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辦公室部門(mén)總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家整理的辦公室部門(mén)總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室部門(mén)總結1
20xx學(xué)年已接近尾聲。說(shuō)快不快,說(shuō)慢不慢,但已匆匆流去,從當初開(kāi)學(xué)第一周的急急忙忙安排工作到現在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對于這一年來(lái),我們辦公室對這一年的工作做個(gè)總結。
一、招新成員
作為學(xué)生會(huì )中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟件,具有一定的應用文寫(xiě)作能力,其次書(shū)寫(xiě)時(shí)字體美觀(guān)工整。部門(mén)主任親自把關(guān)新人面試,最后2位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì )做事,得到了上級的肯定。在工作中每個(gè)人都有自己的長(cháng)處,當然也有一定的不足,希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務(wù)于老師同學(xué)。
二、日常工作
新學(xué)期學(xué)生會(huì )有很多工作,我們需要把各種規章制度都羅列出來(lái),以便后邊的程序更好的發(fā)展。具體我們做了,關(guān)于學(xué)生會(huì )的紀律規章制度,考勤表,整理了往年的學(xué)生會(huì )資料,方便以后找人或是有事的時(shí)候能夠跟方便。
1、制作并更替變動(dòng)后的學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)絡(luò )單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統計。
2、學(xué)生會(huì )通知發(fā)放:及時(shí)傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的時(shí)效性,正確性。
3、學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄:會(huì )議簽到包括學(xué)生會(huì )成員大會(huì )簽到,臨時(shí)會(huì )議簽到等會(huì )議簽到。各個(gè)會(huì )議召開(kāi)的詳細記錄工作。
4、健全和完善學(xué)生會(huì )的制度,做好每次的會(huì )議記錄及人員出席情況,更好的約束學(xué)生會(huì )成員。
三、積極配合各部門(mén),完成各項工作
在12月份的元旦晚會(huì )和幾年的校園文化等重大的活動(dòng)中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門(mén),更好的完成了各項工作,活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
四、工作中出現的情況
1、人員出席情況越到后面越見(jiàn)下降,缺席,遲到情況比較嚴重
2、部分人員積極性不夠,參與活動(dòng)時(shí)沒(méi)有熱情,不僅不會(huì )找事做,有時(shí)連事情來(lái)了都不想做,拖拖拉拉。
3、部門(mén)分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進(jìn)行的不順利,沒(méi)能做到最合理。
4、各部門(mén)之間的聯(lián)系太少。
五、進(jìn)一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結果如下:
。、落實(shí)部門(mén)人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì ),了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務(wù),明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責任追究制。
3、制定規章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。
4、積極聯(lián)系各部門(mén),友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén),了解其他部門(mén)的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。
5、及時(shí)調整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
辦公室部門(mén)總結2
一年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,在局領(lǐng)導和全體同事的共同指導幫助下,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責,F將一年來(lái)工作情況作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書(shū)、項目立項手續xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
4、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來(lái)的半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室部門(mén)總結3
辦公室在老師和主席的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì )成員的積極性。
二、組織協(xié)調。辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén),在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長(cháng)及成員的肯定,使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各類(lèi)學(xué)生會(huì )文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統,及時(shí)按量的完成了各類(lèi)任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、負責考勤工作。學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)或召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議時(shí),辦公室成員都會(huì )作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )及學(xué)院的獎懲提供依據。
七、負責會(huì )議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì )全體會(huì )議由辦公室負責通知和記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。
八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,學(xué)生會(huì )所有成員上交課程表,根據各成員的課余時(shí)間,詳細準確的制訂了學(xué)生會(huì )值班表,以便學(xué)生會(huì )值班制的實(shí)行。并且對值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況,并且對值班的各類(lèi)情況進(jìn)行了詳細的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì )各部門(mén)及成員的聯(lián)系,辦公室專(zhuān)門(mén)制作了學(xué)生會(huì )所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì )高效有序的運行。
九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有
新成員感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。
十、新成員培訓及部門(mén)分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開(kāi)展,辦公室對所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的考察,也對辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì )提供服務(wù)。 十一、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門(mén)的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門(mén)一起開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì )、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類(lèi)相應物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開(kāi)展。
十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì )“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì )和各院系之間、學(xué)生會(huì )內主席和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作,繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面,辦公室還會(huì )一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門(mén)提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調、檔案管理、后勤等上繼續發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統,做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設,更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì )成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
本學(xué)期即將過(guò)去,在新的學(xué)期我們將會(huì )再接再厲,爭取取得更好的成績(jì)。
辦公室部門(mén)總結4
本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。
。3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。
2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專(zhuān)題定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。
。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。
3、通訊工作:
。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。
。2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。
。2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。
5、其他工作
。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。
管院計科系學(xué)生會(huì )辦公室
x年5月31日
附:干事評價(jià)
李貞:第一學(xué)期主要負責值班記錄,第二學(xué)期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問(wèn)題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見(jiàn)解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負責自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務(wù)實(shí)精神,積極主動(dòng),細致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時(shí)認真觀(guān)察并總結經(jīng)驗和教訓,性格稍?xún)认虻挥绊懟镜臏贤ń涣鳌?/p>
秦久云:第一學(xué)期主要負責簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開(kāi)朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時(shí)偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
辦公室部門(mén)總結5
即將過(guò)去的一年是亞特集團夯實(shí)基礎跨越發(fā)展的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提高,較好地完成了辦文、辦會(huì )、辦事、黨務(wù)、人事管理等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的.發(fā)展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),各項工作都在有序地進(jìn)行中,F就一年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結:
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類(lèi)文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會(huì )議會(huì )議紀要4期、行政辦公會(huì )議紀要6期;督查通報2期,簡(jiǎn)報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會(huì )務(wù)質(zhì)量,規范會(huì )務(wù)工作。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調了集團高管會(huì )議3次、集團季度觀(guān)摩會(huì )議2次、集團黨委民主生活會(huì )2次、集團行政辦公會(huì )議7次、集團財務(wù)工作培訓會(huì )議3次、集團法務(wù)工作培訓會(huì )議6次、集團文明禮儀工作培訓會(huì )議6次。從會(huì )議材料的準備、會(huì )場(chǎng)布臵、調研路線(xiàn)、參觀(guān)點(diǎn)的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會(huì )議,會(huì )議采取集團高管和部門(mén)負責人深入到子公司觀(guān)摩、座談、討論和聽(tīng)取匯報相結合的辦法召開(kāi),取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀(guān)念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng )造性,同時(shí)注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬(wàn)字的打印任務(wù)和1000余份的文件復印任務(wù),根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。
6、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進(jìn)一步調整,明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù) ,做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。
2、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,并利用網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習和工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公和接待用品,滿(mǎn)足各部室需要;制定電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛調配、使用以及維護,進(jìn)一步嚴格出車(chē)管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì )議學(xué)學(xué)習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛人員素質(zhì),按期給駕駛員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和公務(wù)禮儀培訓。在駕駛人員
辦公室部門(mén)總結6
一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,F將我本年度的思想、工作總結如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領(lǐng)導簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內、外部文件,并及時(shí)進(jìn)行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會(huì )保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動(dòng)工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備采購;
4、嚴格落實(shí)公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場(chǎng)地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場(chǎng)地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場(chǎng)所、店面的租金及住房水電費進(jìn)行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線(xiàn)線(xiàn)路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開(kāi)展消防安全隱患大排查***次,均無(wú)發(fā)現異常情況;在日常工作中,嚴格落實(shí)了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會(huì )、事故分析會(huì )、安全學(xué)習會(huì )等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語(yǔ)***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時(shí),在各節假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營(yíng)造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實(shí)際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng )建工作臺賬與企務(wù)公開(kāi)臺賬等。
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室部門(mén)總結7
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。
辦公室部門(mén)總結8
在20xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門(mén),在市局黨組的領(lǐng)導下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的統一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何落實(shí)三個(gè)代表重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺(jué)地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實(shí)踐當中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準確反映全區工作的整體情況和行業(yè)的民情民意;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個(gè)增強:
一是堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機關(guān)建設的辯證統一,增強工作的創(chuàng )造性。領(lǐng)導決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過(guò)程。在工作實(shí)踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題和職工關(guān)心的熱門(mén)話(huà)題,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導和機關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng )見(jiàn)、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
今年以來(lái),我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結編發(fā)的在 一價(jià)制試行過(guò)程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送和一價(jià)制經(jīng)營(yíng)運行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導的充分肯定。
三是在調查研究上求深、求實(shí)。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著(zhù)力點(diǎn)。對省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿(mǎn)足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會(huì )議和下縣調查等機會(huì ),掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問(wèn)題,本著(zhù)喜憂(yōu)兼報的工作原則,向領(lǐng)導反饋實(shí)情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問(wèn)題,不斷的開(kāi)展專(zhuān)題調查研究,做到了既提出問(wèn)題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結構、銷(xiāo)量高速發(fā)展、三項制度改革、專(zhuān)賣(mài)戶(hù)籍化管理、大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送、財務(wù)管理為題,選擇成績(jì)突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專(zhuān)題調研,寫(xiě)出調研報告,及時(shí)為領(lǐng)導提供決策參考。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實(shí),強化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導決策和各項任務(wù)指標的有關(guān)內容逐項分解,規定了各部門(mén)的期量考核指標,責任到人、責任到部門(mén),并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專(zhuān)用庫房、防盜門(mén)等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調專(zhuān)職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點(diǎn)問(wèn)題,加強了專(zhuān)項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,我們辦公室協(xié)調各部門(mén)積極參與督辦,基本上做到了件件有著(zhù)落,事事有回聲;⑤以發(fā)現和解決問(wèn)題為重點(diǎn),加強了預見(jiàn)性督辦工作。在落實(shí)決策的過(guò)程中,我們抽調部分同志及時(shí)深入到機關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現問(wèn)題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問(wèn)題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統一,從而實(shí)現了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。
辦公室部門(mén)總結9
轉眼間20xx年過(guò)去了,回顧這段時(shí)間,在公司領(lǐng)導和各位同事的支持與幫助下,較好的完成自已的本職工作。通過(guò)這段時(shí)間的工作和學(xué)習,工作方式有了較大轉變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來(lái)。與此同時(shí),我在工作中時(shí)刻發(fā)現自已的不足,不斷改善,以求完美,F將本部門(mén)本年度各項成績(jì)公布如下:
1、品質(zhì)合格率總平均為xx%。
2、“6S”評比總平均分數為xx%。
3、生產(chǎn)效率總平均達成率為xx%。
4、人員成本控制率為xx%。
雖然20xx年取得了各種項目的好成績(jì),生產(chǎn)過(guò)程中一切也很順利的完成任務(wù),沒(méi)有給公司帶來(lái)任何損失,但仍然存在一些問(wèn)題和不足,需要加強改善。
1、成本控制不到位。
對此,我計劃在明年的工作中加強管理及控制,生產(chǎn)成本方面,提高組長(cháng)及員工思想素質(zhì),并要求她們要考慮到整體利益,其次就要硬性規定處理現場(chǎng)的時(shí)間,以保證工作的正常進(jìn)行,提高產(chǎn)量,同時(shí)我部門(mén)在今后的工作中要進(jìn)一步建立完善的管理制度,可以通過(guò)考核進(jìn)行。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)欠缺。
如果員工的技術(shù)水平得到提高,那么本部門(mén)的產(chǎn)量一定會(huì )提高,生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本一定會(huì )下降。對此,首先,我們每天召開(kāi)早上產(chǎn)品技術(shù)培訓,及時(shí)做出改善方案,把自己在以前生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和總結的方法都說(shuō)出來(lái),大家共同吸取,不斷的提升。其次。加強新員工的崗前培訓,及品質(zhì)嚴格要求,不定期進(jìn)行檢查監督,讓新員工在最短的時(shí)間內掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù),懂得品質(zhì)要求。
3、現場(chǎng)規劃不到位。
沒(méi)有真正的對所有的物品進(jìn)行定量管理,只是臨時(shí)決定一些物品的擺放,不能做到人走場(chǎng)地清,亂放的現象仍然存在,這一點(diǎn)我已規范物品擺放位置,以便在今后的工作中能夠按照標準進(jìn)行擺放。
4、個(gè)人存在問(wèn)題。
由于工作的繁雜,每天的工作中都是隨意的進(jìn)行安排。對此,我計劃每天下班后,檢查當天的任務(wù)是否按計劃完成,并做好明天的生產(chǎn)計劃,將新的工作責任落實(shí)到人,同時(shí)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,以便調整工作計劃。
另外,做好節能降耗,降低生產(chǎn)成本,并將各組消耗每月進(jìn)行對比,作為年終考核依據。確保產(chǎn)品質(zhì)量,加強質(zhì)量管理,進(jìn)一步完善生產(chǎn)工藝,認真落實(shí)公司下達的生產(chǎn)任務(wù),合理安排、均衡生產(chǎn)、根據生產(chǎn)要求,合理下達生產(chǎn)任務(wù),降低生產(chǎn)成本。積極做好現場(chǎng)管理,責任到人,加強產(chǎn)品的防護措施,將所有的產(chǎn)品全部蓋好,做到防雨防塵,加強“6S”管理,將“6S”管理制度化,規范及標準化。
綜上所述,在新的一年里,我們在做好各項工作同時(shí),積極配合公司搞好各項活動(dòng),全面完成公司交給的各項任務(wù),同時(shí)向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,注意與領(lǐng)導,同事間的交流,為公司帶出一支能打硬仗,吃苦耐勞的員工隊伍。
辦公室部門(mén)總結10
這 學(xué)期,學(xué)生會(huì )的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái),也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個(gè)成員所擔負的職位職責,辦公室在學(xué)院領(lǐng)導、老師和主席團的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì )的中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮了應有的組織、協(xié)調和服務(wù)職能,經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。 辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì )的中心樞紐,是學(xué)生會(huì )各部門(mén)的“首班車(chē)”和“末班車(chē)”,是學(xué)生會(huì )必不可缺的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)生會(huì ),是個(gè)實(shí)力型的部門(mén),所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調各部門(mén)做好經(jīng)費預算,做好活動(dòng)前期準備,活動(dòng)結束后,進(jìn)行活動(dòng)總結整理、收集同學(xué)反饋意見(jiàn)。辦公室是直屬主席團的一個(gè)下設部門(mén),是學(xué)生會(huì )的“秘書(shū)處”,其聯(lián)系著(zhù)學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協(xié)調,匯集同學(xué)的意見(jiàn),負責并處理學(xué)生會(huì )的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì )的資源儲備庫。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì )安排、會(huì )議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì )物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計劃開(kāi)展。下面從學(xué)生會(huì )開(kāi)展的活動(dòng)中,具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對各個(gè)活動(dòng)的總結:
1.學(xué)生會(huì )的日常采購:我們本著(zhù)物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì )以及學(xué)院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢(qián)”的原則。
2.新生運動(dòng)會(huì ):辦公室會(huì )主要負責做人員安排、物品采購以及合理調
配人員,組織各部門(mén)共同努力,為化工學(xué)院爭光添彩,爭取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jì)。
3.迎新晚會(huì ):本次送迎新會(huì )辦公室照往年一樣依舊負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會(huì )的燈光。通過(guò)協(xié)調各部門(mén)的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4.學(xué)生會(huì )晚自習:作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì )肩負著(zhù)繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì )成員中不出現掛科現象,學(xué)生會(huì )為此安排教室,組織學(xué)生會(huì )全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì )成員從未上過(guò)自習,辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現替簽的現象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評。
5.值班簽到:值班是學(xué)生會(huì )歷來(lái)的本職工作,各部門(mén)每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個(gè)別學(xué)生會(huì )成員不值班的現象給予通報批評,但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì )成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結,為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓,展現一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)的實(shí)干精神,為更好地開(kāi)展學(xué)生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進(jìn)行各項工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì )積極配合老師工作,認真完成
任務(wù),努力把辦公室建設成一個(gè)團結積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學(xué)期做出更好的成績(jì),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì )增光添彩!
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