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企業(yè)檔案管理工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，它可以使我們更有效率，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編精心整理的企業(yè)檔案管理工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)檔案管理工作總結1
一年來(lái)，我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下，認真貫徹黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整企業(yè)檔案管理工作總結理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在服務(wù)質(zhì)量過(guò)程中率達100%。創(chuàng )效益14萬(wàn)元，并得到了各基層及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
�。�、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
�。�、積極與地質(zhì)處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。
�。�、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。４、由于受現有及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)也隨著(zhù)的推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）
五、積極參加處里開(kāi)展的各項，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題：
一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的'歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
�。�、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
�。�、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。
�。�、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
�。�、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟 檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。六、存在的問(wèn)題： 1、加強微機理論，進(jìn)一步提高微機操作平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓頂漏，需要維修。4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。七、下步打算：1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)
企業(yè)檔案管理工作總結2
為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標準化、規范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動(dòng)，并將此工作納入領(lǐng)導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求，從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴格自評。
現將自評情況匯報如下：
一、 組織管理（標準分 20 分，自評得分 20 分）
�。ㄒ唬C構人員（標準分 6 分，自評得分 6 分）
1. 我公司設置了檔案管理部門(mén)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )，對各類(lèi)各部門(mén)檔案實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理。
2. 我公司負責人（公司總經(jīng)理）負責統一領(lǐng)導公司檔案工作。檔案部門(mén)負責人（人事行政經(jīng)理）負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實(shí)施。各部門(mén)負責人（各部門(mén)經(jīng)理）負責掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門(mén)檔案的完整性、準確性和系統性。
3. 我公司配備專(zhuān)職檔案人員1名，負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業(yè)務(wù)標準，維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全；監督指導各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑒定、
保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進(jìn)設備開(kāi)箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門(mén)各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門(mén)有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。
�。ǘ┕芾砺氊煟藴史� 8 分，自評得分 8 分）
1. 我公司把檔案達標工作納入領(lǐng)導工作議程，檔案專(zhuān)職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導進(jìn)行匯報。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務(wù)工作提供基礎的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類(lèi)檔案集中統一管理，并建立了專(zhuān)兼職檔案人員的崗位責任制，檔案管理職責明確、全面。
�。ㄈ┮幷轮贫龋藴史� 8 分，自評得分 8 分）
我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度，并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓，確保相關(guān)人員對制度內容熟悉掌握。
二、 設施設備（標準分 15 分，自評得分 12 分）
�。ㄒ唬⿴旆抗芾恚藴史� 5 分，自評得分 5 分）
我公司設置了專(zhuān)用的檔案室，室內干凈、整潔、衛生，面積共
120平方，能夠滿(mǎn)足檔案放置需要。
�。ǘn案設備（標準分 6 分，自評得分 3 分）
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備，但行政辦公室有相關(guān)設備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設備。
�。ㄈn案裝具（標準分 4 分，自評得分 4 分）
1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜，可以滿(mǎn)足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀(guān)和質(zhì)量符合集團要求。
三、基礎業(yè)務(wù)建設（標準分 50 分，自評得分 38 分）
�。ㄒ唬┦占ぷ鳎藴史� 15 分，自評得分 12 分）
1. 各部門(mén)在每一項工程項目設計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標工作完成之后，會(huì )將所有資料原件（包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報審單、買(mǎi)賣(mài)合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門(mén)留存一份。
歸檔時(shí)間：
�。�1）一般情況，一年會(huì )歸檔一次。黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、會(huì )計類(lèi)文件材料每年的第一季度會(huì )將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
�。�2）基建類(lèi)文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長(cháng)的
工程，應階段性歸檔，工期短的工程應隨時(shí)歸檔。
�。�3）設備儀器類(lèi)文件材料在設備安裝調試后會(huì )將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會(huì )將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
�。�4）建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內會(huì )將資料整理歸檔。
�。�5）各項活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì )在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會(huì )在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認的檔案視為沒(méi)有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無(wú)原件的會(huì )將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學(xué)分類(lèi)。
�。ǘ┱砉ぷ鳎藴史� 15 分，自評得分 13 分）
1. 歸檔的`文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類(lèi)，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。
2. 案卷內文件排列有序，卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫(xiě)規范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標題，說(shuō)明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。
�。ㄈ┍９芄ぷ鳎藴史� 6 分，自評得分 6 分）
1. 檔案未出現破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象。
2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。
�。ㄋ模┙y計工作（標準分 8 分，自評得分 4 分）
1. 建立了檔案工作統計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。
2．暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統計。
�。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO（標準分 6 分，自評得分 3 分）
1. 有分類(lèi)電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。
四、開(kāi)發(fā)利用（標準分 15 分，自評得分 9 分）
�。ㄒ唬z索工具（標準分 5 分，自評得分 5 分）
1. 設有總目錄
2. 設有三種門(mén)類(lèi)，分別為基建類(lèi)、設備類(lèi)和文書(shū)類(lèi)目錄。
�。ǘ├梅⻊�(wù)（標準分 6 分，自評得分 4 分）
1. 暫時(shí)沒(méi)有執行檔案查閱電子流程審批手續。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調卷迅速、準確。查準率較高。
�。ㄈ╅_(kāi)發(fā)工作（標準分 4 分，自評得分 0 分）
目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開(kāi)展工作。
綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì )在排期內對我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
企業(yè)檔案管理工作總結3
大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省…
大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來(lái)，隨著(zhù)我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎設施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個(gè)，總面積達100多平方米，內設檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領(lǐng)導小組，設立了專(zhuān)職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí)，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專(zhuān)責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò )管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善， 年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的.指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會(huì )計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面，我公司設有公司級檔案、專(zhuān)業(yè)職能科室級檔案、車(chē)間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專(zhuān)業(yè)職能科室級和車(chē)間級檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導、監督、檢查，車(chē)間同時(shí)接受職能科室專(zhuān)業(yè)檔案資料管理的指導、監督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類(lèi)編號，分別為：黨群工作類(lèi)(代碼為0)、行政管理類(lèi)(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)(代碼為3)、產(chǎn)品類(lèi)(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)(代碼為5)、基本建設類(lèi)(代碼為6)、設備儀器類(lèi)(代碼為7)、會(huì )計檔案類(lèi)(代碼為8)、名人檔案類(lèi)(代碼為9)、員工檔案類(lèi)(代碼為10)、實(shí)物檔案類(lèi)(代碼為11)、特殊載體檔案類(lèi)(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類(lèi)編號采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯數字為代號，并附中文具體名稱(chēng)。檔案分類(lèi)編號格式為：第一層為檔案管理層級，第二層為檔案類(lèi)別，第三層為屬別，第四層為案卷號，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱(chēng)。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領(lǐng)導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導批準，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導查閱。職工退休或調離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊，注明數量、檔案編號、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷(xiāo)毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿(mǎn)后，由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報告，提出存毀意見(jiàn)，報上一層級檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應層級檔案資料專(zhuān)責人編制銷(xiāo)毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱(chēng)、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負責人、檔案整理人、審核人、監銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，銷(xiāo)毀完畢，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學(xué)習，學(xué)習時(shí)間累計達60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì )計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著(zhù)檔案管理的深化，公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗裝置安全驗收，并新增試驗設備。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠(chǎng)合作建設的電解槽試驗項目，該項目于年試運行，年通過(guò)安全驗收。在安全驗收過(guò)程中，一些圖紙和設計方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門(mén)大力配合，才能完成此項工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料，得到了驗收人員的一致好評，使此次驗收工作一次通過(guò)。接著(zhù)，由于試驗裝置的特點(diǎn)，要不停的改變試驗任務(wù)，需要新增試驗設備。而要新增試驗設備，就必須在以前的設計基礎上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力，幫助設計人員完成了這項任務(wù)�？梢哉f(shuō)，我公司試驗項目的發(fā)展，離不開(kāi)檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案，開(kāi)展舊設備再利用。
自從年以來(lái)，我公司受到了金融危機的猛烈沖擊，氯堿市場(chǎng)不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強化內部管理，節本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導下，技術(shù)人員開(kāi)始研究對一些舊設備進(jìn)行再利用。但是，當初的很多設計工藝和管線(xiàn)已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設備的作用。這時(shí)，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線(xiàn)。經(jīng)過(guò)查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線(xiàn)路，重新設計了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設備的作用，為公司增加了經(jīng)濟效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續，開(kāi)展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之，規范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細化和規范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，促進(jìn)公司平穩健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結4
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的.領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入我公司的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。
企業(yè)檔案管理工作總結5
一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了必須成績(jì)。
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún)，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體此刻日常的.工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者期望而來(lái)，滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了必須的成績(jì)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠用心主動(dòng)，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，務(wù)必做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認真總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績(jì)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結6
一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
�。�、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
�。�、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。
�。�、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
�。�、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題：
一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
�。�、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
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檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的`相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題：
1、加強微機理論學(xué)習，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
�。�、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
�。�、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
�。�、繼續開(kāi)展巾幗文明示范崗活動(dòng)，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng)，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
�。�、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫(xiě)論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
�。�、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準率均達到100％。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái)，我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
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