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檔案管理年度總結

時(shí)間:2020-11-29 16:32:40 總結 我要投稿

檔案管理年度總結集錦七篇

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的檔案管理年度總結7篇,希望能夠幫助到大家。

檔案管理年度總結集錦七篇

檔案管理年度總結 篇1

  從9月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。

  在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。

  7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。 平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

檔案管理年度總結 篇2

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約1XX多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉檔案盒是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,我廠(chǎng)生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu),征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、 設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、 作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理年度總結 篇3

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)1步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上1個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)1步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。

  還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,1個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理年度總結 篇4

  我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理年度總結 篇5

  做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的`設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理年度總結 篇6

  分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫(xiě)共計227人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區xxx,xxx,xxx區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達到了QHSE有關(guān)要求。

  在領(lǐng)導的培養,同事們的關(guān)心下,過(guò)去的工作里成績(jì)優(yōu)良,先將工作總結如下:

  第一個(gè)方面,檔案管理整理工作

  根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書(shū),未進(jìn)行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫(xiě)完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。

  第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理

  完善了勞動(dòng)合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺帳,并糾正了原來(lái)臺帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復核對,保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規范的編號,以便檢索。經(jīng)過(guò)清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

  第三個(gè)方面,參保信息修改

  根據市養老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關(guān)及xxx區參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養老經(jīng)辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。

  第四個(gè)方面,ERP系統模版錄入

  人力資源系統啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過(guò)省司驗收。

  第五個(gè)方面,QHSE體系運行相關(guān)資料規范

  按照QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫(xiě)共計236人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮安片區xxx,xxx,柞水片區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達到了QHSE有關(guān)要求。

  第六個(gè)方面,領(lǐng)導交與的其他工作

  第七個(gè)方面,思想體會(huì )

  通過(guò)這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會(huì ),總結如下:

  (一)要深入思考文件和培訓教材,領(lǐng)會(huì )主旨和目標,思維要有系統性,辦事有計劃,避免重復性勞動(dòng);

  (二)不急躁、穩扎穩打,保持耐心細致的工作作風(fēng),對待問(wèn)題,要仔細思考,不能給將來(lái)的工作留下隱患;

  (三)工作過(guò)程中會(huì )遇到新問(wèn)題、新情況,應該不斷的學(xué)習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

  在獲得經(jīng)驗的同時(shí),也認識到了自己的不足,處理問(wèn)題還不夠妥當、成熟,計劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學(xué)習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進(jìn)步。

  第八個(gè)方面,明年的工作計劃

  (一)隨時(shí)根據新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì )保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

  (二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng )新的工作方法把工作做的更好。

  (三)認真學(xué)習相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

檔案管理年度總結 篇7

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

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