檔案工作總結范文(精選12篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編收集整理的檔案工作總結范文(精選12篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作總結1
2020年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上,并沒(méi)有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買(mǎi)了新標檔案盒300個(gè),對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
存在的問(wèn)題:
1、還需加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的'管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)現代化管理檔案的進(jìn)程,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實(shí)加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點(diǎn),努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作總結2
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現總結如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1、加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3、加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì )滲水,也沒(méi)有空調設備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作,讓我校的`檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強檔案業(yè)務(wù)建設,注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6、認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結3
這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化。
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。
三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的'業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
檔案工作總結4
對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(cháng)期改革與發(fā)展規劃綱要》確定的各項任務(wù),本著(zhù)“對歷史負責、對學(xué)校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長(cháng)期發(fā)展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì )議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(cháng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(cháng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)?茖W(xué)發(fā)展營(yíng)造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級。
1、加強館內基礎服務(wù)設施建設,增強服務(wù)能力,開(kāi)設檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢(xún)終端,在辦公區醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內容,及時(shí)修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng )造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設立電話(huà)、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預約咨詢(xún)服務(wù),擴大檔案信息在線(xiàn)搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設立“檔案指導開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導,目前群已經(jīng)覆蓋到校內51個(gè)基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對館內人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀(guān)考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓活動(dòng),基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)館內凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設中長(cháng)期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統合校以來(lái)檔案數據的校內查詢(xún)功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數據庫在線(xiàn)檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò )平臺,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊。
2、通過(guò)預約參觀(guān)和設立開(kāi)放日等方式,正式向校內師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的2020級新生參觀(guān)校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀(guān)近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的`接待任務(wù),共計84個(gè)團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?茖W(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長(cháng)春汽車(chē)拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(cháng)饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專(zhuān)集》,通過(guò)紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊》的編輯工作,《畫(huà)冊》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng )”,是對師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò )平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺建設,推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng )新,建立起覆蓋師生和社會(huì )的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學(xué)會(huì )運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會(huì )精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現檔案文化從幕后走向前臺。
檔案工作總結5
本人思想上進(jìn),廉潔自律,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習。數年來(lái),堅持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟區域的建設。
如果能說(shuō),近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jì)的話(huà),那么,這些成績(jì)取得的原因主要有以下三點(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專(zhuān)心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專(zhuān)升本后轉型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動(dòng)著(zhù)我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級領(lǐng)導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內容的,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評價(jià)。在以下幾方面的.自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調能力,善于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),處理事情方法客觀(guān)辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng )新。
幾年來(lái),在本職崗位上,面對工作中的問(wèn)題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀(guān)點(diǎn),采取相應的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì )、歷史等客觀(guān)因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來(lái)源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì )的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:
。ㄒ唬┰趯W(xué)校領(lǐng)導支持下,抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學(xué)校檔案工作規范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎上,在學(xué)校領(lǐng)導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規定,根據工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )機制。
。ǘ┩ㄟ^(guò)不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機會(huì )向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式,打開(kāi)對師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。
二、工作認真踏實(shí),敢于承擔責任,處事公正無(wú)私;目光長(cháng)遠,考慮問(wèn)題顧全大局。
。ㄒ唬┰跈n案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(cháng)遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
。ǘ┙,積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專(zhuān)題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認真推行創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),團結協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
。ㄒ唬┍救藷釔(ài)集體,榮譽(yù)感特強。在兼任兩辦工會(huì )小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì )小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項活動(dòng),并取得多項獎勵。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(cháng)有了展示的機會(huì ),還加強了部門(mén)人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。
。ǘ┙陙(lái),本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,經(jīng)過(guò)不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,2020年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎的稱(chēng)譽(yù)。
四、存在問(wèn)題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學(xué)校檔案工作規范》執行工作,未能?chē)栏褚勒铡陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》的規定處理問(wèn)題。
檔案工作總結6
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
。ㄒ唬n案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。
。ǘn案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
。ㄈn案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的'接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
。ㄋ模n案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
。ㄎ澹n案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
。ㄒ唬﹨⑴c組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
。ǘ﹨⑴c了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案工作總結7
在江淮分水嶺北側,有一顆璀璨的明珠。鎮位于縣中部,于2020年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成,鎮域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區,9.2萬(wàn)人,是省首批擴權強鎮試點(diǎn)鎮、市首批鎮級市建設試點(diǎn)鎮、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點(diǎn)鎮、省會(huì )重要的衛星城。近年來(lái),鎮檔案工作在縣級主管部門(mén)的指導和監督下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導和支持下,不斷總結經(jīng)驗,方法上常做常新,開(kāi)創(chuàng )了”從建立到成長(cháng)、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1、檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導下,經(jīng)濟和社會(huì )各項事業(yè)呈現出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規范化、制度化、科學(xué)化建設,形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規范、條目分類(lèi)合理、書(shū)寫(xiě)工整清晰、檢索工具齊全、開(kāi)發(fā)利用有效”的工作機制。2020年我鎮被評為機關(guān)檔案工作目標管理省一級單位。
2、檔案室概況。
為創(chuàng )造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的`投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房?jì)砷g(辦公室一間、庫房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開(kāi)設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞,實(shí)用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專(zhuān)用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,明確專(zhuān)人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮檔案管理工作逐步實(shí)現規范化、現代化打下堅實(shí)基礎。
3、檔案資料分類(lèi)。
鎮檔案室設置五個(gè)一級類(lèi)目,分別是文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專(zhuān)業(yè)檔案。文書(shū)檔案下設六個(gè)二級類(lèi)目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮規劃、社會(huì )事務(wù)、農業(yè)農村、維穩中心;聲像檔案類(lèi)下設三個(gè)二級類(lèi)目:即照片類(lèi)、錄音類(lèi)、錄像類(lèi);實(shí)物檔案類(lèi)下設三個(gè)二級類(lèi)目:獎狀、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi),獎杯、獎牌、錦旗類(lèi),印章、紀念類(lèi);人事檔案類(lèi),采用一人一袋裝入,統一編流水號;專(zhuān)業(yè)檔案類(lèi),包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類(lèi)目。
4、檔案資源的利用。
鎮檔案室檔案資料豐富,現有文書(shū)檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮結合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》,通過(guò)對檔案的開(kāi)發(fā)利用,使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對本鎮經(jīng)濟建設和各項社會(huì )事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作總結8
2020年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導,狠抓落實(shí)。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來(lái),我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好機關(guān)事務(wù)工作的一項重要內容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。針對全縣機關(guān)改革以來(lái)我局機構和人員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導力量和組織機構。成立了由局長(cháng)掛帥、分管副局長(cháng)負責,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導、責任部門(mén)和工作人員,對單位的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費納入局財務(wù)預算,做到了檔案經(jīng)費全額保障,確保了檔案工作各項管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開(kāi)展,在內部進(jìn)行了明確分工,安排了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實(shí)現了規范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè),也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習、周五學(xué)習日不定期的組織干部職工學(xué)習檔案知識、講解檔案工作的重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。局領(lǐng)導將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)機關(guān)事務(wù)工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅持”:其一是堅持職能管理。為切實(shí)履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規定,我們都邀請縣檔案局業(yè)務(wù)股室工作人員對我局檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監督、指導和檢查,嚴格文書(shū)處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據縣檔案局的規定和要求,結合實(shí)際,對各部門(mén)的'工作職責、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節都做出了明確的規定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實(shí)行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導,促進(jìn)了檔案管理的規范化。
二、加大投入,狠抓標準。
檔案基礎設施建設不斷完善多年來(lái)局領(lǐng)導非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現檔案管理現代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。今年又購置了裝具,完善檔案管理設施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理的進(jìn)程。
三、強健基礎,狠抓規范。
檔案業(yè)務(wù)建設不斷鞏固根據縣檔案考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),今年以來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強化檔案管理現代化建設,多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關(guān),尤其是在案卷規范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴格按照縣檔案局的有關(guān)規定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對于各股室、中心的各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由辦公室負責,加強人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關(guān)”。一年來(lái),辦公室堅持做好庫房衛生,庫房裝具擺放整齊有序,室內無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現象;入柜檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。
四、強化編研,狠抓實(shí)效。
檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機關(guān)事務(wù)工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為機關(guān)后勤工作服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù),為大院各單位服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號。
二是檔案利用效果豐富。據統計,一年來(lái),辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢(xún)登記和利用效果登記。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導決策和各項工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì )效益。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和現代化建設的客觀(guān)要求,離各級檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為機關(guān)事務(wù)工作服務(wù),促進(jìn)后勤事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結9
“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì);仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的'改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。2020年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。2020年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作總結10
為認真做好檔案工作,按照鎮黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮培訓,從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。對本居委會(huì )檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,居委會(huì )設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
檔案辦公室按規定及時(shí)接收各類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我居文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì )在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的`成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結11
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。
三、克服困難,逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類(lèi)招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成2020年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了2020年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,缺乏空調、防盜門(mén)、除濕機等硬件設施,無(wú)法設置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì )計憑證不齊全,造成會(huì )計檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關(guān)設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì )計憑證,做好現有會(huì )計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的.歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會(huì )計檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作總結12
我鄉檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鄉黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的'收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題及不足
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
。ㄈn案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
。ㄋ模n案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
。ǘ┌褭n案工作列入黨組考核的目標責任。統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
。ㄈ┘哟髮n案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
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