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檔案管理員簡(jiǎn)潔年終總結
時(shí)光荏苒,光陰似箭,轉眼一年又過(guò)去了,回首這一年來(lái)所發(fā)生的一切,一定是有喜悅的同時(shí)也夾雜著(zhù)惆悵,這些都是我們寶貴的經(jīng)歷,現在就讓我們對過(guò)去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結吧。相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編為大家收集的檔案管理員簡(jiǎn)潔年終總結,歡迎大家分享。
檔案管理員簡(jiǎn)潔年終總結1
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經(jīng)驗,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就2014年的檔案管理工作總結如下:
一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的`規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發(fā)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,根據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理,強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核辦法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
檔案管理員簡(jiǎn)潔年終總結2
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情景總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝GD2000檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書(shū)檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的`發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員簡(jiǎn)潔年終總結3
各位領(lǐng)導:
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下,我不斷的學(xué)習和成長(cháng),努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程,現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結:
過(guò)去的一年里,從公司收購煤礦以來(lái),在領(lǐng)導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規范,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中,我們取得了成績(jì),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情景下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導同事提議,導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓,大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的'有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
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