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辦公室的工作總結

時(shí)間:2023-02-10 08:23:09 工作總結 我要投稿

辦公室的工作總結

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此好好準備一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編整理的辦公室的工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室的工作總結

辦公室的工作總結1

  20xx年在緊張的忙碌中漸進(jìn)尾聲,這一年是天河的高產(chǎn)年、轉型年、產(chǎn)業(yè)擴張年。辦公室為了適應公司的發(fā)展也付出了積極的努力,主要做了一下方面的事情:

  1、牽頭土建工作。

  從20xx年初開(kāi)始辦公室先后完成了廢水處理站泥渣倉庫的建設、水化驗室改建和搬遷、二號宿舍樓內部翻新和改造、高新4號廠(chǎng)房?jì)刃≤垯C安裝基礎的澆灌等基礎性建設,始終堅持保證質(zhì)量,物有所值的辦事原則,進(jìn)行材料詢(xún)價(jià),施工監理,確保了小型施工的安全順利完成。

  2、后勤管理。

  今年來(lái),辦公室主要食堂進(jìn)行了布局調整,為方便分散的廠(chǎng)區員工就餐,將原奔馳食堂再度啟動(dòng)。在力爭改善員工伙食的同時(shí)降低食堂虧損。上半年連續虧損多月,最多虧損6000多元。食堂分開(kāi)后,從近2個(gè)月的追蹤情況看降至虧損1000元內,同時(shí)兩個(gè)食堂經(jīng)營(yíng)出現可比性,為進(jìn)一步加強食堂管理找到突破口。

  服務(wù)一線(xiàn)員工,促進(jìn)生產(chǎn)提升。特別是20xx年今年7月份,在抗高溫奪高產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期,為一線(xiàn)員工做好了后勤服務(wù)工作,一是及時(shí)買(mǎi)回冰箱配置在生產(chǎn)車(chē)間,為員工降溫工作提供了方便。二是牽頭采購西瓜,慰問(wèn)一線(xiàn)員工。三是發(fā)放飲料及送棒冰到機臺。為突破20xx噸/月產(chǎn)起到服務(wù)性保障作用。

  3、培訓工作。

  20xx年共開(kāi)展培訓15次之多。有管理培訓、技能培訓、質(zhì)檢培訓、電梯培訓、叉車(chē)培訓、行車(chē)培訓、;饭芾砼嘤、安全員培訓、消防培訓、健康培訓、軍標培訓,為企業(yè)管理起到有力支撐作用。帶動(dòng)了廣大員工積極學(xué)習的良好氛圍,20xx年度,員工自覺(jué)參加高中學(xué)歷在讀25人、大學(xué)學(xué)歷在讀5人,學(xué)習型組織正悄然興起。20xx年度,通過(guò)培訓學(xué)習,一批技能型人才已經(jīng)出爐,金開(kāi)禮、顏廷漢、程振平、王錦柱都通過(guò)公司內部舉行的技能培訓并通過(guò)國家技師評審,獲得“技師”證書(shū)。通過(guò)培訓學(xué)習,員工們提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,改變了大家的人生理念與價(jià)值觀(guān),激發(fā)了員工們以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到良好的工作氛圍中。為企業(yè)運營(yíng)轉型,完成宏偉戰略目標,奠定了基礎。為公司經(jīng)濟發(fā)展增強實(shí)力,為適度擴張儲備了人才。

  4、招聘工作。

  20xx年任然是用工荒,招聘難的盛行時(shí)期,針對這一現象,辦公室積極配合生產(chǎn)系統系統做好生產(chǎn)人員定崗定編工作,在保證員工總數略有下降的前提下保證了生產(chǎn)的正常運行。預計招聘難將會(huì )持續更長(cháng)時(shí)期。為應對招工難題,辦公室與生產(chǎn)配合認真探索資源合理配置,從崗位工作分析著(zhù)手,盡可能人盡其才,節約人力成本。做到滿(mǎn)足需求,保證儲備,謹慎招聘。

  5、安全管理。

  20xx年度在全體員工的共同努力下,我公司通過(guò)國家安全生產(chǎn)標準化二級驗收。20xx年度辦公室配合生產(chǎn)系統繼續發(fā)揮優(yōu)勢,以天河高新為試點(diǎn),進(jìn)行了為期一年的浙江省安全文化示范企業(yè)的創(chuàng )建工作,牽頭進(jìn)行安全文化的策劃、安全制度的'建立、安全管理的督導和落實(shí),安全教育培訓的實(shí)施,使廣大員工的安全理念真正植入心始于行,從要我安全向我要安全思想轉變。20xx年度公司被評為“浙江省安全文化示范企業(yè)”,更是提高了公司公司本質(zhì)安全的水平。

  6、環(huán)境管理。

  辦公室一直配合公司做好環(huán)境管理工作,把環(huán)境管理的敏感性轉化為管理工作的重要性,督促工作現場(chǎng)環(huán)境衛生、檢查廢水處理規程實(shí)施情況,做好勞動(dòng)紀律、安全、衛生考核及獎罰促進(jìn)環(huán)境治理。對偶發(fā)事件不拖延塞責,促進(jìn)了環(huán)境管理穩中有升。20xx年度公司再度評為“浙江省綠色低碳經(jīng)濟標兵企業(yè)”。廣大員工重視環(huán)境的內在動(dòng)力。

  7、軍工認證。

  20xx年4月開(kāi)始,公司就成立軍工辦,辦公室責無(wú)旁貸地投入到軍工創(chuàng )建工作。起草質(zhì)量手冊、程序文件、整理工藝規程、安全操作規程,編制過(guò)程記錄表單及管理文件。大家已經(jīng)知道了,我們的認證審核時(shí)間定在了20xx年1月7日,我們只有不到一周的時(shí)間了,就目前的現狀看,我們的體系運行的質(zhì)量究竟能否一次通過(guò)認證審核,還要劃上一個(gè)問(wèn)號。為了完成董事會(huì )今年的工作目標,辦公室在保證完成其他工作的同時(shí)經(jīng)常加班加點(diǎn),團隊合作,力爭一次通過(guò)。

  8、其他管理。

  辦公室事務(wù)繁雜,抄電表、收電費、通廁所、修水管、配鎖匙、買(mǎi)廢紙經(jīng)常是親自上陣。統計考勤、餐費充值、辦公用品采購、車(chē)輛管理、食堂管理、宿舍管理、股權管理、檔案管理、文件管理、專(zhuān)利管理、工傷管理、保險管理、調解管理、綜合治理、工會(huì )管理、部分采購發(fā)票簽字以及各種政府申報和檢查、會(huì )議和接待,辦公室人員都以?shī)^發(fā)向上的精神,積極維護好公司的內外形象。

  9、不足之處。

  辦公室事務(wù)瑣碎,工作經(jīng)常事無(wú)巨細,每件事從主觀(guān)上都希望做的更好,但由于能力有限,經(jīng)常事與愿違。

  10、建議:

  公司將“行政辦公室”與“生產(chǎn)辦公室”分開(kāi),特別在當下生產(chǎn)辦公室專(zhuān)心做好體系維護及招聘、考核顯得尤為重要,否則軍工質(zhì)量管理體系持久性很難保證。

辦公室的工作總結2

  自20xx年3月接替辦公室工作以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,確定了辦公室20xx年度的工作目標,理順辦公秩序、服務(wù)工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平,F將按這一目標展開(kāi)的工作小結如下:

  一、理順辦公秩序以完成領(lǐng)導交辦的工作為中心,做到有序、按時(shí)、正確。

  1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的工作適應公司經(jīng)濟運行的需求;

  2、搞好辦公室的各項工作:會(huì )議有紀要、階段有總結、收發(fā)文件有存檔、簽報流轉有控制、派車(chē)服務(wù)有保證、項目周報按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著(zhù)落,基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。

  二、健全各項管理基礎工作以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。

  1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類(lèi)及發(fā)放歸檔流程;

  2、檔案管理:建立檔案的分類(lèi)管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟合同(工程、采購、銷(xiāo)售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類(lèi)歸檔,為實(shí)現各類(lèi)文件的有效控制管理打下基礎;

  3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實(shí)施員工年度小結考評,規范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的應聘登記表進(jìn)行整理,在搞好員工培訓學(xué)習工作的`同時(shí),完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓學(xué)習工作;

  4、健全規章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車(chē)、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開(kāi);

  5、開(kāi)展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規范管理,以點(diǎn)帶面,提高工程項目的管理水平;

  6、開(kāi)展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

  7、完成了公司各類(lèi)資質(zhì)的認證和年檢,搞好對外的各項的聯(lián)絡(luò )工作;

  8、完成和正在著(zhù)手完成公司的樣本和網(wǎng)頁(yè)完善工作。

  三、明年工作的打算今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

  明年管理工作的目標:以規范管理來(lái)提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。明年管理工作的任務(wù):

  1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據管理,完善采購計劃的制定和實(shí)施,達到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購,提高采購質(zhì)量,保證工程項目進(jìn)程,降低材料成本,落實(shí)物資管理條線(xiàn)人員績(jì)效掛鉤考查的工作;

  2、提高工程管理,提高經(jīng)濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過(guò)程管理有憑證,工程資料管理有規范,按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jì)、資金成本控制有成效,結合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟效益來(lái)考查項目的負責人和有關(guān)人員;

  3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:①員工管理:逐步規范崗位工作職責,以效益掛鉤來(lái)制定考核方法,適應公司發(fā)展的需要,不斷培訓學(xué)習員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團隊素質(zhì);②加強辦公費用的管理:開(kāi)展辦公費用的核算,降低費用開(kāi)支;③提高文件、檔案管理的水平,適應經(jīng)濟工作的要求。

  4、規范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開(kāi)ISO9000質(zhì)量管理體系的認證工作,規范公司的各項管理制度,加以循序考查落實(shí)。開(kāi)展好弱電項目“精品工程”的評比活動(dòng),不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項資質(zhì),塑造公司的品牌形象。

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