年中工作總結及述職報告管理
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的年中工作總結及述職報告管理,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
20xx年盾安福邸物業(yè)管理處在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在遵循公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)方針指引下,充分調動(dòng)廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)為基礎,以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)投訴、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標準,通過(guò)積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標準化安全文明管理和提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、以及隊伍建設等方面取得了一定成績(jì)。
(一)、加強管理,持續改進(jìn)
1、完善配套設施
由于盾安福邸一期已交付使用六年,園區逐步暴露出施工質(zhì)量問(wèn)題及不盡人意之處,管理處在公司領(lǐng)導的大力支持下和房產(chǎn)公司進(jìn)行多方協(xié)調,很多問(wèn)題得到了及時(shí)的處理,彌補了不足,使配套設備設施趨于完善,贏(yíng)得業(yè)主信賴(lài),如增設小河護欄網(wǎng)、改造了弱電系統、對單元門(mén)禁進(jìn)行了及時(shí)修復、小區兒童游樂(lè )場(chǎng)進(jìn)行了翻新、休閑區木扳重新刷漆、健身區葡萄架做防銹處理、還對單元樓道進(jìn)行了粉刷等。
2、突發(fā)事件處理
針對園區的實(shí)際情況,盾安福邸物業(yè)管理處制定并完善各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理針對園區能源公攤量大,業(yè)主交費難,管理處挖掘節能潛力、對小區公共用電進(jìn)行合理調整,做到晚開(kāi)早關(guān)。計劃對水泵房進(jìn)行升級改造,既提高了工作效率,同時(shí)又起到降低能耗的作用。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的.一項重要工作,管理處有企管負責,對檔案進(jìn)行管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。各部門(mén)檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數據庫,相關(guān)信息輸入思源管理軟件,查詢(xún)便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據管理處實(shí)際情況,年初及每月制定了詳細的培訓方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)秩序維護的應知應會(huì )、突發(fā)事件處理預案?头藛T應知應會(huì ),通過(guò)工程、客服、秩序維護知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化。
6、安全防范管理
為了進(jìn)一步加強治安管理,落實(shí)各項安全防范措施,預防和遏制各種案件的發(fā)生,管理處根據公司安全要求和小區特殊性,對小區采取全封閉式的管理,由秩序維護員24小時(shí)值班,對進(jìn)出人員進(jìn)行登記并24小時(shí)巡查。管理處對秩序維護多次進(jìn)行安防、消防的專(zhuān)題培訓并多次組織隊列訓練、消防演習、夜間查崗,提高秩序維護員的防范意識。平時(shí)以通知、溫馨提示、廣播等各種形式告之業(yè)主做好自身安全防范工作。同時(shí),管理處還經(jīng)常到當地派出所進(jìn)行治安工作聯(lián)系與匯報,加強了群治群防和警民聯(lián)防。由于抓好了治安的綜合治理,今年沒(méi)有發(fā)生治安刑事案件,為業(yè)主創(chuàng )造了一個(gè)安全、舒適、文明的辦公環(huán)境。
7、消防管理火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”之一,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會(huì )受到嚴重威脅。為此,我們以管理處為中心以項目經(jīng)理為組長(cháng),組建園區義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴格的消防監督管理并將消防責任落實(shí)到人。平時(shí)在單元信息欄里和小區宣傳窗內張貼消防知識宣傳。每年舉行三次園區消防演習,提高物業(yè)員工及業(yè)主的消防安全意識及消防防火知識,全年未發(fā)生一次火災。
8、治安管理
為了保障園區業(yè)主的安全,管理處秩序維護隊對秩序維護隊伍實(shí)行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實(shí)行群治,群防、群檢、以確保萬(wàn)無(wú)一失。針對特別區域實(shí)施重點(diǎn)布控,如在盜竊高發(fā)期(夏天、年底)實(shí)行嚴密布防,及時(shí)發(fā)現和制止翻墻事件3次,成功抓獲盜竊者2人,例;在二期建設中,秩序維護員在巡邏中發(fā)現有人偷鋼管,當小偷正在把一根又一根鋼管遞出去的時(shí)候,被秩序維護員當場(chǎng)抓獲,并扭送到派出所,得到了派出所的贊賞。今年12月2日晚上有4名十四、十五歲年齡的人,在小區里偷了自行車(chē)騎出來(lái)、經(jīng)過(guò)門(mén)崗時(shí),被秩序維護攔截、為業(yè)主挽回經(jīng)濟損失,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于管理處對園區安全管理的出色,因此被諸暨市評為先進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。
9、車(chē)輛管理
根據盾安物業(yè)《車(chē)輛管理規定》,管理處對小區停放的各種車(chē)輛進(jìn)行了管理:秩序維護根據業(yè)主車(chē)輛情況發(fā)放《車(chē)輛通行證》,對持有小區車(chē)證的車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),由秩序維護門(mén)崗確認后,敬禮放行。每日對小區車(chē)輛進(jìn)出情況進(jìn)行登記。對無(wú)證車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí)秩序維護員問(wèn)清去向,所辦何事,登記后并告知司機不能占用私人車(chē)位,才予以放行。對小區亂停亂放現象進(jìn)行及時(shí)勸阻,并張貼溫馨提示,告之車(chē)主規范停車(chē),確保小區道路暢通,放便業(yè)主出行。10、環(huán)境管理
為了使園區整體清潔,提升園區環(huán)境品質(zhì),平時(shí)保潔員及時(shí)對道路進(jìn)行清掃,樓道清潔外,還配合綠化工對樹(shù)葉雜草進(jìn)行了清理。在本年度對小區車(chē)庫門(mén)進(jìn)行了兩次清潔,對園區綠化、綠植實(shí)行合理搭配,對死樹(shù)進(jìn)行及時(shí)更換和補種,枯枝及時(shí)修剪,還對樹(shù)木花草進(jìn)行了噴藥和放肥,整個(gè)過(guò)程專(zhuān)人跟進(jìn)、監督,嚴把質(zhì)量關(guān),通過(guò)干凈、整潔的外觀(guān),優(yōu)化園區環(huán)境。
11、客戶(hù)服務(wù)
針對收費難客戶(hù)部成立了“物業(yè)收費小組”專(zhuān)人負責、提供上門(mén)收費服務(wù),更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況開(kāi)會(huì )分析總結工作經(jīng)驗,不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“收費小組”成立前的每月收費幾百、幾千元到小組成立后每月幾萬(wàn)元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內容進(jìn)行分類(lèi),由相應部門(mén)處理,爭取在最短時(shí)間內解決并對處理結果對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。主動(dòng)、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳物業(yè)公司的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng )造機會(huì )及條件營(yíng)造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。
12、工程維修
今年管理建工程部接到維修單68張,完成67張,修繕率在百分95以上。先后完成了一期弱電周界報警監控系統和單元門(mén)禁的升級改造、福雅苑7幢、8幢、3幢單元門(mén)前石材下榻更換維修工作。對小區所有房屋滲漏水進(jìn)行檢查,對有滲漏的及時(shí)和房產(chǎn)聯(lián)系,及時(shí)維修,共修補滲漏10戶(hù),此工作得到了業(yè)主充分肯定。接下來(lái)準備對小區潛水泵進(jìn)行絕緣檢測工作和所有上水管,各類(lèi)閥門(mén),水泵,做好防凍工作。目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說(shuō)明書(shū)進(jìn)行保養,目前都處于良好的工作狀態(tài)。
13、物業(yè)費收激
收費難一直困擾物業(yè)行業(yè),特別是小區住宅物業(yè)費更是困難。為了完成年收繳率95%目標,管理處從交房以后就重視物業(yè)費的催繳。由于一期20xx年物業(yè)費從原來(lái)的0.60元調整為0.80元,再加上原來(lái)是6個(gè)月一收,現改為3個(gè)月收費,有的業(yè)主產(chǎn)生不理解、有的業(yè)主產(chǎn)生抵觸情緒。管理處制定了收費計劃,做了充分的思想準備,發(fā)動(dòng)管理處員工上門(mén)服務(wù),對往年欠費也進(jìn)行跟蹤和催繳。到現在為止,完成收繳率為95.33%。
(二)、搞好二期業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作:
今年10月盾安福邸二期交付,為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書(shū)、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計8項。根據方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,對交房人員進(jìn)行了多次培訓,并進(jìn)行多次演練。交房區設置了業(yè)主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主236戶(hù),辦理裝修手續38戶(hù)。交房前由于工作做得仔細和扎實(shí),在整個(gè)集中交房期間、沒(méi)有出現紕漏,未接到一起投訴,按預定目標順利完成盾安福邸二期集中交房。
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