實(shí)用的辦公室年度總結4篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編收集整理的辦公室年度總結4篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年度總結 篇1
尊敬的各位來(lái)賓、公司領(lǐng)導及各位同仁:
大家下午好!我是公司辦公室***,下面我就辦公室過(guò)去一年來(lái)的工作向大家作以匯報,有不到之處,請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),在公司的統一領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持配合下,各項工作得以正常有序地開(kāi)展。同時(shí),辦公室所屬員工通過(guò)不斷轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成績(jì),基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領(lǐng)導的要求,仍存在較大差距。
一、存在不足:
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現象。
2、執行中有打折扣現象,不能貫徹始終。
3、對領(lǐng)導下達的部分工作完成情況,有時(shí)檢查、督促不力;,
4、與各部門(mén)的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門(mén)內部員工的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步加強,工作積極主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高。
二、下步努力方向
1、提高工作預見(jiàn)性,增強工作超前性。
缺乏超前意識,工作被動(dòng)應付,是影響辦公室工作“上質(zhì)量、求實(shí)效”的一個(gè)重要因素?朔栊,銳意進(jìn)取,就要發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在工作的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
2、抓好規范化管理,不斷提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。在實(shí)際工作中,我們要明確工作流程,通過(guò)細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結協(xié)作意識,提高辦事效率。
3、搞好教育引導,強化奉獻意識
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時(shí)間界限模糊,有時(shí)會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過(guò)解決實(shí)際問(wèn)題的辦法,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,在磨練中充實(shí)自身,完善自我。
4、加強后勤管理,提高服務(wù)意識。
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。要通過(guò)不斷完善相關(guān)制度,強化服務(wù)保障意識,加強衛生、餐廳、客房、庫房、油站的監督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,通過(guò)不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
辦公室年度總結 篇2
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于20xx年5月、6月取得證書(shū);建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審通過(guò)。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò )招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續,認真進(jìn)行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平加強自身學(xué)習
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。
辦公室年度總結 篇3
一年來(lái),縣政府辦在縣委縣政府的直接領(lǐng)導下,認真扎實(shí)地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮參謀、協(xié)調、服務(wù)三大職能作用,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),現將一年來(lái)的工作總結如下:
一、深入開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),機關(guān)整體形象大幅提升
按照全縣總體部署,認真開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),努力加強自身建設,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),提升整體形象。一是在率先垂范、改進(jìn)作風(fēng)上創(chuàng )先爭優(yōu)。辦公室不僅代表自身,也代表縣政府機關(guān)形象,對其他部門(mén)和基層具有很強的示范作用,因此,在創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,要求每一位同志必須嚴格自律,改進(jìn)作風(fēng),扎實(shí)工作,爭做表率,爭當先鋒。二是在圍繞中心、搞好服務(wù)上創(chuàng )先爭優(yōu)。不斷改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)質(zhì)量,努力為縣政府、為基層、為群眾提供優(yōu)質(zhì)、滿(mǎn)意的服務(wù)。為縣政府服務(wù),突出發(fā)揮參謀助手作用,重在搞好后勤保障;為基層服務(wù),突出發(fā)揮綜合協(xié)調作用,重在上通下暢;為群眾服務(wù),重在幫助協(xié)調解決熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。三是在堅持以人為本、加強機關(guān)建設上創(chuàng )先爭優(yōu)。在政治、工作、學(xué)習、生活等多方面關(guān)心、關(guān)愛(ài)干部職工,為大家辦實(shí)事、辦好事、解難題。注重培育機關(guān)文化,大力倡導團結協(xié)作精神,使大家真誠相待,相互理解,相互包容,不斷增強親和力、凝聚力、戰斗力,整個(gè)辦公室就像家一樣溫暖、和諧。
二、強化優(yōu)質(zhì)精品理念,辦文質(zhì)量實(shí)現較大提高
把辦文作為辦公室工作之基,強化精品意識和效率意識,突出文字材料的思想性、指導性和實(shí)效性。一是綜合文字工作更重實(shí)效。以“壓縮數量、提高質(zhì)量”為原則,改進(jìn)了公文審批制度,嚴把政策法律關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),強化過(guò)錯追究,確保了政府機關(guān)各類(lèi)公文的規范性和權威性,有效發(fā)揮了以文輔政作用。積極倡導簡(jiǎn)潔、明快的文風(fēng),圍繞全縣各階段中心任務(wù),深入調研,掌握實(shí)情,緊貼上級精神和領(lǐng)導意圖,認真做好文字起草工作,文稿質(zhì)量和整體水平有了較大提高,得到縣領(lǐng)導的充分肯定。今年以來(lái),共制發(fā)縣政府文件131件,辦公室文件139件,各類(lèi)會(huì )議紀要36期,起草綜合材料30余篇。二是信息調研工作卓有成效。圍繞重要思路、重點(diǎn)工作、重要成果、重要經(jīng)驗、重點(diǎn)問(wèn)題,編發(fā)信息,撰寫(xiě)調研。完善了信息調研獎懲制度并嚴格落實(shí),做到了人人有任務(wù)、個(gè)個(gè)有壓力,信息調研質(zhì)量和上采率大幅提高。全年共編發(fā)《政府快報》55期,上報信息1142條,調研15篇。其中省政府采用信息9條,調研2篇,市政府采用信息86條,調研9篇。多篇調研文章得到縣領(lǐng)導批示,《XX縣創(chuàng )新“四個(gè)機制”推進(jìn)工業(yè)聚集區建設》、《XX縣建設“五院合一”暨老年服務(wù)中心的經(jīng)驗做法》兩篇文章被省政府采用,并得到省市領(lǐng)導的充分肯定。今年在全市工作考評中,名列前茅,位居第二名。三是信息公開(kāi)制度不斷完善。建立了政務(wù)信息公開(kāi)申請受理機制,規范公開(kāi)流程、服務(wù)方式和內容。同時(shí),還建立了政府信息公開(kāi)協(xié)調機制,對于涉及其他部門(mén)的信息,及時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系,確保了信息發(fā)布的準確一致。完善了新聞發(fā)布會(huì )和新聞發(fā)言人制度,堅持每季度向社會(huì )公XX縣政府重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,增強了政府工作的透明度。
辦公室年度總結 篇4
站在歲末,透視過(guò)去一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現,回眸望去過(guò)去的一幕慕,在不知不覺(jué)中充實(shí)眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)校的記憶依然就在心頭展現!
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。盤(pán)點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的收獲,無(wú)疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著(zhù)糧食,心里充滿(mǎn)欣喜;盤(pán)點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,想想開(kāi)初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒(méi)能付諸于實(shí)施,或者雖然實(shí)施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來(lái),日子還在延續,總結經(jīng)驗和教訓,必將有利于自己的前行;仡欉^(guò)去的一年,現將工作總結如下:
一、事務(wù)性工作
1、從辦公室的工作內容和性質(zhì)上講
我加入學(xué)生會(huì )以來(lái)一直抱著(zhù)學(xué)習態(tài)度。當展開(kāi)工作之后,因為接觸的東西和我剛開(kāi)始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來(lái)學(xué)生會(huì )的第一目的是來(lái)做事情的。有的時(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準備工作和后期的收場(chǎng)工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺(jué)得那都是我部門(mén)分內的事情,總是要做完的,所以我覺(jué)得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
2、從學(xué)生會(huì )工作的體系上來(lái)講
剛加入辦公室的時(shí)候我部門(mén)的主任是xx學(xué)長(cháng),在初期的一段工作中接觸卻很少?墒俏矣浀盟磸蛷娬{過(guò)的'一句話(huà):“記得要把自己該做的事情做好!泵總(gè)學(xué)生會(huì )的成員在學(xué)生會(huì )中都有自己的身份:主席、部長(cháng)、干事。每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應的不同,做為學(xué)生會(huì )成員,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的任務(wù),并敢于主動(dòng)承擔責任。有的時(shí)候事情很煩瑣,可是沒(méi)有人又不行,所以我覺(jué)得每個(gè)人都應該有能力做盡量做的想法。有的時(shí)候事情很勞累,我也覺(jué)得每個(gè)人應該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉;
3、還有一點(diǎn)不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習到了很多我意想不到東西:辦公室的職責,辦公室所負責的活動(dòng),辦公室的工作計劃與工作總結、安排,日常事務(wù)工作等。
二、團隊與感情
1、感情
轉眼之間大一已經(jīng)過(guò)了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說(shuō)我沒(méi)有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來(lái)說(shuō)是重要的,是值得我去珍惜的;
在辦公室的這段時(shí)間里,我得到了珍貴的友誼,部門(mén)的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門(mén)的人慶祝生日等等,這讓我們部門(mén)成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
2、學(xué)生會(huì )的交際與團結
在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門(mén)交流;知道了如何和部門(mén)成員打好關(guān)系;知道了怎么樣去協(xié)調工作與學(xué)習的區別;
我認為做好學(xué)生會(huì )良好交際和團結首要做到溝通。一個(gè)團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實(shí)際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進(jìn)行有效溝通呢?團隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標。在很多活動(dòng)中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動(dòng)質(zhì)量和效率提高,而且在這一過(guò)程中我們的集體通過(guò)一點(diǎn)一滴的交流也更為團結,友誼也會(huì )與日俱增;
學(xué)生會(huì )給了我這么多,我沒(méi)有理由去避開(kāi)她。因此我決定留在學(xué)生會(huì ),作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個(gè)決定絕不是一時(shí)沖動(dòng),而是發(fā)自?xún)刃牡母杏|。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會(huì )改正。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽(tīng)從安排,服從領(lǐng)導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的氛圍。我會(huì )努力提高自己的整體素質(zhì),緊抓學(xué)習,我會(huì )秉著(zhù)“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來(lái)處理各項工作。那些華而不實(shí)的言語(yǔ)就不多說(shuō)了,畢竟實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準,我會(huì )用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明我那些“空洞的真理”。
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