合同管理員工作總結
隨著(zhù)法律觀(guān)念的深入人心,很多場(chǎng)合都離不了合同,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的合同管理員工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
合同管理員工作總結1
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì )辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū),只有有授權的人才有權領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯,都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現在還不給錢(qián),甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來(lái)為公司節省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
合同管理員工作總結2
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理
(1)施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現公司效益。
(2)文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。
(3)主要施工方法
開(kāi)工后項目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。
(4)工程施工質(zhì)量保證措施
、賹θ雸(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓,認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及有關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。
、陧椖坎抠|(zhì)量負責人及時(shí)組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。
、叟浜喜⒎䦶谋O理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
、?chē)栏癜匆幏兑笫┕,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
、拚J真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。
、呤┕がF場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。
、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
、崾┕がF場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。
、庠谑┕ぶ袌猿帧罢l(shuí)施工,誰(shuí)負責”的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
20XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒(méi)有氣餒,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導和職工的努力下,20XX年年仍然取得了可喜的成績(jì)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導下,圍繞本職,積極開(kāi)展各項工作,通過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成績(jì),但也發(fā)現了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jì)炔砍邪芾恚春贤芾恚╊I(lǐng)導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內的`所有分包或內部承包工程,做到了及時(shí)測算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì )議討論,沒(méi)有出現由于合同簽訂不及時(shí)而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止20XX年年11月份,實(shí)際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊伍均做到了驗工計價(jià)同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時(shí)。
合同管理員工作總結3
在過(guò)去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統計和檔案管理。這兩項工作對于我來(lái)說(shuō)是新的挑戰,也是一次學(xué)習的機會(huì )。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習,只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
時(shí)間一晃過(guò),彈指一揮間,在過(guò)去的一年里,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結:
我從來(lái)到公司,就一直主要從事結算員及合同管理員的工作。經(jīng)過(guò)這四年的學(xué)習和工作,我覺(jué)得做好這份工作要做到以下幾點(diǎn):
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個(gè)職業(yè),選擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。不管是結算還是合同的工作對我來(lái)說(shuō)都是一項需要細致對待的工作,要求我必須認真,要做到數據準確無(wú)誤,這樣才便于以后的最終結算,才能避免由于數據錯誤所引起的經(jīng)濟損失。所以,必須要做到認真仔細無(wú)差錯。三是責任心。工作對我們來(lái)說(shuō)就是一種責任。
作為公司的員工,我們有義務(wù)盡心盡責的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時(shí)間內決定,更要當機立斷,設定具體時(shí)間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限,不要“明日復明日”。
要做好這份工作,就要認真仔細核對相關(guān)資料,建立臺賬,這對于以后的查找、對比數據及簽訂最終結算都會(huì )有很大的幫助。每月還應及時(shí)完成各部門(mén)各方面要求的相關(guān)表格,認真履行崗位職責。多與各部門(mén)積極溝通,團結協(xié)作,打造良好的團隊精神,通過(guò)這些可以更好的發(fā)揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習探討,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚下去。
除此之外,在過(guò)去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統計和檔案管理。這兩項工作對于我來(lái)說(shuō)是新的挑戰,也是一次學(xué)習的機會(huì )。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習,只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
合同管理員工作總結4
同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視,認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀(guān)念,由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強管理,制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量,履約到位
1、對新進(jìn)廠(chǎng)員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。
4、客戶(hù)主要為政府、事業(yè)單位,客戶(hù)存在單一性和穩定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬(wàn)元,實(shí)際收入為XXXX萬(wàn)元;明年收入會(huì )有更大增長(cháng),已與XXXXX萬(wàn)元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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