檔案整理年度工作總結范文（通用7篇）

　　時(shí)間一晃而過(guò)，一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了，回首這段不平凡的時(shí)間，有歡笑，有淚水，有成長(cháng)，有不足，這時(shí)候，最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下！大家知道工作總結的格式嗎？下面是小編幫大家整理的檔案整理年度工作總結范文（通用7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案整理年度工作總結1

　　首先，請允許我代表醫院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專(zhuān)家領(lǐng)導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！

　　濮陽(yáng)市第五人民醫院成立于20xx年，是市委、市政府為落實(shí)國務(wù)院《突發(fā)公共衛生事件應急條例》精神，完善公共衛生體系，而重點(diǎn)投資建設的一所集醫療科研、教學(xué)和預防于一體的醫療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成，醫院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著(zhù)全市的各類(lèi)傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務(wù)任務(wù)。醫院開(kāi)放床位210張，按照“大專(zhuān)科，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制195人，經(jīng)費實(shí)行政府的財政差額預算管理，人員工資和辦公經(jīng)費市財政按80%比例供給。目前現有各類(lèi)衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員158人，其中高級職稱(chēng)20人，中級職稱(chēng)45人。近年來(lái)，醫院先后榮獲全國結核病防治先進(jìn)工作集體、河南省疾病控制工作先進(jìn)單位、河南省醫院行風(fēng)建設先進(jìn)集體、濮陽(yáng)市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽(yáng)市醫療質(zhì)量萬(wàn)里行活動(dòng)先進(jìn)集體等多項榮譽(yù)稱(chēng)號。

　　檔案管理是醫院實(shí)現科學(xué)管理的重要一環(huán)，涉及醫院各個(gè)工作部門(mén)，是有效提高工作效率，加強醫療安全的有效措施。近年來(lái)，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個(gè)環(huán)節高標準、嚴要求,務(wù)求有序、規范、高效和創(chuàng )新，檔案管理工作取得了一定成績(jì)，現將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下：

　　一、采取的主要措施

　�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，提高對檔案管理工作重要性的認識。

　　加強組織領(lǐng)導，是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證。院領(lǐng)導堅持把檔案管理納入醫院發(fā)展和管理的重要內容來(lái)抓，與醫院業(yè)務(wù)建設同步規劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內容，通過(guò)文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長(cháng)、華剛書(shū)記為組長(cháng)，三位副院長(cháng)為副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并明確規定領(lǐng)導小組的職責；建立了主管院長(cháng)分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時(shí)，醫院還定期不定期開(kāi)展病歷評比等活動(dòng)，加強對檔案工作的監督檢查。

　�。ǘ�）明確責任，嚴格檔案管理規程。

　　明確責任，嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的.重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷(xiāo)毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專(zhuān)職文書(shū)處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領(lǐng)導負責文件的簽發(fā)，檔案管理員負責檔案的及時(shí)歸檔、封存，使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會(huì )管理檔案的良好氛圍。

　�。ㄈ�）強化管理，實(shí)現檔案管理的制度化。

　　為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合我院工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀等管理辦法，實(shí)行文書(shū)材料及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關(guān)”，即評查、歸檔和存放關(guān)。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類(lèi)、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　�。ㄋ模﹪栏癖Ｃ苤贫�，控制借閱范圍。

　　在檔案中的各類(lèi)檔案文件中，嚴格遵守保密的有關(guān)規定。認真履行有關(guān)保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進(jìn)行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線(xiàn)工作服務(wù)的良好作用。

　�。ㄎ澹┎扇∮行Т胧�，加強業(yè)務(wù)指導。

　　為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時(shí)，還十分重視檔案管理人員的學(xué)習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，主動(dòng)接受業(yè)務(wù)指導。參加培訓的同志及時(shí)傳達培訓會(huì )議精神，統一檔案管理要求，進(jìn)一步規范醫院檔案管理工作。

　　二、存在問(wèn)題

　　我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績(jì)，但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進(jìn)步；二是我院檔案管理工作與規范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進(jìn)一步提高。

　　三、今后打算

　�。ㄒ唬├^續深入貫徹執行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。

　　要經(jīng)常組織檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、等法律法規，充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。

　�。ǘ�）全面提高檔案質(zhì)量，達到標準化、規范化要求。 要進(jìn)一步規范檔案材質(zhì)要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。

　�。ㄈ�）積極創(chuàng )造條件，加快檔案管理現代化進(jìn)程。要逐步實(shí)行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進(jìn)入計算機，實(shí)行自動(dòng)查詢(xún)，提高檔案管理的現代化水平。

　�。ㄋ模┘哟髮W(xué)習交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導，并組織人員到兄弟單位參觀(guān)學(xué)習，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺階。

　　最后，再次感謝大家到我院來(lái)檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見(jiàn)和建議！謝謝！

　　檔案整理年度工作總結2

　　20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導下，在檔案行政主管部門(mén)的指導下，按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)和“一三五八”發(fā)展戰略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內部管理，強化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發(fā)揮城建檔案作用�，F將2011年工作情況總結如下：

　　一、抓好法規建設，確保城建檔案工作順利開(kāi)展

　　1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章，進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì )的城建檔案意識。

　　2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書(shū)簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務(wù)事項，并納入建設工程管理程序，進(jìn)一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實(shí)行建設工程檔案責任書(shū)的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。

　　3、建立地下管線(xiàn)工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關(guān)規定，起草了《德陽(yáng)市城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法實(shí)施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

　　二、強化管理，推進(jìn)城建檔案工作

　　1、規范單位內部管理。20xx年，我館從建章立制著(zhù)手，抓好內部管理，建立和完善了勞動(dòng)紀律、學(xué)習宣傳、廉政建設、首問(wèn)責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢(xún)、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。

　　2、加強各縣（市、區）城建檔案館（室）的監督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標；組織各館（室）負責人參觀(guān)學(xué)習了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開(kāi)了各館（室）負責人參加的工作座談會(huì )，共同研究城建檔案工作。各項工作的開(kāi)展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。

　　3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節的規范化管理工作，按照規范要求，制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》，以開(kāi)展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng )省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內部管理，完善工作機制，進(jìn)一步規范城建檔案工作。

　　三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源

　　1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書(shū)的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個(gè)，提高了歸檔率。

　　2、加大建設系統業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規劃、建設有關(guān)的各類(lèi)圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個(gè)。

　　四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)

　　1、重視培訓，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng )造條件，鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓。今年共組織300余人參加了各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓。通過(guò)各類(lèi)培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。

　　2、實(shí)行持證上崗，規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定，逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實(shí)行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書(shū)時(shí)，出示崗培證書(shū)原件，提交復印件，在資料收集過(guò)程中，對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預驗收時(shí)，填報備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理，規范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎。

　　五、加快信息化建設，不斷提高現代化管理水平

　　按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施細要》，積極創(chuàng )造條件，充分利用現有設施、設備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實(shí)現了應用計算機和城建檔案管理系統進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于2012年進(jìn)行建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數字化工作。

　　六、以服務(wù)為先導，積極發(fā)揮城建檔案的作用

　　我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。一是做好建設工程檔案的.指導、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢(xún)、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現有檔案信息、技術(shù)設備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件，宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽(yáng)匯報——災后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì )主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專(zhuān)版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫(huà)冊也將于年底出版。

　　七、加強精神文明建設，樹(shù)立城建檔案館良好形象

　　1、積極爭創(chuàng )市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng )建中積極開(kāi)展創(chuàng )文明科室、文明家庭等活動(dòng)，單位內形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭創(chuàng )建成功。

　　2、積極開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機，以開(kāi)展“爭創(chuàng )學(xué)習型支部、爭做學(xué)習型黨員”、爭創(chuàng )服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內容，廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進(jìn)一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

　　3、積極開(kāi)展各項健康有益的活動(dòng)

　�。�1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會(huì )，支部獲得二等獎。

　�。�2）積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng)，。

　�。�3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。

　　4、積極開(kāi)展幫扶獻愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(cháng)虹村；“六·一”兒童節，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽(yáng)區福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品；“七·一”，以支部為單位，慰問(wèn)了雙東鎮兩位老黨員，送去了慰問(wèn)金。

　　檔案整理年度工作總結3

　　一、接收檔案

　　1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。

　　二、歸檔管理

　　對每天產(chǎn)生的.檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

　　三、整理檔案

　　1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等�，F庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷(xiāo)檔案871卷。

　　2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。

　　四、辦理注銷(xiāo)登記

　　辦理退房49卷，拆遷注銷(xiāo)56卷，抵押注銷(xiāo)543卷。

　　五、接待查檔

　　1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁(yè)。

　　六、檔案日常維護

　　定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據，適時(shí)調節溫濕度；下班前關(guān)好電、門(mén)窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。

　　七、檔案館存在的不足

　　1、庫房消防安全問(wèn)題。

　　2、庫房未獨立，通道存在安全問(wèn)題。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

　　檔案整理年度工作總結4

　　20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進(jìn)一步加強了檔案館軟硬件建設；全面啟動(dòng)了檔案館數字化建設工程，開(kāi)創(chuàng )了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。

　　一、以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機，加強檔案館思想政治建設。

　　20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，號召廣大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡的展板，直觀(guān)的展示了檔案系統的先進(jìn)人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

　　檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng )先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪(fǎng)復查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長(cháng)何揚波親自到館進(jìn)行現場(chǎng)檢查和點(diǎn)評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況，稱(chēng)贊檔案館黨支部：“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位；學(xué)習活動(dòng)有創(chuàng )新，既學(xué)習政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績(jì)突出�！�

　　二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作

　　(一)以指導為基礎，做好檔案規范管理。

　　檔案工作紛繁復雜、環(huán)節眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。

　　1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

　　2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門(mén)指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習4次，檔案館工作人員上門(mén)指導40余次。

　　3.在加強業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關(guān)嚴格，我館的部門(mén)立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

　　4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

　　(二)以服務(wù)為導向，熱忱接待檔案資料利用者。

　　提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認證和電話(huà)查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類(lèi)檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì )積極查閱相關(guān)類(lèi)目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì )通過(guò)電話(huà)方式咨詢(xún)教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門(mén)進(jìn)行確認，確保出館的每份資料準確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過(guò)程中，我們對與利用者查閱內容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開(kāi)，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。

　　(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。

　　檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門(mén)保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛部門(mén)上門(mén)檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學(xué)校申請并批準了4萬(wàn)元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

　　學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門(mén)窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個(gè)監控探頭，配備4T容量的硬盤(pán)，可以實(shí)現常規、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監控和長(cháng)達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

　　(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習，提升檔案科研水平。

　　當今社會(huì )科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著(zhù)深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，采取請進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習，著(zhù)力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學(xué)習。同時(shí)還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規范化建設大有裨益。

　　沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對我館過(guò)去不重科研的習慣，今年著(zhù)手狠抓科研建設。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(cháng)于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì )理事；又于20xx年7月當選為湖南省檔案學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上；王芝蘭館長(cháng)的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利，目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě)，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長(cháng)劉國能教授為該書(shū)作序，劉局長(cháng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規范化管理》一書(shū)總結了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規范化，現代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)�！痹摃�(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。

　　得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓，這類(lèi)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，為兄弟單位培訓了檔案專(zhuān)業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。

　　三、全面啟動(dòng)檔案館數字化建設工程

　　(一)硬件設備的穩步投入。

　　硬件設備是檔案館數字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買(mǎi)了一批服務(wù)器等硬件設備的基礎上，本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用、易于擴展的.原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動(dòng)存儲備份設備；購買(mǎi)了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò )用電安全及網(wǎng)絡(luò )安全；購買(mǎi)一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。

　　(二)軟件系統全面更新。

　　早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理，但是隨著(zhù)技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統已難以適應目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專(zhuān)家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶(hù)數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進(jìn)，功能強大，便于實(shí)現部門(mén)立卷和檔案智能全文檢索。

　　(三)檔案數字化掃描正式啟動(dòng)。

　　在購買(mǎi)了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。

　　四、細心周到，抓好工會(huì )、計生工作

　　工會(huì )、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對工會(huì )、計生工作常抓不懈。

　　校工會(huì )開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè )活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì )組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì )活動(dòng)，既團結了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。

　　對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì )小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門(mén)探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

　　檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。

　　五、放眼未來(lái)，做20xx年工作規劃

　　在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項工作。

　　1.在檔案館數字化建設一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向學(xué)校申請資金，盡早啟動(dòng)檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長(cháng)遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發(fā)展。

　　2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。

　　3.在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專(zhuān)業(yè)人才隊伍。

　　4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內的各類(lèi)檔案及時(shí)入館。

　　5.扎實(shí)工作，認真籌備，20xx年爭取通過(guò)省檔案局特級檔案館等級評估。

　　檔案整理年度工作總結5

　　根據《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案>的通知》（欽組通〔20xx〕68號）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作，現將有關(guān)情況總結如下。

　　一、人事檔案審核情況

　　我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問(wèn)題8人，查實(shí)檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。

　　1、檔案存在問(wèn)題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒(méi)有經(jīng)貿委這個(gè)單位，無(wú)法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調入現單位時(shí)，未及時(shí)將黨員檔案一并轉入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

　　2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填�。�1人。填小3個(gè)月以?xún)鹊?人，填小小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人。

　　3、經(jīng)審，我委無(wú)檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無(wú)偽造檔案材料情況（不含涂改）、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。

　　二、主要做法

　　我委在專(zhuān)項審核工作中，加強組織領(lǐng)導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定，確保準確無(wú)誤，圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作，委成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組，黨委書(shū)記為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，人事科負責人為成員，定期對專(zhuān)項審核情況進(jìn)行研究。并結合實(shí)際，制定了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

　�。ǘ�）明確要求，把握重點(diǎn)。在專(zhuān)項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著(zhù)對組織、對干部個(gè)人負責的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實(shí)、有效，嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。

　�。ㄈ�）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結束后，對審核中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行研究，提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的，按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組對存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理，收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》，并與干部本人見(jiàn)面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

　　三、下步工作打算

　　在下一步工作中，我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。

　�。ㄒ唬﹪栏駲n案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節，對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對擬存檔的'檔案材料進(jìn)行認真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部檔案的相關(guān)規定，在查閱干部檔案時(shí)，由我委統一開(kāi)具審批表，檔案工作人員全程陪同。

　�。ǘ�）加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數據信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。

　　檔案整理年度工作總結6

　　我館在市建設局的領(lǐng)導下，在省城鄉建設信息學(xué)會(huì )和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心，圓滿(mǎn)完成了今年的工作任務(wù)和目標�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、加強宣傳工作

　　提高全社會(huì )的檔案意識

　　加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式，向全社會(huì )廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營(yíng)造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

　　同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì )征集獲取圖片創(chuàng )辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著(zhù)成績(jì)。

　　二、運用科學(xué)管理手段，加強業(yè)務(wù)工作

　　1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管，排架整齊。

　　2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來(lái)我館按照規范化、標準化整理各類(lèi)檔案2186卷，著(zhù)錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

　　3、抓好建設工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書(shū)”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導渠道，采用電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)上指導和現場(chǎng)指導等形式，確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。

　　4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過(guò)程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

　　5、檔案查閱利用服務(wù)顯著(zhù)提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢(xún)、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會(huì )效益。

　　6、經(jīng)過(guò)一年多努力，在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì )審議通過(guò)，現予以印發(fā)。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

　　三、聲像檔案工作的管理

　　充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現場(chǎng)，拍攝重點(diǎn)工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。

　　四、城建檔案館信息化建設

　　我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構架已定，近期即將開(kāi)通。

　　五、檔案安全工作

　　檔案館屬于重點(diǎn)防護單位，一直以來(lái)我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的`內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個(gè)科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶(hù)要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現隱患，及時(shí)彌補，夏天注意防蟲(chóng)、防潮，冬天防火等，確保檔案的`安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門(mén)、庫門(mén)，確保庫房?jì)葯n案的安全、保密、無(wú)缺。認-

　　真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

　　六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

　　加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

　　七、存在問(wèn)題

　　1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。

　　2、數字化建設進(jìn)度有待加快。隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng )新的思路開(kāi)創(chuàng )工作新局面。

　　3、地下管線(xiàn)工程檔案接收難。

　　八、20xx年工作計劃

　　1、加強地下管線(xiàn)工程檔案的管理

　　積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線(xiàn)管理辦法》，做好城市地下管線(xiàn)工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

　　2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù)，繼續加強市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

　　3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

　　4、繼續加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。

　　5、繼續做好重點(diǎn)建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

　　檔案整理年度工作總結7

　　一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）

　�。ㄒ唬┚C合檔案

　　1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門(mén)）的兼職檔案人員的歸檔技能。

　　2、改革指導方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導，共計160次，并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作。

　　3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館1559卷，7905件。

　　4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫(xiě)，編檔號，貼標簽等整理工作。

　　5、完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁(yè)。

　　6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容的時(shí)時(shí)更新。

　　7、檔案數字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描。

　　8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作。

　　9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實(shí)體的相對安全。

　�。ǘ�）人事檔案

　　1、完成了對1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進(jìn)行安全保管。

　　2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規章制度建設。

　�。ㄈ�）學(xué)生檔案

　　1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。

　　2、規范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。

　　3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。

　　二、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數單位（部門(mén)）對保留在計算機里的'相關(guān)數據缺乏安全管理的必要措施與手段。

　�。ǘ�）歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數單位（部門(mén)）領(lǐng)導的檔案意識不強，同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重，導致其單位（部門(mén)）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

　�。ㄈ�）檔案形式不規范。個(gè)別單位（部門(mén)）在用紙和用筆方面仍然不規范，依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張，導致檔案形式不標準。

　�。ㄋ模┹o導員教師責任心不強。少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)，教師不帶隊，由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取，由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況，同時(shí)不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到，為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩，同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移。

　�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)，出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案，未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時(shí)，有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。

　�。�六）人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒(méi)有設專(zhuān)人對其進(jìn)行管理，導致人事檔案規范管理無(wú)法持續。

　�。ㄆ撸�檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長(cháng)一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患，同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。

　�。ò耍�檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個(gè)編制，到目前為止，我館仍然只有3個(gè)編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規范地開(kāi)展工作增加了難度。

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