng)格和特有的精神風(fēng)貌,不斷創(chuàng )新、創(chuàng )造創(chuàng )建品牌。各社團之間互相交流與學(xué)習,加強社團活動(dòng)宣傳力度,樹(shù)立形象逐漸形成一種良性競爭、共同發(fā)展勢態(tài),完美地展現了當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,也為打造和諧校園增添新的樂(lè )章。

社團辦公室部門(mén)的總結4

  自從當上部長(cháng)至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團招新、社聯(lián)最強音、文化節開(kāi)幕式、社聯(lián)嘉年華晚會(huì )等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著(zhù)問(wèn)題。通過(guò)這份總結希望可以為下半學(xué)期的工作有指導作用。

  一、部門(mén)簡(jiǎn)介

 。1)部門(mén)職能

  辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )六大部門(mén)之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門(mén),擔負著(zhù)承上啟下、溝通情況、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調的職責。也是部門(mén)與部門(mén)溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會(huì )的物資管理,各社團檔案管理,并負責辦公室值班和會(huì )議記錄等工作。

 。2)基本職責

  1.執行主席團的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負責組織安排社聯(lián)各類(lèi)會(huì )議,協(xié)調辦公室和會(huì )議室的使用,做好會(huì )議記錄。

  2.負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開(kāi)展。

  3.負責社聯(lián)和社團檔案的管理。

  4.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

  二.總體概括

  常規工作總結:

  1.上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務(wù);蛟S有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

  2.值班情況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì )主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。

  3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團的工作計劃,社團聯(lián)系名單,社團活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結等一系列的社團材料。

  4.事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團的負責人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內將有關(guān)的通知傳達給各個(gè)社團的負責人,確保了信息的及時(shí)準確。

  5.檔案整理在本學(xué)期中,為加強社團聯(lián)合會(huì )檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯(lián)合會(huì )工作管理體系,方便各部門(mén)之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類(lèi)及整理。

  內部建設

  由于辦公室的事情相對來(lái)說(shuō)比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個(gè)小組,分別是面向社聯(lián)內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領(lǐng)。這樣的話(huà)有助于各部門(mén)、社團遇到相應問(wèn)題的快速有效的解決。而且,本學(xué)期更多的是交給干事們,培養他們獨當一面的能力。

  三、技能培訓

  為了辦公室的`成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門(mén)例會(huì )都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓。主要是讓新接手社團部門(mén)的同學(xué)對材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習的結果。

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