學(xué)校檔案工作總結
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，回顧堅強走過(guò)的這段時(shí)間，取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。那么一般工作總結是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編整理的學(xué)校檔案工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案工作總結1
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作，為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收�；仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作，現總結如下：
一、具體開(kāi)展工作：
1.加強組織領(lǐng)導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人，負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。
3.加強基礎建設，做好常規管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì )滲水，也沒(méi)有空調設備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設，注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案，按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6.認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進(jìn)學(xué)�？茖W(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的.監督指導，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結2
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿(mǎn)地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作�，F具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng)，不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法，按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹(shù)立"安全第一，預防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制，不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理，購買(mǎi)了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中，專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標準，為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵，有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)�；�、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，通過(guò)現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績(jì)，但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學(xué)習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn)，有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度，努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
學(xué)校檔案工作總結3
20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學(xué)校各部門(mén)共有50多人次參加了此次培訓，為學(xué)校檔案工作的規范化起到了促進(jìn)作用。
一、領(lǐng)導重視
任芳校長(cháng)對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長(cháng)非常重視，制定了切實(shí)可行的培訓方案。采用分類(lèi)別、分部門(mén)，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問(wèn)題和討論結合的形式；分管各類(lèi)檔案的專(zhuān)職檔案員進(jìn)行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進(jìn)行，并取得了圓滿(mǎn)成功。
二、成效明顯
每期開(kāi)始，楊館長(cháng)首先組織大家學(xué)習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，進(jìn)行講解。就各類(lèi)檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點(diǎn)解釋?zhuān)貏e對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進(jìn)行詳細培訓。各類(lèi)專(zhuān)職檔案員對日常歸檔工作中的具體問(wèn)題及改進(jìn)的措施與大家進(jìn)行討論，并現場(chǎng)觀(guān)看案卷，各部門(mén)檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進(jìn)的措施非常贊同。培訓會(huì )上氣氛活躍、和諧，特別是教務(wù)處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學(xué)校為重，顧全大局，表現更為突出。會(huì )后立刻行動(dòng)起來(lái)。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案
1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔；
2、成績(jì)冊：計劃內每人一張成績(jì)單、計劃外成績(jì)總冊，由教務(wù)處統一核實(shí)蓋章后歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將2008年自編教材歸檔，20xx年開(kāi)始由教材科歸檔。
�。ǘ┗n案
經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商，她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學(xué)生食堂、商業(yè)街改造……等6個(gè)項目)著(zhù)手整理歸檔，依次將20xx-20xx所缺工程材料一一補上。并且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學(xué)校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗
�。ㄈ┰O備檔案
設備類(lèi)檔案涉及到兩個(gè)部門(mén)，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問(wèn)題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見(jiàn)達成一致，解決了歸檔過(guò)程中所存在的交叉問(wèn)題。
總之，此次培訓，領(lǐng)導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問(wèn)題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進(jìn)專(zhuān)職檔案員不斷學(xué)習，繼續提高業(yè)務(wù)能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專(zhuān)、兼職檔案員溝通和理解，取得了實(shí)效。今后，我們將不斷總結經(jīng)驗、繼續做好各類(lèi)檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結4
xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
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