檔案管理年終總結

　　總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編精心整理的檔案管理年終總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　轉眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái)，自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用，進(jìn)公司以來(lái)我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來(lái)的主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理相關(guān)工作

　　入職以來(lái)，公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作，專(zhuān)門(mén)設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。

　　因為公司的檔案以工程類(lèi)檔案為主，因此我明確地以項目名稱(chēng)，工程號和時(shí)間節點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法，在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項目名稱(chēng)或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

　　工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見(jiàn)采購設計院專(zhuān)門(mén)設計的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

　　隨著(zhù)公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后，我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi)，將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時(shí)的管理工作。

　　1、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時(shí)間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫(xiě)續借單。如外公司來(lái)借閱檔案，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

　　2、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會(huì )保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風(fēng)，并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng)，避免檔案的損害。同時(shí)加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防范工作，離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，

　　3、隨著(zhù)計算機的普及應用，檔案管理業(yè)必須數字化，為此，我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描，以電子檔的方式進(jìn)行保存，對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊，我會(huì )再繼續努力找出更好的保管方法。

　　二、其他工作

　　除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內，我努力做好交接的工作。

　　完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

　　負責公司專(zhuān)利費的匯款、專(zhuān)利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專(zhuān)利PCT等事宜。

　　完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過(guò)。

　　完成注冊咨詢(xún)師注冊材料的報送工作。

　　完成二級建造師的注冊工作。

　　負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。

　　完成了揚州市勘察設計協(xié)會(huì )20xx年會(huì )費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會(huì )入會(huì )事宜和年費的繳納工作。

　　完成了特種設備人員培訓（焊工培訓）的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書(shū)。

　　目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設備圖片等已經(jīng)準備好，還有部分的資料需要再整理。

　　通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學(xué)到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺(jué)得這是一次機會(huì )，讓我重新認識到工作的另一個(gè)含義，就是團結合作，自己一個(gè)人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時(shí)咨詢(xún)同事，請示領(lǐng)導，才能將工作做好。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，平時(shí)我會(huì )做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作�？偨Y一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì )明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。

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