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辦公室9月份工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編收集整理的辦公室9月份工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室9月份工作總結1
忙碌的九月已結束了,這也是我們接手中層工作的第一個(gè)月,在團委老師的指導和關(guān)懷下,各部門(mén)的支持下,辦公室部各項工作順利展開(kāi),并圓滿(mǎn)完成各項工作,為本學(xué)期做了良好的開(kāi)端。九月份辦公室部主要做了如下工作:
一、上學(xué)期德育分的統計
這次的德育分統計我們采用了新的方式——我們抽取各個(gè)班級的班長(cháng)、團支書(shū)以及其他三位同學(xué)來(lái)做他們自己班級的德育分統計,然后再由我們來(lái)查漏補缺,做最后的審核。
前期準備:事先把德育分材料的加分標準發(fā)到各班負責人郵箱,再由班長(cháng)通知班級學(xué)生根據名單標準把表格填完整再上交。
過(guò)程:班級評定小組沒(méi)有清楚加分條例,隨便亂加分。各班同學(xué)沒(méi)有及時(shí)通知班級同學(xué),以至于很多同學(xué)表格沒(méi)填好,加不了分。還有材料沒(méi)有收齊,導致我們在整理這些德育分時(shí)比較亂。
后期總結:加分時(shí)需特別注意,很容易出錯。由于采取了新的方式,對我們的統計工作也方便了許多,節省了不少時(shí)間。但同時(shí),好多同學(xué)分數沒(méi)加全。
二、迎接新生的工作
迎新時(shí),我們部門(mén)個(gè)人主要負責物資的領(lǐng)取登記,分發(fā),簽到等。我們認真負責,但人手不夠,所以還是沒(méi)有做好,稍顯忙亂,以后我們會(huì )加強管理。
三、開(kāi)始納新工作的安排和面試
納新時(shí),我們提前到新生的各個(gè)宿舍走訪(fǎng)、講解我們的部門(mén);且又在新生與兩委學(xué)生會(huì )的見(jiàn)面會(huì )上用我們在前期制作好的PPT,為其更全面的'介紹了我們部門(mén)的情況。后通過(guò)新生的報名,我們進(jìn)行了部門(mén)的干事的面試,選出了適合我們部門(mén)的十位新生,成為了我們新一屆的干事。9月25號我們召開(kāi)了部門(mén)第一次例會(huì ),讓我對他們也有了進(jìn)一步的了解,他們也讓我相信我們的部門(mén)會(huì )更富有活力。
四、材料的整理和物資的管理
這次我們部門(mén)也整理了很多團委吩咐需要整理的一些材料,迎新工作還有運動(dòng)會(huì )的即將開(kāi)幕,為了較好的配合其它部門(mén)的工作,我們也盡力負責好物資方面的借用和管理。新的兩委學(xué)生會(huì )形成了,所以我們做了新的花名冊及聯(lián)系方式,也做了更多我們部門(mén)的日常工作。全新的九月,通過(guò)這些工作,忙碌了一陣子,我們也獲得經(jīng)驗,從中存在一些不足的地方,這將使我們不斷地去改進(jìn),讓部門(mén)更成熟。
辦公室9月份工作總結2
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統籌協(xié)調的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┤娜庾龊眯姓⻊(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
。ǘ┘毿淖龊糜≌、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
。ㄈ┚慕M織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jì),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
。ㄒ唬┕ぷ餍视写M(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。
。ㄈ┕芾硭接写M(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行,同時(shí)缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、XX年的工作計劃
XX年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的'一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
。ǘ⿵娀鲃(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
。ㄈ╉憫澞軠p排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室9月份工作總結3
20xx—20xx學(xué)年我系學(xué)生會(huì )辦公室,在系領(lǐng)導帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。辦公室為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一月的各項工作,現向組織詳細匯報辦公室在這9月份之的工作情況:
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
、爬龝(huì )考勤:負責每一次例會(huì )的考勤。
、苹顒(dòng)考勤:負責每一次活動(dòng)的考勤。
2、新聞稿工作
、攀沾婊顒(dòng)新聞稿,并在月底編輯學(xué)生會(huì )工作簡(jiǎn)報。
3、部?jì)荣Y料整理工作內容:
、耪砀鞣N活動(dòng)的照片并存檔。
、评龝(huì )會(huì )議紀錄:整理例會(huì )會(huì )議記錄。
、枪ぷ骺偨Y:每月部門(mén)工作總結起草。
4、內部交流:每次例會(huì )結束召開(kāi)內部會(huì )議,對前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jì)冉涣鳌?/p>
二、問(wèn)題及改進(jìn)
考勤部分:
1、調整簽到方式:例會(huì )參與人數多,雖然采取分部門(mén)簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1、新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的`上交都存在遲交的問(wèn)題。
部?jì)冉ㄔO:
問(wèn)題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎工作。針對以下問(wèn)題,如:工作內容跟不上工作質(zhì)量的提高速,成員太少,導致工作能力下降,這些問(wèn)題將是以后亟待解決的。
解決方案:
1、做好我部成員的思想動(dòng)員,充分發(fā)揮大家團結協(xié)作的能力,最大限度地把我們的工作做好。希望在招新大會(huì )上能盡量招到適合本部門(mén)的人員。
2、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,辦公室將看到創(chuàng )新,逐步培養創(chuàng )新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3.加強部門(mén)和院系交流
辦公室的各個(gè)成員的交流和辦公室與其他部門(mén)的交流應該更密切一些。同時(shí),校內很多活動(dòng)都是要有辦公室處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
辦公室在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在以后的工作中我部將在系領(lǐng)導下指導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導的指引下,在我辦公室全體成員的共同努力下,辦公室的工作會(huì )再上一層樓。
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