2021行政印章管理的年度工作總結范文
時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?下面是小編整理的2021行政印章管理的年度工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政印章管理的年度工作總結1
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導。
XXX公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。
現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);三是嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴格的自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。
行政印章管理的年度工作總結2
信管理工作自查報告根據公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項檢查的通知》要求,項目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的'順利展開(kāi)。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
在收文辦理過(guò)程中,我們對公文運轉的每一個(gè)環(huán)節都建立登記制度,辦公室主任根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見(jiàn),文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過(guò)程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過(guò)程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導批示等)實(shí)行嚴格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的保險箱內,并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。
在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。
在項目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統一進(jìn)行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。
由于項目部?jì)傻氐拱,科室職員兩地往來(lái)頻繁,公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題,在以后的工作中我們一定努力克服此類(lèi)客觀(guān)不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
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