2月行政總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編精心整理的2月行政總結,希望對大家有所幫助。
2月行政總結1
20xx年上半年的工作已經(jīng)結束,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,個(gè)人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個(gè)平臺能夠接納我這樣一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領(lǐng)導及同事的督導協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,同時(shí)也暴露出了自己許多不足,現將上半年的工作情況總結如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高。
在今后工作中,我會(huì )分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當高。
在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會(huì )努力彌補這兩點(diǎn)不足,同時(shí),在對外界領(lǐng)導時(shí),盡量放開(kāi),做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學(xué)習是不能停止的。
在提高自身協(xié)調組織能力前提同時(shí),提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著(zhù)這個(gè)方向不斷激勵自己:下半年我希望在職場(chǎng)中逐漸轉變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉變。文員是我現在的工作,我會(huì )繼續認真負責的做好我的本職工作。但是,作為一個(gè)男孩子,對于我個(gè)人發(fā)展的走向,文員注定只是一個(gè)跳板,我也希望領(lǐng)導在今后的工作中能夠多帶動(dòng)多指導多培養我,我也會(huì )盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續,慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續流程及各個(gè)環(huán)節需要注意的東西,同時(shí)不斷學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在xxxx這樣一個(gè)大家庭里,我感到非常自豪,我會(huì )在20xx下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中,同時(shí),也希望能同公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
2月行政總結2
20xx年xx月xx日,開(kāi)始自己的第一份工作。這一次,可以說(shuō),真的是一個(gè)人,一路上,沒(méi)有一個(gè)朋友或者說(shuō)一個(gè)熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長(cháng)了不少,也學(xué)到了不少。能進(jìn)入xx集團,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導給予我這個(gè)機會(huì ),在人力資源科從事人事文員工作的時(shí)間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔任的工作職責有:?jiǎn)T工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時(shí)編制通知。當然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續向前輩們學(xué)習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職
(一)招聘
一般是通過(guò)現場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )、門(mén)口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡(jiǎn)歷表,通過(guò)面試,其中涉及到個(gè)人的語(yǔ)言表達能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來(lái)本公司服務(wù)的意志。
從事招聘工作差不多xx個(gè)月了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā)現現場(chǎng)招聘的效果是最好的,其他幾個(gè)方式效果一般。我個(gè)人做了一個(gè)原因分析:現場(chǎng)招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會(huì )有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語(yǔ)言表達能力、經(jīng)驗理論,應聘者的條件,同時(shí)也讓?xiě)刚吡私獾接萌藛挝惶峁┑降臈l件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來(lái)說(shuō),現場(chǎng)招聘更具優(yōu)勢。
(二)錄用
經(jīng)面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的`,再安排時(shí)間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進(jìn)員工,一般將員工帶到車(chē)間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應的說(shuō)明。
(三)轉正
辦公室人員試用期一般為3個(gè)月,車(chē)間員工試用期分為兩種,一種為3個(gè)月,另一種為7天。待試用期滿(mǎn)后,由用人部門(mén)主管根據該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職
辦理離職手續一般需要提前一個(gè)月到人力資源科填寫(xiě)離職申請表,再經(jīng)所屬部門(mén)科長(cháng)-部長(cháng)-總經(jīng)理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡(jiǎn)歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢(xún),離職人員在離職之后,將其檔案及時(shí)調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由于我個(gè)人的意識不足,將沖壓車(chē)間某位員工檔案里面的資料了透露給車(chē)間主管了,結果被領(lǐng)導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經(jīng)形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當然,有時(shí)候也會(huì )疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來(lái)能夠做得更好。
三、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門(mén),以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時(shí)行政科工作忙時(shí),還會(huì )幫忙編制通知、發(fā)放。
剛來(lái)公司的時(shí)候,對整個(gè)環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時(shí)候經(jīng)常會(huì )手忙腳亂,有時(shí)候我很忙的時(shí)候會(huì )埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什么讓我去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現自己能夠清楚記得每個(gè)部門(mén)的位置及成員,與各部門(mén)的成員也都能夠相處融洽。
四、5S工作
每星期三都為5S檢查日,包括車(chē)間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來(lái)后,各檢查成員將照片導出分類(lèi),再交由我編制,待編制完成后,由各車(chē)間查閱并將意見(jiàn)反饋到我處進(jìn)行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門(mén)、車(chē)間,由各部門(mén)、車(chē)間參照文件圖片和意見(jiàn)進(jìn)行整改。
從x月份開(kāi)始到現在,5S工作已經(jīng)開(kāi)展了5個(gè)月的時(shí)間,從整體來(lái)說(shuō),各部門(mén)、車(chē)間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個(gè)很大的問(wèn)題就是:各部門(mén)車(chē)間無(wú)法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢后,各部門(mén)車(chē)間5S工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個(gè)文檔的排版以及表格的制作。
xx個(gè)月的時(shí)間,可以說(shuō)很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會(huì )欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽(tīng)到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過(guò)我的每一個(gè)人!謝謝你們大家每個(gè)人!
2月行政總結3
20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了上半年的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這半年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理x的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x(chóng)網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理x的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理x的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理x的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理x的指導:學(xué)習工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規。
7、外貿業(yè)務(wù)員x和x的指導:對外郵件x的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、需要努力的方向及感想
助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!
以后我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
2月行政總結4
回顧這半年來(lái)的工作,作為從事快速消費品文秘方面的工作我,身在我這個(gè)崗位不得不對自己嚴格要求,所以我一直要求自己努力做好本職工作。工作這半年來(lái),我堅持自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為公司事業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)在所學(xué)到的經(jīng)驗用在實(shí)踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在各位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了自己的工作。下面,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、堅持不斷學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)
作為文員這一個(gè)崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要抽出時(shí)間向書(shū)本學(xué)習,工作中總有一些問(wèn)題我們自己解決不了,不得不去查閱書(shū)本.原來(lái)我對財務(wù)知識很多都不是很了解.雖然以前也做過(guò)關(guān)于財務(wù)方面的工作,但沒(méi)有一家有我們國企單位對財務(wù)要求嚴謹,不懂之處我只有問(wèn)同事或同學(xué)朋友,請教他們如何做.我原來(lái)對幻燈片沒(méi)有用過(guò),但是現在幻燈片作為一個(gè)演示軟件,作為文員的我必須要掌握.為此我購買(mǎi)書(shū)在家里學(xué)習。
二、是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多
一年來(lái),我親身感受了領(lǐng)導的雷厲風(fēng)行、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。領(lǐng)導說(shuō)到就要做到,有制度就要實(shí)行,要不做制度的作用就是一張白紙。我時(shí)我辦公軟件有不會(huì )的,我總要請教我們市場(chǎng)部主管,他人很好,總是耐心教我,還有我們銷(xiāo)售部的主管,總是教我一些營(yíng)銷(xiāo)知識,讓我工作更得心應手,當然還有好多同事都是樣,我想無(wú)論哪個(gè)人都有值得我學(xué)習的一面。
三、工作嚴謹,勤奮工作
我剛開(kāi)始接觸快速消費品這一工作以來(lái),有些不能適應這種工作模式.也經(jīng)常出一些小錯.幸好領(lǐng)導對我許多工作上的幫助及時(shí)的指出我工作上的錯誤讓我及時(shí)改正。還有我的同事對我工作的支持,沒(méi)有他們的支持我也不能很好的完成自己的工作.我能有今天,不能忘記領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài),以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標任務(wù)完成98.2%.我很有成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。也希望在明年我們也能打了一個(gè)漂亮的勝仗。
四、盡心履職,做好本職工作
作為文員,我不比我們領(lǐng)導有壓力,我只有承擔認真工作,把好費用關(guān)的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交代工作,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在x月這段旺季,為了不誤工作效率,我經(jīng)常自己加班工作審核費用,及時(shí)處理費用.但是到現在想想,原來(lái)的努力是值得的我相信付出總有回報。
總而言之,這半年以來(lái)的工作,我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō),自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導和同事一如既往地待我。
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