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學(xué)籍管理工作個(gè)人總結
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份工作總結吧。怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)籍管理工作個(gè)人總結,歡迎大家分享。
學(xué)籍管理工作個(gè)人總結1
為認真貫徹落實(shí)上級教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理工作的相關(guān)規定和要求,進(jìn)一步加強我校學(xué)籍管理工作,規范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負責學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績(jì)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導教學(xué)的楊校長(cháng)的具體指導下,自己愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責,創(chuàng )新理念,加強管理,取得了一定工作成績(jì),F將工作總結如下:
一、強化認識,充分認識加強學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門(mén)重要的日常工作。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復雜,傳統的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應新的形勢,建立科學(xué)、健全、標準統一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎教育發(fā)展和教育現代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的.具體體現。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學(xué)籍管理工作,認真學(xué)習省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規定,不斷提升自己的工作執行力,精益求精,堅持辦人民滿(mǎn)意教育的宗旨,采取簡(jiǎn)潔化、細致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò )化軟、硬設備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續地滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著(zhù)的,其具體表現在教學(xué)過(guò)程、學(xué)校內部管理、教育監督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。
二、強化素質(zhì),適應現代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專(zhuān)職學(xué)籍管理工作已有六年,來(lái)我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì )電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現信息化管理,和傳統的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說(shuō)學(xué)籍信息化管理是一項任務(wù)繁重且手段現代化的系統工作,它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現代化學(xué)籍管理工作需求,增強自己的計算機專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際操作技能,自己開(kāi)始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)操作技術(shù)培訓,對學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規定與管理行為規范進(jìn)行了深入的了解。培訓中深入學(xué)習了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應用管理信息化的自覺(jué)性進(jìn)一步加強,從根本上,擺脫傳統觀(guān)念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識品質(zhì)。
三、強化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導指導下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規定:一是新生均按市教育局當年的招生規定入學(xué);二是新學(xué)年開(kāi)學(xué)后教務(wù)處在兩周內編制新生花名冊,建立學(xué)籍卡片,報區縣教育局(教委)審查。編排全市統一的學(xué)籍號。三是學(xué)生轉學(xué)必須辦理轉學(xué)手續,即由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教育局統一印制的“轉學(xué)登記表”。經(jīng)轉入、轉出雙方學(xué)校同意,雙方區縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過(guò)八周仍不能到校堅持學(xué)習者,需由家長(cháng)提出書(shū)面申請,并持區、縣教育局(教委)認定醫院的證明,經(jīng)學(xué)校批準,發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的,應在學(xué)期滿(mǎn)前一周內憑區、縣教育局(教委)認定醫院的證明繼續辦理休學(xué)手續。連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學(xué)籍管理的各項規章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強化管理,向學(xué)校、家長(cháng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評價(jià)信息,開(kāi)班級名額信息,以及學(xué)生轉學(xué)、借讀、休復信息通過(guò)數據庫與網(wǎng)絡(luò ),可供上級行政部門(mén)隨時(shí)檢查、監控,也可供學(xué)生、家長(cháng)及時(shí)查閱、了解、監督。從而發(fā)揮上級監管與群眾監督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺(jué)履行與遵守教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理的有關(guān)規定、政策。從而有效發(fā)揮規范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。
1、學(xué)籍變更,規范及時(shí)。嚴格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續。異地借讀和異地遷出的,無(wú)法辦理變更手續的,及時(shí)報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內完成,人數準確清晰,做到人籍相符。
2、嚴肅紀律,規范招生。
3、檔案規范,數據清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級分類(lèi)整理,表冊書(shū)寫(xiě)工整,數字銜接合牙,裝訂資料完整,專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
當然,與兄弟學(xué)校相比,存在著(zhù)一定的問(wèn)題和工作差距,如對學(xué)籍變動(dòng)證件手續不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開(kāi)創(chuàng )學(xué)籍管理工作的新局面!
學(xué)籍管理工作個(gè)人總結2
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度規范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的`空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生,查看戶(hù)口,轉學(xué)證明,不擅自收不合手續的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個(gè)數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數據
3、辦理部分手續
3月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數據
3、對照平臺異動(dòng)和B1表,核對部分學(xué)籍手續
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數據
5、統計學(xué)籍信息缺項人數,并提交平臺
6、辦理部分手續
4月份:
1、學(xué)籍月報
2、統計畢業(yè)生、新招生數據
3、梳理對接后的平臺數據
4、上報各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續
5月份:
1、學(xué)籍月報
2、少數民族數據交基教科
3、青云鎮各級各類(lèi)學(xué)校統計
4、辦理部分手續
6月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺異動(dòng),刪除無(wú)手續的異動(dòng)名,找出有手續但是還未審核的異動(dòng)名單,報基教科
3、學(xué)籍調研,填寫(xiě)附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續
學(xué)籍管理工作個(gè)人總結3
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,教育才能落到實(shí)處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有48個(gè)教學(xué)班,其中中專(zhuān)學(xué)歷教育43個(gè)班,一年級有19個(gè)教學(xué)班,二年級有13個(gè)教學(xué)班,三年級有11個(gè)教學(xué)班,中專(zhuān)學(xué)歷教育人數為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個(gè)級5個(gè)班133人。
二、認真學(xué)習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專(zhuān)用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,分管副校長(cháng)認真督導學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長(cháng)、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學(xué)、休學(xué)和復學(xué)、退學(xué)等手續。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評語(yǔ)與學(xué)生成績(jì),對學(xué)生的表?yè)P與批評及時(shí)記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評價(jià)。
三、從嚴求實(shí),做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,對新生班主任進(jìn)行全面系統的.培訓,由于今年新老學(xué)籍系統并行,班主任在填寫(xiě)模版時(shí)進(jìn)行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過(guò)近30天的努力,學(xué)籍管理員把關(guān),和班主任共同努力完成了2015學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校2015級新生學(xué)籍按期驗印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴格執行學(xué)校退學(xué)手續。
四、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。
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