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高校后勤采購工作總結

時(shí)間:2022-11-21 18:14:41 總結 我要投稿

高校后勤采購工作總結

  總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編幫大家整理的高校后勤采購工作總結,希望能夠幫助到大家。

高校后勤采購工作總結

  本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體以及例會(huì )會(huì )議精神,結合本單位的實(shí)際工作情況,圍繞新校區的物資采購、供應;物資質(zhì)量安全監督檢查、價(jià)格監控;各種內部制度的制定與建設;最大限度提高用戶(hù)滿(mǎn)意度、滿(mǎn)足客戶(hù)需求等開(kāi)展工作,員工思想良好,工作積極認真。

  一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)。

  1、本年度采購完成情況與工作進(jìn)展。本年度已成功完成了采購任務(wù),現將統計數量匯報如下:

  (1)全年度總計完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類(lèi)物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類(lèi)716750.29元,干調副食類(lèi)物資為1360202.84元,五金通用類(lèi)耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬(wàn)元左右。

  (2)本年度中月最高周轉金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉現金為32010元,現金報賬總流量為180萬(wàn)元,周轉次數為240次以上,平均每周5次,單日最高現金使用額為14000元。

  (3)本年度市場(chǎng)總計調研次數為800人次,與供應商商談物資質(zhì)量與價(jià)格、供應情況等300次,臺帳記錄數量為20本,票據粘貼2400張左右,

  (4)全年度用車(chē)1000余次,報賬200次左右。

  2、抓采購源頭,與市場(chǎng)、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應商進(jìn)行溝通,商討物資價(jià)格漲價(jià)原因和物資在市場(chǎng)上的供應變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過(guò)索證,對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解,詳細詢(xún)問(wèn)供應商本年度的供應計劃,以及對應的市場(chǎng)調整措施,對于供應不穩定,不及時(shí),價(jià)格不合理的供應商進(jìn)行了掛帳警告處理。定期與豬肉等價(jià)格不穩定的物資供應商商討對策,而且對五金建材也進(jìn)行了跟蹤調查。在與供應商合作,縮短采購時(shí)間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應商在規定時(shí)間預先將質(zhì)量良好,性?xún)r(jià)比優(yōu)的物資放在指定地點(diǎn)、物資采購中心組織裝車(chē)運載的方法縮短供應上與采購雙方的工作時(shí)間、提高效率,在安全上提高了供應商的關(guān)注,并有采購中心專(zhuān)人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。

  3、抓運輸、出入庫、存儲重點(diǎn)環(huán)節保證物資在轉運途中、出入庫事的安全。裝車(chē)后要求將物資以很快的速度運輸至指定區域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會(huì )因運輸時(shí)間過(guò)程降低安全性能、降低營(yíng)養價(jià)值。運輸至指定地點(diǎn)時(shí),物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的`物資定期輪流使用,通過(guò)以驗收單為依據對物資實(shí)施嚴格監控,米面糧油等大宗物資采用“來(lái)料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序,有效的節制了過(guò)期、不合格、無(wú)商標物資,及時(shí)處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類(lèi)物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開(kāi)業(yè)的緣故,有很多物資在一時(shí)間段內沒(méi)有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。

  4、抓價(jià)格、降低采購成,提高用戶(hù)滿(mǎn)意率。在本年度調研中,物資采購中心采用:讓供應商提前預報價(jià)格上漲信息,延緩漲價(jià),及時(shí)儲備物資,大批量預定,多渠道儲存,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價(jià)趨勢,密切關(guān)注物資市場(chǎng)行情;對一些涉及到現金的重點(diǎn)采購工作采取多人負責,多人監督,及時(shí)與客戶(hù)溝通,實(shí)現利益共享等方法,有效節約了成本,用戶(hù)的滿(mǎn)意率達到了集團要求。

  5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來(lái)考核不到位、考核內容泛泛的條例進(jìn)一步的明確,進(jìn)一步的增訂,在實(shí)際操作中,更加實(shí)用,更加規范。在集團實(shí)施文明考核制度以來(lái),采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個(gè)要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結合,將文明服務(wù)和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實(shí)用的作為中心自我考核的一個(gè)方面。

  6、講要求、抓行動(dòng)、抓培訓。在落實(shí)每月的安全與工作例會(huì )以來(lái),我中心將集團的每一項工作重點(diǎn)和任務(wù)在工作例會(huì )上宣讀和解釋?zhuān)⒖偨Y上月工作中出現的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務(wù),宣講安全和綜治工作要求。對員工出現的各類(lèi)事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實(shí)任務(wù)。在安全知識和工作的重點(diǎn)環(huán)節以及流感應對等最新知識學(xué)習中,進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩定時(shí),本中心通過(guò)召開(kāi)會(huì )議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學(xué)習管理知識等渠道穩定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。

  7、管賬務(wù),抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門(mén)的要求,認真對物資的各項指標要求都落實(shí)在臺面上,堅持以賬務(wù)說(shuō)話(huà),以賬務(wù)追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務(wù)上努力做到成為本市的標榜。

  8、講實(shí)效,抓落實(shí)。在接收老校區庫房時(shí),物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團要求本著(zhù)改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個(gè)庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。

  二、創(chuàng )新工作。

  1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性,調動(dòng)員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團、中心對員工實(shí)施很大的壓力、員工被動(dòng)的完成工作任務(wù),采購中心加強對各個(gè)崗位監督,員工交叉監督的管理模式更加有力的實(shí)施采購。

  2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類(lèi)、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實(shí)施用戶(hù)滿(mǎn)意,用戶(hù)參與、甚至用戶(hù)定點(diǎn)、訂價(jià)、全程監督的采購模式來(lái)進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿(mǎn)意度,尤其在對調料類(lèi)物資的采購上進(jìn)一步的實(shí)施了用戶(hù)訂戶(hù)的機制,贏(yíng)得了用戶(hù)好評。

  3、在管理過(guò)程中研究賬務(wù)的管理方式,建成電子套表,實(shí)施全程一體化的賬務(wù)銜接,節約時(shí)間,提高勞動(dòng)效率。

  三、存在的主要問(wèn)題與方法。

  雖然在本年度較為積極、認真、圓滿(mǎn)完成了集團交給的任務(wù),保證了后勤各部門(mén)物資供應,但是在某些工作中或執行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足:

  1、客戶(hù)對物資的滿(mǎn)意度還不高,還沒(méi)完全的依據客戶(hù)的要求、保質(zhì)保量實(shí)現采購任務(wù),采購人員的責任心還不強,有待于培訓輔導。在物資的驗收過(guò)程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結果的現象。

  2、由于各種原因,本中心應對物資漲價(jià)而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價(jià)的準備工作。

  3、物資的記錄工作還不完善,物資統計數據、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進(jìn)一步的規范。

  4、供應商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進(jìn)的思想意識、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強,采購知識還得進(jìn)一步的提高。

  我相信在下一年度的工作中,通過(guò)集團領(lǐng)導的檢查指導和本中心自我規范,自我管理,自我完善,采購工作工作會(huì )再上一個(gè)新臺階。

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