印章管理辦法（精選17篇）

　　管理辦法是一種管理規定，通常用來(lái)約束和規范市場(chǎng)行為、特殊活動(dòng)的一種規章制度。它具有法律的效力，是根據憲法和法律制定的，是從屬于法律的規范性文件，人人必須遵守。以下是小編幫大家整理的印章管理辦法，歡迎閱讀與收藏。

　　印章管理辦法 1

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強公司現代企業(yè)制度的建設，規范公司各類(lèi)章印的刻制、保管、監督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類(lèi)章印使用帶來(lái)的各種經(jīng)濟與法律責任風(fēng)險，維護公司的'利益，制定本辦法。

　　一、印章的發(fā)放和回收

　　所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

　　二、印章的刻制

　　1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門(mén)都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。

　　2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過(guò)批準后，統一由綜合辦公室辦理。

　　三、印章的管理

　　1、公司授權綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門(mén)負責公司的各類(lèi)印章管理工作，主要包括監督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

　　2、印章必須由專(zhuān)人妥善保管，不得轉借給他人使用。

　　3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　四、 印章的使用

　　1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時(shí)登記。

　　2、各類(lèi)印章使用應具備的條件為：

　�、� 行政章：僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專(zhuān)用” 印章使用。

　�、� 合同專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)合同、協(xié)議簽訂時(shí)專(zhuān)用。

　�、� 資料專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)資料專(zhuān)用。

　�、� 財務(wù)專(zhuān)用章：財務(wù)專(zhuān)用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)印章。單位對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等用途）等。

　�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過(guò)電話(huà)或其他科學(xué)有效的方法確認（應有記錄），事后補簽《印章使用登記表》（見(jiàn)附件1）。

　　3、章印使用程序：

　�、� 公司各級人員需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后，印章保管人方可蓋章。

　�、朴≌卤９苋藨獙ξ募�內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。

　�、� 在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　�、� 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。

　�、� 財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。

　�、� 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章使用登記表》，詳細注明事由，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后方可由區域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

　�、� 公章的使用決定權歸董事長(cháng)或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　五、印章的作廢和銷(xiāo)毀

　　1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請單》（見(jiàn)附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準后方能銷(xiāo)毀。

　　六、責 任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報告。

　　2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　七、 附 則

　　本辦法解釋權屬公司綜合辦公室。

　　印章管理辦法 2

　　第一條 為了加強印章社會(huì )治安管理，預防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理規定》和國家有關(guān)規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會(huì )，共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居（村）民委員會(huì )和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷(xiāo)等管理活動(dòng)。

　　第三條 本辦法所稱(chēng)印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

　　本辦法所稱(chēng)公章是指國家權力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會(huì )、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居（村）民委員會(huì )和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱(chēng)章和冠以法定名稱(chēng)的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

　　本辦法所稱(chēng)具有法律效力的個(gè)人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會(huì )、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居（村）民委員會(huì )和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務(wù)部門(mén)負責人的名章。

　　第四條 公安機關(guān)應當遵循合法、公正、公開(kāi)、及時(shí)、便民的原則對印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學(xué)化。

　　第二章 印章管理

　　第五條 任何單位和個(gè)人禁止買(mǎi)賣(mài)印章，不得非法制作、使用印章。

　　第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會(huì )、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規定辦理。

　　第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會(huì )、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門(mén)開(kāi)具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續。

　　縣級以上人民政府公安機關(guān)應即辦理并出具準刻證明。

　　第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的民間組織、村（居）民委員會(huì )和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門(mén)出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續。

　　無(wú)上級主管部門(mén)的，應當憑登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照、登記證書(shū)或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續。

　　辦理準刻手續的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

　　縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個(gè)工作日內作出是否核發(fā)準刻手續的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書(shū)面通知申請單位并說(shuō)明理由。

　　第九條 需要到外省、市、縣（區）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續。

　　第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關(guān)批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方準啟用。

　　第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

　　印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

　　第十二條 印章規格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規定執行。

　　實(shí)行民族區域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

　　印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

　　需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外，還應提出書(shū)面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續。

　　第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱(chēng)章。

　　需要刻制套印章、鋼印章的`，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

　　第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實(shí)行年審制度。

　　第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門(mén)或登記管理機關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門(mén)或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門(mén)或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關(guān)。 公安機關(guān)對交回和收繳的印章，需預存兩年，無(wú)特殊情況的，預存期滿(mǎn)后予以銷(xiāo)毀。

　　第十六條 有歷史紀念意義需要長(cháng)期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告，批準后可不予銷(xiāo)毀，由申請單位收藏保存。

　　第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理

　　第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應當具備下列條件：

　�。ㄒ唬� 有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；

　�。ǘ�） 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設施符合國家消防和治安管理的規定；

　�。ㄈ�） 經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

　�。ㄋ模� 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統的資質(zhì)條件；

　�。ㄎ澹� 設有印章保密工房和成品保管倉庫。

　　第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉包他人經(jīng)營(yíng)。

　　第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規定：

　�。ㄒ唬� 應查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明；

　�。ǘ�） 登記委托刻制印章的名稱(chēng)、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規定逐項登記印章名稱(chēng)、式樣、規格數量，并保存五年，以備查驗；

　�。ㄈ�） 指定專(zhuān)人負責承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷(xiāo)毀作廢章坯；

　�。ㄋ模� 對超過(guò)三個(gè)月無(wú)人領(lǐng)取的印章，應當登記造冊，送交原備案或批準刻制的公安機關(guān)處理；

　�。ㄎ澹� 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

　　第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應當在批準的固定場(chǎng)所內進(jìn)行。

　　第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

　�。ㄒ唬� 教育從業(yè)人員自覺(jué)遵守國家法律、法規；

　�。ǘ�） 制定并落實(shí)各項治安管理制度和防范措施；

　�。ㄈ�） 監督從業(yè)人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

　�。ㄋ模� 對公安機關(guān)檢查發(fā)現的治安隱患及時(shí)整改；

　�。ㄎ澹� 發(fā)現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線(xiàn)索，及時(shí)報告公安機關(guān)。

　　第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規定的印章業(yè)務(wù)。

　　第二十三條 公安機關(guān)應當對經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監督檢查，并履行下列職責：

　�。ㄒ唬� 定期對經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監督檢查，發(fā)現治安隱患，限期整改；

　�。ǘ�） 發(fā)現可疑情況或者案件線(xiàn)索，依法調查處理；

　�。ㄈ�） 依法對經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。

　　第四章 罰則

　　第二十四條 違反本辦法第五條規定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款；有非法所得的，沒(méi)收非法所得。

　　買(mǎi)賣(mài)印章的，依照前款規定處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定，未辦理備案或準刻手續的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無(wú)效印章，由公安機關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

　　第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱(chēng)章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

　　第二十七條 違反本辦法第十四條規定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

　　第二十八條 違反本辦法第十八條規定，將印章業(yè)務(wù)轉包他人經(jīng)營(yíng)的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營(yíng)資格，并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款；有違法所得的，沒(méi)收違法所得。

　　單位違反前款規定的，對單位依照前款規定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

　　第二十九條 違反本辦法第十九條規定，未查驗準刻證明和履行登記手續的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節嚴重的，處五千元以上一萬(wàn)元以下罰款。

　　并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

　　第三十條 違反本辦法第二十條規定的，處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款，并處取締。

　　第三十一條 違反本辦法第二十一條規定的，對經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

　　第三十二條 偽造本辦法規定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的，應當予以行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第五章 附則

　　第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

　　第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

　　第三十六條 本辦法由公安部負責解釋?zhuān)�自發(fā)布之日起三十日施行。

　　印章管理辦法 3

　　為進(jìn)一步規范市政府印章管理，結合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　一、印章保管

　　印章實(shí)行分類(lèi)，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼�。�、市政府辦公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領(lǐng)導印章，安排專(zhuān)人保管；科室印章，由科室保管。

　�。ㄒ唬┯≌掠蓪�(zhuān)人負責管理，未經(jīng)市政府辦公室主任批準，不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　�。ǘ�）保管人員負責印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　�。ㄈ�）印章保管人員因事離崗時(shí)，須由市政府辦公室主任指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，并嚴格履行交接手續。

　�。ㄋ模┍９苋藛T負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　�。ㄎ澹┍９苋藛T因工作需要調離時(shí)，需辦理印章交接手續。

　�。�六）印章遺失應及時(shí)上報，并對外登報作廢。

　　二、印章使用

　　各類(lèi)印章的使用，要嚴格審批、登記手續。

　�。ㄒ唬┦褂檬姓�府黨組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書(shū)記或書(shū)記委托副書(shū)記和市政府辦公室黨組書(shū)記審批，文電科負責登記、辦理；

　�。ǘ�）使用市政府印章（含鋼�。�，由市長(cháng)、副市長(cháng)、辦公室主任審批；重要事項用印，必須由市長(cháng)審批，文電科負責登記、辦理；

　�。ㄈ�）使用市政府辦公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負責登記、辦理；

　�。ㄋ模┦褂檬姓�府領(lǐng)導印章，由市政府領(lǐng)導本人同意，有關(guān)科室專(zhuān)人負責辦理；

　�。ㄎ澹┦姓�府辦公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負責人審批，所屬科室人員負責辦理。所屬科室印章不得對外使用。

　�。�六）市政府辦公室個(gè)人涉及證明類(lèi)事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準，文電科負責登記、辦理。

　　三、信函管理

　�。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾�府便函（指未編號、用市政府信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時(shí)使用，須經(jīng)市長(cháng)或市長(cháng)委托副市長(cháng)、市政府辦公室主任批準；重要信函必須由市長(cháng)批準。文電科負責辦理，并登記和留存領(lǐng)導批示，重要的需存檔。

　�。ǘ�）永城市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時(shí)使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準。文電科負責辦理，并登記和留存領(lǐng)導批示，重要的'需存檔。

　�。ㄈ�）緊急情況下，有關(guān)領(lǐng)導不能即時(shí)審批的，應與領(lǐng)導取得聯(lián)系，說(shuō)明情況，征得領(lǐng)導同意后，可委托其他領(lǐng)導代批或事后補簽。

　�。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩�(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項事務(wù)用途。

　�。ㄎ澹┖贤�、協(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須由市長(cháng)審批，涉及法律法規的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結論并簽字。

　　四、用印登記

　　建立印章使用登記簿，詳細登記日期、內容、份數、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導等內容。各單位工作用印由相應單位履行正式手續并登記后方可蓋章。文電科負責登記簿的保管工作，并永久存檔。

　　五、嚴肅印章管理紀律

　　嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準后由2人攜帶保管。離開(kāi)辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。

　　印章管理辦法 4

　　第一章 總則

　　第一條 為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本所行政公章包括所公章、所長(cháng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。

　　第三條 本所行政公章由所辦公室統一管理。

　　第二章 印章的刻制

　　第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長(cháng)印章由所長(cháng)辦公室負責刻制。

　　第五條所屬各部門(mén)刻制印章，必須先持部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，向所辦公室提出申請，經(jīng)所領(lǐng)導批準后，報公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準私自刻制部門(mén)印章。

　　第六條各部門(mén)印章正式啟用時(shí)，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

　　第三章 印章的管理

　　第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長(cháng)印章存放和使用地點(diǎn)在計劃財務(wù)處，部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室，未經(jīng)存放部門(mén)負責人批準，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

　　第八條 因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的，應經(jīng)存放部門(mén)負責人同意，派遣專(zhuān)人攜帶前往。

　　第九條 本所印章管理，由所長(cháng)辦公室主任指派1名工作人員負責，部門(mén)印章由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

　　第十條 印章不使用時(shí)，必須鎖于保險柜內。

　　第四章 公章的使用

　　第十一條 本所印章應根據所長(cháng)或副所長(cháng)的`指示，經(jīng)所長(cháng)辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門(mén)印章使用前，應報經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

　　第十三條本辦法由所辦公室負責解釋。

　　印章管理辦法 5

　　第一章 總則

　　第一條 為做好項目技術(shù)資料專(zhuān)用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。

　　第二條 技術(shù)資料專(zhuān)用章是項目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認證標識。

　　第二章 印章的制發(fā)

　　第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團公司企業(yè)管理部統一刻制。

　　第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開(kāi)工后，由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續，手續完備，方可正式啟用。

　　第五條 刻印流程：

　　分公司提出申請（附印模）

　　主管領(lǐng)導審批

　　企業(yè)管理部刻印備案

　　項目部領(lǐng)用備案

　　項目部使用登記

　　項目部撤銷(xiāo)/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

　　企業(yè)管理部封存/銷(xiāo)毀

　　第三章 印章的管理和使用

　　第六條 印章的保管。項目技術(shù)資料專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管，以保證印章的安全和正常使用。

　　一、項目技術(shù)資料專(zhuān)用章必須由一名責任心強的同志（原則上為項目責任工程師）負責管理，并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的.第一責任人。

　　二、必須嚴格履行用印審批手續，即用印人須按要求填寫(xiě)用印單，經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象，有權拒絕蓋章，否則，發(fā)生問(wèn)題要追究印章管理人員的責任。

　　三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細心保護，保證印章的使用效果良好。

　　四、如發(fā)現印章?lián)p壞或丟失，項目部應立即報告企業(yè)管理部，查明情況，及時(shí)處理。

　　第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度，以防出現弊端。

　　一、使用范圍。項目技術(shù)資料專(zhuān)用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來(lái)及項目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

　　二、印章使用。印章的正常使用均由印章專(zhuān)管人員負責，其他人員不得擅自動(dòng)用。若專(zhuān)管人員外出，則由項目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管，并做好交接記錄。

　　三、認真審閱。印章管理人員對用印文書(shū)內容必須認真審閱，方可蓋章。

　　四、詳細登記。登記項目主要有：時(shí)間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。

　　五、蓋印正規。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。

　　第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況，項目部印章使用審批單（用印單）要妥善保存以備檢查。

　　第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽(yù)的，對印章管理人員及負責人予以行政和經(jīng)濟處罰，情節嚴重的將移交司法機關(guān)處理。

　　第四章 印章的停用

　　第十條 項目部應在本項目竣工驗收后，將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續，不得擅自處理。

　　第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項目部應配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。

　　一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

　　二、書(shū)面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門(mén)印章停用的時(shí)間。

　　三、印章停用后，應由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項目重新啟動(dòng)后，辦理相關(guān)手續，重新使用印章。

　　第十二條 出現印章被損毀、遺失的情況時(shí)，應立即向企業(yè)管理部報告，并做出書(shū)面說(shuō)明。如印章遺失，需于5日內在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明；如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。

　　第五章 附則

　　第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責解釋和修訂。

　　第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

　　印章管理辦法 6

　　一、目的：

　　為規范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權益，實(shí)現印章管理的制度化和規范化，特制定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續。

　　二、印章的分類(lèi)：

　　公司的印章根據用途、類(lèi)別分為：公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章。

　　三、具體內容：

　�。ㄒ唬┕芾恚�

　　1.各類(lèi)印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用��；不符合規定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　2.任何情況不得攜出各類(lèi)公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　　3.各類(lèi)公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

　　4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

　�。ǘ�）各類(lèi)印章的使用范圍：

　　1．公司公章的使用范圍：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件；

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告；

　　5、公司章程、協(xié)議；

　　6、員工的調動(dòng)、任免及聘用。

　　2．財務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄈ�）各類(lèi)印章的管理：

　　1、公司公章的保管與使用：

　�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負責保管與使用。

　�。�2）使用公章須履行登記手續，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫(xiě)《公章使用登記表》，寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。

　�。�3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的`文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

　�。�4）任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　2、公司財務(wù)專(zhuān)用章、法人章的保管與使用：

　�。�1）公司財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部經(jīng)理負責保管；法人章由財務(wù)部出納負責保管。

　�。�2）公司財務(wù)專(zhuān)用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

　�。�3）除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專(zhuān)用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過(guò)財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫(xiě)

　　《法人章使用登記表》寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

　�。�4）任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

　　四、失職責任

　　由于審批人的過(guò)錯決定或者印章保管人的過(guò)錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。

　　印章管理辦法 7

　　第一條、為了保證三美公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證明、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門(mén)：

　�。ㄒ唬┕�司印章由董事長(cháng)授權以下部門(mén)分別管理和使用：

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用章由公司人資行政部負責管理和使用；法定代表人章（2枚）由人資行政部和財務(wù)部分別管理和使用，其中財務(wù)部管理的法定代表人章限于財務(wù)單據、報表、票據方面的使用。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部負責管理和使用。

　　3、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按本辦法執行。

　　4、凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報書(shū)面申請，經(jīng)董事長(cháng)批準同意后配置或更換印章。

　　5、印章刻制由公司人資行政部負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規定辦理。

　　第五條、印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司的所有印章，均由公司人資行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章保管責任人，一般為各部門(mén)負責人）。印章啟用時(shí)由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)xxxx章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。

　�。ǘ�）人資行政部向印章保管責任人移交印章時(shí)，應填寫(xiě)《公司印章留樣備案表》（詳見(jiàn)本管理辦法附件二）。

　�。ㄈ�）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。

　�。ㄋ模┕�司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負責銷(xiāo)毀。

　�。ㄎ澹﹪澜�印章保管責任人將印章轉借他人。

　�。�六）印章丟失時(shí)，印章保管責任人應當及時(shí)向公司人資行政部書(shū)面報告，公司人資行政部應及時(shí)采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進(jìn)行處罰等。

　�。ㄆ撸┕�司決定需要停用印章的，由董事長(cháng)簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)xxxx章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。

　�。ò耍└鞑块T(mén)不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。

　　第六條、印章保管責任人的職責公司所有印章保管責任人應遵守本條以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌卤９茇熑稳嗣刻煜掳嗲皯獧z查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　�。ǘ�）印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作。

　�。ㄈ�）印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章保管責任人不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章保管責任人審核文件內容或審批手續的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。

　�。ㄋ模┯≌卤９茇熑稳擞糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ㄎ澹┯≌卤９茇熑稳瞬坏蒙米杂糜�，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司有關(guān)的規定進(jìn)行處罰。

　�。�六）印章保管責任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續并填寫(xiě)《印章交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件四）后方可辦理離職手續。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)批準并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件五）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應填寫(xiě)本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　　第七條、各類(lèi)公章的使用規定

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)相應的《文件審批表》（附件八）或《文件發(fā)文單》（附件九），并按取得相應權限領(lǐng)導的書(shū)面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責任人，由其審核審批手續齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫(xiě)《公司用印審批單》。

　　業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時(shí)，須填寫(xiě)《公司用印審批單》（詳見(jiàn)本管理辦法附件六）并按上述規定報相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可到印章保管責任人出用印。

　　印章使用的審批類(lèi)別為：

　　公司對外公文、內部公文、人事調整文件、薪酬調整文件、重要會(huì )議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認為有必要的，須經(jīng)董事長(cháng)審批。

　　董事會(huì )、股東會(huì )的文件、決議，公司經(jīng)營(yíng)班子人事調整文件，涉案法律文書(shū)（法人授權委托書(shū)、訴狀、答辯狀、執行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長(cháng)審批。

　　業(yè)務(wù)部門(mén)日常簽訂的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟往來(lái)及行政辦證審批類(lèi)的授權委托書(shū)、轉帳單據、信函、介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認真填寫(xiě)存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，分管領(lǐng)導認為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。

　　2、公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章（合同專(zhuān)用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門(mén)印章保管責任人保管，《公司用印審批單》作為用印憑據檔案由人資行政部印章保管責任人留存。

　　3、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字后方可使用。

　　4、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

　　5、禁止在內容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　6、公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。

　�。ǘ�）合同專(zhuān)用章的使用規定

　　1、對外簽署的'合同或協(xié)議，應按公司《合同簽訂規定》辦理審批程序并填寫(xiě)《合同審批表》。

　　2、公司合同專(zhuān)用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。

　　3、需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，印章保管責任人查看《合同審批表》（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意方可用印，不用再填寫(xiě)《公司用印審批單》�？偨�(jīng)理認為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認為有必要的，須經(jīng)董事長(cháng)審批。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內容填寫(xiě)不全的合同上加蓋公司合同專(zhuān)用章。

　　6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)用章。

　�。ㄈ�）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

　�。ㄋ模┕�司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相

　　關(guān)規定并報公司人資行政部備案。各部門(mén)須在本部門(mén)設立用章登記臺賬，由各部門(mén)印章保管責任人登記、管理。

　�。ㄎ澹┕�司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章保管責任人應每年度的12月31日前應將該期間填寫(xiě)的《印章使用登記簿》（詳見(jiàn)本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。

　　第八條、法律責任

　�。ㄒ唬┤魏稳藛T必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時(shí)，不得擅自使用。

　�。ǘ�）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者處罰直至追究法律責任。

　　第九條、附則

　�。ㄒ唬┍巨k法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。

　�。ǘ�）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

　�。ㄈ�）本辦法由公司人資行政部負責解釋。

　　人資行政部

　　二○xx年四月一日

　　印章管理辦法 8

　　為進(jìn)一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理，規范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸的安全、合法、有效，提高辦公效率，結合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。

　　第一章總則

　　第一條

　　電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來(lái)辨識電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內容。

　　第二條

　　本辦法所規定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì )、紀委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

　　第三條

　　電子印章主要用于集團公司及我司內部往來(lái)正式文件、函件、報告、請示及報表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

　　第四條

　　本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區。

　　第二章電子印章管理

　　第五條

　　我司電子印章由集團公司信息中心負責制作，我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門(mén)，負責根據我司機構設置及變化情況，結合各機構部室實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷(xiāo)毀電子印章。各部門(mén)如需新增、變更、或銷(xiāo)毀電子印章時(shí)，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統一向信息中心申請辦理。

　　第六條

　　我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司行政印章、合同專(zhuān)用章、法人印章由辦公室保管；各分、子公司行政印章、合同專(zhuān)用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套；各部門(mén)印章由各部門(mén)負責保管。

　　第七條

　　電子印章應指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設置開(kāi)機密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò )防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應關(guān)機，在管理人員離開(kāi)電腦時(shí)，必須將電腦鎖定（win+L）。

　　第八條

　　電子印章管理人員必須謹記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應的電子印章即作廢，須重新制作。

　　第九條

　　所有電子印章管理人員必須嚴格按照相關(guān)法律法規及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門(mén)主要領(lǐng)導負責。

　　第三章電子印章使用

　　第十條

　　電子印章的使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過(guò)協(xié)同辦公系統用印審批流程發(fā)起，公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導審批，部門(mén)級印章由部門(mén)負責人審批，批準用印的負責人應嚴格把關(guān)，必須對用印的后果負責。

　　第十一條

　　電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學(xué)習《協(xié)同辦公系統電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統電子印章使用注意事項》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

　　第十二條

　　電子印章必須在安全的'環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴禁電子印章隨意復制到其它電腦或U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、存儲卡等存儲設備中使用。

　　第十三條

　　原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過(guò)程有人監督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。

　　第四章監督管理

　　第十四條

　　辦公室為我司電子印章監督管理部門(mén)，負責全司電子印章使用指導及監督。

　　第十五條

　　各使用部門(mén)應嚴格按照規定進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。

　　第十六條

　　辦公室將定期對各部門(mén)電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對因電子印章保管或使用不當造成不良影響的，根據相關(guān)規定提出考核意見(jiàn)并追究責任。

　　第五章附則

　　第十七條

　　本管理辦法自下發(fā)之日起執行。

　　第十八條

　　本管理辦法由辦公室負責解釋。

　　印章管理辦法 9

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的.發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　第十三條財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

　　印章管理辦法 10

　　第一章總則

　　第一條為規范學(xué)校行政印章管理，根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內印章。

　　學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。

　　校內印章是指學(xué)校行政系統各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

　　第三條學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準刻制。

　　第四條學(xué)校處級部門(mén)行政印章由校長(cháng)辦公室根據學(xué)校機構成立或者更名的有關(guān)文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的，由各處級部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導審批后，由校長(cháng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條處級部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后，由校長(cháng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓�印章刻制完成后到校長(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條學(xué)校所屬的無(wú)職級科研機構的印章，應當由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報分管校領(lǐng)導審批，到校長(cháng)辦公室辦理刻制手續�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門(mén)應當提出刻。章申請，到學(xué)校校長(cháng)辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應當及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統一封存或者銷(xiāo)毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T(mén)負責封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室負責管理。

　　各處級部門(mén)行政負責人負責本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級科研機構印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負責管理。

　　第十條使用學(xué)校行政印章應當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門(mén)應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應當嚴格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細登記備查。

　　第十一條所有印章均應當指定專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準權的領(lǐng)導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時(shí)報告校長(cháng)辦公室。

　　第十三條未經(jīng)處級部門(mén)負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負責人指定人員代管，并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應當及時(shí)上交印章，部門(mén)負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續。

　　第十四條校內印章原則上只限在校內使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無(wú)效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的，追究部門(mén)負責人和當事人的責任。

　　第十五條用印時(shí)應當檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應當填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱(chēng)用印單），按照本辦法的.規定辦理。

　　第十八條學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應當由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人，按照本辦法的規定辦理。

　　第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報送的各種材料、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類(lèi)介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政文件由校長(cháng)辦公室根據公文簽發(fā)用印。

　�。ǘ�）各處級部門(mén)向上級及校外相關(guān)部門(mén)報送計劃任務(wù)書(shū)、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄈ�）各類(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩�錄取通知書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。�六）以學(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續及合同管理規定外，還需校長(cháng)審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復印件、法定代表人身份證復印件和學(xué)校組織機構代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝�(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ�）考察、訪(fǎng)問(wèn)、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ�一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，提供相應資料，校長(cháng)辦公室審核后用�。�

　　1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準；

　　2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，到校長(cháng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；

　　3.教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補辦等，由學(xué)校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；

　　5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　6.申報省級以下各類(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；

　　7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)等證明材料，由學(xué)校檔案館負責人審核簽字。

　　第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級各類(lèi)（包括全日制、繼續教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統一造冊，填寫(xiě)用印申請單，部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。

　　學(xué)校鋼印應當與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨立使用。

　　第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書(shū)等。

　　使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導簽字同意后，到校長(cháng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應當經(jīng)過(guò)校長(cháng)簽字同意后方可用印。

　　第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負責人審核，分管校領(lǐng)導簽字同意。

　　第五章專(zhuān)用印章的管理和使用

　　第二十三條學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專(zhuān)用章”等。

　　第二十四條專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權相關(guān)職能部門(mén)分別負責管理使用相應專(zhuān)用印章。

　　第二十五條各相關(guān)部門(mén)應當參照本辦法制定相應專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執行。

　　第六章附則

　　第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。

　　印章管理辦法 11

　　第一章 總則

　　第一條 公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章 印章地領(lǐng)取和保管

　　第二條 公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　第三條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第四條 公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章 印章地使用

　　第六條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　第九條 在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　第十二條 財務(wù)人員依日常的.權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

　　第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十五條 公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第四章 責任

　　第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。

　　第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十八條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章 附則

　　第十九條 本辦法解釋權歸公司辦公室。

　　印章管理辦法 12

　　為進(jìn)一步規范項目管理部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：項目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項目部遵照執行。

　　一、項目部印章的種類(lèi)

　　項目部印章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：項目印章）分項目公章和項目專(zhuān)用章二類(lèi)。項目公章為橢圓形章，標注項目部全稱(chēng)，是項目部的特定標記；項目專(zhuān)用章為方形章，標注“技術(shù)資料專(zhuān)用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類(lèi)印章，均由各分公司按“中標通知書(shū)”或“建設工程合同”所顯示的正式工程名稱(chēng)，提出項目印章的刻制申請，申請表式見(jiàn)附件一，由公司行政事務(wù)部統一刻制和頒發(fā)。

　　二、項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷(xiāo)

　　1、分公司提交的項目印章刻制申請批準后，由公司行政事務(wù)部負責按規定制式刻制項目印章。

　　2、項目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負責印章的登記和印模備案事宜，并做好相應的管理臺帳。

　　3、擬啟用的項目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當面校驗印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項目印章正式啟用。

　　4、分公司綜合辦主任應將啟用的項目印章當面交由項目經(jīng)理或項目負責人（以下統稱(chēng)：項目經(jīng)理）并辦妥交接手續。公司規定：項目公章必須由項目經(jīng)理親自保管，不得轉授其他人保管；如項目經(jīng)理有需要，可轉授項目工程師保管項目技術(shù)資料專(zhuān)用章，但項目工程師不得轉授其他人保管。

　　5、工程竣工（以質(zhì)監站核驗日為準）滿(mǎn)半年，不論項目部是否有用印需要，項目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結算完畢，項目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項目印章在項目財務(wù)點(diǎn)交銷(xiāo)項滿(mǎn)二年辦妥報廢手續后予以銷(xiāo)毀。

　　三、項目印章的使用范圍

　　1、“項目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單（與業(yè)主/監理/設計院/周邊地區管理部門(mén)/分包單位）、會(huì )議紀要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類(lèi)簽證，與上級往來(lái)文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權范圍的文件資料需加蓋公章，應及時(shí)報告分公司經(jīng)理并填寫(xiě)用印申請單，經(jīng)分公司流程批準后（在授權范圍內）加蓋分公司公章或合同專(zhuān)用章；如該事項涉及公司審批范圍的，由分公司填寫(xiě)用印申請單經(jīng)公司流程批準后加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。

　　2、“項目技術(shù)資料專(zhuān)用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專(zhuān)用章。

　　3、項目印章（項目公章、項目技術(shù)資料專(zhuān)用章）嚴禁在下述文件資料中蓋用印章：

　�。�1）不得在各類(lèi)分包合同、購銷(xiāo)合同、租賃合同、備案合同、擔保合同、聘用合同等各類(lèi)合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目印章；也不得在此類(lèi)合同類(lèi)文件的見(jiàn)證方欄內加蓋項目印章。

　�。�2）不得在各項結算報告、對賬單等結算類(lèi)文件上加蓋項目印章。

　�。�3）不得在非我司簽訂的合同證明類(lèi)材料中加蓋項目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項目印章。

　　四、項目印章的使用管理

　　1、項目管理人員要加蓋項目印章的，需填寫(xiě)“用印申請單”（格式見(jiàn)附件二），同時(shí)需將加蓋印章的'資料準備A+B份（A指需蓋章的份數，B指內部需保留的份數。任何需蓋章的文件資料，內部留存的份數不得少于2份，一份留存于項目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，），經(jīng)項目部條線(xiàn)主管簽認后，送項目部文件資料指定保管人。

　　2、項目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內容復核無(wú)誤后，將“用印申請單”遞交項目經(jīng)理或項目經(jīng)理轉授人（項目技術(shù)資料章授權保管人項目工程師）簽認并加蓋項目印章。

　　3、項目經(jīng)理或項目工程師加蓋印章后，由項目文件資料指定保管人負責將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時(shí)做好用印登記（格式見(jiàn)附件三）。項目文件資料指定保管人應將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。

　　4、項目印章保管人應妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應交回分公司綜合辦保管，不得將此項工作自行委托他人行使，可由分公司書(shū)面同意臨時(shí)授權。

　　5、“合作項目”的項目印章嚴禁交給分包單位保管，用章規定仍按上述規定執行，且項目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類(lèi)項目自有管理人員無(wú)法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項目印章統一由分公司綜合辦保管，但用章規定仍然按上述要求執行。

　　五、項目印章的遺失處理

　　項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當事人應在知道或應當知道后的二小時(shí)內報告分公司經(jīng)理，同時(shí)報告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規定應對處置。

　　六、項目印章的用印責任

　　1、項目印章由分公司按公司規定授權項目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內的蓋印行為，印章保管人負直接責任，并承擔由此引起的經(jīng)濟和法律后果。

　　2、公司授權分公司為項目印章的監印人，故分公司應定期檢查項目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書(shū)面匯報檢查情況，如發(fā)生超授權范圍內的用印事故，應在二小時(shí)內報告行政事務(wù)部。

　　七、附則

　　1、本辦法自頒布之日起生效，如原來(lái)的有關(guān)規定與本辦法有悖的，以本辦法為準。

　　2、本辦法自生效之日起一個(gè)月內，對原已刻制項目公章項目請各分公司再一次明確項目公章授權保管人，并將授權保管人名單上報公司行政事務(wù)部，同時(shí)辦理在建項目加刻“技術(shù)資料專(zhuān)用章”手續和下發(fā)。

　　綜上所述，公司發(fā)布建筑工程項目部印章管理辦法主要內容有規范項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷(xiāo)，使用管理，用印責任，確定項目印章的使用范圍，處理好項目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問(wèn)題時(shí)遇到法律問(wèn)題，您可以咨詢(xún)律圖徐州律師！

　　印章管理辦法 13

　　第一章總則

　　第一條為加強對xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴格執行xx印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的使用

　�。ㄒ唬┮詘x名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

　�。ǘ�）xx發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。

　�。ㄈ�）xx各部門(mén)用印，應按規定辦理用印手續。各國內企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　�。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。

　�。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他xx領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　�。�六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　�。ㄆ撸﹛x印章應由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。

　�。ò耍└鞑块T(mén)借用xx印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。

　�。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。

　�。ㄊ�）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的`落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　�。ㄊ�一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導批準。

　　第六條印章的管理

　�。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應將印章妥善保管。

　�。ㄈ�）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項。

　�。ㄎ澹┮驒C構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)xx領(lǐng)導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。

　　第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應當參照xx印章使用管理規定執行。各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　印章管理辦法 14

　　第一章 總 則

　　一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長(cháng)裁決。

　　二、集團董事會(huì )授權由財務(wù)部全面負責公司總部的印章（各類(lèi)印章共計20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(cháng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉交集團財務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統副總/總監或分公司總經(jīng)理/分廠(chǎng)副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單（見(jiàn)附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應具備的條件及審核權限應為：

　�。ㄒ唬�、集團總部：

　　1．各類(lèi)行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同）

　　2．合同章（含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章；②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠(chǎng)合同專(zhuān)用章；④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章）的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章；直銷(xiāo)單合同（含系統銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式，制造副總評審貨期，銷(xiāo)售總監綜合評審），最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對外行為均需蓋章。

　　銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價(jià)審核后的附件（單價(jià)、金額等）需體現審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3．公章（含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠(chǎng)；④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專(zhuān)人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章）。

　　4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5．董事長(cháng)簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會(huì )計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書(shū)面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認（應有記錄），事后補簽單。

　�。ǘ�）、各下屬公司：

　　1．各類(lèi)行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù)）。

　　2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門(mén)總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經(jīng)分管系統副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長(cháng)簽名后方可蓋章。

　　3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監簽名方可蓋章，投標書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長(cháng)簽名后方可蓋章。

　　4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的`人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規定五分鐘內給予落實(shí)。

　　十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　十五、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章借用申請單》（見(jiàn)附件2），注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由集團總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請（見(jiàn)附件3）經(jīng)系統副總/總監或分公司總經(jīng)理/分廠(chǎng)副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷(xiāo)毀。

　　第六章 責 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。

　　印章管理辦法 15

　　第一條為確保公司正常的業(yè)務(wù)往來(lái)，維護公司印章、介紹信的嚴肅性，特制定本制度。

　　第二條本制度規定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。

　　第三條公司辦公室是公司行政印章、業(yè)務(wù)用章歸口管理部門(mén)，負責公司行政用印、行政介紹信的管理工作。

　　第四條行政印章使用范圍

　�。ㄒ唬┮怨�司名義的'行政發(fā)文；

　�。ǘ�）以公司名義上報的各類(lèi)報表、簽署的有關(guān)協(xié)議以及委托書(shū)、訴狀、公函等；

　�。ㄈ�）頒發(fā)的獎狀、證書(shū)等；

　�。ㄋ模└黝�(lèi)專(zhuān)業(yè)人員職稱(chēng)與晉級證書(shū)；

　�。ㄎ澹┬枰�加蓋公司行政印章的書(shū)面材料；

　�。�六）介紹信和另有規定的用印。

　　第五條用印要求

　�。ㄒ唬┕�司行政印章的用印、保管由公司辦公室指定專(zhuān)人負責。按保密工作要求，印章保管需存柜加鎖，嚴格管理；

　�。ǘ�）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代蓋印章，更不得隨意將印章帶出辦公室，或交他人拿走使用；

　�。ㄈ�）確需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部門(mén)的負責人審查簽字，并報公司主管領(lǐng)導批準后，方可用��；

　�。ㄋ模┯糜≌咭�在用印登記簿上逐項按要求填寫(xiě)完整，做到用印件件有據。

　　第六條印章刻制與頒發(fā)

　�。ㄒ唬┛讨朴≌滦璨块T(mén)提出申請，報公司管理部審核批準后，到公司辦公室辦理刻章手續；

　�。ǘ�）刻制印章必須詳細寫(xiě)明印章的名稱(chēng)、式樣和規格；

　�。ㄈ�）啟用印章必須行文、注明正式啟用日期并附印模式樣；

　�。ㄋ模�機構變更或撤并，新的印章頒發(fā)啟用后，舊印章必須及時(shí)交回公司辦公室，保存一段時(shí)間后，經(jīng)請示領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀；

　�。ㄎ澹┯≌骂C發(fā)、須留存印模，存檔備查；

　�。�六）頒發(fā)印章，須辦理領(lǐng)用手續，領(lǐng)用人持單位證明領(lǐng)取并簽字。

　　第七條介紹信使用范圍

　�。ㄒ唬﹨⒂^(guān)、考察、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)習使用；

　�。ǘ�）出差、外調使用；

　�。ㄈ�）其它需要開(kāi)具的介紹信。

　　第八條介紹信使用要求

　�。ㄒ唬╅_(kāi)具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門(mén)開(kāi)據介紹信，并經(jīng)有關(guān)負責人審查簽字后，到公司辦公室換取公司介紹信；

　�。ǘ�）介紹信必須注明用信人的姓名、身份、人數、詳細事由及有效期限，不準開(kāi)據空白介紹信；

　�。ㄈ�）辦理機動(dòng)車(chē)赴京介紹信，須寫(xiě)明車(chē)型、車(chē)號、司機姓名和事由，經(jīng)本單位領(lǐng)導簽字，加蓋公章后到集團辦公室審核、換信。

　　第九條本制度由公司辦公室起草并執行。

　　第十條子公司行政印章、業(yè)務(wù)用章、介紹信使用要求，可參照本制度執行。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。

　　印章管理辦法 16

　　第一條為加強對印章刻制的治安管理，防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)，根據有關(guān)法律、法規，結合本省實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本省行政區域內各類(lèi)印章刻制的治安管理，適用本辦法。法律、法規另有規定的，從其規定。

　　第三條本辦法所稱(chēng)公章，是指國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì )或者其他組織及其內設機構、派出機構、議事協(xié)調機構、非常設機構和個(gè)體工

　　商戶(hù)、村（居）民委員會(huì )（以下統稱(chēng)單位或者機構）的規范名稱(chēng)章，以及冠以規范名稱(chēng)的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗等專(zhuān)用章。

　　第四條本省對公章實(shí)行印章治安管理信息系統統一管理制度。

　　第五條從事公章刻制業(yè)務(wù)，應當符合下列條件：

　�。ㄒ唬┯泄潭ǖ膱�(chǎng)所，并設有單獨的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險柜；

　�。ǘ�）有與印章治安管理信息系統要求相適應的資金、設備和技術(shù)能力；

　�。ㄈ�）有健全的安全、治安管理制度。

　　第六條從事公章刻制業(yè)務(wù)，必須向所在地縣級以上人民政府公安部門(mén)提出申請，經(jīng)審查符合條件的，領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》，并依法取得工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照后，方可營(yíng)業(yè)。

　　從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者，應當在取得營(yíng)業(yè)執照之日起十日內將字號名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、負責人等情況報送縣級以上人民政府公安部門(mén)備案。

　　第七條需要刻制公章的單位或者機構，應當將單位或者機構設立的批準文件、登記證書(shū)和要求刻制公章的證明，以及載明公章的名稱(chēng)、形狀、規格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內容的材料，報所在地縣級以上人民政府公安部門(mén)，經(jīng)公安部門(mén)對上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統，由該單位或者機構委托的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制。

　　需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機構，須持單位或者機構所在地縣級以上人民政府公安部門(mén)出具的證明和前款規定的有關(guān)材料，向刻制地縣級以上人民政府公安部門(mén)辦理刻制公章手續。

　　第八條公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制公章，必須遵守下列規定：

　�。ㄒ唬┌垂�安部門(mén)核實(shí)的、通過(guò)印章治安管理信息系統傳輸的內容刻制公章，并將刻制公章的名稱(chēng)、數量、取章人姓名、取章日期等內容存入印章治安管理信息系統備查。

　�。ǘ�）承制的公章只限本單位工作人員在營(yíng)業(yè)工場(chǎng)內刻制，不得轉讓、外加工刻制；刻制人員應當按照規定的式樣、數量、規格制作公章，符合國家規定的印章質(zhì)量規范；成品應當嚴格保管，不得自行留樣、仿制。

　�。ㄈ�）不得以未經(jīng)公安部門(mén)核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。

　　公章刻制經(jīng)營(yíng)單位發(fā)現其他印章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反前款規定刻制公章的行為，應當及時(shí)報告公安部門(mén)。

　　第九條單位或者機構的規范名稱(chēng)章只準刻制一枚；合同、財務(wù)、審驗等專(zhuān)用章可以刻制多枚，但每一枚必須用阿拉伯數字區別。

　　國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會(huì )可以另刻制鋼質(zhì)規范名稱(chēng)章一枚。

　　第十條因單位或者機構名稱(chēng)變更或者公章?lián)p壞，需要重新刻制公章的，按照本辦法第七條的規定重新辦理刻制手續；新公章刻制后，原有公章作廢，并予以封存或者銷(xiāo)毀。

　　公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的，應當立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門(mén)如實(shí)報告，并在所在地設區的市以上公開(kāi)發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢；需要重新刻制的，憑作廢聲明按照本辦法第七條的規定辦理刻制手續。

　　重新刻制的公章應當與原公章有明顯的區別。

　　第十一條單位或者機構需要刻制專(zhuān)門(mén)用于公務(wù)事項的法定代表人、負責人、財務(wù)人員等有關(guān)人員印章（包括簽名章）的，憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制。公章刻制經(jīng)營(yíng)單位應當對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。

　　單位或者機構應當對前款規定的有關(guān)人員印章加強規范管理，有關(guān)人員調離崗位時(shí)應當予以收繳。

　　第十二條公章刻制經(jīng)營(yíng)單位改變字號名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、負責人的，應當依法向工商行政管理部門(mén)辦理變更登記，并向原辦證的公安部門(mén)辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續；

　　歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營(yíng)的'，應當向原辦證的公安部門(mén)辦理《特種行業(yè)許可證》注銷(xiāo)手續，并依法向工商行政管理部門(mén)辦理注銷(xiāo)登記。

　　私章刻制經(jīng)營(yíng)單位改變字號名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、負責人的，應當在向工商行政管理部門(mén)辦理變更登記之日起十日內報所在地縣級以上人民政府公安部門(mén)備案。

　　不得涂改、倒賣(mài)、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉讓公章刻制經(jīng)營(yíng)許可。

　　第十三條公安部門(mén)對印章刻制治安管理履行下列職責：

　�。ㄒ唬�對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核，符合條件的，核發(fā)《特種行業(yè)許可證》；

　�。ǘ�）辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營(yíng)單位的有關(guān)備案事項；

　�。ㄈ�）建立印章治安管理信息系統的日常管理制度，確保信息系統正常運行，并為公眾提供有關(guān)信息查詢(xún)服務(wù)；

　�。ㄋ模┲笇�、監督印章刻制經(jīng)營(yíng)單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度；

　�。ㄎ澹┮婪ㄌ幚磉`反印章刻制治安管理的行為。

　　第十四條有下列行為之一的，縣級以上人民政府公安部門(mén)按以下規定處理：

　�。ㄒ唬┻`反本辦法第六條第一款規定，非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規定處罰。

　�。ǘ�）公章刻制經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)核準開(kāi)業(yè)后，擅自改變相關(guān)設施、設備或者拒不落實(shí)安全、治安管理制度，致使其不符合本辦法第五條規定的條件的，責令限期改正；逾期不改

　　正的，處一千元以上五千元以下的罰款；情節嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規定，吊銷(xiāo)《特種行業(yè)許可證》。

　�。ㄈ�）印章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規定，不向公安部門(mén)辦理變更、注銷(xiāo)或者備案手續的，處警告或者二百元以上一千元以下的罰款，并責令補辦相關(guān)手續。

　�。ㄋ模┬杩讨乒�章單位或者機構提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的，處一千元以上二千元以下的罰款，并對其負責人或者直接責任人員處五百元以上一千元以下的罰款。

　�。ㄎ澹┕�章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規定的，責令改正，并處五千元以上三萬(wàn)元以下的罰款；情節嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規定，吊銷(xiāo)《特種行業(yè)許可證》。

　　第十五條違反本辦法規定刻制的公章，由縣級以上人民政府公安部門(mén)予以收繳。

　　第十六條違反本辦法規定，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第十七條本辦法所稱(chēng)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位，是指已取得《特種行業(yè)許可證》，可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù)。

　　本辦法所稱(chēng)印章刻制經(jīng)營(yíng)單位，包括公章刻制經(jīng)營(yíng)單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者。

　　第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意，由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時(shí)廢止。

　　印章的價(jià)值判斷：

　　一是看使用者。無(wú)論是官印還是私印，為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征，存世稀少，價(jià)格昂貴，在民間很難覓到。

　　二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下，年代越早其收藏價(jià)值越高，但同時(shí)還應參考存世量的多少來(lái)決定其價(jià)值的高低。

　　三是看品相。印章很講究品相，要求字圖清晰，邊飾無(wú)損。因此，有殘缺的印章在價(jià)值上就大為遜色。此外，傳世品印章的價(jià)值一般高于出土印章的價(jià)值。

　　四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣，比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料，其次是銅、鐵、竹木等。

　　五是看印紐工藝。工藝精細的印紐自然比工藝簡(jiǎn)單的價(jià)值高。

　　六是看用途。按印章的款式內容可分為姓名章、成語(yǔ)章、年號章、收藏章、齋館章、謎語(yǔ)章等。一般來(lái)說(shuō)，收藏章、齋館章、謎語(yǔ)章多為名人名家所擁有，具有專(zhuān)門(mén)用途，價(jià)值高于一般姓名章或成語(yǔ)章。

　　印章管理辦法 17

　　第一章總則

　　第一條為規范公司印章的使用，降低印章使用的風(fēng)險，特制訂本辦法。

　　第二條總經(jīng)理通過(guò)授權賦予一些部門(mén)對其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人填寫(xiě)《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。

　　第三條本辦法適用于公司各類(lèi)印章。

　　第二章印章的刻制

　　第四條公司的印章刻制均須報分公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附表2：《印章刻制申請表》）

　　第五條公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉儲物流等），由公司根據各部門(mén)工作需要自行決定其形體、規格。

　　第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本公司各類(lèi)印章。

　　第三章印章的分類(lèi)及適用范圍

　　第七條印章的種類(lèi)包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。

　　第八條行政印章是指公司的行政公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。業(yè)務(wù)印章是指倉庫使用的發(fā)貨章、收貨章，結算用的收訖、付訖章等。

　　第九條公司的行政公章對外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對內發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：

　　1、授權書(shū)：僅限于“授權經(jīng)銷(xiāo)商代表好孩子投標”，“授權經(jīng)銷(xiāo)商在特定區域銷(xiāo)售好孩子產(chǎn)品”，“授權廣告公司使用好孩子相關(guān)標志”三種授權書(shū)；

　　2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔方式發(fā)送之物品時(shí)，承運方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明；

　　3、身份證明：指對經(jīng)銷(xiāo)商（終端賣(mài)場(chǎng)、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn)）出具的身份證明及因公需要對員工個(gè)人出具的身份證明；

　　4、電信證明：僅限于“辦公電話(huà)開(kāi)戶(hù)、移機、過(guò)戶(hù)”及“辦公電話(huà)清單打印”等；

　　5、人才招聘廣告；

　　6、社會(huì )保險及公積金材料證明；

　　7、廣告制作品收貨單；

　　8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內部獎勵與處罰通知；報送或下達各類(lèi)業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；

　　9、員工調動(dòng)、任免聘用、勞動(dòng)合同、協(xié)議等人事資料及檔案；

　　10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　第十條公司的財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等是以公司名義對外從事相應業(yè)務(wù)工作而專(zhuān)項使用的公章，對外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：

　　1、財務(wù)專(zhuān)用章：用于支票、財務(wù)報表及相關(guān)會(huì )計函件等；

　　2、發(fā)票專(zhuān)用章：用于普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票等蓋章；

　　3、合同專(zhuān)用章：僅限于對外簽署合同時(shí)，在合同書(shū)上蓋印使用。

　　第四章使用流程

　　第十一條日常使用

　　1、除日常范圍內的.印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負責人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)《借用申請表》（見(jiàn)附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負責人全權負責（公司證照原件借用按此條規定執行）。

　　3、印章保管員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，財務(wù)用章由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責，行政用章移交人事行政部負責。并辦理移交手續，填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附表5：《印章移交登記表》）

　　3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應先提出書(shū)面申請，部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

　　4、任何印章管理人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件

　　上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　第五章注意事項

　　第十二條印章管理：印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。

　　第十三條印章加蓋、存檔：

　　1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號存檔，以便日后核查。

　　2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認；嚴禁出現印章被其他人隨意使用的現象發(fā)生。

　　第十四條內容登記：由印章保管人填寫(xiě)《印章使用登記表》（見(jiàn)附表6），填寫(xiě)內容務(wù)必完整、準確，不得隨意缺省任何項目。

　　第六章違規使用處罰

　　第十五條違規使用處罰如下：

　　1、未按流程使用印章者，視情節輕重處于100—1000元罰款；

　　2、因違規使用給公司造成經(jīng)濟損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟與法律責任。

　　第七章附則

　　第十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。

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