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公司物資管理工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編為大家收集的公司物資管理工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司物資管理工作總結1
20xx年xx公司認真分析煤炭生產(chǎn)銷(xiāo)售的總體形勢,從發(fā)展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng )新上謀發(fā)展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規定》。
樹(shù)立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開(kāi)展與集團公司管理對接。
制定相關(guān)集中采購計劃管理實(shí)施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術(shù)交流會(huì ),按時(shí)完成托輥數據標準化,積極配合x(chóng)x集團物資主數據標準化實(shí)施工作;20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業(yè)務(wù)流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著(zhù)追求精細化管理、精益化采購、打造陽(yáng)光工程的目標,以核心流程為主線(xiàn)對20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行梳理,完成xx個(gè)流程細化描述,重新構建了物資采購供應業(yè)務(wù)流轉程序和責任體系,完善制度、規范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時(shí)間。
四、積極推進(jìn)集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開(kāi)招標采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢(xún)比價(jià)采購。我們不斷研究各類(lèi)物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開(kāi)招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專(zhuān)家庫建設、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開(kāi)展電子商務(wù)。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開(kāi)展網(wǎng)上采購,經(jīng)過(guò)一年的努力實(shí)現采購總額超過(guò)20xx萬(wàn)元的目標,電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的`多樣化、集約化,實(shí)現我公司用于生產(chǎn)建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過(guò)采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽(yáng)光工程。
五、積極推進(jìn)ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實(shí)施,舉全公司之力對項目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長(cháng)為組長(cháng)的領(lǐng)導機構,由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專(zhuān)業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶(hù)長(cháng)期協(xié)助項目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統方案設計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數據清理,F階段已完成ERP系統藍圖設計,進(jìn)入UAT(用戶(hù)接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準備在20xx年xx月進(jìn)行線(xiàn)下模擬運行,為7月正式上線(xiàn)做好準備。
六、我公司集中開(kāi)展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進(jìn)行了全面清查。
組織調劑現場(chǎng)會(huì )促進(jìn)物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬(wàn)元。通過(guò)清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線(xiàn)奠定基礎。
公司物資管理工作總結2
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統”,實(shí)現12大類(lèi)物資網(wǎng)絡(luò )采購的全覆蓋,線(xiàn)上采購范圍擴大
經(jīng)過(guò)四年的深入推廣與應用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統進(jìn)行物資線(xiàn)上采購,目前較大金額的采購基本在線(xiàn)上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類(lèi)物資。網(wǎng)絡(luò )采購過(guò)程更加透明、公開(kāi)、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門(mén)人員基本上參與了公司所有的線(xiàn)上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線(xiàn)上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過(guò)程更加陽(yáng)光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作
根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進(jìn)入招標環(huán)節,以集團戰略供應商的招標條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場(chǎng)、玉湛、水富港、天津地區均實(shí)現了緊密對接。全年實(shí)現與戰略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實(shí)行分級管理,動(dòng)態(tài)考核,持續優(yōu)化供應商網(wǎng)絡(luò )
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優(yōu)質(zhì)供應商、合格供應商,實(shí)現分級管理,并通過(guò)新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續對供應商網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務(wù)工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價(jià)機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩健推進(jìn)物資集中采購
積極籌措資金,實(shí)現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬(wàn)元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬(wàn)元;水泥64000噸,金額2397.8萬(wàn)元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬(wàn)元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬(wàn)元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬(wàn)元,電子銀承530萬(wàn)元,紙質(zhì)銀承125萬(wàn)元,商票保貼1021.62萬(wàn)元。
下發(fā)專(zhuān)門(mén)的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過(guò)對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過(guò)合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進(jìn)行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門(mén)工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專(zhuān)項審計,通過(guò)現場(chǎng)查看項目物資管理內業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門(mén)及時(shí)梳理分析審計中發(fā)現的問(wèn)題,整合優(yōu)秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會(huì )的工作總結概括為“抬頭邁進(jìn),開(kāi)源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資等部門(mén)密切配合才能做好,項目物資部門(mén)作為牽頭部門(mén),應推動(dòng)建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項目的開(kāi)展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開(kāi)展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開(kāi)展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱(chēng)
1唐山樂(lè )亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門(mén)制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過(guò)程資料,通過(guò)部門(mén)的嚴格要求來(lái)促進(jìn)項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會(huì )簽,實(shí)現了合同的全閉合,控制了結算風(fēng)險;物資合同實(shí)現了NC系統線(xiàn)上審批,取消了傳統的線(xiàn)下紙質(zhì)審批,可通過(guò)登錄系統或手機APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門(mén)繼續通過(guò)合同加強材料價(jià)格控制,在財務(wù)制度上嚴格規定,無(wú)采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個(gè)工程的材料預算數量、單價(jià)和采購數量、單價(jià)都要進(jìn)行說(shuō)明;物資經(jīng)濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實(shí)際數按時(shí)填寫(xiě)。物資管理部將所有上報的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統的數據,編制價(jià)格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場(chǎng)價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項目部采購價(jià)格水平問(wèn)題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項目開(kāi)工之后,依情況開(kāi)展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒(méi)有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門(mén)更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場(chǎng)的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開(kāi)項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱(chēng)
1三亞新機場(chǎng)人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)
4唐山樂(lè )亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長(cháng)峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀(guān)調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內可調撥的材料的協(xié)調中心,根據項目間需求情況,隨時(shí)調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關(guān)注,做好協(xié)調調撥工作。
七、管理中存在的問(wèn)題
(1)通過(guò)對幾個(gè)項目的審計發(fā)現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過(guò)程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門(mén)之間缺乏溝通,很多合同會(huì )簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問(wèn)題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動(dòng)。沒(méi)有體現超前性和全面性。沒(méi)有好的規劃,就沒(méi)有好的`執行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統”,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強“線(xiàn)上采購“管理要求,一方面通過(guò)系統實(shí)現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過(guò)程;另一方面為部門(mén)的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續大力推廣該系統,實(shí)現項目物資線(xiàn)上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實(shí)現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風(fēng)險;三要擴大公開(kāi)招標比例,有條件的物資采購實(shí)現網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)招標。
2、做好供應商網(wǎng)絡(luò )動(dòng)態(tài)評價(jià)考核工作
20xx年供應商評價(jià)考核將在“中國交建物資采購管理系統”線(xiàn)上全面展開(kāi),物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)考核,分級管理,持續優(yōu)化供應商網(wǎng)絡(luò ),同時(shí)對入網(wǎng)供應商資質(zhì)進(jìn)行嚴格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實(shí),特別是新開(kāi)工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導小組應職責明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項目的開(kāi)展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項目開(kāi)工之后,依情況開(kāi)展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒(méi)有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項目管理物資模塊(NC系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎工作,實(shí)現全公司范圍內的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過(guò)集中采購和線(xiàn)上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價(jià)格既低于市場(chǎng)價(jià)又低于預算價(jià),為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質(zhì)團隊
做好物資人員的培訓,同時(shí)適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。
第三部分20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著(zhù)力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實(shí)現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區域化供應網(wǎng)絡(luò )。既能避免“單一詢(xún)價(jià),單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來(lái)的重復性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級,加大話(huà)語(yǔ)權,充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒(méi)有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實(shí)現物資采購結算環(huán)節的信息化管理
目前NC系統,解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問(wèn)題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過(guò)信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現管理環(huán)節的閉合。此問(wèn)題已經(jīng)通過(guò)局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
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