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印章管理辦法-印章管理范文
印章管理辦法|印章管理范文
第一章總則
第一條為規范學(xué)校行政印章管理，根據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。
校內印章是指學(xué)校行政系統各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀
第三條學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準刻制。
第四條學(xué)校處級部門(mén)行政印章由校長(cháng)辦公室根據學(xué)校機構成立或者更名的有關(guān)文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的，由各處級部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導審批后，由校長(cháng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后，由校長(cháng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條學(xué)校所屬的無(wú)職級科研機構的印章，應當由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕�，報分管校領(lǐng)導審批，到校長(cháng)辦公室辦理刻制手續�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(cháng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門(mén)應當提出刻.章申請，到學(xué)校校長(cháng)辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應當及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統一封存或者銷(xiāo)毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T(mén)負責封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室負責管理。
各處級部門(mén)行政負責人負責本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級科研機構印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負責管理。
第十條使用學(xué)校行政印章應當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門(mén)應當參照本辦法，制定相應的.印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應當嚴格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細登記備查。
第十一條所有印章均應當指定專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準權的領(lǐng)導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時(shí)報告校長(cháng)辦公室。
第十三條未經(jīng)處級部門(mén)負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負責人指定人員代管，并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應當及時(shí)上交印章，部門(mén)負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續。
第十四條校內印章原則上只限在校內使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無(wú)效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的，追究部門(mén)負責人和當事人的責任。
第十五條用印時(shí)應當檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應當填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱(chēng)用印單），按照本辦法的規定辦理。
第十八條學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應當由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人，按照本辦法的規定辦理。
第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報送的各種材料、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類(lèi)介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(cháng)辦公室根據公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖壊块T(mén)向上級及校外相關(guān)部門(mén)報送計劃任務(wù)書(shū)、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝�(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ㄋ模└黝�(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣�(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續及合同管理規定外，還需校長(cháng)審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復印件、法定代表人身份證復印件和學(xué)校組織機構代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝�(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾�、訪(fǎng)問(wèn)、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，提供相應資料，校長(cháng)辦公室審核后用�。�
1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準；
2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，到校長(cháng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補辦等，由學(xué)校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；
4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；
5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續教育學(xué)院負責人審核簽字，并提供具體名單；
6.申報省級以下各類(lèi)科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)等證明材料，由學(xué)校檔案館負責人審核簽字。
第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級各類(lèi)（包括全日制、繼續教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統一造冊，填寫(xiě)用印申請單，部門(mén)負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長(cháng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應當與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨立使用。
第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書(shū)等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導簽字同意后，到校長(cháng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應當經(jīng)過(guò)校長(cháng)簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負責人審核，分管校領(lǐng)導簽字同意。
第五章專(zhuān)用印章的管理和使用
第二十三條學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì )”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專(zhuān)用章”等。
第二十四條專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權相關(guān)職能部門(mén)分別負責管理使用相應專(zhuān)用印章。
第二十五條各相關(guān)部門(mén)應當參照本辦法制定相應專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。
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