財務(wù)檔案管理年終工作總結范文

　　時(shí)光過(guò)得飛快，不知不覺(jué)中，又到了一年的末尾了，回首這不平凡的一年，有歡笑，有淚水，有成長(cháng)，有不足，不如來(lái)個(gè)總結以對過(guò)去工作做個(gè)分析和借鑒。那么如何把一年一度的總結寫(xiě)出新花樣呢？以下是小編幫大家整理的財務(wù)檔案管理年終工作總結范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　財務(wù)檔案管理年終工作總結1

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

　　為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

　　為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

　　四、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

　　為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū)，對檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。20xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基矗

　　五、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。

　　財務(wù)檔案管理年終工作總結2

　　承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：

　　一、學(xué)籍檔案管理：

　　完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門(mén)的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交，你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

　　完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。

　　完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì )，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì )保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

　　二、文書(shū)檔案管理：

　　完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀(guān)的地方。

　　三、財務(wù)檔案檔案：

　　整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

　　四、榮譽(yù)室管理：

　　整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

　　檔案工作是一項繁瑣細致，時(shí)效和邏輯性都很強的工作，必須有愛(ài)心，細心，恒心，責任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。

　　總之，我每天堅持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。

　　五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨：

　　自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺，就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統，也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應沒(méi)有方案。

　　就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

　　財務(wù)檔案管理年終工作總結3

　　電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。

　　這些在電子政務(wù)系統中運行的公文，是機關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

　　傳統的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個(gè)管理流程執行各自主管機關(guān)制定的制度和標準，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律，采取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較，最大的區別是通過(guò)對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

　　一、電子檔案管理的原則

　　1.1“前端控制”原則

　　考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類(lèi)、著(zhù)錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì )造成部分的重復勞動(dòng)。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。

　　因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進(jìn)行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著(zhù)錄和鑒定文件信息，并且把著(zhù)錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。

　　1.2“全程管理”原則

　　根據電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

　　電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定，同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。

　　二、電子公文的真實(shí)性保障

　　判斷傳統文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統文件真實(shí)性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。

　　因而判斷電子文件的.真實(shí)性必須更多地著(zhù)眼于其內容的真實(shí)性，主要是認定文件是否就是當時(shí)當人當事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運作到處置全過(guò)程的安全“通道”，以此來(lái)保證數字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：

　　2.1在計算機系統中設置安全防護技術(shù)措施

　　一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪(fǎng)問(wèn)權限的控制，防止非法侵入。

　　二是設置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內容等。

　　三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應附加有法律效力的非電子文件簽章。

　　2.2身份識別技術(shù)

　　身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”，代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計算機會(huì )將這個(gè)通行字與存儲在系統內有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶(hù)，就可接受他對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗證不合法，計算機就會(huì )拒絕該用戶(hù)對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

　　2.3防寫(xiě)技術(shù)

　　將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶(hù)只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶(hù)更改數字信息內容，從而達到保護其真實(shí)性的目的。

　　三、電子公文的完整性保障

　　傳統文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著(zhù)作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著(zhù)使用軟件的不同，其外觀(guān)可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

　　目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒(méi)有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數據都應同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數據庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。

　　四、電子文件的可讀性保障

　　電子檔案來(lái)自各個(gè)方面，來(lái)自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí)，以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲的數據，所以為保證數字信息檔案長(cháng)期可存取性，建議采取以下幾種措施：

　　4.1采用通用技術(shù)

　　目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

　　4.2打包保存法

　　打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進(jìn)行讀取。此法一般是針對那些無(wú)法轉換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過(guò)計算機處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

　　4.3拷貝法

　　拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫(xiě)信息數據，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(cháng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(cháng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(cháng)期保存問(wèn)題。

　　4.4再生性保存法

　　再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理，適時(shí)地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計算機軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(cháng)久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉移到紙上或縮微品上。

　　4.5遷移法

　　遷移法就是將數字信息從一種技術(shù)平臺轉換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時(shí)改變數字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著(zhù)數據信息從一個(gè)存儲載體轉移到另一個(gè)存儲載體上，以進(jìn)行數字信息的長(cháng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴(lài)性強的格式遷移到對軟件依賴(lài)性低的通用格式上�；蛘邔�數字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數字信息長(cháng)期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的升級，還應適時(shí)再遷移，從而使數字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

　　以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(cháng)期保存價(jià)值的數字信息可用再生保存法。

　　五、電子文件的安全性保障

　　建立健全科學(xué)、合理、嚴密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

　　5.1建立安全管理制度

　　電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

　　5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育

　　在電子文件的安全管理過(guò)程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認識，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。

　　5.3建立全過(guò)程的管理制度

　　要實(shí)現電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標的實(shí)現。

　　電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用，中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節，哪一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題，都會(huì )影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過(guò)程的管理制度，明確各環(huán)節的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì )給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節的疏忽，都將對數字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。

　　財務(wù)檔案管理年終工作總結4

　　通過(guò)學(xué)習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等，如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學(xué)習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì )受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著(zhù)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的精神，加強學(xué)校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結構、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內容界線(xiàn)，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續工作。

　　3、各類(lèi)資料的歸檔管理規范。

　　我們主要學(xué)習了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì )計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。

　　4、紙質(zhì)檔案數字化的管理。

　　鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現數字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

　　我仔細地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：

　　1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問(wèn)題)，而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續工作及查閱。

　　2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)

　　將紙質(zhì)文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學(xué)習了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個(gè)冊子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規范，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì )努力學(xué)習實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

　　1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng )新。

　　2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時(shí)做起，養成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手，也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。

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