材料員工作總結范文(精選7篇)
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編幫大家整理的材料員工作總結范文(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。
材料員工作總結1
在繁忙的工作中不知不覺(jué)又過(guò)了大半年年,這半年來(lái)在工作的成長(cháng)中,我得到了公司領(lǐng)導同事們對我的指導和幫助。我主要承擔項目部的材料管理工作。這一年里,在領(lǐng)導及同事們的關(guān)心幫助下,使我在工作中得到了很大的進(jìn)步,材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,降低投資成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)今年的材料管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
一、材料入庫
做好進(jìn)場(chǎng)入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。
根據各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。認真記好有關(guān)臺帳,嚴格履行材料制度。倉儲材料按不同規格科學(xué)合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
二、材料發(fā)放
工程材料的管理中嚴把收發(fā)材料關(guān),認真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng),規格及型號,數量是否相符,外觀(guān)是否完好無(wú)損。若發(fā)現不合理的材料進(jìn)行換貨。嚴格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料到工地入庫,F場(chǎng)嚴格限額領(lǐng)料,堅持節約預扣、余料還庫,收發(fā)手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)時(shí),應同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應及時(shí)回收處理。
三、周轉材料管理
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價(jià)值高、用量大、使用期長(cháng)。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉,延長(cháng)壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料列戶(hù)到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價(jià)賠償。加強材料的入庫,盤(pán)存、發(fā)放、退庫、回收等工作一些采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。
今年的的工作即將結束,在今后的工作中,我會(huì )更加嚴謹自己,務(wù)實(shí)篤行,努力做好項目經(jīng)理安排的工作。以更高的工作熱情迎接新的挑戰,繼續保持謙虛謹慎、認真負責、勤勞務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,完善自己,為能成為一名優(yōu)秀的員工而繼續奮斗,為公司的發(fā)展壯大盡自己最大的努力。
材料員工作總結2
光陰似箭,日月如梭。一轉眼,一年的時(shí)光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導們廣闊胸襟和人格魅力,也體會(huì )到了各位同事無(wú)微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報項目團結友愛(ài),扎實(shí)奮進(jìn)的氣氛。同時(shí),也為我有機會(huì )成為東北傳媒文化廣場(chǎng)項目部的一份子而感動(dòng)高興。
記得當初應聘進(jìn)入三公司時(shí),三公司和諧、團結向上的氛圍深深打動(dòng)了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺(jué)。進(jìn)入項目后的近一年的時(shí)間里,在各位領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現將我的工作情況作如下的工作總結:
首先,認真學(xué)習,完善知識體系。
東北傳媒文化廣場(chǎng)作為遼寧省的重點(diǎn)建設項目且又是超高層建筑,運用了許多先進(jìn)工藝,爬架,鋼管混凝土,預應力鋼絞線(xiàn),水泥薄壁管等等,在這里我有難得的機會(huì )了解這些先進(jìn)的施工工藝,通過(guò)與現場(chǎng)管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢(xún)問(wèn),解決自己的知識盲點(diǎn),并且從各位同事的身上學(xué)習他們的施工經(jīng)驗。同事還利用平日的業(yè)余時(shí)間查閱各類(lèi)書(shū)籍及規范,加強自己理論知識水平,努力實(shí)現全面發(fā)展。
其次,恪盡職守,認真完成自己的工作任務(wù)。
作為一名材料員,現場(chǎng)材料的進(jìn)出場(chǎng)由于場(chǎng)地和交通的管制,往往不能和自己的工作時(shí)間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現場(chǎng)材料,協(xié)調材料的進(jìn)出場(chǎng)的同時(shí),認真的記錄材料信息,貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導做好項目的成本控制。
再次,積極融入項目生活,參與各類(lèi)文體活動(dòng)。
自來(lái)到東北傳媒文化廣場(chǎng)以來(lái),項目組織了各類(lèi)文體活動(dòng),讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類(lèi)活動(dòng),我積極參與,從中獲得快樂(lè )的同時(shí),鍛煉了自己。我有信心在未來(lái)的一年中取得更大的進(jìn)步。
材料員工作總結3
本人于20xx以來(lái),不經(jīng)意期間已走過(guò)一年多的風(fēng)雨歷程。這些年以來(lái),在公司領(lǐng)導們的關(guān)懷與帶領(lǐng)下,在同事們的幫助與支持下,通過(guò)自身的努力與拼搏,與以前的自己比,現在在很多方面都有了一定的進(jìn)步與提高,并且學(xué)會(huì )了材料管理。在這一年多的時(shí)間里,許多的工作經(jīng)驗與體會(huì )令我有了事業(yè)的成就感和對工作的拼搏感,并令我激動(dòng)不已、感慨萬(wàn)千。其中有來(lái)自公司領(lǐng)導對職工的培養與理解,有來(lái)自甲方對我公司的評價(jià)與贊美,有來(lái)自同事之間的體貼與幫助,也有源與自己工作中的收獲與挫折。
在這一年以來(lái)本人一直從事材料管理工作,回顧這四年多的工作經(jīng)歷,有太多的收獲在其中,許多工作經(jīng)驗令我受益匪淺,銘記于心,現將這幾年的工作總結如下。
一. 以誠相待,以理服人,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
我公司是一個(gè)大的家庭,作為公司的一員,不管面對的是對甲方還是公司內部的協(xié)作單位,都應該做到“以誠相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一個(gè)人的事,只有用我們的真誠來(lái)對待別人,用我們的道理來(lái)感化別人,最終才能得到別人的尊重與贊賞。只有真正的處理好自己與甲方,自己與公司內部協(xié)作單位之間的關(guān)系,才能對我們材料管理工作產(chǎn)生好的積極的影響。久而久之便可形成一個(gè)融洽和諧的工作環(huán)境,進(jìn)而激起我們對材料管理工作的熱愛(ài)與激情,從而促使我們在施工現場(chǎng)各方面的工作向著(zhù)更好的方向發(fā)展,達到事半功倍的成效。
二. 不斷學(xué)習材料管理,完善自我,讓材料管理制度落在實(shí)處。
“人不學(xué)習不進(jìn)步,馬無(wú)鐵蹄不跑路”,每個(gè)人都應該不斷的學(xué)習,只有不斷的學(xué)習,我們的思維才會(huì )更加的活躍,視野才會(huì )更加的開(kāi)闊,經(jīng)驗才會(huì )更加的豐富。一年的工作經(jīng)驗讓本人感覺(jué),各項規章制度想產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)濟效益還需重在落實(shí),這樣才能為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領(lǐng)用、保管等各個(gè)環(huán)節有章可依、有據可查。
每一個(gè)工程的材料質(zhì)量,是工程的整體質(zhì)量的重要組成部分。做好材料供應中的質(zhì)量管理工作是保證發(fā)電設備安全運行的重要環(huán)節。要干出優(yōu)質(zhì)工程,物資材料的購置是第一關(guān),在材料的采購上做到準確飽和現場(chǎng)需求量,基本上做到供需相平,嚴把物資材料質(zhì)量關(guān)。嚴把物資進(jìn)貨關(guān),“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,還要與施工區技術(shù)人員積極聯(lián)系,在保證施工質(zhì)量的同時(shí)也杜絕“質(zhì)量浪費”,盡量為公司節約資金。對有特殊要求的材料,如焊條,除要求有材質(zhì)證明外,還全部按規范要求每批次都進(jìn)行領(lǐng)用前的抽檢,確保應用到現場(chǎng)的全部是符合標準的材料。材料員還應熟悉所購材料在工程中的用途、材料的型號規格系列、質(zhì)量要求和技術(shù)標準,這些是成為一個(gè)合格材料員必須具備的條件之一。
在保管上做到防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領(lǐng)用上做到帳、物、卡相符;并做好材料保管質(zhì)量檢查記錄、材料存在問(wèn)題處理記錄等。認真學(xué)習各種物資材料的保管說(shuō)明,作為一名材料員不能只認為現場(chǎng)材料員只管現場(chǎng),不在過(guò)問(wèn)材料的統計,在這個(gè)日益競爭激烈的市場(chǎng)時(shí)代,本人認為材料員也應做到一人多職多崗,多能多技,這樣才能為公司的發(fā)展做出作出更大的貢獻。為使材料發(fā)放做到不重發(fā)、不漏發(fā)。作為一名統計材料人員,我積極配合部門(mén)及項目部主管領(lǐng)導,要求各施工區域必須指定專(zhuān)人領(lǐng)料,做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進(jìn)行標識,及時(shí)做好入庫與出庫統計,每月按時(shí)報送材料科;易爆等特殊材料做到零庫存;對現場(chǎng)臨時(shí)發(fā)生的急需使用材料,要求生產(chǎn)經(jīng)理或技術(shù)總工審批后,經(jīng)我部門(mén)主管領(lǐng)導同意,在立即采購發(fā)放后,隨后再補充預算,做好本職的統計報表工作。
三、注重對外交流為企業(yè)創(chuàng )造效益,樹(shù)立企業(yè)良好形象
在一年的工作中,本人時(shí)刻提醒自己要以主人翁的意識,在與甲方、監理、內部協(xié)作單位的交往中,要有理有節,在尊重他們的同時(shí)也要時(shí)刻維護企業(yè)形象,不能以犧牲企業(yè)的代價(jià)為利益。對企業(yè)有利的交往應“多跑腿磨破嘴”,加強同對企業(yè)有利的供貨方的聯(lián)系與交往;以合理的、委婉的解釋贏(yíng)得有關(guān)方面的諒解。
總之這幾年以來(lái)的工作經(jīng)驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識,作為一名材料員不僅僅是發(fā)放材料,要學(xué)的東西很多,不管是干現場(chǎng)材料還是搞材料統計,如果能熟悉每一個(gè)工程項目的施工流程、所需材料的要求及量,要學(xué)的還很多。在這一年多的時(shí)間里,雖然自己在某些方面有了一定的進(jìn)步與提高,但仍存在著(zhù)很多的不足。本人在各方面的能力與公司領(lǐng)導對職員的期盼值比,仍存在著(zhù)很大的差距。成敗得失已屬于過(guò)去,立足于現在,計劃好未來(lái)才是首要的事情。在以后的工作與生活中,我定會(huì )加倍努力,認真學(xué)習新的知識,不斷完善自我,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,爭取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷與教導、幫助與支持下,我一定能夠成為一名完全合格的材料管理人員。
材料員工作總結4
總結,不但是要總結做的好的方面,同時(shí)也要總結存在的問(wèn)題。認真反思,我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方,也有很多地方馬虎出有小問(wèn)題的,下面我就把自己做的不好的地方,一一的列出來(lái),以備下步改正,更好的工作。
一、工作的條理性不夠清晰
由于有的事情是頭一回接觸的原因,對建筑方面的事情條理性不夠,有時(shí)侯沒(méi)有分清主次和輕重緩急,尤其是同一時(shí)間段,不同工種交上來(lái)不同的材料申請的時(shí)侯。
二、缺少工作經(jīng)驗,尤其是現場(chǎng)工作經(jīng)驗
雖然現在作為材料員的工作已經(jīng)基本上手了,整體能力也已經(jīng)有了顯著(zhù)提高,但是對于一些細節上還是缺乏認知,具體的做法上還是缺少了解,需要在以后的工作中加強學(xué)習。
三、缺少平時(shí)工作的知識總結
在工作總結上了有了進(jìn)步,也能經(jīng)常性的記筆記,和做工作記錄,但是不能堅持經(jīng)常,不能做到天天記,在以后的工作中,此項也作為重點(diǎn),只有經(jīng)常的匯總反思才能讓我更快的提高。
四、在學(xué)習建筑知識上,還做的遠遠不夠
作為建筑相關(guān)的新人,我對于建筑各方面的知識學(xué)習的還遠遠的不夠,經(jīng)常是有什么不懂的,明知道圖紙上面有標明,但還是為了省時(shí)間,直接就問(wèn)同事了,這樣雖然知道結果的速度快,但是長(cháng)久下去,不是個(gè)好事,尤其是不利于自己成長(cháng),下步的努力方向就是要練成自己會(huì )看圖自己會(huì )計算的能力。
20xx年是公司轉型的一年,20xx年將是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力在新的一年中將工作做到最好,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成工地材料員年終工作總結為一名合格的優(yōu)秀的員工。
材料員工作總結5
20xx年將要結束,20xx的的工作也即將告一段落,今年x月份來(lái)到公司,已經(jīng)快一年了,起初只是一名生產(chǎn)線(xiàn)的員工,在7月份一個(gè)很偶然的機緣巧合下,我來(lái)到了倉庫,做上了一個(gè)物料員,這是我的機遇,也是我的幸運;赝20xx,真是讓我感慨萬(wàn)千,是我難以忘懷的一年,這一年來(lái),有心酸也有甘甜,這一年,很難忘。感謝領(lǐng)導對我的大力栽培,和同事在這一年對我的關(guān)懷和照顧,在你們的幫助和支持下,讓我克服了重重困難,也從中學(xué)到了很多知識,熟悉了各項工作程序,為我以后的工作打下一定的經(jīng)驗基礎,這一年,是值得我永遠懷念的一年。
一年來(lái),我一直嚴于律己,我的觀(guān)念就是:要做,就一定要做到。我相信我能做到。在進(jìn)倉庫以來(lái),我一直堅持著(zhù)以身作則,嚴格要求自己,樂(lè )于服從領(lǐng)導的安排,工作積極主動(dòng)、認真負責,建立起積極的心態(tài),以樂(lè )觀(guān)的態(tài)度去解決一切困難。還記得剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候,的困難就是作息時(shí)間,每天上班都要上的很晚很晚,開(kāi)始很不習慣,搞的每天上班的時(shí)候都無(wú)精打采的,但我一直堅持去改變,去把自己的生物鐘調整好,面對壓力也決不輕言放棄,現在我做到了,也做好了。
記得有那么一句話(huà):學(xué)歷代表以前,能力代表現在,努力代表以后。這句話(huà)讓我懂得,不管以前有著(zhù)怎么樣成績(jì),只有不斷學(xué)習才是最重要的,以后有多高的成就,就看我今天付出了多少的努力。所以我不斷去努力,不斷去吸收新的知識和技能,不懂的我就問(wèn)老同事,虛心向他們求教,我知道只有學(xué)的更多,懂的更多,才能在原有的基礎上不斷的去超越自我,才能在殘酷的社會(huì )競爭之下有著(zhù)自己的一席之地,才能夠去做我想做的事。在下一個(gè)年度,我要不斷的加強自身的個(gè)人修養,自覺(jué)提高思想覺(jué)悟,利用閑暇的時(shí)間來(lái)學(xué)習工作上的新知識和先進(jìn)的工作方法,努力達到每一項工作的要求,樹(shù)立一個(gè)良好的形象。
今年是我第一次離開(kāi)家鄉在外面闖蕩,每逢節假日的時(shí)候,我都好想好像家,很多時(shí)候都怕自己堅持不下去,幸運的是還有著(zhù)那么多可愛(ài)的同事陪伴著(zhù)我,陪著(zhù)我在一起渡過(guò)了一個(gè)又一個(gè)的節假日,給我留下了難以忘懷的記憶。感謝你們,感謝你們陪伴著(zhù)我,沒(méi)有你們的支持和陪伴,我可能做不到那么好。雖然我們彼此之間都有過(guò)真吵,但爭吵并沒(méi)有讓我們感情淡化,反而更讓我們知道友誼的珍貴,更加懂得珍惜。就是有時(shí)候我脾氣不好會(huì )發(fā)火,也希望你們多多體諒,我會(huì )努力做好,讓我們成為一個(gè)堅實(shí)的團體,一起學(xué)習,一起努力,一起超越自我。
總而言之,回首過(guò)去的`一年工作生涯,單位陪伴我走過(guò)了一個(gè)很重要的一個(gè)階段,讓我養成了一個(gè)良好的學(xué)習、生活習慣,也讓我懂的了很多,最后再衷心感謝我的領(lǐng)導和同事們,因為有了你們的陪伴,我才能夠將工作做的那么順利,也因為有了你們的幫助和支持,我才能邁向下一個(gè)臺階,希望在在一年度,我們能做的更好。
材料員工作總結6
20xx年的工作馬上就要過(guò)去了,在一年的工作中,我雖然沒(méi)有出過(guò)太大的疏漏,但犯下的錯誤也不少,為了更好的開(kāi)展20xx工作,特做計劃如下:
一、重視對資料的管理。
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,如果不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)*實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效。
工程中需要的材料很多,都來(lái)自不同廠(chǎng)家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,對此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
做好各類(lèi)文件、圖紙、下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
材料員工作總結7
自xx開(kāi)發(fā)以來(lái),公路建設曰新月異,特別是高速公路以超常規速度發(fā)展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車(chē),同時(shí)也形成了大量的內業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。以下是我公司上半年的材料工作總結。
一、重視工程檔案管理工作,并應設專(zhuān)人管理
工程項目建設中一般對內業(yè)資料不太重視。到工程完工后,即將交工驗收,才開(kāi)始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因整理資料是苦差事,沒(méi)有人愿意去干。工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。一般施工單位沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員,內業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來(lái),拖延了資料整理時(shí)間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來(lái)巨大的工作量。
由于對內業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。拖延了工程交工時(shí)間。耗費大量人力、物力、財務(wù)。為項目檔案管理帶來(lái)較大難度。對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來(lái)難度。應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時(shí)間內將內業(yè)資料整理結束,為交工驗收做好準備。
二、制定工程檔案管理辦法,明確標準和要求
目前xx尚無(wú)統一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業(yè)資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
三、對員工進(jìn)行培訓,使員工掌握檔案整理的標準和要求
由于施工企業(yè)來(lái)自全國各地,且工程施工中人員變動(dòng)大,一個(gè)新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實(shí)踐來(lái)看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來(lái)的工程檔案千差萬(wàn)別,無(wú)法交工。工程開(kāi)工前,應對檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統培訓,使他們掌握內業(yè)資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。
四、定期對內業(yè)資料督導并與計量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,內業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以?xún)葮I(yè)資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。
公路工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
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