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檔案整理實(shí)習心得

時(shí)間:2022-12-18 20:22:27 心得體會(huì ) 我要投稿
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檔案整理實(shí)習心得

  檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是小編整理的檔案整理實(shí)習心得,希望對大家有幫助!

檔案整理實(shí)習心得

  檔案整理實(shí)習心得1

  在一個(gè)月的實(shí)習過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的關(guān)心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:

  一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。

  二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的'素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

  三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。

  四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè )觀(guān)對待。

  五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力,而且每天在海邊,心胸更開(kāi)闊了。

  當然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。

  二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。

  三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對工作的估計不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。

  以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結,我會(huì )吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),補齊不足,爭取做個(gè)有為青年。

  通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習,我得到以下啟示:

  一、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題,就是因為之前沒(méi)涉足過(guò),當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當中增長(cháng)。

  二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

  三、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準備,寧可準備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。

  四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

  檔案整理實(shí)習心得2

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn),負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從1905年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。

  一、參觀(guān)我院檔案室的認識

  認識實(shí)習的`第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了,走進(jìn)庫房,看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。

  學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館————xx檔案館

  城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等;是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

  xx檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

  

  檔案整理實(shí)習心得3

  大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到xx市xx區建設與市政局實(shí)習,時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。

  此次實(shí)習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。

  實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的.知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。

  在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。

  當然,在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。

  經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。

  檔案整理實(shí)習心得4

  20xx年的七月十日,跟隨著(zhù)兩位老師和四位學(xué)長(cháng)學(xué)姐走進(jìn)了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實(shí)習生活就開(kāi)始了。在實(shí)習期間,我們在組織部羅處長(cháng)和機關(guān)檔案室陳姐的熱心指導下,進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務(wù)會(huì )議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習,我一直覺(jué)得很幸運,所以我認真努力的工作。實(shí)習期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學(xué)習與實(shí)踐同步、機遇與挑戰兼備的上班族生活,很大程度地豐富了工作經(jīng)驗,增加了生活閱歷,增長(cháng)了見(jiàn)聞見(jiàn)識,鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。

  第一次實(shí)習,第一次接觸檔案,才感到理論知識和現實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應該可以應付,但當我真正面臨一大堆文件的時(shí)候,真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習初期,實(shí)習單位就組織我們學(xué)習了新下發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書(shū)。而且請來(lái)省檔案館業(yè)務(wù)指導處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導。這對于我很快融入工作有很大的幫助。

  在實(shí)習初期,我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過(guò)程中,當我們很自信的把缺失數據交給老師時(shí),沒(méi)想到老師核對了一下,就讓我們重新來(lái)過(guò)。于是我們又不得不把xx年到xx年的檔案重新核對。結果,有兩個(gè)數據出現錯誤?梢(jiàn),做檔案工作要細心,而且得認真的對待每件所做的事,這樣才會(huì )避免錯誤。在文件目錄的輸入過(guò)程中,由于很多都是手寫(xiě)體,我們就不得不重新翻開(kāi)原始檔案去查找,這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。

  在實(shí)習中,我們也出現了一些問(wèn)題。例如,與指導老師的`聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習,我們認為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動(dòng)。另外,我們對單位指導老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后,我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。

  實(shí)習的日子,平淡而充滿(mǎn)樂(lè )趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會(huì )了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習機會(huì )。在與他們一起工作學(xué)習生活的過(guò)程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實(shí)習空隙間的努力學(xué)習,他們的很多地方都值得我去學(xué)習。

  檔案整理實(shí)習心得5

  一、實(shí)習簡(jiǎn)介

  xx航院20XX級檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上20XX級的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認識實(shí)習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實(shí)習單位。其中也有像黃河水利委員會(huì )黃河檔案館這樣國家級的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習單位。

  本次實(shí)習也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習奠定了基礎。

  二、實(shí)習目標、思想定位

  本次實(shí)習是繼去年冬天參觀(guān)鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰性實(shí)習,所以在實(shí)習動(dòng)員大會(huì )上,負責組織實(shí)習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習要注意的事項。

  1、實(shí)習目標

  因為我們現在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習的重中之重,具體要求我們在自己動(dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應完成科技檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄兩份實(shí)驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習了不少的理論知識,但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習單位的規則,聽(tīng)從指導教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的`,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習機會(huì )。

  三、實(shí)習成果

  1、增長(cháng)見(jiàn)識

  由于本人的實(shí)習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實(shí)習15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負責科技檔案編研和著(zhù)錄,兩人負責文書(shū)檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負責了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。

  實(shí)習雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會(huì )計檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現遲到早退現象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎,有時(shí)候特殊情況還會(huì )相應的加班,工作到位,感覺(jué)良好。

  堅持老師的指導,每天寫(xiě)實(shí)習日記,記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗報告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。

  四、存在不足

  在實(shí)習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

  另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實(shí)習,本人感受頗深,對檔案這份人類(lèi)記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習中要戒驕戒躁,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,針對本次實(shí)習的不足,期待著(zhù)在下次的畢業(yè)實(shí)習中予以彌補!

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