2025年度檔案的工作總結范文(通用21篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結應該怎么寫(xiě)?以下是小編為大家整理的2025年度檔案的工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案的工作總結 1
一年來(lái),在市委、市政府領(lǐng)導下,我局堅持堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,理順工作思路,認真開(kāi)展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了我局各項工作任務(wù)的完成,F將一年來(lái)檔案工作總結如下:
一、健全完善機制,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導。
根據我局人員變動(dòng)情況,及時(shí)調整充實(shí)機關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責任制;安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專(zhuān)以上學(xué)歷干部職工擔任兼職檔案員并保持檔案員相對穩定;為使檔案工作制度化,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度,初步形成了以各門(mén)類(lèi)載體檔案歸檔制度為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責任制為保障的'檔案管理體系,促進(jìn)檔案工作正常開(kāi)展。
二、強化宣傳培訓,增強干部職工檔案意識。
高度重視《檔案法》學(xué)習培訓工作,在按時(shí)參加省組織檔案培訓的同時(shí),對干部職工和兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓,做好檔案宣傳工作;通過(guò)學(xué)習宣傳貫徹《檔案法》,干部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規化。
三、深化業(yè)務(wù)監管,提升檔案規范化管理水平。
依據《檔案法》及各項管理制度,對機關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監督指導,做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規范標準。
一是每年檔案移交時(shí)嚴格按檔案目錄進(jìn)行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%。
二是在檔案收集、整理的基礎上,認真落實(shí)檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲(chóng)、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級,使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長(cháng)檔案壽命。
四、開(kāi)發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。
一是編制檔案檢索臺帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引。
二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等匯編材料。
20xx我局年檔案工作開(kāi)展情況雖然有了一些進(jìn)步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點(diǎn)狹小等問(wèn)題,檔案管理條件與先進(jìn)部門(mén)還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續努力,認真開(kāi)展好檔案工作,促進(jìn)全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。
檔案的工作總結 2
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現總結如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1、加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3、加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì )滲水,也沒(méi)有空調設備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的'提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強檔案業(yè)務(wù)建設,注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6、認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力,必須做到:
一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理。
二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平。
三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案的工作總結 3
在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:
一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。
首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。
第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。
第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的'好評。
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)。
本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結。
檔案的工作總結 4
今年以來(lái),檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就今年的檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執行,認真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作。
有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。
將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。根據實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的`服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。
檔案的工作總結 5
一、取得的主要成績(jì)
根據縣委縣政府的要求,結合我縣的實(shí)際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實(shí)有效的措施,就地開(kāi)展民生檔案工作,取得了顯著(zhù)成績(jì)。
。ㄒ唬┴S富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個(gè)項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動(dòng)就業(yè)檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。
。ǘ┩卣狗⻊(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來(lái),為加強檔案利用服務(wù)建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時(shí),經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問(wèn)題。
。ㄈ┰鰪娚鐣(huì )意識,樹(shù)立了檔案部門(mén)形象。民生檔案接收進(jìn)館和投入利用,給檔案利用工作帶來(lái)了新高潮。近年來(lái)提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時(shí)間的人提供了重要依據;饬嗽S多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問(wèn)題,維護了社會(huì )和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹(shù)立了檔案部門(mén)的良好形象,又取得了顯著(zhù)的社會(huì )效益和可觀(guān)的經(jīng)濟效益。
二、民生檔案工作中存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┟裆鷻n案意識不夠強。不少機關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現為重文書(shū)檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關(guān)團體服務(wù)輕群眾個(gè)人利用,沒(méi)有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來(lái)。
。ǘ┱弦平幻裆鷻n案進(jìn)館力度有待進(jìn)一步加大。檔案館雖然積極開(kāi)展了民生檔案接收進(jìn)館工作,但由于多方面原因,仍有大量的`、多數的民生檔案未能進(jìn)館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動(dòng)仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。
。ㄈ┟裆鷻n案利用服務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開(kāi)很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
三、解決民生檔案問(wèn)題的方法
。ㄒ唬┘訌妼γ裆鷻n案工作的監督指導。
。ǘ┮罅訌姍n案信息開(kāi)發(fā)利用工作。
。ㄈ┘哟竺裆鷻n案工作執法檢查力度。
檔案的工作總結 6
根據年初制定的創(chuàng )衛工作計劃,今年我局除四害、健康教育、環(huán)境衛生整治等工作,現將20xx年創(chuàng )衛工作總結如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任。
為加強創(chuàng )衛工作的領(lǐng)導,我局成立了由丁洪局長(cháng)任組長(cháng)的創(chuàng )衛領(lǐng)導小組,建立健全愛(ài)國衛生、健康教育、除四害、環(huán)境衛生管理、控煙等機構,明確各組機構的聯(lián)絡(luò )員,多次召開(kāi)全局會(huì )議,專(zhuān)題研究和部署創(chuàng )衛工作。健全了愛(ài)國衛生管理、健康教育、除四害、環(huán)境衛生管理、控煙等工作制度。結合我局工作實(shí)際,制訂創(chuàng )衛工作方案,將創(chuàng )衛工作任務(wù)層層分解,具體落實(shí)到每個(gè)人,明確創(chuàng )建責任人。
二、宣傳發(fā)動(dòng),營(yíng)造氛圍。
為使創(chuàng )衛工作深入人心,使人人都參與到創(chuàng )衛工作中來(lái),我局召開(kāi)了創(chuàng )衛動(dòng)員大會(huì )。通過(guò)辦宣傳欄,張貼創(chuàng )衛宣傳標語(yǔ),組織開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng),廣泛宣傳,大造聲勢,營(yíng)造了良好的創(chuàng )衛氛圍。其中,本年度我局出版健康教育宣傳6欄(次),平均每?jì)蓚(gè)月1次,發(fā)放創(chuàng )衛宣傳資料500余份。
三、加強學(xué)習,健康教育。
對干部進(jìn)行了健康知識和衛生科普知識教育,利用各種形式宣傳健康衛生知識。還給大家翻印了創(chuàng )衛健康教育知識和除“四害”知識,要求干部自學(xué),并進(jìn)行了考試。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了干部的愛(ài)衛健康意識,增強了自我保健能力。
四、消滅“四害”,預防疾病。
組織全體干部開(kāi)展了除“四害”工作,積極購買(mǎi)滅“四害”物藥,統一消殺,不留空白,分別于6月份、11月份統一投放藥物消滅“四害”,并作好技術(shù)指導,加強藥品管理,避免了各種不安全事故發(fā)生。
五、落實(shí)責任,積極創(chuàng )衛。
大力開(kāi)展市容環(huán)境整治活動(dòng),落實(shí)了“門(mén)前三包”責任制,落實(shí)到各股室,負責自身的室內及門(mén)前清潔工作,特別是走廊、樓道等公共地方的.衛生,做到無(wú)雜物堆放、無(wú)痰跡、無(wú)蜘珠網(wǎng)、無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà),無(wú)“四害”。要求既整潔又衛生,貴在堅持保潔。
六、加強包保區域創(chuàng )衛工作。
我局長(cháng)期派出三名創(chuàng )衛人員到下午屯莊園社區五六七網(wǎng)格開(kāi)展創(chuàng )衛工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)勸導解決,對不能解決的及時(shí)上報三創(chuàng )辦,堅持網(wǎng)格每周五進(jìn)行衛生大掃除,大巡查活動(dòng)。經(jīng)過(guò)努力,包保區域內衛生情況大為改善。
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )衛活動(dòng),全體干部養成了良好的衛生習慣,不隨地吐痰,亂丟垃圾;各股室衛生狀況得到明顯好轉,營(yíng)造了一個(gè)優(yōu)美、舒適的生活、工作環(huán)境;通過(guò)健康知識教育,提高了干部的愛(ài)衛意識,增強了干部的自我保健能力。
檔案的工作總結 7
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的.開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案的工作總結 8
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛生服務(wù)項目,積極開(kāi)展社區衛生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現將全年工作總結如下:
一、成立組織加強領(lǐng)導
一是加強領(lǐng)導,成立組織機構。院領(lǐng)導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領(lǐng)導,專(zhuān)門(mén)成立了由院長(cháng)為組長(cháng)、防疫科主任為副組長(cháng),各村衛生所村醫為成員的居民健康檔案領(lǐng)導小組,明確領(lǐng)導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我院圓滿(mǎn)完成上級下達的'健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補缺及時(shí)上報,截至目前共建檔人數為25022人。
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生所人員對健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續、可用的“健康活檔”,每月做好統計工作,層層分析及時(shí)上報,健全居民健康錄入,著(zhù)實(shí)改善農村衛生條件服務(wù)。
檔案的工作總結 9
一年來(lái),公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實(shí)際情景,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。
年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導確認后下發(fā)執行,并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料,對不貼合要求的退回后重新整理。同時(shí),結合公司各單位的實(shí)際情景,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統一要求。歸檔過(guò)程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén),檢查并及時(shí)指導歸檔工作對歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長(cháng)檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統一檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強指導的.情景下,在檢查中仍發(fā)現的很多的問(wèn)題,中心領(lǐng)導就派公文、設備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細查,同時(shí)對出現的問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作到達了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷,其中文書(shū)檔案230卷,設備檔案8卷,會(huì )計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據實(shí)際情景,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進(jìn)展順利
年初,根據局檔案部門(mén)要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),對20xx年電子文極少數人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
目前,xx年以后的室存公文、城建、設備、會(huì )計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達了數據化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進(jìn)行中。
3、編研工作有新進(jìn)展
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著(zhù)手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項目有:20xx財務(wù)成本分析;19xx至20xx年局級科研項目簡(jiǎn)介;20xx年礦建項目簡(jiǎn)介;20xx年公司大事記;公司19xx年到20xx年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司20xx年局級勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬(wàn)多字。
檔案的工作總結 10
20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門(mén)的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》,從薄弱環(huán)節和業(yè)務(wù)基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個(gè)縣支行和地分行機關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達標,其中 3個(gè)單位達到“省一級”,3個(gè)單位達到“省二級”,2個(gè)單位達到“省三級”,1個(gè)單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng )全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實(shí)踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結合全區檔案達標工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實(shí)檔案管理達標升級工作
我行根據實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對有關(guān)達標升級的具體規定事項進(jìn)行請示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內容抓起,逐條進(jìn)行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)指導幫助,對不符合制度規定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合農行特點(diǎn),統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎建設,檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎建設。
一是通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結構及信息內容初具規模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造了條件。
三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著(zhù)提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的`大力指導幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎建設等方面都取得了一定的成績(jì)。
但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。
一是由于縣支行機關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓,檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應檔案管理新的要求;
二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;
三是個(gè)別支行對檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達標。
四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;
五是業(yè)務(wù)基礎建設亟待進(jìn)一步加強,門(mén)類(lèi)不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統一保管的問(wèn)題仍未解決。
上述問(wèn)題的存在,與檢查指導不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進(jìn)一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導,全面加強業(yè)務(wù)基礎建設,進(jìn)一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個(gè)單位全部達標;不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案的工作總結 11
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書(shū)記張志偉同志任組長(cháng),鄉黨委副書(shū)記彭勇為副組長(cháng),李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí),我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發(fā)展規劃,確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
北湖區市郊鄉結合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的`檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界供給服務(wù),進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策供給依據,為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;
四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務(wù);
五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案的工作總結 12
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的.責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、x年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案的工作總結 13
這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情景匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的`整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
檔案的工作總結 14
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)懷與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作狀況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的`收集和整理準時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料便利、快捷、精確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時(shí)間內準時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到準時(shí)注銷(xiāo),確保工作的精確性和連續性。工作中不怕繁瑣,準時(shí)為各部門(mén)供應良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行檔案的一般借閱選擇實(shí)行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴峻性和檔案的平安性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部供應資料的過(guò)程中,依據具體狀況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格把握辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和精確,還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后,還要對比資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的精確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中連續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累閱歷,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素養和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻。
檔案的工作總結 15
一、背景介紹
隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子檔案已成為處理和存儲信息的重要載體。電子檔案是指通過(guò)信息技術(shù)手段,如數字圖像、數字視頻、數字音頻等,對實(shí)體檔案信息進(jìn)行數字化處理后形成的電子文件。電子檔案的廣泛應用,極大地提高了信息處理和存儲的效率和準確性,同時(shí)也帶來(lái)了信息安全和隱私保護等方面的挑戰。
二、研究問(wèn)題
本研究主要關(guān)注電子檔案的存儲、管理和保護等方面的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),我們希望了解:
1、電子檔案存儲介質(zhì)的選擇和影響
2、電子檔案管理系統的設計和實(shí)現
3、電子檔案保護技術(shù)的研究和應用
三、研究方法
本研究采用文獻調研和案例分析相結合的方法。我們通過(guò)查閱相關(guān)文獻,了解了電子檔案的.發(fā)展歷程、研究現狀以及存在的問(wèn)題。同時(shí),我們對電子檔案管理系統和保護技術(shù)進(jìn)行了詳細的案例分析。
四、結果與討論
1、電子檔案存儲介質(zhì)的選擇和影響我們發(fā)現,電子檔案存儲介質(zhì)的種類(lèi)繁多,包括硬盤(pán)、固態(tài)硬盤(pán)、閃存、磁帶等。每種存儲介質(zhì)都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),如存儲容量、讀寫(xiě)速度、存儲穩定性等。同時(shí),電子檔案的內容和格式也會(huì )影響存儲介質(zhì)的選取。
2、電子檔案管理系統的設計和實(shí)現我們了解到,電子檔案管理系統需要具備用戶(hù)管理、檔案錄入、檔案查詢(xún)、檔案借閱等功能。同時(shí),系統需要采用有效的安全措施,如數據加密、權限控制等,保障檔案信息的安全性和隱私性。
3、電子檔案保護技術(shù)的研究和應用我們發(fā)現,電子檔案保護技術(shù)的研究正在不斷深入,包括數字水印、數字簽名、防病毒軟件、備份策略等。這些技術(shù)的應用可以有效地保護電子檔案的安全和完整性。五、結論通過(guò)本研究,我們發(fā)現電子檔案存儲、管理和保護等方面的問(wèn)題已經(jīng)得到了廣泛的關(guān)注和研究。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案的應用將越來(lái)越廣泛,我們需要不斷地提高電子檔案的管理和保護水平,以保障電子檔案的安全和機密性。同時(shí),我們也需要關(guān)注電子檔案對環(huán)境的影響,促進(jìn)可持續發(fā)展。
檔案的工作總結 16
這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)懷支持下,本著(zhù)為訓練工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作狀況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為訓練工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為寬闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。其次、每月依據人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、準時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。
第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。
第八、主動(dòng)協(xié)作上級主管部門(mén),關(guān)心開(kāi)展檔案相關(guān)工作。第九、主動(dòng)完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報名、面試、體檢等工作,老師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的'摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)力氣
在局領(lǐng)導的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了急躁,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化。
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。
三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,主動(dòng)完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素養,進(jìn)一步推動(dòng)前進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續進(jìn)展,更好地為寬闊老師服務(wù),為訓練工作服務(wù)。
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一年來(lái)、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線(xiàn)規范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實(shí)際健康問(wèn)題,讓許多居民從中得到實(shí)惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高,現將老年保健年度工作總結如下:
一、理清思路、真抓實(shí)干、力爭做到“三滿(mǎn)意”,統籌兼顧,合“三”為一,共同發(fā)展。
做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關(guān)心為主”為管理思路、為日趨老年化社會(huì )注入“新鮮活力”為目標,通過(guò)開(kāi)展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監測,達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此,首先我們把老年保健作為10個(gè)公共衛生服務(wù)項目重點(diǎn)工作之一來(lái)抓,充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經(jīng)驗,充分利用資源、安排專(zhuān)人負責,切實(shí)加強老年保健工作的管理,制定切實(shí)可行的年度工作計劃和實(shí)施方案,不斷完善老年保健服務(wù)內容,尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿(mǎn)意、讓政府滿(mǎn)意、讓團隊滿(mǎn)意這三滿(mǎn)意作為檢查老年保健工作的標準。
二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結合、起到統籌兼顧、事半功倍的效果。
我們利用慢病管理和健康教育方面的經(jīng)驗,有效改善了老年保健服務(wù)工作量大、單調,“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側重老年病的`健康知識宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開(kāi)展在村衛生室、學(xué)校、體檢服務(wù)送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。
今年,老年保健工作雖取得了一定的成績(jì),受到村民的贊揚,但工作中存在觀(guān)念轉變不夠,經(jīng)費、人力投入不足,管理不到位等多方面的問(wèn)題,如開(kāi)展老年健康教育內容以慢病老人為主,單獨為健康老人偏少,家紡或上門(mén)健康指導開(kāi)展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規范,檔案更新率不夠。
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今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。
三、克服困難,逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類(lèi)招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的'資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,缺乏空調、防盜門(mén)、除濕機等硬件設施,無(wú)法設置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì )計憑證不齊全,造成會(huì )計檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關(guān)設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì )計憑證,做好現有會(huì )計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會(huì )計檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步 ,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
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一、基本情況
鄉共轄8個(gè)行政村91個(gè)村民小組,國土面積81、45平方公里,共有3300多戶(hù)15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶(hù)有888戶(hù),3390人,20xx年計劃脫貧277戶(hù)1224人,使貧困發(fā)生率由20xx年22、6%降至14、4%。
二、工作措施
(一)精準扶貧到戶(hù)
落實(shí)5321幫扶機制,結合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作,對有勞動(dòng)力、想致富、無(wú)門(mén)路中的277戶(hù)一類(lèi)貧困戶(hù)逐一落實(shí)幫扶單位、幫扶領(lǐng)導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶(hù)一法的原則,從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點(diǎn)的原則
針對鄉外出務(wù)工人口多,空閑土地較多的實(shí)際情況,進(jìn)一步規范土地流轉程序,將根據實(shí)際土地流轉情況,引進(jìn)老板選擇一個(gè)土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問(wèn)題。各村根據實(shí)際情況,鼓勵今年需脫貧的農戶(hù)集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)行分片分區分類(lèi)型組建專(zhuān)業(yè)合作社,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)合作社會(huì )的作用,嘗試訂單農業(yè)開(kāi)發(fā)。
(三)技能培訓幫扶
積極推進(jìn)農民知識化工程,對各村貧困戶(hù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),定期邀請相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)培訓及實(shí)地指導,確保產(chǎn)業(yè)穩定發(fā)展,促進(jìn)穩定增收脫貧。
(四)加大基礎設施幫扶力度
重點(diǎn)突出五豐、坪崗、三個(gè)村的基礎設建設。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區修砌、萬(wàn)人千噸飲水工程等項目,實(shí)現以項目工程建設帶動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展。
(五)充分發(fā)揮貧困農民的主體作用
通過(guò)開(kāi)展扶貧攻堅政策宣傳活動(dòng),對貧困戶(hù)灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。
三、存在問(wèn)題
(一)缺少項目啟動(dòng)資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金,導致村民想要致富,有了可行的項目,卻苦于沒(méi)有啟動(dòng)資金。
(二)缺少脫貧致富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術(shù)幾乎一無(wú)所知。
(三)貧因群眾缺乏長(cháng)遠眼光。農民對先進(jìn)的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來(lái),項目半途而廢,缺少長(cháng)遠意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺(jué)得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實(shí)際的利益,坦白說(shuō)就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
(一)明確職責
落實(shí)扶貧攻堅工作書(shū)記工程,實(shí)行鄉村書(shū)記負總責工作機制。鄉黨委書(shū)記對全鄉的扶貧開(kāi)發(fā)工作負總責,各村支部書(shū)記對本村的'扶貧開(kāi)發(fā)工作負總責,形成兩級書(shū)記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉變鄉村兩級干部要轉變扶貧就是要來(lái)錢(qián)、沒(méi)錢(qián)來(lái)就辦不了事的鄉黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導小組,對各村的扶貧工作和扶貧項目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,確保各項扶貧項目的狠抓落實(shí)。
(四)嚴格獎懲
制訂出臺獎懲定期舉辦農業(yè)技術(shù)的培訓和農民科學(xué)文化知識的培訓,提高群眾生產(chǎn)生活技能,逐步形成自我輸血的能力。
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病歷是醫務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生、開(kāi)展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動(dòng)過(guò)程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規定的格式和要求書(shū)寫(xiě)的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領(lǐng)導下,以及醫院全體醫務(wù)人員的密切配合和努力下,順利開(kāi)展,現將工作情況總結如下:
一、領(lǐng)導重視,完善相關(guān)制度
病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結,又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學(xué)、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的管理,區衛生局及各醫院領(lǐng)導歷來(lái)十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時(shí)解決管理環(huán)節中存在的問(wèn)題,加強病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣闊的病員效勞。
二、標準病歷書(shū)寫(xiě)行為,提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量
我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發(fā)布的《醫療機構病歷管理規定》對病案進(jìn)行管理。住院病歷必須有取得執業(yè)醫師〔助理執業(yè)醫師〕的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書(shū)寫(xiě)根本標準〔20xx年3月〕衛生部》的住院病歷書(shū)寫(xiě)標準及時(shí)書(shū)寫(xiě)。各醫療機構均建立有病案室,并落實(shí)專(zhuān)人負責對病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行審核,對病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量較差的人員,給予處分和通報。
三、嚴格登記,做好病歷的保管
病人出院后及時(shí)填好病歷首頁(yè),寫(xiě)好出院記錄,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊手續。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類(lèi)編號,按序號排列上架,妥善保管,不得喪失,確保住院病歷的完好率。同時(shí)做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲(chóng)、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫房?jì)雀鞣N平安措施,及時(shí)排除隱患,確保病案室平安。
四、嚴防病歷喪失,是病案管理的核心
患者在醫療機構住院期間,病歷由病區負責保管;颊唠x院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管;除涉及患者疾病診治和護理的.醫務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機構和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷;實(shí)行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續,按期歸還,要求妥善保管和保護借用病歷,不得涂改、轉借、拆散和喪失;醫保及上級行政部門(mén)借閱,需出具采集證據的法定證明及執行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫院核實(shí),方可借閱或復印病歷;醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續后,方可借閱相關(guān)病歷;對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷,需經(jīng)醫院醫務(wù)科批準后借閱;病區和病案室不準擅自接待無(wú)相關(guān)證明手續的機構和個(gè)人查詢(xún)患者的病歷資料;借閱病案應在三周內歸還;病歷復印嚴格按照衛生部《病歷復印管理規定》執行等。
五、存在的主要問(wèn)題及下一步工作
〔一〕由于出院病人增加,許多醫療機構病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問(wèn)題凸顯。無(wú)紙化病歷是開(kāi)展方向。
〔二〕專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏。目前醫療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,難以發(fā)現工作中的問(wèn)題,檔案管理水平不高
下一步,我區將繼續完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,加強對相關(guān)人員的培訓及人才引進(jìn),使其更加系統化,專(zhuān)業(yè)化。
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根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
。ㄈ┮幏督n,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的`信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
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